摘 要：文章通過文獻(xiàn)研究、調(diào)查分析、建設(shè)實(shí)驗(yàn)的方法，論述了陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建的緣起，分析了陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建的問題，提出了陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建的方案。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；陜南；地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；校地共建；方案

中圖分類號(hào)：G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2017）02-0103-03

建設(shè)陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫要與陜南發(fā)展研究相呼應(yīng)，與建設(shè)陜南高校特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫相符合，能更好地“存史、資政、傳承、化育”。陜南高校圖書館探索地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[1-3]，研究的結(jié)論主要有地方文獻(xiàn)，它是陜南高校圖書館館藏資源中最具特色的文獻(xiàn)資源；設(shè)立統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，如設(shè)立陜南高校圖書館工作委員會(huì)，協(xié)調(diào)管理和加強(qiáng)地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。通過中國知網(wǎng)的文獻(xiàn)高級(jí)檢索可以搜索到相關(guān)高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的文獻(xiàn)，但是高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建的文獻(xiàn)幾乎沒有。陜南高?？梢酝ㄟ^與當(dāng)?shù)厥姓_展校地共建方志館，以陜南發(fā)展研究院為機(jī)構(gòu)平臺(tái)聯(lián)合共建陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，切實(shí)為地方經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)，為高校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)提供條件。

1 陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建的緣起

1.1 陜南發(fā)展研究院的成立為陜南高校信息資源共建共享創(chuàng)造了條件

陜南發(fā)展研究院于2014年6月7日成立，由陜西理工學(xué)院、安康學(xué)院、商洛學(xué)院共同組建。研究院以陜西理工學(xué)院（2016年更名為陜西理工大學(xué)）、安康學(xué)院、商洛學(xué)院的科研平臺(tái)和人才資源為依托，以制約陜南經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)和現(xiàn)實(shí)問題為重點(diǎn)，圍繞陜南生態(tài)建設(shè)、循環(huán)發(fā)展開展陜南發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)移推廣、人才培養(yǎng)與技術(shù)咨詢等工作；通過并簽署了《關(guān)于聯(lián)合成立陜南發(fā)展研究院的決定》《陜南發(fā)展研究院章程》，成立了陜南發(fā)展研究院理事會(huì)、陜南發(fā)展研究院學(xué)術(shù)委員會(huì)，并定期輪流主辦陜南發(fā)展學(xué)術(shù)論壇會(huì)議，在國內(nèi)引起了一定的反響[4]。

1.2 陜南高校圖書館已有的地方文獻(xiàn)資源成為陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建的基礎(chǔ)

陜西理工大學(xué)已經(jīng)建成“漢中歷史文化名人張騫等全文檢索庫”，正在建設(shè)“漢水文化系列：地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫”，同時(shí)又建立了秦巴山區(qū)脊椎動(dòng)物資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、“漢水文化系列：朱鹮”全文數(shù)據(jù)庫、古籍書目數(shù)據(jù)庫等；商洛學(xué)院建成了以賈平凹著作為主的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫[1]；安康學(xué)院圖書館與地方政府部門及學(xué)校地方文化研究機(jī)構(gòu)合作共建了安康方志館，目前安康方志館已經(jīng)成為安康文化基礎(chǔ)設(shè)施，作為安康市文化特色品牌建設(shè)正式納入《安康市人民政府關(guān)于加快文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)施意見》，也被作為安康學(xué)院辦學(xué)特色、校地共建、服務(wù)地方的載體進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。

1.3 陜南高校已有的地方文獻(xiàn)建設(shè)實(shí)踐和研究成果促使陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建的提出

2009年11月，陜西省教育廳與安康市人民政府簽訂共建安康學(xué)院的協(xié)議。根據(jù)協(xié)議，安康市政府支持安康學(xué)院新校區(qū)建設(shè)，將安康市圖書館納入學(xué)校新校區(qū)的整體規(guī)劃建設(shè)中。圖書館以學(xué)?；I資為主、地方政府籌資為輔進(jìn)行建設(shè)。安康學(xué)院新館建成后按照校地共同建設(shè)、共同管理、資源共享的原則運(yùn)行。目前校地共建的安康市圖書館已經(jīng)在安康學(xué)院新校區(qū)建成。安康方志館的定位是：“四個(gè)中心，兩大平臺(tái)，一個(gè)基地”，整體布局為：一廊、三廳、三室、四個(gè)配套用房。實(shí)踐證明，高校圖書館地方文獻(xiàn)走校地共建之路是一種理想模式[5]。

1.4 開展陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)是各方發(fā)展的要求

搜集、保存地方志文獻(xiàn)和資料，組織整理舊志，推動(dòng)地方志理論研究，組織開發(fā)利用地方志資源是《地方志工作條例》規(guī)定的地方政府的職責(zé)，也是陜南三市政府的職責(zé)。高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化發(fā)展是其辦學(xué)目的，有開發(fā)利用和研究地方文獻(xiàn)的需求和職能，也是特色學(xué)科建設(shè)的需求。地方高校圖書館和公共圖書館有地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的職責(zé)和愿望，尤其是陜南高校圖書館近十幾年的快速發(fā)展，有充裕的空間、設(shè)備、人力等資源，為地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了條件。

2 陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建問題分析

陜南發(fā)展研究院已經(jīng)成立，又召開了三屆陜南發(fā)展學(xué)術(shù)論壇[6]。陜南三市校地共建進(jìn)行了有益的探索，陜西省教育廳還與安康市政府就安康學(xué)院校地共建項(xiàng)目簽署了協(xié)議，而且共建項(xiàng)目已經(jīng)落實(shí)，取得了一定的效果。但是，陜南發(fā)展研究院還存在不少問題：目前還沒有設(shè)立陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目，所以陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建還只是理論探討；區(qū)域高校圖書館缺乏溝通與協(xié)調(diào)，沒有建立陜南高校圖書館工作委員會(huì)；因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)資料分布廣泛，收集困難，僅靠圖書館的力量建設(shè)效果不佳，它需要政府部門的主導(dǎo)，組織地方文獻(xiàn)資源的集藏；數(shù)據(jù)庫版權(quán)問題也要著力解決。據(jù)實(shí)際調(diào)查，陜南高校中只有陜西理工大學(xué)籌建了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，目前使用的是超星特色數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，數(shù)據(jù)量少、利用率低、開放程度低，而數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方向應(yīng)是中等或者大型數(shù)據(jù)庫。

3 陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建方案

3.1 利用陜南發(fā)展研究院機(jī)構(gòu)平臺(tái)，陜南高校聯(lián)合共建

陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建可以與陜西理工大學(xué)等三所高校合作聯(lián)合共建，并劃分階段建設(shè)，最終納入中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library & Information System，簡(jiǎn)稱CALIS）中的全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，遵循“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則，統(tǒng)一建庫標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能要求，構(gòu)建統(tǒng)一的公共檢索平臺(tái)，形成區(qū)域地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共建共享體系，既為政府存史、資政服務(wù)，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化建設(shè)服務(wù)，又為高校教學(xué)科研服務(wù)，為學(xué)生素質(zhì)教育服務(wù)。

3.2 地方政府部門主導(dǎo)陜南地情文獻(xiàn)資源集藏

安康學(xué)院校地共建安康方志館的實(shí)踐證明校地共建方式是理想方式，要充分利用省市共建陜南各高校的機(jī)會(huì)，簽署合作共建協(xié)議，成立組織機(jī)構(gòu)和建立工作機(jī)制，制訂工作計(jì)劃和階段性目標(biāo)及保障措施，政府、財(cái)政部門提供經(jīng)費(fèi)支持。在政府職能部門的主導(dǎo)下，高校圖書館、公共圖書館、博物館、檔案館史志局、文聯(lián)等單位開展合作共建，完成地情文獻(xiàn)的集藏，建立各地市方志館；在建設(shè)時(shí)應(yīng)充分利用陜南三所高校的館室空間和設(shè)施等，按照“高校提供技術(shù)設(shè)備，地方提供文獻(xiàn)資源”的路子建設(shè)地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、提高利用率，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

3.3 堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

將陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫納入CALIS特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，可以申報(bào)全國文化信息資源共享工程地方資源建設(shè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目每年都可以申報(bào)，但目前地市級(jí)被批準(zhǔn)的項(xiàng)目較少。如果陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫被批準(zhǔn)立項(xiàng)，國家會(huì)有一定數(shù)量的經(jīng)費(fèi)投入，可以保證項(xiàng)目建設(shè)完成，所建成的數(shù)據(jù)庫可免費(fèi)共享。地方文獻(xiàn)最重要的并不是其珍稀程度，而是其完整性與系統(tǒng)性。聯(lián)合建設(shè)本地區(qū)的地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，不僅可以避免重復(fù)建設(shè)，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性及其共知、共享，共同構(gòu)建地方文獻(xiàn)保障體系。

3.4 陜南高校圖書館要承擔(dān)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的責(zé)任

陜南各高校圖書館可成立陜南高校圖書館工作委員會(huì)，以陜南高校圖書館工作委員會(huì)的名義，組織運(yùn)用高校專業(yè)人才、技術(shù)設(shè)備、商業(yè)軟件、館室空間等優(yōu)勢(shì)，就陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題進(jìn)行研究、申報(bào)項(xiàng)目，并獲得項(xiàng)目資金。陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫框架如圖1所示，陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫包括數(shù)據(jù)庫概述、大事記、書目、全文、專題、多媒體、地方名人、民俗風(fēng)情等，當(dāng)然要融合陜南三市地情網(wǎng)現(xiàn)有的信息資源等。因集合效應(yīng)，陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量會(huì)很容易超過國內(nèi)市場(chǎng)對(duì)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫中信息記錄的最低要求5萬條以上的標(biāo)準(zhǔn)[7]。

3.5 陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

隨著我國知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律制度的逐步完善及人們知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，關(guān)于數(shù)據(jù)庫知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的案例逐漸增多，陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在校地共建過程中必須致力于解決版權(quán)問題，可以通過由著作權(quán)所有人授權(quán)、與出版社合作取得授權(quán)、同著作權(quán)管理單位合作、以專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購買取得授權(quán)等方式，妥善處理版權(quán)，解決版權(quán)問題。

3.6 重視數(shù)據(jù)庫后期更新維護(hù)

我國數(shù)據(jù)庫建設(shè)和發(fā)展趨勢(shì)是大規(guī)模、全文型、網(wǎng)絡(luò)化的形式，協(xié)調(diào)、聯(lián)合、大型、網(wǎng)絡(luò)化是文獻(xiàn)信息工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，陜南地情文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)也要隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷更新、充實(shí)新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，形成更大的規(guī)模，提高數(shù)據(jù)庫利用率，實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]周衛(wèi)妮.對(duì)陜南高校圖書館信息資源開發(fā)與利用的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（16）：10-11.

[2]王思根，李亞青.偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想：以商洛學(xué)院圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊，2014（9）：50-52.

[3]段昌華.高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、問題和對(duì)策[J].圖書館學(xué)刊，2016（1）：41-44.

[4]陜南發(fā)展研究院成立大會(huì)在陜工院舉行.[EB/OL].[2014-06-09].http：//news.xinhuanet.com/house/xa/2014-06-09/c_1111 056465.htm.

[5]段昌華.高校圖書館地方文獻(xiàn)校地共建的實(shí)踐與探索：以安康方志館建設(shè)為例[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，2015（2）：70-73.

[6]陜南發(fā)展研究院第二屆學(xué)術(shù)論壇在商召開[EB/OL].[2016-05-12]. http：//sx.sina.com.cn/shangluo/focus/2015-05-12/10122 0564.html.

[7]第三屆陜南發(fā)展論壇在安康舉行[EB/OL].[2016-04-28].http：//www.sxdaily.com.cn/n/2016/0428/c508-5871147.html.

（編校：崔 萌）