余祖發(fā)
摘要:在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原理和實(shí)務(wù)中,我們都要掌握其規(guī)律,都要關(guān)注和把握其重點(diǎn)。在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中有一個(gè)神秘“三”,從會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)原則到會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,在整個(gè)會(huì)計(jì)核算中,各個(gè)方面都有“三”的身影,在每一項(xiàng)中都有三大重點(diǎn),此文對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)要?dú)w納,不一定全面,但反映了基本的概況。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);主要方面;三大重點(diǎn)
一、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中有一個(gè)神秘“三”,在理論和實(shí)踐的各個(gè)方面都有“三”的身影,那這個(gè)“三”到底是什么,下面我們就來(lái)簡(jiǎn)要列舉一下:
(一)原始憑證的三大重點(diǎn)。一是對(duì)象,二是業(yè)務(wù)項(xiàng)目,三是數(shù)額。對(duì)原始憑證我們重點(diǎn)關(guān)注這三個(gè)方面,比如進(jìn)貨發(fā)票,必須搞清楚供應(yīng)商是誰(shuí),是什么商品或原材料,多少數(shù)量多少金額;而銷貨發(fā)票,必須明確客戶是誰(shuí),銷售的是什么商品,數(shù)量金額各是多少。無(wú)論是收入還是支出,不管是資產(chǎn)還是費(fèi)用,原始憑證都體現(xiàn)這三大重點(diǎn)。
(二)記賬憑證的三大方面。一是摘要,二是科目,三是金額。摘要是反映科目?jī)?nèi)容的關(guān)鍵詞,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容最簡(jiǎn)潔的標(biāo)示??颇堪傎~科目和明細(xì)科目。金額包括借方金額和貸方金額。
(三)成本核算的三大項(xiàng)目。即料、工、費(fèi),一是原材料,二是生產(chǎn)工資,三是制造費(fèi)用。不同行業(yè)的成本核算的項(xiàng)目設(shè)置可能有些差異,但實(shí)質(zhì)上就是這三大方面,一是原輔材料及物料的消耗,二是直接的人工工資,三是直接的生產(chǎn)制造費(fèi)用。
(四)賬簿的三大欄。即借方、貸方、余額。會(huì)計(jì)賬簿的主要欄次就是這三大項(xiàng),多欄賬實(shí)質(zhì)上也是要體現(xiàn)借方金額、貸方金額和余額。
(五)資產(chǎn)負(fù)債表的三大塊。即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。雖然資產(chǎn)負(fù)債表是借貸平衡式的表格,左邊是資產(chǎn),右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益,右邊是由負(fù)債和所有者權(quán)益兩大部分組成的,實(shí)質(zhì)上是三大塊。
(六)利潤(rùn)表的三大步。一是計(jì)算營(yíng)業(yè)利潤(rùn),二是計(jì)算利潤(rùn)總額,三是計(jì)算凈利潤(rùn)。利潤(rùn)表雖然有很多項(xiàng)目,但就是要分步計(jì)算出這三項(xiàng)利潤(rùn)。
(七)現(xiàn)金流量表的三大類。一是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量,二是投資活動(dòng)現(xiàn)金流量,三是籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量的總額就是由這三大類現(xiàn)金流量組成的。
(八)財(cái)務(wù)報(bào)告的三大主要報(bào)表。一是資產(chǎn)負(fù)債表,二是利潤(rùn)表,三是現(xiàn)金流量表。雖然財(cái)務(wù)報(bào)告還包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注、所有者權(quán)益變動(dòng)表等,但基本的和常用的就是這三大主要報(bào)表。
(九)會(huì)計(jì)核算的三大主要假設(shè)。一是會(huì)計(jì)主體,二是持續(xù)經(jīng)營(yíng),三是會(huì)計(jì)分期。也就是說(shuō)會(huì)計(jì)核算是基于以上三大假設(shè)而進(jìn)行的,沒(méi)有會(huì)計(jì)主體就沒(méi)有會(huì)計(jì)核算的對(duì)象,沒(méi)有持續(xù)經(jīng)營(yíng)就沒(méi)有會(huì)計(jì)核算的連貫性和必要性,沒(méi)有會(huì)計(jì)分期就沒(méi)有會(huì)計(jì)核算的階段性和時(shí)點(diǎn)性。而貨幣計(jì)量,本人認(rèn)為它不是會(huì)計(jì)核算的一種假設(shè),而是會(huì)計(jì)核算的一種基礎(chǔ)。
(十)會(huì)計(jì)核算的三大主要基礎(chǔ)。一是貨幣計(jì)量,二是權(quán)責(zé)發(fā)生制,三是復(fù)式記賬。沒(méi)有貨幣計(jì)量這個(gè)工具,會(huì)計(jì)核算就缺乏表現(xiàn)形式,核算工作也就無(wú)法進(jìn)行;沒(méi)有權(quán)責(zé)發(fā)生制這個(gè)規(guī)定,會(huì)計(jì)核算就缺乏計(jì)算規(guī)則,核算工作就不能真實(shí)全面準(zhǔn)確地反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。沒(méi)有復(fù)式記賬這個(gè)方法,會(huì)計(jì)核算就缺乏科學(xué)體系,核算工作就會(huì)一盤散沙而無(wú)完整性。
(十一)會(huì)計(jì)核算的三大主要原則。一是可靠性,二是相關(guān)性,三是重要性。會(huì)計(jì)核算首先必須真實(shí)可靠,原始憑證與記賬科目、成本項(xiàng)目與成本對(duì)象必須緊密相關(guān),會(huì)計(jì)核算必須把握重點(diǎn),根據(jù)重要性原則對(duì)收入支出、成本費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?,F(xiàn)在我們通常所說(shuō)的會(huì)計(jì)原則有八項(xiàng),即可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性、及時(shí)性,但歸納起來(lái),最主要的就是可靠性、相關(guān)性和重要性,其實(shí)可靠性就包含有可理解性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等內(nèi)容,相關(guān)性就包含有可比性等內(nèi)容,重要性就包含有實(shí)質(zhì)重于形式等內(nèi)容。
二、我們?cè)趯?shí)務(wù)工作中運(yùn)用的方法也有“三”的身影,下面我們僅舉兩點(diǎn):
(一)錯(cuò)誤查找的三大方法。一是差額直接核對(duì)法,二是差額除二法,三是差額除九法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì)、不平衡時(shí),首先是直接查找差額的相關(guān)數(shù)據(jù),看是否有漏計(jì)和重計(jì)的現(xiàn)象,如果找不出來(lái),則采取下列兩個(gè)方法,即“除二法”和“除九法”?!俺ā本褪前巡铑~除以二,用得數(shù)去查找相應(yīng)的數(shù)據(jù),看方向是否記反了,增加記成了減少或減少記成了增加,借記成了貸或貸記成了借,把它調(diào)整過(guò)來(lái)就可以了。“除九法”就是把差額除以九,如果得數(shù)為整數(shù)(或可被9整除),就有可能是數(shù)字排列顛倒了或者是數(shù)字的位數(shù)錯(cuò)了。例如53記成了35,125記成521或251,其差額除以9,得數(shù)為整數(shù),就可為查找提供線索。再如將30000記成了3000,差額27000除以9得3000,這就是位數(shù)錯(cuò)了,萬(wàn)位記成了千位,反之亦然,將3000記成30000,千位記成了萬(wàn)位,同樣用這種方法很快就找到差錯(cuò)了。
(二)錯(cuò)誤更正的三種方式。一是紅字更正法,二是劃線更正法,三是補(bǔ)充更正法。紅字更正法一般是用于前期記賬憑證的差錯(cuò),當(dāng)期發(fā)現(xiàn)時(shí),可用紅字做一張與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證,用于沖銷原記錄,然后用藍(lán)字做一張正確的記賬憑證。劃線更正法一般用于更正已記賬的賬簿差錯(cuò),在錯(cuò)誤數(shù)字上劃一條紅線,然后在上方填上正確的數(shù)字。補(bǔ)充更正法一般用于更正原少計(jì)數(shù)額的記賬憑證,將少計(jì)的數(shù)額再做一張記賬憑證,彌補(bǔ)差額,恢復(fù)正確。
以上列舉的不一定全面,也不一定十分精確,但它反映了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要方面和會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)事項(xiàng),對(duì)會(huì)計(jì)工作者也許會(huì)起到一定的幫助作用。