淺談檔案管理學

農冬梅

隨著檔案專業(yè)課程的發(fā)展和變化，延伸出了很多新的課程，比如檔案學管理、科技檔案管理學等。如此一來，檔案管理學的學科性質、研究對象以及研究領域均發(fā)生了明顯變化。

一、檔案管理學的研究對象

檔案管理學是一門研究檔案管理工作基本原理、原則和方法的學科，在檔案學中最先建立。檔案管理學屬于應用檔案學范疇，是一門“研究檔案信息系統(tǒng)運行的規(guī)律，闡述檔案管理的一般原理、技術和方法的學科”。檔案管理學是檔案學中的應用學科，研究檔案信息系統(tǒng)運行的規(guī)律，闡述檔案管理的一般原理、技術和方案。從研究對象看，它的研究范圍與內容似乎應涉及所有門類檔案的管理問題。但由于檔案的門類繁多且各有特點，所以現在的檔案管理學并不能將所有門類檔案管理的內容全部納入其研究范圍之中，而只能在傳統(tǒng)的以公務活動檔案管理為主要研究對象的基礎上，適當加大研究范圍，拓寬其領域。比如，檔案管理學不僅與圖書館學、情報學、文書學相關密切，而且由于它是檔案學的分支，因此同歷史學、行政管理學更是密不可分。隨著學科分化趨勢的進一步加大， 檔案管理學已經不再是純粹的一門學科， 而是由許多分支學科構成的學科群。檔案管理學由一門基干學科發(fā)展為一個龐大的學科群已是不爭的事實。

檔案管理學的教學范圍可以分為三個部分：導論、檔案管理的一般方法與技術，具有普遍性的專門檔案、新型載體檔案以及資料與實物材料的管理方法。在修正與補充具體內容方面需要注意：檔案價值的鑒定應放在檔案的收集與整理前進行；在檔案收集工作中，應講清楚檔案館藏的數量與質量關系問題；檔案的等級與統(tǒng)計是檔案工作中的綜合管理手段。對于檔案的整理方面，應該加大實驗課的深度與力度。關于如何開發(fā)與利用檔案信息資源，這是今后檔案管理學教學中的一個重點環(huán)節(jié)。從課程建設來看，檔案管理學呈現強化與弱化并存的趨勢，檔案管理學是關于檔案管理基本理論與實踐的學問，可以說， 檔案管理學課程的教學質量與水 平直接決定著學生的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務技能，因此，一般來講，高校不僅有系統(tǒng)深入的課堂講授，而且有豐富多彩的課外實踐。

二、檔案管理的學科建設應以實踐為基礎

理論來源于實踐，是實踐經驗的提高和升華，脫離了實踐的理論，只是空洞的教條，從而失去了指導實踐的意義。檔案管理學的課程教學應由理論和實踐兩部分組成。但長期以來，課程實踐教學形式單一，應用層次低，技術手段落后，實踐教學的目標定位為對學生實際動手能力培養(yǎng)。檔案管理學專業(yè)應該注重對學生素質、能力、創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，通過實踐教學培養(yǎng)學生對檔案工作的感性認識，使學生實現由理論到實踐的初步轉變。在實踐教學過程中應該體現出形式上的靈活多樣、內容上的創(chuàng)新、技術上的先進等特點。其方法有實驗室教學和檔案管理業(yè)務環(huán)節(jié)實習，教師可以根據學生的需要進行教學實踐方式的調整和轉變。檔案管理學的編寫與闡述，必須和檔案工作的發(fā)展實踐緊密地結合起來。

檔案管理學是應用性與實踐性都很強的學科，這就要求要有一定的理論作為基礎，同時也需要從事檔案管理工作者有明確的原則、技術和方法為依托，所以，增強檔案管理學的實用性和針對性尤為重要。檔案管理學的學科建設不僅要密切聯系當前工作的實際，而且還應預測檔案館館藏建設的宏觀控制、檔案鑒定標準、檔案館庫建設規(guī)劃、檔案利用服務的發(fā)展前景，對檔案工作現代化等問題都應著手研究并做深入調查。學科建設與課程建設既有聯系又有區(qū)別：學科建設是具有先導性的， 課程建設必須以學科建設為基礎；課程建設是否成熟，在專業(yè)課程體系中所產生影響的大小，是由學科建設發(fā)展水平決定的；課程建設是學科建設的反映，同時對學科建設具有推動作用。

參考文獻：

[1]胡鴻杰.中國檔案學的理念與模式[M].北京：中國人民大學出版社， 2005.

[2]王道俊，郭文安.關于主體教育思想的思考[J].教育與研究，1992（11）.

[3]鄧紹興，陳智為.檔案管理學[M].北京：首都師范大學出版社，2000.