王洪波+曹麗春
摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”的蓬勃興起、物流業(yè)發(fā)展迅速及智能快遞儲(chǔ)物柜的出現(xiàn),成為催生圖書(shū)館開(kāi)展物流配送圖書(shū)的有利條件,而我國(guó)人均圖書(shū)館數(shù)量嚴(yán)重不足,傳統(tǒng)借閱難以適應(yīng)和滿足現(xiàn)代讀者需求,促使“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送將成為我國(guó)圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的一個(gè)方向。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;物流;免費(fèi);配送
中圖分類(lèi)號(hào):G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2017)02-0119-03
1 “互聯(lián)網(wǎng)+物流”的發(fā)展
1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的蓬勃興起
2015年3月,騰訊董事會(huì)主席兼CEO馬化騰正式提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,不久國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在《2015年政府工作報(bào)告》中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,并于7月簽批《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,至此,“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念走進(jìn)人們的視野。不同專(zhuān)家、不同領(lǐng)域?qū)Α盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵有著不同的解讀與認(rèn)識(shí),韓翠峰認(rèn)為:“‘互聯(lián)網(wǎng)+其實(shí)是‘互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)的升級(jí)版”[1]。此后,許多行業(yè)迅速響應(yīng),開(kāi)始把“互聯(lián)網(wǎng)+”思維運(yùn)用到實(shí)踐中,圖書(shū)館界也不例外。如:上海圖書(shū)館推行“掌上圖書(shū)館”服務(wù),國(guó)家圖書(shū)館推出國(guó)圖公開(kāi)課、中國(guó)國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館、掌上國(guó)圖“三大法寶”服務(wù)等。
1.2 物流業(yè)發(fā)展迅速
1.2.1 物流業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)發(fā)展最快的行業(yè)。數(shù)據(jù)顯示,2013年全國(guó)社會(huì)物流總額197.8萬(wàn)億元,2014年全國(guó)社會(huì)物流總額213.5萬(wàn)億元[2],自2005年以來(lái)年均增長(zhǎng)超過(guò)10%[3]。尤其在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)普及的時(shí)代,物流業(yè)的發(fā)展更是勢(shì)不可擋,網(wǎng)絡(luò)和物流的發(fā)展,給人們帶來(lái)便捷的生活。
1.2.2 智能快遞儲(chǔ)物柜的出現(xiàn)??爝f公司根據(jù)自己公司的發(fā)展需要,在配送郵件較多的小區(qū)或人居密度很高的地方放置一個(gè)類(lèi)似于商場(chǎng)超市里面的快遞儲(chǔ)物柜,功能強(qiáng)大而方便??爝f員只需錄入收件人的手機(jī)號(hào)碼,掃描快件條碼后,就可以將快件存入儲(chǔ)物柜;儲(chǔ)物柜關(guān)閉后,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)發(fā)短信通知收件人[4]。目前很多發(fā)達(dá)國(guó)家及我國(guó)一些城市都在使用這種自助式快遞寄取終端,實(shí)現(xiàn)快件物品的高效便捷交付。
1.3 人均圖書(shū)館數(shù)量嚴(yán)重不足
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2014年2月24日發(fā)布《2013年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示,到2013年年末全國(guó)總?cè)丝跒?36,072萬(wàn)人,全國(guó)共有公共圖書(shū)館3,073個(gè)。根據(jù)這些數(shù)據(jù),由中國(guó)出版?zhèn)髅缴虉?bào)發(fā)起的“首屆中國(guó)讀友讀品節(jié)”專(zhuān)題項(xiàng)目組計(jì)算發(fā)現(xiàn),我國(guó)平均約每44.28萬(wàn)人才可以擁有一所公共圖書(shū)館,人均嚴(yán)重不足[5]。目前投入大量資金用于增加圖書(shū)館場(chǎng)館數(shù)量顯然不現(xiàn)實(shí),打通公共文化服務(wù)“最后一公里”最實(shí)際的辦法是改革圖書(shū)館服務(wù)模式。
2 圖書(shū)館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送現(xiàn)狀
2.1 國(guó)外
發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館數(shù)量多,分布廣泛,如美國(guó)、德國(guó)、法國(guó)等每幾千人就擁有一所圖書(shū)館。在新加坡,由于圖書(shū)館足夠多,只要把書(shū)投遞到最近的圖書(shū)館就相當(dāng)于投遞到了讀者身邊。新加坡各個(gè)圖書(shū)館之間的物流由郵政局承擔(dān),郵政局每天把歸還的圖書(shū)送到分揀系統(tǒng)進(jìn)行處理,然后確保在24小時(shí)內(nèi)將圖書(shū)送回原館。由于圖書(shū)館數(shù)量充足,各個(gè)分館的圖書(shū)通借通還,并且郵筒或還書(shū)箱遍布街頭,市民借還書(shū)十分方便[6]。在美國(guó),圖書(shū)館將讀者需要的資料直接遞送到指定地點(diǎn)。另外,圖書(shū)館一般采用現(xiàn)有的郵遞系統(tǒng),有的圖書(shū)館有聯(lián)盟內(nèi)部的傳遞書(shū)刊的運(yùn)輸系統(tǒng),還有的聯(lián)盟把業(yè)務(wù)包租給民間的圖書(shū)運(yùn)送會(huì)員,從網(wǎng)上借閱書(shū)刊一律不用付費(fèi),由每個(gè)參與聯(lián)盟的圖書(shū)館承擔(dān)一定的費(fèi)用,如果讀者需要迅速提供獲取所要求的材料,收藏館會(huì)按照規(guī)定額外收取一定的費(fèi)用,寄達(dá)給本人[7]。
2.2 國(guó)內(nèi)
真正較早在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)快遞“送書(shū)到人”服務(wù)的是幾家私人性質(zhì)企業(yè)成立的網(wǎng)絡(luò)實(shí)體圖書(shū)館,其中較有影響的有書(shū)飛網(wǎng)、知閱網(wǎng)、青番茄、文迪網(wǎng)、微微書(shū)香等[8]。但由于種種的先天不足及后期經(jīng)營(yíng)不善,前三家圖書(shū)館雖然曾引起不小的轟動(dòng),但終是曇花一現(xiàn)。如:2010年8月創(chuàng)立的全球首家中文網(wǎng)上實(shí)體圖書(shū)館青番茄,將圖書(shū)館搬進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、提出“為用戶提供圖書(shū)的終生免費(fèi)借、閱、送、還及上門(mén)服務(wù)”的口號(hào)并付諸實(shí)踐,而且在短短兩年多時(shí)間里用戶便突破100萬(wàn)。但遺憾的是巨大的物流成本使其步履維艱,2014年7月青番茄官網(wǎng)通知取消網(wǎng)上借閱模式,開(kāi)始到線下尋找發(fā)展空間[9]?,F(xiàn)存的北京文迪網(wǎng)由于需要讀者承擔(dān)送取快遞費(fèi)用,生存空間堪憂;深圳的微微書(shū)香雖然提出會(huì)員可終身享受免費(fèi)借閱、送、還書(shū)服務(wù),但運(yùn)行3年多以來(lái)其影響仍然有限。
公共圖書(shū)館領(lǐng)域最早開(kāi)啟“互聯(lián)網(wǎng)+物流”“送書(shū)到人”服務(wù)的是蘇州圖書(shū)館。2014年,蘇州圖書(shū)館推出了“網(wǎng)上借閱、社區(qū)投遞”服務(wù),以蘇州圖書(shū)館為依托,以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)并集成各種高科技的技術(shù)手段,以全力為讀者服務(wù)的理念,在全市范圍內(nèi)選擇社區(qū)投遞點(diǎn)。讀者可以先通過(guò)電腦或手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)智能終端訪問(wèn)蘇州圖書(shū)館網(wǎng)上借閱平臺(tái),提出借閱請(qǐng)求,圖書(shū)館找到圖書(shū)后,再通過(guò)郵政部門(mén)把圖書(shū)送到讀者指定的圖書(shū)服務(wù)點(diǎn),時(shí)間不超過(guò)兩天。當(dāng)郵遞員打開(kāi)取書(shū)箱的門(mén)放書(shū)時(shí),蘇州圖書(shū)館的“放包裹”軟件會(huì)自動(dòng)發(fā)短信通知讀者及時(shí)取書(shū),讀者憑證刷卡取書(shū),在還書(shū)時(shí)也可選擇就近到社區(qū)分館或者投遞點(diǎn)。除了57家分館作為網(wǎng)借投遞點(diǎn),蘇州圖書(shū)館首批選擇6個(gè)社區(qū)(點(diǎn))作為“網(wǎng)上借閱、社區(qū)投遞”試點(diǎn)區(qū)域,每個(gè)投遞點(diǎn)安裝36個(gè)智能書(shū)箱、一個(gè)24小時(shí)還書(shū)機(jī),同時(shí)還配有無(wú)線上網(wǎng)和自助網(wǎng)上借閱設(shè)備。2015年蘇州又建立了10個(gè)投遞點(diǎn),蘇州圖書(shū)館總分館體系內(nèi)約160萬(wàn)冊(cè)流通文獻(xiàn),全部可以自助借閱。蘇州第二圖書(shū)館建成后,超級(jí)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)將全部納入網(wǎng)上借閱平臺(tái),并且在全市范圍內(nèi)增加服務(wù)點(diǎn),從而構(gòu)建起一個(gè)遍布全市的圖書(shū)流動(dòng)網(wǎng)絡(luò),方便讀者借閱[10]。此項(xiàng)目填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)高端自助借閱服務(wù)的空白,在全國(guó)甚至全世界處于領(lǐng)先水平。
3 圖書(shū)館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送的意義及存在的問(wèn)題
3.1 意義
3.1.1 增強(qiáng)了圖書(shū)館服務(wù)的可及性。2015年11月24日,吳理財(cái)在《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表文章提出了增強(qiáng)公共文化服務(wù)的可及性,所謂可及性是指民眾與公共文化服務(wù)之間的“適合度”,即是否便于服務(wù)對(duì)象享受服務(wù)。圖書(shū)館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送圖書(shū)的服務(wù)恰好在適應(yīng)現(xiàn)代讀者行為習(xí)慣、滿足現(xiàn)代讀者需求方面進(jìn)行了完善,在一定程度上解決了我國(guó)人均圖書(shū)館數(shù)量過(guò)少、借閱不便的現(xiàn)實(shí),增強(qiáng)了圖書(shū)館服務(wù)的可及性。
3.1.2 改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送圖書(shū)突破了傳統(tǒng)借閱服務(wù)的時(shí)空限制,可以隨時(shí)隨地下單借閱;另一方面,推動(dòng)了公共圖書(shū)館圖書(shū)借閱從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
3.1.3 創(chuàng)新了公共文化服務(wù)方式。“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送圖書(shū)利用了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和物流,它探索了公共文化服務(wù)方式從在場(chǎng)、實(shí)體向在場(chǎng)、實(shí)體和在線、數(shù)字“兩輪驅(qū)動(dòng)”的轉(zhuǎn)型,也是公共圖書(shū)館數(shù)字文化服務(wù)的一種創(chuàng)新模式,從而進(jìn)一步延伸和拓展了圖書(shū)館的公共文化服務(wù)[11]。
3.2 存在的問(wèn)題
3.2.1 經(jīng)費(fèi)。圖書(shū)館是非營(yíng)利的公益性機(jī)構(gòu),經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于政府。如果采用物流免費(fèi)“送書(shū)上門(mén)”,要先明確物流費(fèi)用占整個(gè)圖書(shū)館預(yù)算經(jīng)費(fèi)的比重,再考慮各地區(qū)政府財(cái)政是否能夠承擔(dān)該物流費(fèi)用及持續(xù)性。隨著勞動(dòng)力工資的不斷提高,交通運(yùn)輸費(fèi)用日益上漲,一旦啟動(dòng)物流配送服務(wù),必須要控制好圖書(shū)館文獻(xiàn)配送的物流成本,還要權(quán)衡有限資源的服務(wù)效益。
3.2.2 人力。雖然圖書(shū)館物流配送可以交給第三方物流,但前期工作還是不可避免地需要由圖書(shū)館員來(lái)承擔(dān),從接受委托、查找圖書(shū)、取書(shū)、辦理借書(shū)、交給快遞等過(guò)程,都會(huì)增加圖書(shū)館員較多的工作量,相應(yīng)的咨詢(xún)等服務(wù)量也會(huì)增多,且難免出現(xiàn)各種問(wèn)題。
3.2.3 規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。圖書(shū)館有自己的借閱系統(tǒng),物流有自己的作業(yè)流程,要實(shí)現(xiàn)二者的成功對(duì)接,在技術(shù)上不是問(wèn)題,但要形成一定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是不可能一蹴而就的。另外,圖書(shū)館對(duì)物流的實(shí)時(shí)作業(yè)質(zhì)量監(jiān)督存在一定難度,這些都還需要在實(shí)踐中不斷完善。
4 圖書(shū)館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送推廣措施
4.1 政府支持免費(fèi)配送
①秉承圖書(shū)館的公益性,盡量免費(fèi)配送,那么在經(jīng)費(fèi)方面,政府的資金支持及持續(xù)投入就成了關(guān)鍵。地方政府要以專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的形式申請(qǐng)納入政府年度財(cái)政預(yù)算。②“免費(fèi)送書(shū)上門(mén)”較適宜同城配送,也就是說(shuō)物流是區(qū)域性的,價(jià)格本身較低,而又有讀者規(guī)模大、集中度高和快遞時(shí)間寬松等因素;如果外包,圖書(shū)館方面可以與物流公司協(xié)商,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。在讀者相對(duì)集中的區(qū)域,圖書(shū)館也可選擇自建物流體系配送圖書(shū)。③科學(xué)設(shè)計(jì)免費(fèi)細(xì)節(jié),如限制免費(fèi)送書(shū)上門(mén)次數(shù)。
4.2 選擇誠(chéng)信可靠的物流公司
圖書(shū)館界在權(quán)威機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo),選擇信譽(yù)好、服務(wù)好的物流公司合作。合作須遵循一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),按照互惠互利、相互依存的原則,簽訂責(zé)任書(shū),規(guī)定雙方必須嚴(yán)格履行各自的職責(zé)。圖書(shū)館與物流公司合作,為保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,圖書(shū)館要定期或不定期對(duì)物流公司進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,做好應(yīng)急預(yù)案[12]。
4.3 完善線上圖書(shū)館相關(guān)服務(wù)
圖書(shū)館配送圖書(shū)依附于24小時(shí)全天開(kāi)放的線上圖書(shū)館服務(wù),因此要完善其設(shè)計(jì)及信息檢索環(huán)節(jié),應(yīng)汲取當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、亞馬遜等商業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)點(diǎn),建立友好的檢索界面,使圖書(shū)館OPAC給讀者提供更多的信息,注重讀者的體驗(yàn)與反饋,要將物流信息平臺(tái)與圖書(shū)館借閱系統(tǒng)相連接,通過(guò)物流GPS技術(shù)讓信息對(duì)稱(chēng),使讀者能隨時(shí)跟蹤到所借書(shū)目的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)[13]。
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(編校:崔 萌)