張華
摘要:作業(yè)成本法較之于我國企業(yè)經(jīng)常使用的制造成本法有更多優(yōu)勢,但其在我國企業(yè)的應(yīng)用和推廣并不廣泛。文章對制約作業(yè)成本法在我國企業(yè)應(yīng)用的因素進(jìn)行了分析,對企業(yè)構(gòu)建和推廣作業(yè)成本體系提出了相關(guān)建議,以促進(jìn)企業(yè)成本核算和成本管理。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法 因素分析 作業(yè)成本體系
一、作業(yè)成本法的應(yīng)用價(jià)值
作業(yè)成本法是一種以“成本驅(qū)動(dòng)因素”理論為基本依據(jù),對成本發(fā)生的動(dòng)因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計(jì)算對象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的一種成本核算方式。
作業(yè)成本法作為一種先進(jìn)的成本核算方法,是對傳統(tǒng)成本核算方法的變革和改進(jìn)。其以“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”為指導(dǎo)思想,將直接材料、直接人工采用直接追溯法計(jì)入產(chǎn)品成本,間接費(fèi)用的分配以作業(yè)為核算對象進(jìn)行歸集和分配,在資源消耗和產(chǎn)品成本之間架起了一座橋梁——作業(yè), 最后形成各種產(chǎn)品的成本,即“資源→作業(yè)→產(chǎn)品”。與傳統(tǒng)成本計(jì)算方法相比,作業(yè)成本法有四點(diǎn)優(yōu)勢。
(一)作業(yè)成本法推行全面的成本核算與管理
傳統(tǒng)成本管理主要是針對生產(chǎn)成本管理,以“產(chǎn)品”作為企業(yè)管理的起點(diǎn)和核心,只對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本進(jìn)行核算、分析、計(jì)劃等。作業(yè)成本管理以“作業(yè)”作為企業(yè)管理的起點(diǎn)和核心,從企業(yè)整體出發(fā),將傳統(tǒng)成本管理責(zé)任體系深入到作業(yè)層次,將作業(yè)管理深入到包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié),成本核算范圍更全面。它不僅包括傳統(tǒng)成本核算體制下的生產(chǎn)成本,還包括與作業(yè)活動(dòng)相關(guān)的期間費(fèi)用,不僅關(guān)注生產(chǎn)職能,而且也關(guān)注非生產(chǎn)職能,使成本核算和成本管理的范圍與企業(yè)經(jīng)營管理的范圍相一致,推動(dòng)了企業(yè)整體管理水平的提高。
(二)作業(yè)成本法能夠提供更準(zhǔn)確的成本信息
隨著我國科技水平的提高,間接費(fèi)用的比重逐漸增加,傳統(tǒng)的基于產(chǎn)品數(shù)量和單位生產(chǎn)工時(shí)的間接費(fèi)用分配方式已不能反映企業(yè)真實(shí)的成本信息。作業(yè)成本法將產(chǎn)品生產(chǎn)過程劃分為若干個(gè)“作業(yè)成本庫”,按照引起制造費(fèi)用的多種“成本動(dòng)因”進(jìn)行分配,避免了制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的單一化,細(xì)化了比重日益增長的制造費(fèi)用,提高了產(chǎn)品實(shí)際耗費(fèi)與產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)性,從而使產(chǎn)品成本更合理、更準(zhǔn)確。作業(yè)成本法為報(bào)告財(cái)務(wù)信息、預(yù)算管理、績效評價(jià)等提供了更為精準(zhǔn)的信息。
(三)作業(yè)成本法促進(jìn)了作業(yè)管理與責(zé)任成本制度的結(jié)合
作業(yè)成本法把各種成本費(fèi)用分類歸集到各個(gè)作業(yè)庫,可以分清作業(yè)庫責(zé)任,計(jì)算各作業(yè)庫的利潤,以此考評各作業(yè)庫的業(yè)績,使責(zé)任成本制度與作業(yè)管理有機(jī)結(jié)合在一起,形成比較科學(xué)的成本控制制度。從評價(jià)指標(biāo)看,作業(yè)成本法除了采用部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還引進(jìn)了非財(cái)務(wù)指標(biāo),如產(chǎn)品質(zhì)量、機(jī)器效率、交貨效率等。通過綜合運(yùn)用多種尺度來評價(jià)和衡量企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)相關(guān)人員的工作業(yè)績,提高了成本績效評價(jià)的客觀性。因此,作業(yè)成本法有助于形成一套責(zé)任預(yù)算、核算和績效考核的管理體系。
(四)作業(yè)成本法有利于實(shí)現(xiàn)成本和效益的統(tǒng)一
作業(yè)成本法通過作業(yè)動(dòng)因分析過程,即作業(yè)的識(shí)別、作業(yè)的計(jì)量以及作業(yè)消耗資源費(fèi)用的歸集和確認(rèn),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些是增值作業(yè),哪些是非增值作業(yè),從而盡可能降低或消除非增值作業(yè)。因此,作業(yè)成本法提高了產(chǎn)品與其實(shí)際消耗費(fèi)用的相關(guān)性,使管理深入到作業(yè)層次,以消除“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,增加“顧客價(jià)值”,有利于提升企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)成本和效益的統(tǒng)一。
作業(yè)成本法較之于我國企業(yè)現(xiàn)行使用的制造成本法等成本核算體系有相當(dāng)多的優(yōu)勢,但是從作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用來看,其在我國的推廣效果并不理想。真正實(shí)行作業(yè)成本法的企業(yè)遠(yuǎn)不及國外廣泛,應(yīng)用行業(yè)也主要集中在制造行業(yè)。制造成本法在我國成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)中仍占主導(dǎo)地位,這與我國當(dāng)前的新制造環(huán)境明顯不適應(yīng)。因此,應(yīng)加強(qiáng)和推廣作業(yè)成本法在我國企業(yè)的應(yīng)用。
二、影響作業(yè)成本法在我國企業(yè)廣泛應(yīng)用的因素分析
作業(yè)成本法是一種全新的會(huì)計(jì)管理模式,由于諸多因素的制約,作業(yè)成本法在我國運(yùn)用的并不廣泛,應(yīng)用效果也并不理想,原因在于:
(一)我國生產(chǎn)方式相對落后,作業(yè)成本法應(yīng)用的制造環(huán)境存在制約
我國經(jīng)過三十多年的改革開放,科學(xué)技術(shù)水平得到迅速提高,但從總體來看,目前我國生產(chǎn)力水平相對較低,生產(chǎn)的現(xiàn)代化程度不高。依靠半機(jī)械化和手工操作的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)大量存在,企業(yè)整體的裝備水平仍然很落后,適應(yīng)作業(yè)成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的制造環(huán)境還未完全形成。從我國目前的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平來看,企業(yè)還需較長的時(shí)間在生產(chǎn)方式上取得突破, 因此,作業(yè)成本法賴以存在的社會(huì)環(huán)境還未完全形成,企業(yè)經(jīng)營管理上對作業(yè)成本法的內(nèi)在要求并不迫切。
(二)企業(yè)管理水平、基礎(chǔ)配套工作較差,影響了作業(yè)成本法的整體應(yīng)用實(shí)施
與傳統(tǒng)成本制度一樣,在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí),企業(yè)必須要做好基礎(chǔ)管理工作,要保證企業(yè)的原始記錄齊全、準(zhǔn)確,計(jì)量工具、手段完備精確,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完整正確。如果不具備這些條件,就會(huì)使作業(yè)成本法的應(yīng)用失去堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),作業(yè)成本法牽涉到企業(yè)的許多環(huán)節(jié)、許多部門,需要企業(yè)上下的全體員工的共同參與。如果企業(yè)管理水平低,部門不協(xié)調(diào),基礎(chǔ)配套工作差,將使作業(yè)成本法的整體難以應(yīng)用實(shí)施。
(三)企業(yè)電算化系統(tǒng)不能滿足要求,導(dǎo)致作業(yè)成本法核算缺乏技術(shù)支撐
作業(yè)成本計(jì)算法主要在于采用多元化的制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),如果沒有現(xiàn)代電子計(jì)算技術(shù)的高度發(fā)展和應(yīng)用,多元化制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)所帶來的龐大計(jì)算工作量將使作業(yè)成本計(jì)算法難以真正付諸實(shí)施。目前我國的會(huì)計(jì)電算化工作取得了一定的發(fā)展,但是,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平和應(yīng)用水平較低,還未形成采購、生產(chǎn)、成本管理等綜合管理的系統(tǒng)化。因此,作業(yè)成本法的應(yīng)用還需要更強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)作為支持。
(四)企業(yè)人員素質(zhì)影響作業(yè)成本法的實(shí)施
作業(yè)成本法涉及到成本動(dòng)因的確定、作業(yè)的分解以及業(yè)務(wù)流程的分析、重組和改進(jìn),涉及到從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工的各個(gè)部門、各個(gè)層次,也涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要各種專業(yè)人員的參與。目前,我國許多企業(yè)的員工素質(zhì)參差不齊,一時(shí)難以在全員中推行作業(yè)成本法,另外,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對企業(yè)生產(chǎn)流程、工藝過程以及相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)等缺乏了解。因此,作業(yè)成本法的應(yīng)用缺少必要的人力資源。
(五)作業(yè)成本法的核算存在一定的主觀性,導(dǎo)致作業(yè)成本法操作難度加大
在企業(yè)中應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí),成本動(dòng)因的選擇帶有主觀性。在作業(yè)的確認(rèn)、成本動(dòng)因的選擇和同質(zhì)成本庫的確認(rèn)上,沒有確定的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),不同的會(huì)計(jì)人員由于主觀見解的不同,會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。 這種主觀隨意性有時(shí)會(huì)帶來較大的偏差。這樣不利于正確地核算成本,不利于企業(yè)管理,導(dǎo)致作業(yè)成本法操作難度加大。
(六)難以權(quán)衡作業(yè)成本法實(shí)施的成本效益,企業(yè)缺乏作業(yè)成本法實(shí)施的積極性
作業(yè)成本法的實(shí)施,要進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等,需要較大的初期投入,從長期來看,其未來的收益具有很大的不確定性,也沒有一個(gè)客觀的計(jì)量依據(jù)。在實(shí)際工作中,對于大型企業(yè)來說,生產(chǎn)過于復(fù)雜,生產(chǎn)程序過多,采用作業(yè)成本法核算時(shí)需投入較大的人力、財(cái)力、物力,不利于作業(yè)成本法的推廣運(yùn)用。對企業(yè)而言,若不能立即給企業(yè)帶來較多的收益,則在近期內(nèi)不符合成本-效益原則,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法缺乏積極性。
三、構(gòu)建和推廣企業(yè)作業(yè)成本體系的建議
盡管作業(yè)成本法在我國企業(yè)應(yīng)用目前并不普遍,效果也并不突出。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,作業(yè)成本法將在越來越多的企業(yè)發(fā)揮作用。
(一)加大宣傳力度, 轉(zhuǎn)變實(shí)務(wù)界的認(rèn)知
我國應(yīng)用作業(yè)成本法的觀念比較落后,主要表現(xiàn)在對成本管理會(huì)計(jì)本身的認(rèn)識(shí)不足及對傳統(tǒng)成本的局限性認(rèn)識(shí)不夠。只有讓實(shí)務(wù)界的經(jīng)營管理者、財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本這種全新的成本計(jì)算系統(tǒng)確實(shí)是有效、有用的,才能產(chǎn)生應(yīng)用的動(dòng)力,因此,全方位地宣傳介紹則顯得極為重要,讓企業(yè)經(jīng)營管理者認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本的優(yōu)勢,為作業(yè)成本的實(shí)施奠定一定的基礎(chǔ)。
(二)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況相結(jié)合,建立不同行業(yè)的作業(yè)成本應(yīng)用模式
由于國情、企業(yè)發(fā)展背景、產(chǎn)銷環(huán)境不同,所以不能盲目照搬國外或其他企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,分析企業(yè)的作業(yè)流程,合理控制作業(yè)庫和成本動(dòng)因的數(shù)量,確定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的成本動(dòng)因類別、作業(yè)費(fèi)用歸集分配方法等。實(shí)施過程中要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,合理設(shè)定目標(biāo),及時(shí)總結(jié)成果。作業(yè)成本法的應(yīng)用模式應(yīng)按行業(yè)建立,例如生產(chǎn)企業(yè)、軟件開發(fā)企業(yè)、商品批發(fā)零售企業(yè)等。不同行業(yè)按照成本動(dòng)因類別、作業(yè)流程程序等, 建立企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算體系。
(三)作業(yè)成本的實(shí)施,應(yīng)由點(diǎn)到面、逐步推廣
1.由局部應(yīng)用到全面實(shí)施。一些部門如自動(dòng)化程度較高、間接費(fèi)用比重大的部門先行運(yùn)用,再擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)。
2.由個(gè)別先進(jìn)企業(yè)到更多企業(yè)。對于我國一些先進(jìn)的企業(yè),尤其是高科技企業(yè),自動(dòng)化程度較高,管理水平較好,應(yīng)用以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)的費(fèi)用分配方法會(huì)更加科學(xué),這些企業(yè)先行實(shí)踐,待條件成熟后,再推廣到更多企業(yè)。
(四)做好戰(zhàn)略支持,加強(qiáng)部門協(xié)調(diào),建立科學(xué)管理制度
1.戰(zhàn)略支持。作業(yè)成本法的實(shí)施作為一個(gè)系統(tǒng)工程,應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略的高度,統(tǒng)一指揮推行作業(yè)成本制度,協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)系統(tǒng)根據(jù)作業(yè)成本核算的要求,完成相關(guān)工作,達(dá)到預(yù)期目的。
2.部門協(xié)調(diào)。作業(yè)成本的實(shí)施分為三個(gè)階段:成本動(dòng)因分析,成本作業(yè)劃分以及成本計(jì)算。在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)部門在成本計(jì)算過程中具有主導(dǎo)作用, 但不能包攬全部。其他工作,如成本動(dòng)因分析、成本作業(yè)劃分、作業(yè)流程優(yōu)化等需要相關(guān)部門的技術(shù)支持,因此,作業(yè)成本的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,應(yīng)從戰(zhàn)略高度加以重視,協(xié)調(diào)部門工作,將作業(yè)成本管理作為基本的管理手段在各個(gè)系統(tǒng)中實(shí)施。
3.建立健全內(nèi)部控制制度和管理制度。全面推行作業(yè)成本法,需要企業(yè)具有科學(xué)的生產(chǎn)組織和管理制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的具體情況,制定健全的管理制度,以促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。如合理設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員;制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度;制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方法,包括成本支出的范圍、費(fèi)用定額、支出標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷制度等;引入企業(yè)內(nèi)、外的監(jiān)督機(jī)制;結(jié)合會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部稽核制度層層把關(guān),形成立體防范體系,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,為作業(yè)成本法在企業(yè)中的推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
(五)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合的成本管理體系
推行作業(yè)成本法并不是完全否定傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,兼顧會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的需要和成本管理的要求,實(shí)行傳統(tǒng)成本法與作業(yè)成本法相結(jié)合的方針。例如企業(yè)科技密集型的生產(chǎn)加工步驟,可以采用作業(yè)成本法,而另一些生產(chǎn)加工步驟如果是勞動(dòng)密集型,而且間接費(fèi)用又不是很大時(shí),可以考慮采用傳統(tǒng)成本法核算,這樣把兩種成本核算方法有機(jī)地結(jié)合起來,既可以提高成本核算的準(zhǔn)確性,也可以提供更多對決策有用的成本信息。
(六)加大對管理信息系統(tǒng)的投入與建設(shè)
作業(yè)成本法對信息技術(shù)的依賴性比較強(qiáng),應(yīng)用作業(yè)成本法,必須在硬件與軟件方面加大投入。對于已經(jīng)建立了電子計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的企業(yè),可以將作業(yè)成本管理系統(tǒng)作為一個(gè)子系統(tǒng),作業(yè)成本管理系統(tǒng)與已經(jīng)運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,從而使企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí),能夠盡量與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,以降低企業(yè)的實(shí)施成本。
(七)培養(yǎng)能推廣作業(yè)成本法的會(huì)計(jì)人員
作業(yè)成本法是一種全員、全過程、全方位的成本核算和控制方法,其實(shí)施是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。在推廣實(shí)施作業(yè)成本法的過程中,還應(yīng)特別注重企業(yè)員工的內(nèi)部培訓(xùn),包括管理人員、會(huì)計(jì)人員在內(nèi)的培訓(xùn)。一方面,在提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面,應(yīng)加大對會(huì)計(jì)人員作業(yè)成本知識(shí)培訓(xùn)。另一方面,搞好其他各部門員工培訓(xùn),提高全員作業(yè)成本意識(shí),營造良好氛圍,為推行作業(yè)成本法奠定人力資源基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
作業(yè)成本法在我國興起較晚,它作為科學(xué)管理的重要手段,具有廣闊的發(fā)展前景,將在越來越多的企業(yè)發(fā)揮作用。在具體實(shí)施作業(yè)成本法時(shí),應(yīng)力求將作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)、相互融合,充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源和環(huán)境,盡可能降低作業(yè)成本法的實(shí)施成本,從而為作業(yè)成本法在我國企業(yè)的推廣與應(yīng)用開辟更為廣闊的前景。
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