程麟
摘要:本篇文章首先對公立醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,從醫(yī)保管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通合作不暢、預(yù)算管理制度和成本核算體系不健全、醫(yī)保資金往來賬目不清晰、醫(yī)碼編碼匹配信息失真四個(gè)方面,對公立醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)公立醫(yī)保財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的完善措施。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;醫(yī)保;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;措施
改革開放以來,新醫(yī)改也逐漸實(shí)施,鑒于醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)制一直處于完善和創(chuàng)新的階段,醫(yī)保支付形式也開始由之前的后付制逐漸轉(zhuǎn)化成預(yù)付制,并且朝著多樣化的趨勢發(fā)展,這就給醫(yī)院的今后運(yùn)營和發(fā)展帶來了一定的影響。
一、公立醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
目前醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)資金主要產(chǎn)生于兩方面,第一,患者個(gè)人支付的資金;第二,醫(yī)院給參保人員進(jìn)行墊付的,由醫(yī)保辦理部門結(jié)合有關(guān)制度發(fā)放的資金[1]。所謂的公立醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理通常指,防止醫(yī)保資金出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以醫(yī)保資金高效應(yīng)用為標(biāo)準(zhǔn)開展的財(cái)務(wù)管理、規(guī)劃、控制等工作的總稱。做好公立醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理工作,不但可以加大醫(yī)院醫(yī)保資金的應(yīng)用性,保證醫(yī)院具備充足的資金用于醫(yī)院的運(yùn)作,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療資金的優(yōu)化配置,減少運(yùn)營成本,給醫(yī)院帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提升醫(yī)院的競爭水平。
二、公立醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)醫(yī)保管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通合作不暢
開展醫(yī)保審批結(jié)算工作的過程中,會(huì)涉及很多部門,所以,要保證醫(yī)保部門和財(cái)務(wù)管理部門之間的交流是非常必要的[2]。針對職能情況來看,醫(yī)保部門的工作是向醫(yī)保申辦機(jī)構(gòu)申請醫(yī)保資金,催要相應(yīng)的醫(yī)保欠款;而財(cái)務(wù)管理部門的主要職責(zé)就是對財(cái)務(wù)應(yīng)用情況進(jìn)行記錄。但是結(jié)合當(dāng)前的情況來看,大多數(shù)的醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)保財(cái)務(wù)管理時(shí),缺少有效的交流機(jī)制,導(dǎo)致醫(yī)保部門和財(cái)務(wù)部門不能進(jìn)行有效溝通,無法機(jī)制對醫(yī)保應(yīng)用情況、醫(yī)保下發(fā)數(shù)量等信息進(jìn)行核對,從而影響醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
(二)預(yù)算管理制度和成本核算體系不健全
根據(jù)相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生改革機(jī)制來說,我國開始全力實(shí)施根據(jù)病種支付費(fèi)用、根據(jù)病患數(shù)量支付費(fèi)用、總額預(yù)防等,這樣做的主要目的是提升醫(yī)保給醫(yī)療行為的約制效果。然而,大部分的醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)保財(cái)務(wù)管理的過程中,都沒有建立完善的預(yù)算管理機(jī)制以及成本核算機(jī)制,其主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),總是會(huì)將總控標(biāo)準(zhǔn)按照配置標(biāo)準(zhǔn)來將其劃分到各個(gè)部門。但是在指定的過程中,人們只注重管理效果,沒有重視醫(yī)療水平,導(dǎo)致預(yù)算管理不具備科學(xué)性。第二,在進(jìn)行成本控制機(jī)制構(gòu)建時(shí),沒有結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,來制定以病種為基準(zhǔn)的成本控制機(jī)制,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)保費(fèi)用管理缺少合理性。
(三)醫(yī)保資金往來賬目不清晰
醫(yī)保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性直接決定了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平[3]。但是,當(dāng)前醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),總是會(huì)存在賬目混亂、財(cái)務(wù)核算方式單一、往來賬目不明確等現(xiàn)象,進(jìn)而影響了醫(yī)院應(yīng)收賬款的真實(shí)性,使得醫(yī)院醫(yī)保資金賬目不具備較強(qiáng)的功能性,財(cái)務(wù)管理人員無法全面的掌握醫(yī)院醫(yī)保資金墊付信息,給醫(yī)保機(jī)構(gòu)催款的實(shí)時(shí)性帶來影響,無法保證醫(yī)保資金的時(shí)間價(jià)值。
(四)醫(yī)碼編碼匹配信息失真
由于醫(yī)院涉及藥品、耗材、診療項(xiàng)目種類繁多,在進(jìn)行醫(yī)療系統(tǒng)醫(yī)保編碼設(shè)置時(shí),總是采用人工設(shè)置的方式開展,同時(shí)需要整理的醫(yī)療系統(tǒng)醫(yī)保編碼數(shù)量比較多,消耗時(shí)間比較長,一些工作人員由于長時(shí)間開展一項(xiàng)工作,久而久之就會(huì)存在枯燥的心理,不能高度集中于醫(yī)療系統(tǒng)醫(yī)保編碼配置工作中,進(jìn)而造成醫(yī)療系統(tǒng)醫(yī)保編碼匹配信息失真,影響醫(yī)保待遇支付的準(zhǔn)確性。例如,在進(jìn)行匹茲堡睡眠質(zhì)量指數(shù)量表構(gòu)建時(shí),正確的社保局編碼應(yīng)該是311501002S—24,由于工作人員的疏忽,把醫(yī)院編碼標(biāo)記成311501002S-24,雖然只是破折號長短的問題,就會(huì)使得醫(yī)院編碼和社保局編碼不相符的信息,影響報(bào)銷比例的準(zhǔn)確性。
三、加強(qiáng)公立醫(yī)保財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的改善措施
(一)加強(qiáng)醫(yī)保管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通合作
醫(yī)院醫(yī)保管理部門需要以月為單位,根據(jù)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,向醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請下發(fā)資金,和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,保證醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)信息和醫(yī)保機(jī)構(gòu)信息體系中的數(shù)據(jù)相吻合,同時(shí)構(gòu)建完善的明細(xì)賬目,及時(shí)找出結(jié)算過程中出現(xiàn)的差額因素,并且對其進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的處理措施,保證醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。除此之外,醫(yī)保管理部門還要和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行密切合作,定期對醫(yī)保管理部門的工作人員以及財(cái)務(wù)管理部門的工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),提升他們的醫(yī)保服務(wù)意識(shí),降低記帳差錯(cuò)的現(xiàn)象的出現(xiàn)幾率。
(二)健全醫(yī)保資金預(yù)算管理制度和成本核算體系
醫(yī)院需要全面落實(shí)上級部門發(fā)布的文件精神,做好醫(yī)保費(fèi)用支付的改革工作,同時(shí)結(jié)合每年醫(yī)院醫(yī)保費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),來進(jìn)行合理的配置,保證參保人員可以符合醫(yī)療要求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生資源的高效應(yīng)用,對醫(yī)療費(fèi)用的增長情況進(jìn)行合理控制。
(三)建立合理的資金往來明細(xì)賬目,定期對賬
在構(gòu)建明細(xì)賬目的過程中,應(yīng)收醫(yī)療款需要按照醫(yī)保機(jī)構(gòu)制定的二級科目進(jìn)行開展,在進(jìn)行不同特性醫(yī)?;鸸芾淼耐瑫r(shí),還要根據(jù)不同特性醫(yī)?;饋順?gòu)建三級明細(xì)科目,例如城鎮(zhèn)職工醫(yī)保以及居民醫(yī)保等。每月核對醫(yī)院門診、住院醫(yī)療收入中個(gè)賬、統(tǒng)籌、公務(wù)員補(bǔ)充與社保局醫(yī)保后臺(tái)的個(gè)賬、統(tǒng)籌、公務(wù)員補(bǔ)充等相應(yīng)數(shù)據(jù)是否一致。例如:2016年11月初經(jīng)核對,發(fā)現(xiàn)10月份醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)中門診收入統(tǒng)籌部分與醫(yī)保后臺(tái)的統(tǒng)籌數(shù)據(jù)對不上(醫(yī)院門診醫(yī)療收入中基本統(tǒng)籌加補(bǔ)充醫(yī)療:520808.55元,醫(yī)保后臺(tái)基本統(tǒng)籌加補(bǔ)充醫(yī)療:522519.90元),并且醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)門診收入明細(xì)和收入總金額對不上。后經(jīng)查明原因,是由于執(zhí)行新政策(10月1日起,殘疾軍人的醫(yī)療費(fèi)用由原來的社保支付轉(zhuǎn)為民政支付)所致。經(jīng)電腦公司與民政局溝通,新增了一至六級殘疾軍人普通門診醫(yī)療補(bǔ)助定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)墊付統(tǒng)計(jì)表,我院門診收費(fèi)系統(tǒng)中對應(yīng)新增優(yōu)撫統(tǒng)籌,并把錯(cuò)歸到其他統(tǒng)籌中的1711.35元調(diào)整到基本統(tǒng)籌中,使得我院門診基本統(tǒng)籌加補(bǔ)充醫(yī)療和醫(yī)保后臺(tái)的數(shù)據(jù)保持一致(都為522519.90元),我院門診收入中優(yōu)撫統(tǒng)籌和民政醫(yī)療機(jī)構(gòu)墊付統(tǒng)計(jì)表中相應(yīng)數(shù)據(jù)一致(都為1451.80元)。每月核對我院收費(fèi)系統(tǒng)的收入與社保后臺(tái)、民政系統(tǒng)各補(bǔ)助項(xiàng)目是否一致,以確保各項(xiàng)收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)強(qiáng)化醫(yī)保報(bào)銷的內(nèi)部審計(jì),確保醫(yī)保編碼匹配正確
首先,醫(yī)療機(jī)構(gòu)一般采用“三大目錄”編碼維護(hù)程序中含有的初審功能以及復(fù)審功能,保證醫(yī)院編碼與社保局“三大目錄”編碼相吻合;其次,醫(yī)保管理部門需要以季為單位,利用VLOOKUP函數(shù)對醫(yī)院設(shè)置系統(tǒng)里的藥品、耗材、診療項(xiàng)目醫(yī)保編碼和社保局“三大目錄”基礎(chǔ)庫的編碼進(jìn)行校對,查看是否一致,同時(shí)定期抽查門診、住院病人結(jié)算清單上的藥品、耗材、診療項(xiàng)目的報(bào)銷比例是否正確;此外,根據(jù)社保局的相關(guān)要求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要定期對“三大目錄”編碼匹配的正確性進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果上報(bào)給社保局醫(yī)管科進(jìn)行備查;最后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)要及時(shí)對“三大目錄”基準(zhǔn)庫進(jìn)行更新,做好相關(guān)宣傳工作。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收費(fèi)系統(tǒng)須按照“三大目錄”基準(zhǔn)庫的醫(yī)保定義進(jìn)行正確標(biāo)識(shí),以方便醫(yī)護(hù)人員直接應(yīng)用,從而給參保人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、結(jié)束語
總而言之,做好公立醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,可以有效的提升醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理水平,保證醫(yī)院資金的合理應(yīng)用。但是結(jié)合當(dāng)前的情況來看,在開展醫(yī)保財(cái)務(wù)管理工作時(shí),總是會(huì)存在諸多的問題,因此,我們可以通過加強(qiáng)醫(yī)保管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通合作、健全醫(yī)保資金預(yù)算管理制度和成本核算體系等方式,來保證醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開展,提升醫(yī)院整體財(cái)務(wù)管理水平。
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(作者單位:中山市第三人民醫(yī)院)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年4期