文/王艷麗

談創(chuàng)新是縣級(jí)檔案編研工作發(fā)展的不竭動(dòng)力

文/王艷麗

在我國進(jìn)入全面建成小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期，如何開創(chuàng)縣級(jí)檔案館編研工作的新局面，為我縣實(shí)現(xiàn)小康建設(shè)服好務(wù)，是全體檔案工作人員深入研究的一大課題。檔案館工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用，而編研工作又是較高形式和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。

一、圍繞中心，尋找最佳切入點(diǎn)，開創(chuàng)檔案編研新成果

在長期從事檔案編研工作的實(shí)踐中，認(rèn)識(shí)到開發(fā)檔案信息資源，編出融資料性、研究性、服務(wù)性于一體，有一定質(zhì)量和深度的匯編資料，才是檔案編研工作的最終目的。近幾年，我們檔案館積極尋找最佳切入點(diǎn)，圍繞全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，收集了大量的編研材料，對(duì)檔案開發(fā)利用進(jìn)行了不懈的探索和嘗試，取得了明顯的效果。比如，為了更好地宣傳縣域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，編輯出版了《前郭概況》。為縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考資料，編寫了《前郭縣大事記》。為提高本縣的知名度，編輯了《前郭爾羅斯民俗宗教概覽》及《前郭旅游景點(diǎn)簡介》。為廣大民眾提供法律法規(guī)政策性服務(wù)，匯編了《前郭縣現(xiàn)行文件選編》。為展示地方歷史及民俗特色，與有關(guān)部門共同制作記錄前郭歷史和開發(fā)旅游風(fēng)光方面的光盤10部。為各部門提供參考檔案信息，連續(xù)編發(fā)檔案信息簡報(bào)30余期。為展現(xiàn)我縣改革開放三十年的巨大變化，收集全縣各部門及館藏檔案資料舉辦三十年圖片展。以上作品得到了社會(huì)各界的利用與重視，改變了以往的編研工作方向，增強(qiáng)了為縣委及政府工作大局服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為社會(huì)公眾服務(wù)的自覺性和主動(dòng)性，其中有四種圖書獲得了省檔案學(xué)會(huì)二、三等獎(jiǎng)，檔案工作信息簡報(bào)得到各界人士的好評(píng)。

二、實(shí)現(xiàn)檔案信息編研及服務(wù)現(xiàn)代化的新途徑

目前，已進(jìn)入電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)時(shí)代，人們的工作、生活方式都發(fā)生重大變化。檔案利用工作也受到影響。人們對(duì)檔案的利用形式也是不斷出新，利用檔案方面數(shù)量逐漸增多，時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求也越來越高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)需要。近年來，我們采用的計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)編輯技術(shù)，利用網(wǎng)站發(fā)布檔案編研信息、編研成果、建立一網(wǎng)三站等新舉措，逐漸實(shí)現(xiàn)了檔案編研工作現(xiàn)代化，并不斷研究探索地方特色的檔案信息開發(fā)途徑，編研方式逐漸從手工操作轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)操作，實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上進(jìn)行遠(yuǎn)程檔案信息交流，從根本上解決了檔案編研利用方式、方法與社會(huì)利用之間的矛盾，檔案服務(wù)社會(huì)的作用得到了更好地體現(xiàn)。

三、與時(shí)俱進(jìn)，全力開拓編研工作新領(lǐng)域

第一，在服務(wù)縣委縣政府中心工作上下功夫。檔案是反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等活動(dòng)的歷史記錄，是黨委、政府科學(xué)決策的可靠依據(jù)?？茖W(xué)管理并有效使用檔案信息資源，以史為鑒，吸取教訓(xùn)，減少失誤，就能更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。及時(shí)利用檔案信息簡報(bào)窗口向各部門傳播檔案信息，要把檔案編研工作延伸到全縣的新農(nóng)村建設(shè)、城鄉(xiāng)一體化建設(shè)、國有企業(yè)改革、工業(yè)園區(qū)建設(shè)、招商引資、民營企業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域中去。例如，結(jié)合當(dāng)下全縣開展的“精準(zhǔn)扶貧攻堅(jiān)”工作，利用“三網(wǎng)一站”向農(nóng)村編輯發(fā)家致富的實(shí)用信息等參考史料。

第二，在服務(wù)全縣的各項(xiàng)事業(yè)上下功夫。檔案館保存的黨政機(jī)關(guān)政務(wù)文書，凝聚了歷任領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)干部的政治經(jīng)驗(yàn)和智慧，是推進(jìn)各項(xiàng)工作的寶貴財(cái)富。多年來，全縣在規(guī)范性文件、政策落實(shí)、職工調(diào)動(dòng)介紹信存根、信訪案件處理等方面，發(fā)揮了檔案資料的重要作用。要根據(jù)這部分檔案的利用情況開展編研工作，努力為各部門工作、各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。要適應(yīng)政務(wù)公開的需要，按規(guī)定開放涉及群眾利益的現(xiàn)行文件開展編研工作，不斷向公眾提供有效的檔案信息服務(wù)。另外，可利用我縣特有的檔案資源，收集、出版有價(jià)值、高品位的檔案文化產(chǎn)品?？梢岳谜滟F的圖片檔案開展編輯工作，更好地發(fā)揮歷史圖片檔案“以史育人”的作用。

第三，在服務(wù)人民群眾上下功夫。檔案是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)，是精神文明建設(shè)的生動(dòng)教材。在全面實(shí)行扶貧幫困建設(shè)中，檔案工作要密切關(guān)注社會(huì)大眾關(guān)心的問題，密切關(guān)注百姓的切身利益。我縣正在建立社區(qū)檔案、再就業(yè)檔案、社會(huì)保障檔案、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案、扶貧檔案等民生檔案。這是檔案服務(wù)民生的有益探索，也是一項(xiàng)惠民工程。檔案編研工作也要積極主動(dòng)地挖掘這方面信息資源，編輯出有參考價(jià)值的文化新產(chǎn)品，為我縣當(dāng)下的“扶貧攻堅(jiān)”工程做好服務(wù)。

（作者單位：前郭縣檔案局）