基于I phone平臺(tái)與圖書館職工請(qǐng)假信息的管理

劉麗英

[摘要]隨著I phone手機(jī)在人群中的越來(lái)越受歡迎，人們開(kāi)始越來(lái)越多地利用I phone操作實(shí)際生活中的一些問(wèn)題。圖書館也需要處理許多的請(qǐng)假信息，按照常規(guī)的人力處理這些請(qǐng)假信息嚴(yán)重影響了圖書館的正常的運(yùn)行效率。所以，研發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)易的圖書館職工信息請(qǐng)假軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)有很大的實(shí)際應(yīng)用意義。

[關(guān)鍵詞]請(qǐng)假信息管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)；設(shè)計(jì)原則

一、課題背景

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然處于初級(jí)階段需要人們?nèi)ゲ粩嗟匮芯亢吞剿鳌Ｌ貏e是對(duì)于通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的請(qǐng)假管理系統(tǒng)近幾年才得到許多圖書館大力使用。事實(shí)上計(jì)算機(jī)輔助的圖書館職工請(qǐng)假系統(tǒng)已經(jīng)在國(guó)外許多國(guó)家的圖書館得到廣泛的應(yīng)用。

現(xiàn)在，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)進(jìn)行請(qǐng)假管理成為現(xiàn)代化圖書館運(yùn)作很重要的一部分。請(qǐng)假信息批復(fù)的工作都是由人工操作，消耗了大量的財(cái)力，并且給圖書館的日常運(yùn)作帶來(lái)了很多的不便利。為圖書館開(kāi)發(fā)基于iphone的圖書館職工請(qǐng)假系統(tǒng)，對(duì)于圖書館的傳統(tǒng)的管理起著顛覆性的作用。大量的實(shí)踐證明信息技術(shù)已在圖書館的管理層面扮演越來(lái)越重要的角色。

當(dāng)今是信息化的時(shí)代，特別是各行業(yè)的信息管理圈，智能化信息處理已是提高效率、客觀審查、規(guī)范管理的比較有效的方法。然而，國(guó)內(nèi)的大多數(shù)圖書館在對(duì)于請(qǐng)假管理時(shí)，還是使用的是傳統(tǒng)的人工批復(fù)管理方法，例如手工記錄、電話請(qǐng)假、短信請(qǐng)假、email請(qǐng)假等，不僅對(duì)于請(qǐng)假的批復(fù)速度慢，在審批批復(fù)時(shí)需要專門人員進(jìn)行審批批復(fù)、統(tǒng)計(jì)、制成請(qǐng)假單或者報(bào)表，當(dāng)報(bào)表或者報(bào)表單最后交到主管人員手上時(shí)，也許時(shí)間已經(jīng)過(guò)了幾天，根本不能發(fā)揮請(qǐng)假批復(fù)真正的實(shí)時(shí)批復(fù)的作用，嚴(yán)重降低了圖書館的日常的運(yùn)行效率。

二、提出問(wèn)題

目前還有很多的圖書館都是一直在用人工記錄的方式對(duì)來(lái)處理圖書館的圖書館職工的請(qǐng)假申請(qǐng)。這種方式煩瑣易錯(cuò)，受人力因素影響過(guò)大，增加了圖書館的人力資源成本。另外，使用人工的方式對(duì)請(qǐng)假請(qǐng)求進(jìn)行批復(fù)經(jīng)常會(huì)出問(wèn)題。

請(qǐng)假信息的處理是商業(yè)信息的一部分，面臨很多的信息，通過(guò)人工的辦法將消耗許多的財(cái)力，并且整理數(shù)據(jù)十分費(fèi)勁。一個(gè)圖書館對(duì)其圖書館職工的正常請(qǐng)假的申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)報(bào)表形式輸出，合理調(diào)整圖書館職工請(qǐng)假安排，用計(jì)算機(jī)請(qǐng)假管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并分析處理，得到我們所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和請(qǐng)假原始數(shù)據(jù)，方便了對(duì)圖書館職工的請(qǐng)假信息進(jìn)行及時(shí)的批復(fù)。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

通過(guò)對(duì)目前圖書館職工請(qǐng)假管理系統(tǒng)的研究和分析，吸取前人的優(yōu)秀的設(shè)計(jì)想法，并且結(jié)合大家實(shí)用軟件的一些常規(guī)習(xí)慣的考慮，以及圖書館職工的業(yè)務(wù)邏輯的具體分析，設(shè)定圖書館職工的具體功能為：查看已審核請(qǐng)假單，請(qǐng)假單的申請(qǐng)?zhí)顚?，查看單?jù)審核流程圖，圖書館主任查看待辦/已辦任務(wù)，圖書館主任對(duì)請(qǐng)假單據(jù)的審批，館長(zhǎng)查看待辦/已辦任務(wù)，館長(zhǎng)對(duì)請(qǐng)假單據(jù)的審批，登錄密碼的修改。

四、項(xiàng)目總述

該項(xiàng)目主要使用對(duì)象為圖書館的中層以上的管理層負(fù)責(zé)請(qǐng)假管理的圖書館職工和其他圖書館職工。管理層的負(fù)責(zé)請(qǐng)假管理的負(fù)責(zé)人具有雙重角色，既要像其他普通圖書館職工一樣填寫請(qǐng)假請(qǐng)求申請(qǐng)，又能設(shè)置為對(duì)普通職工的申請(qǐng)批復(fù)的人員，根據(jù)職能的不同，享有不同的權(quán)限。對(duì)于每一個(gè)部門的部主任，館長(zhǎng)來(lái)說(shuō)可以查看本部門的請(qǐng)假申請(qǐng)的情況，擁有某些審批權(quán)力。普通圖書館職工只可以對(duì)自己的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行操作，管理層的負(fù)責(zé)請(qǐng)假管理的負(fù)責(zé)人可以操作所有圖書館職工的請(qǐng)假申請(qǐng)。本圖書館職工請(qǐng)假系統(tǒng)的主要研發(fā)目的是方便圖書館對(duì)所有圖書館職工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的審核批復(fù)，提高圖書館整體的運(yùn)作效率。

開(kāi)發(fā)的這個(gè)圖書館職工請(qǐng)假系統(tǒng)維護(hù)的周期短，運(yùn)行很穩(wěn)定，對(duì)于指令的執(zhí)行效率快。系統(tǒng)的后期的售后維修顯得更加便捷和易于操作是由于系統(tǒng)具有可修改性，可理解性等等的特性。

五、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

模塊化設(shè)計(jì)主要是指解決當(dāng)你面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題時(shí)從上到下的慢慢地一環(huán)一環(huán)的把軟件的各個(gè)系統(tǒng)功能分割為很多個(gè)模塊的過(guò)程。模塊的分割并不是隨便分割的，需要有其本身的獨(dú)立性。

圖書館職工請(qǐng)假信息根據(jù)性能設(shè)計(jì)，主要的功能區(qū)域?yàn)椋?/p>

查看已審核請(qǐng)假單：請(qǐng)假申請(qǐng)信息的填寫：查看單據(jù)審核流程圖；圖書館主任查看待辦/已辦任務(wù)；圖書館主任對(duì)請(qǐng)假單據(jù)的審批；館長(zhǎng)查看待辦/已辦任務(wù)；館長(zhǎng)對(duì)請(qǐng)假單據(jù)的審批；登錄密碼的修改。

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要有以下的三個(gè)功能區(qū)域：請(qǐng)假信息管理、待辦和已辦任務(wù)管理、權(quán)限管理。

六、用戶界面設(shè)計(jì)

人機(jī)之間溝通交流的是通過(guò)用戶界面的設(shè)計(jì)來(lái)體現(xiàn)出來(lái)的。情感特性說(shuō)的是指機(jī)器和人之間在溝通交流時(shí)所形成的沒(méi)有間隔障礙的溝通的關(guān)系。感覺(jué)特性是指機(jī)器和人之間在觸覺(jué)，聽(tīng)覺(jué)等等層面的感受。在用戶界面設(shè)計(jì)中需要從人機(jī)交互的內(nèi)存容量限度，有用戶使用提示信息從用戶角度考慮問(wèn)題，簡(jiǎn)便易懂的界面語(yǔ)言，界面架構(gòu)設(shè)計(jì)清晰，簡(jiǎn)潔的界面等等方面考慮問(wèn)題。

七、設(shè)計(jì)原則

根據(jù)iphone的圖書館職工告假信息管理的相關(guān)的實(shí)現(xiàn)方案詳細(xì)的需求和標(biāo)準(zhǔn)。完成實(shí)現(xiàn)軟件的過(guò)程中遵守環(huán)境的自我調(diào)整能力.強(qiáng)大的應(yīng)用能力，操作簡(jiǎn)單，安全性高，時(shí)效性等準(zhǔn)則。

基于iphone的圖書館職工請(qǐng)假系統(tǒng)的主要目的就是方便圖書館對(duì)職工的請(qǐng)假信息進(jìn)行便捷的管理，目的是為了減少相應(yīng)的請(qǐng)假具體的操作的復(fù)雜煩瑣。此系統(tǒng)能夠提高圖書館整體的工作效率。圖書館的收益得到提升，能夠使得告假的管理規(guī)范劃，所以此系統(tǒng)有實(shí)用性，具有開(kāi)發(fā)的價(jià)值。（編輯/周洋）