汪中求
在中國(guó),羨美味而“拼死吃河豚”的人,每年中毒、死亡者都達(dá)上千人。但同樣是吃河豚,在日本卻鮮有中毒、死亡的事情發(fā)生。問題出在哪兒呢?
在日本,河豚加工程序是十分嚴(yán)格的,一名上崗的河豚廚師至少要接受兩年的嚴(yán)格培訓(xùn),考試合格以后才能領(lǐng)取執(zhí)照,開張營(yíng)業(yè)。在實(shí)際操作中,每條河豚的加工去毒需要經(jīng)過30道工序,一個(gè)熟練廚師也要花20分鐘才能完成。
麥當(dāng)勞烤牛肉餅烤出20分鐘內(nèi)就要消費(fèi),沒有賣掉就倒掉。這就是標(biāo)準(zhǔn)。你想想,要達(dá)到這樣一條看來是很簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn),背后需要做多少細(xì)致的工作!比如,客人多而要得又多時(shí),現(xiàn)烤來不及,要讓客人等——這是最讓顧客頭疼的事;而客人少,烤得多時(shí),又只好扔掉——這會(huì)大大增加經(jīng)營(yíng)成本。所以,既要不讓客人等,又不多烤而倒掉,一定要對(duì)顧客需求進(jìn)行詳細(xì)分析、預(yù)測(cè),找到客人數(shù)量與烤肉數(shù)量的合理的比例,這樣才能保證兩者不誤。這單單是烤肉一樣,其他食品以及服務(wù)還有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要去執(zhí)行,可以想見這其中的細(xì)節(jié)是多么復(fù)雜了。
在企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理中,我們可以從ISO管理系統(tǒng)中看出中德兩國(guó)企業(yè)細(xì)節(jié)上的差距。
ISO管理中,有一個(gè)要求是:企業(yè)與客戶的合同必須經(jīng)過評(píng)審。審核時(shí),如果審核員發(fā)現(xiàn)合同上客戶已經(jīng)簽名,而本公司銷售經(jīng)理卻沒有簽名。按照程序文件的要求,合同必須要有銷售經(jīng)理簽名,所以這是一個(gè)不合格項(xiàng)。如果這是一家中資企業(yè),審核員發(fā)現(xiàn)問題后,會(huì)在“糾正措施”上填寫:“沒有簽名的地方補(bǔ)上簽名?!苯酉聛淼倪^程是銷售經(jīng)理補(bǔ)上簽名,再由審核員去驗(yàn)證。這件事情就算完了。
但這種事情如果發(fā)生在德國(guó)企業(yè),處理方法就完全不同:發(fā)現(xiàn)沒有簽名,不是簡(jiǎn)單地讓責(zé)任人補(bǔ)上簽名,而是去查找沒有簽名的原因是什么,并進(jìn)行分析。通過分析發(fā)現(xiàn):程序文件上寫的是要求銷售經(jīng)理簽名,而銷售經(jīng)理經(jīng)常出差,但合同又不能不簽。說明程序文件不具備可操作性,應(yīng)該修改程序文件為:當(dāng)銷售經(jīng)理不在時(shí),要授權(quán)給代理人。然后填寫糾正措施:“更改×××號(hào)程序文件?!?/p>
同樣一件事情,由于思維和處理的方式不一樣,得出的結(jié)果完全不同:前者的責(zé)任人是銷售經(jīng)理,后者的責(zé)任人是程序文件編寫者。前者只是就事論事地作整改,后者卻在修改完程序文件之后,還要檢查另外還有沒有類似毛病的程序文件。如果沒有,這個(gè)事件才算結(jié)束。德國(guó)企業(yè)就是憑著這種審慎嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的做事風(fēng)格和擅長(zhǎng)邏輯分析的特長(zhǎng),成就了一大批對(duì)產(chǎn)品精益求精、有超強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的中小企業(yè),同時(shí)也打造了“德國(guó)制造”這個(gè)幾乎成為產(chǎn)品品質(zhì)保證代名詞的大品牌。
(摘自“搜狐讀書” 圖/子依)