吳佩強(qiáng)
摘 要:提出單位內(nèi)存在的人的惰性現(xiàn)象及產(chǎn)生的原因,闡述如何從監(jiān)督體制上入手,克服人的惰性,從而使單位煥發(fā)活力,進(jìn)而打造學(xué)習(xí)型單位。
關(guān)鍵詞:人力資源;惰性;監(jiān)督
中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)01-0124-02
惰性,從根本上來說是人的一種天性,是一種自我保護(hù)意識,是對自身付出的節(jié)制。簡單地說,就是不想通過腦力勞動或體力勞動而獲得成果,也指在工作中和生活中懶惰消沉,不求上進(jìn)的消極傾向。作為個體的人是不可能脫離社會單位而生活的,個人的惰性會在社會單位內(nèi)傳染,從而導(dǎo)致整個單位或團(tuán)隊的工作效率低下。社會上對衙門作風(fēng)深惡痛絕,有人這樣評價機(jī)關(guān)工作人員的工作狀態(tài):“一杯茶,一支煙,一張報紙看半天?!边@是對機(jī)關(guān)作風(fēng)的諷刺,也是對惰性的一種形象詮釋。
從善如登,從惡如崩。這是習(xí)近平在同各界優(yōu)秀青年代表座談時的講話引用的典故,意思是順從良善如登山一樣艱難,屈從邪惡如山崩一般迅速。這句古諺非常形象地說明了從善之難、從惡之易,是古代先賢的勸世箴言,惰性也屬于一種惡習(xí)。其實,每個人的身上都有惰性,事情不急時,都愛往后拖一拖?,F(xiàn)在生活節(jié)奏加快,人們學(xué)習(xí)、工作都很忙,有時放慢一下節(jié)奏,緩一緩再做有助于調(diào)節(jié)緊張的神經(jīng)。不過如果什么事都要緩一緩,拖一拖,往往會打亂計劃,生活和工作一片混亂。如果任由惰性傳播,一方面,自責(zé)、后悔、煩燥的情緒也會隨之而來,影響了自己的進(jìn)步,還容易由于混亂而不能發(fā)揮應(yīng)有的能力;另一方面,也會影響到單位的工作效率和單位形象。
人在工作當(dāng)中會有不同層次的需要,自我實現(xiàn)的需要是人的最高層次需要。追求工作上的成就,在事業(yè)上有所建樹,被領(lǐng)導(dǎo)和同事們信任和重視,從而實現(xiàn)自己的理想或抱負(fù)。一般情況下表現(xiàn)為兩點:勝任感和成就感。勝任感是指期望自己從事的業(yè)務(wù)與自己的知識水平、業(yè)務(wù)能力相適應(yīng),工作性質(zhì)具有挑戰(zhàn)性,擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任;成就感是指創(chuàng)造性開展自己所從事的工作并取得成功。這種自我實現(xiàn)的需要如果未能滿足,會使人失去追求的目標(biāo),從而產(chǎn)生惰性。
那么,在單位的人力資源管理中,怎樣最大限度地克服職工惰性呢?一方面,應(yīng)該從思想政治工作入手,加強(qiáng)思想教育和引領(lǐng);另一方面,要建立單位的監(jiān)督檢查機(jī)制,形成多渠道的監(jiān)督方式,為每個人建立一個“防惰墻”。
第一,要重視政治思想工作,春風(fēng)化雨潤物無聲的思想政治工作,是業(yè)務(wù)工作的強(qiáng)有力的推動手段。政治思想工作不能用老套的說教,空喊口號,多加疏導(dǎo)、引導(dǎo),從而解決職工心中的癥結(jié)問題,讓職工認(rèn)同單位發(fā)展方向和遠(yuǎn)景規(guī)劃。通過學(xué)習(xí)、活動、談心、比賽等,使職工凡事要從今天做起,無論多累,有多少理由,馬上列個事情明細(xì)單,定個時間表,強(qiáng)迫自己做下去。第二,分清事情的先后次序和輕重緩急,安排好整塊與零散的時間做事,可以在不知不覺中完成了繁瑣的雜務(wù)。第三,馬上去做,立刻行動。
而后,單位需要建立一個具體的監(jiān)督機(jī)制,并加大執(zhí)行力度,確保制度落到實處。
冬天的一個夜晚,天空下著蒙蒙細(xì)雨。在一個四處無人的十字路口,有個德國人抱著僥幸心理駕車闖了紅燈,不成想正巧被一個睡不覺在窗前四下閑看的老太太看見了。三天后,保險公司打電話找他說:“你的保險費從下個月開始增加1%?!薄霸趺椿厥??”“我們接到交警的通知,你闖了紅燈,我們認(rèn)為你比較危險,所以保險費要增加1%。”這個人選擇退保,然后來到另一家保險公司投保??墒牵@家公司也要求他的保險費比普通人多1%。原來,德國的所有保險公司極看重個人誠信,每個人都有誠信檔案,通過信息共享,都清楚他有一次交通違章紀(jì)錄,所以哪一家保險公司都會增加他的保費。又過兩天,老婆問他:“銀行今天說咱們購房的分期付款從二十年縮短為十五年,你知道是怎么回事嗎?”“別提了,因為我前幾天闖了紅燈?!崩掀艖嵟耍骸鞍??闖紅燈?咱家本來就很拮據(jù)了,你怎么還能干這種事情?你趕緊想辦法解決!”過了幾天,兒子從學(xué)?;貋韱査骸袄习郑蠋熥屛荫R上用現(xiàn)金交學(xué)費,不能分期付款了?!钡弥@一切都是因為老爸闖紅燈造成的,兒子很驚訝,感到難以置信:“啊,老爸你居然闖紅燈?怪不得同學(xué)們都不和我玩了,他們都笑話我,太丟人了!”
看過這個例子你也許就明白了,為什么德國人是世界上最守紀(jì)律的民族了,那就是他們背后有一個強(qiáng)大的制約和監(jiān)督機(jī)制,每個人的行為都處在這個機(jī)制的監(jiān)控之下,容不得你犯錯。一旦犯了錯,你就要為此承擔(dān)所帶來的一切后果。
一個單位,很重要的一項工作便是推動機(jī)構(gòu)有效運作。正常情況下,職工都有惰性思想,這就需要單位管理者推其一把,有時要經(jīng)常去推動,并對其進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而迫使職工克服惰性思想,努力學(xué)習(xí),從而增長才干,促進(jìn)工作。
首先,要完善規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格監(jiān)督。單位里有許多規(guī)章制度,勞動紀(jì)律、管理條例、崗位職責(zé)等等,但在執(zhí)行上存在差距,沒有有效地執(zhí)行,制度被束之高閣,往往達(dá)不到預(yù)期的作用和效果。一個好的制度的關(guān)鍵是執(zhí)行,制度的建立并不難,難就難在有效執(zhí)行。而有效、嚴(yán)格的執(zhí)行,必須要有嚴(yán)格的監(jiān)督。要不斷地完善制度,更要完善監(jiān)督制度的執(zhí)行制度,只有監(jiān)督到位,制度才能很好地貫徹下去,不折不扣地執(zhí)行,才能達(dá)到預(yù)期的效果。
其次,要完善獎懲制度,打造“學(xué)習(xí)型單位”。人力資源管理中不能完全依靠獎罰去解決問題,但也不能沒有獎罰。一個適宜的獎罰尺度應(yīng)與單位的整體經(jīng)濟(jì)效益、職工的工資收入、單位所在地的生活水平等因素綜合考慮,從而培養(yǎng)良好內(nèi)部氛圍,形成一個你追我趕的良好競爭環(huán)境。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流等形式不斷增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)能力,將職工打造成奮發(fā)向上、不斷進(jìn)取、追求卓越的職工類型。對于那些不思進(jìn)取、在自己崗位上已經(jīng)產(chǎn)生了惰性的職工,隔一段時間通過崗位輪換等方式加以調(diào)整,防止產(chǎn)生崗位惰性。通過多種方式去除職工惰性,刺激職工學(xué)習(xí),增強(qiáng)職工爭先上進(jìn)、比學(xué)趕超的氛圍,進(jìn)而激活單位的內(nèi)部能量,從而達(dá)到單位的發(fā)展目標(biāo)。
在人力資源管理中要做好職工的政治思想工作,找到工作突破口并多予以鼓勵表揚,使其從主觀上看到希望,克服惰性,積極進(jìn)取、奮發(fā)向上,加強(qiáng)遠(yuǎn)景希望教育,沒有最好只有更好,追求無止境,進(jìn)而把職工的學(xué)習(xí)和工作積極性充分調(diào)動起來。還要完善各項規(guī)章制度,加大制度的執(zhí)行力度,充分發(fā)揮制度的監(jiān)督職能,讓職工不敢懶,不能惰,最大限度地激發(fā)職工的潛能和積極性,從而使單位目標(biāo)和個人目標(biāo)達(dá)成一致,融為一體。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]