楊玲枝

（國網(wǎng)恩施供電公司，湖北恩施 445000）

淺論供電企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新

楊玲枝

（國網(wǎng)恩施供電公司，湖北恩施 445000）

檔案管理工作作為電力企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，一直備受企業(yè)管理層和社會的廣泛關(guān)注，做好檔案管理工作，對電力信息進行有效的使用，保證消費者的合法權(quán)益，是目前電力企業(yè)檔案管理工作開展的重中之重。

供電企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新研究

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的新時期，電力企業(yè)檔案工作面臨著有效改善傳統(tǒng)工作中措施不足之處的難題。利用科學的理論知識，提高工作人員的法律意識及工作素養(yǎng)，繼續(xù)保留傳統(tǒng)工作方法中的可取之處，改善傳統(tǒng)工作中的不足之處，是現(xiàn)如今電力企業(yè)檔案工作進行創(chuàng)新的首要任務。為此，應在信息技術(shù)發(fā)展的今天，電力企業(yè)檔案管理層有效結(jié)合各種信息資源，整合工作的重點內(nèi)容，帶動電力企業(yè)檔案日后更好的發(fā)展。

1 檔案創(chuàng)新的含義

檔案創(chuàng)新是指在知識及技術(shù)時代要求下，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，讓檔案管理工作能夠順應時代的發(fā)展，為企業(yè)乃至社會提供有效的檔案服務。進行檔案管理創(chuàng)新，一方面要積極引進新的管理思想，進行有效的創(chuàng)新，開啟檔案管理工作全新的領(lǐng)域。另一方面，在傳統(tǒng)檔案管理工作的基礎(chǔ)上“推陳出新”，使檔案管理工作更具科學性及有效性。

2 電力企業(yè)檔案工作的不足之處

2.1 缺乏有效的制度規(guī)范

隨著時代發(fā)展及國民生活、工作中的需要，國家逐漸對電力企業(yè)的發(fā)展不斷提出改革，保證電力企業(yè)的工作能夠有效為社會發(fā)展服務。一方面推動了電力企業(yè)綜合實力不斷增強，另一方面形成電力企業(yè)檔案工作牽涉面越來越廣、信息內(nèi)容越來越復雜的發(fā)展局面，給電力企業(yè)檔案工作帶來了極大的沖擊。而在傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案工作過程中，沒有形成有效的管理制度，造成現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案工作管理混亂，具體表現(xiàn)為電力企業(yè)檔案工作中對信息的收集不全面、不完整；因為沒有相關(guān)的管理制度，工作責任制落實不明確；工作人員工作積極性不高，工作中自由散漫等，大大降低了電力企業(yè)檔案的工作效率。在信息更迭迅速的今天，越來越多的信息處理給電力企業(yè)檔案增加了新的難題，如果沒有有效的制度規(guī)范，很難提高電力企業(yè)檔案的工作效率。

2.2 管理方式?jīng)]有創(chuàng)新性

創(chuàng)新是新時期社會發(fā)展的重要理念，各行業(yè)為適應新時期社會發(fā)展的都對企業(yè)內(nèi)部工作不斷進行創(chuàng)新，積極推動企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供了更廣闊的的空間。然而，仍有部分電力企業(yè)在檔案管理工作中忽視了創(chuàng)新工作的重要意義，沿用傳統(tǒng)的、落后的工作思想和工作方法，嚴重影響了電力企業(yè)檔案工作的進程。一方面是計算機技術(shù)為各工作的開展提供了有效的幫助，使用計算機技術(shù)能夠提高工作的科學性、準確性和高效性，而電力企業(yè)檔案工作缺乏對計算機技術(shù)的有效使用，是工作中的一大誤區(qū)；另一方面，電力企業(yè)管理層缺乏對檔案工作的有效認識，沒有意識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性及價值，沒有領(lǐng)導企業(yè)員工進行有效的工作創(chuàng)新，制約了電力企業(yè)檔案工作的發(fā)展。

2.3 缺乏具有管理能力的工作人員

人是工作開展的主體，是能夠有效推動工作不斷進步、不斷完善的重要推動力。隨著電力企業(yè)檔案工作越來越復雜，電力企業(yè)檔案工作的開展急需具有專業(yè)水平突出、文化素養(yǎng)高、工作管理能力強的人員開展電力企業(yè)檔案工作。綜觀目前我國電力企業(yè)，很多檔案管理工作缺乏相應的管理技能、專業(yè)知識及較高的工作素養(yǎng)，很多工作人員對于圖書、情報、計算機基礎(chǔ)知識等缺乏相應的學習，已難以勝任信息日益繁雜的電力企業(yè)檔案工作，不能推動電力企業(yè)檔案工作更有效的開展。一些電力企業(yè)不重視電力企業(yè)檔案工作的開展，檔案管理工作人員往往是“身兼兩職”，對檔案管理工作的開展馬馬虎虎，影響了電力企業(yè)檔案工作健康發(fā)展。

2.4 工作人員缺乏有效的學習

現(xiàn)如今為信息時代，是以信息為主的高速發(fā)展時期，社會發(fā)展具有信息海量、信息更新快、信息內(nèi)容涉及面廣的特點。在這樣的發(fā)展背景下，各項工作的開展都要求工作人員不斷進行自身知識的更新，跟緊時代信息更新的速度，有效掌握當前發(fā)展階段中的重要信息及有效信息，促進企業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作是主要以信息內(nèi)容為主的工作，要求工作人員具有較高的信息更新意識，具備充足的信息理念。然而電力企業(yè)缺乏定期培訓工作的開展，是電力企業(yè)檔案工作人員缺乏對信息的更新及專業(yè)知識的學習。同時，工作人員自身缺乏自主學習的意識，工作態(tài)度不積極，造成自身工作素養(yǎng)不高，影響了電力企業(yè)檔案工作的開展。

3 進行電力企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

3.1 加強法制建設(shè)，提高工作人員法律意識

對檔案管理工作進行法制化建設(shè)，能夠起到對檔案管理工作有效的保護，更符合法制社會的發(fā)展要求。檔案管理工作是對信息的真實記錄，起到信息服務的作用，有效的檔案管理工作能夠讓人們有效地了解過去，進而推動企業(yè)未來的發(fā)展。在市場經(jīng)濟體制影響下，電力企業(yè)實際上已經(jīng)作為一個獨立經(jīng)營的經(jīng)濟實體，更加需要加強法制建設(shè)，有效保證工作開展的權(quán)益。在企業(yè)內(nèi)部，建立健全法制，推行《檔案法》落實到位，提高工作人員的法律意識，有效監(jiān)督工作的同時，增強對工作的維權(quán)意識。

3.2 豐富信息資源，促進工作創(chuàng)新

在信息時代，電力企業(yè)檔案管理工作整體呈現(xiàn)出管理對象數(shù)字化、信息載體微機化、工作方式微機化等特點，這就需要在進行檔案管理工作時有效的整合信息、豐富信息、利用信息，建設(shè)檔案室?guī)爝M行信息的收集與開發(fā)，切實推動電力企業(yè)檔案信息不斷豐富。建設(shè)檔案室?guī)?，豐富信息的多樣化，就要對圖片信息、視頻信息、文字信息等多種信息都進行有效的收集，進而形成聲像檔案、文書檔案多種檔案管理方式并存的管理形式。

3.3 加強工作信息化建設(shè)，提高工作效率

這里所說的加強信息化建設(shè)主要從增加電子政務、文檔一體化管理兩個方面進行。對現(xiàn)行文件進行有效的拓展，加強其生成背景、環(huán)境及發(fā)展中各個方面的研究，進而推行電子政務的開展，對現(xiàn)行文件進行有效的開發(fā)和設(shè)計，增加檔案信息的服務性功能。在檔案管理工作中推行技術(shù)更新，加強計算機輔助功能的開發(fā)和利用，切實保證電子企業(yè)檔案管理工作中文件的完整和有效性，實施文檔管理一體化的工作方法。可以說，有效使用信息技術(shù)是現(xiàn)階段檔案管理工作開展的必經(jīng)之路，也是提升檔案工作效率的有效途徑。

3.4 提高工作人員業(yè)務素養(yǎng)

為提高檔案工作人員的業(yè)務素養(yǎng)，要在企業(yè)內(nèi)部舉辦定期的培訓，根據(jù)電力企業(yè)和社會的發(fā)展需要，綜合現(xiàn)階段的發(fā)展內(nèi)容，對檔案管理人員進行有效的培訓，增加其對信息的更新及專業(yè)知識的學習。同時，還可以用“送出去、引進來”的方式，為現(xiàn)有的企業(yè)員工開辟新的學習途徑，增加企業(yè)員工外出學習的機會或引進工作素養(yǎng)高、業(yè)務能力強的人員，提高檔案管理工作隊伍的戰(zhàn)斗力。通過考核制度和獎懲制度鼓勵員工加強自身的學習，增強員工不斷更新知識，加強學習必要性的認識，提升對檔案管理工作開展重要性的意識，明確自身的崗位職責。要鼓勵員工大膽提出設(shè)想，進行合理創(chuàng)新，開通民主渠道，聽取多方面意見，集思廣益的為檔案管理工作創(chuàng)新而服務，推動電力企業(yè)檔案管理工作更具民主性、科學性。

4 結(jié)語

綜合現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理工作開展情況，盡管在工作中面臨諸多挑戰(zhàn)與難題，但是在信息技術(shù)和科學技術(shù)的大力支持下，加以有效的創(chuàng)新，電力企業(yè)檔案管理工作就會迎來新的發(fā)展天地。由此，電力企業(yè)管理層需加強對檔案管理工作開展的認識，有效的領(lǐng)導檔案創(chuàng)新工作的開展，全面提升企業(yè)發(fā)展，帶領(lǐng)員工為贏得經(jīng)濟效益和社會效益而奮斗。

[1]林穎卿.供電企業(yè)電子檔案單軌歸檔可行性探討[J].城建檔案,2017(9):92-93.

[2]朱小芳.供電企業(yè)大客戶營銷服務探析[J].中外企業(yè)家,2017(16):47-48.

[3]薛小菊.供電企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理與數(shù)據(jù)化運營研究[J].中外企業(yè)家,2017(16):72.

F426.61；G275.9

A

2096-4110（2017）03（c）-0030-02

楊玲枝（1982-），女，湖北恩施人，本科，館員，研究方向：檔案專業(yè)。