洪超群
摘 要:隨著科技的發(fā)展,圖書(shū)館的建設(shè)也要與時(shí)俱進(jìn),使圖書(shū)館充分發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息;管理;創(chuàng)新
高校圖書(shū)館是整個(gè)學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是對(duì)教學(xué)和學(xué)科研究進(jìn)行服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu), 為科研人員以及大學(xué)生獲取知識(shí)、培養(yǎng)利用信息能力提供了天然平臺(tái)。同時(shí),也是學(xué)校及社會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化的重要基地。圖書(shū)館的工作是學(xué)校教學(xué)和學(xué)科研究工作的重要組成部分之一。圖書(shū)館水平的高低并不僅僅是在于它所擁有的藏書(shū)量,更重要的是體現(xiàn)在其內(nèi)部環(huán)境和管理水平,因此,為使圖書(shū)館充分發(fā)揮作用,探究高校圖書(shū)館管理模式是非常必要的。
1 存在的問(wèn)題
隨著教育改革的不斷深入,我國(guó)高校在規(guī)模上得到了迅速的發(fā)展,各種硬件得到了相應(yīng)的提高,作為人才培養(yǎng)基地的高校圖書(shū)館,是知識(shí)創(chuàng)新源泉,同時(shí)是信息交流橋梁,在科技迅速發(fā)展的今天,高校圖書(shū)館必須提供個(gè)性化服務(wù),發(fā)揚(yáng)圖書(shū)館精神,使圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展充滿(mǎn)生機(jī)和活力。據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),很多高校圖書(shū)館未能充分利用信息技術(shù)與時(shí)俱進(jìn),還存在一些問(wèn)題。
(1)我國(guó)大學(xué)生對(duì)圖書(shū)館資源的利用情況并不盡人意,學(xué)生利用圖書(shū)館資源的頻率少。
由于自身?xiàng)l件的限制和各種制度要求,使圖書(shū)館不能有效滿(mǎn)足學(xué)生的實(shí)際要求,引發(fā)學(xué)生對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的不滿(mǎn)。如圖書(shū)館在開(kāi)放的時(shí)間上太短、圖書(shū)丟失后賠償?shù)臈l件不合理、對(duì)圖書(shū)館內(nèi)不能帶其他資料進(jìn)入等嚴(yán)格制度不滿(mǎn)等情況,都會(huì)造成圖書(shū)館在服務(wù)過(guò)程中的矛盾。
(2)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限,一些技術(shù)存在一定缺陷,學(xué)生遺失借閱的圖書(shū)較多。
(3)發(fā)展速度嚴(yán)重滯后。這主要表現(xiàn)在圖書(shū)館的面積、書(shū)籍總?cè)萘俊⑷菁{讀者容量和藏書(shū)量都不能有效的滿(mǎn)足讀者的要求。
(4)圖書(shū)館內(nèi)資源結(jié)構(gòu)不合理。
最近幾年來(lái)高校了為了達(dá)到國(guó)家的有關(guān)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),大量購(gòu)買(mǎi)新書(shū),可是圖書(shū)館的實(shí)際面積卻沒(méi)有得到改善,圖書(shū)館的實(shí)際容量、閱讀面積和圖書(shū)的總數(shù)量沒(méi)有有效的匹配,這樣以來(lái),圖書(shū)館書(shū)架就顯得雜亂,甚至造成有些新書(shū)不能上架,造成了資源的浪費(fèi)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,很多信息資源都可以在網(wǎng)絡(luò)上查找得到,但是一些年代久遠(yuǎn)的書(shū)籍如統(tǒng)計(jì)類(lèi)書(shū)籍在網(wǎng)絡(luò)上很難找到,有些老師在查找這類(lèi)書(shū)籍的時(shí)候就必須到圖書(shū)館進(jìn)行查找,但是圖書(shū)館在這些圖書(shū)下架后的管理顯得相對(duì)不足,至于這些下架的書(shū)籍出現(xiàn)找不到的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響學(xué)校的教學(xué)和科研。
圖書(shū)館管理唯有邁向自動(dòng)化,高效率,人性化管理,才能滿(mǎn)足服需求,給會(huì)員提供更好服務(wù)。
2 圖書(shū)館流通書(shū)庫(kù)管理的建議
(一) 加強(qiáng)圖書(shū)館和數(shù)據(jù)庫(kù)的使用與宣傳。
可以在每個(gè)院系、年級(jí)或是班級(jí)內(nèi)推選一位學(xué)生擔(dān)當(dāng)圖書(shū)信息員,自愿自覺(jué)地參加校圖書(shū)館的培訓(xùn),幫助同院系、同專(zhuān)業(yè)、同班的同學(xué)更好地利用圖書(shū)館資源。建議成立一個(gè)學(xué)生組成的與圖書(shū)館相關(guān)的圖館會(huì),培訓(xùn)圖館會(huì)的學(xué)生,讓他們也參與圖書(shū)館讀者培訓(xùn)及服務(wù)工作中,指導(dǎo)學(xué)生借閱圖書(shū)。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)讀者培訓(xùn)力度,大流通模式下,對(duì)讀者個(gè)人信息素養(yǎng)的要求也在不斷提高。將圖書(shū)館借閱流程及注意事項(xiàng)(借閱指南)做成電子版放圖書(shū)館主頁(yè),同時(shí)打印出來(lái),放流通書(shū)庫(kù)借閱臺(tái),以供需要的讀者查閱。這樣不僅方便讀者,也給流通借閱臺(tái)的老師減輕了很多工作壓力。除此之外,還可以不定期的開(kāi)展讀者借閱培訓(xùn)講座,開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課程班及有關(guān)圖書(shū)館和數(shù)據(jù)庫(kù)利用的課程。開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的課程,有利于學(xué)生更加全面、更加深入地了解圖書(shū)館的各項(xiàng)功能,更加便捷、更加有效地使用數(shù)據(jù)庫(kù)資源,真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的最優(yōu)化。
(二)建立圖書(shū)館信息管理系統(tǒng),提高讀者的自律性,促進(jìn)讀者更好保管并及時(shí)歸還圖書(shū)。
(1)外借窗:設(shè)置雙向視屏.讓讀者及時(shí)確認(rèn)本人借閱記錄;甚至可以向超市收銀臺(tái)一樣,在外借服務(wù)安排打印設(shè)備.為需要的讀者打印清單等。
(2)設(shè)置大屏幕:在圖書(shū)館門(mén)廳設(shè)置查詢(xún)臺(tái)或大顯示屏.報(bào)告圖書(shū)館的最新信息。
(3)隨著時(shí)代的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代給圖書(shū)館信息管理提出了更高的要求,除了以往的圖書(shū)、會(huì)員檔案管理外,對(duì)圖書(shū)的借出,超期,罰款等的管理也成了圖書(shū)館管理中的必要部分,開(kāi)通電子郵件超期催書(shū)和QQ實(shí)時(shí)咨詢(xún)服務(wù)。讀者只須提供電子郵箱地址.借閱系統(tǒng)在外借圖書(shū)到期前一個(gè)星期,定期通過(guò)電子郵件提醒讀者.直至還書(shū)為止。
所以,設(shè)計(jì)應(yīng)用這樣一套圖書(shū)館管理軟件不僅能提高管理圖書(shū)質(zhì)量,而且能夠促進(jìn)讀者對(duì)圖書(shū)的保管,及時(shí)歸還。圖書(shū)館管理中數(shù)據(jù)的正確性、安全性,操作的高效性、可靠性,同時(shí)也成為更好的管理圖書(shū)的重要工具。
(三)充分利用現(xiàn)代信息。
21世紀(jì)以廣泛利用巨大信息為主要目標(biāo),以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特征的信息化社會(huì),各種信息服務(wù)方式應(yīng)運(yùn)而生,高校圖書(shū)館的地位受到前所未有的挑戰(zhàn),加強(qiáng)高校圖書(shū)館的信息管理與服務(wù)顯得十分重要。
(1)合理利用信息技術(shù),提高工作效率
知識(shí)管理離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐,特別是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動(dòng)化的圖書(shū)館知識(shí)管理更離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐,合理利用信息技術(shù),可以提高工作效率。首先,在圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)局域網(wǎng)的建設(shè)方面,利用信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)采訪、編目、流通、信息檢索、期刊管理等多個(gè)子系統(tǒng)的同時(shí)作業(yè)和資源共享,理順了圖書(shū)館各方面的業(yè)務(wù)流程,減少了手工操作流程,大大提高了工作效率。其次,利用現(xiàn)代信息技術(shù),在紛雜的信息流中發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)點(diǎn)及知識(shí)間的聯(lián)系,將其按一定的知識(shí)體系組織到數(shù)據(jù)庫(kù)中,使人們方便地檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)和知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的知識(shí)組織和檢索。第三,圖書(shū)館必須合理采用先進(jìn)的信息技術(shù)為知識(shí)的加工、收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸和利用提供支撐。這樣可以最大限度地拓展知識(shí)傳播的速度和廣度,實(shí)現(xiàn)讀者與圖書(shū)館的及時(shí)信息反饋,從而更好地為讀者服務(wù)。從圖書(shū)館管理系統(tǒng)局域網(wǎng)的建設(shè)到數(shù)據(jù)庫(kù)的建立都離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐,因此,在利用信息技術(shù)的同時(shí)要注重信息技術(shù)與圖書(shū)館需求的有效結(jié)合,從而提高圖書(shū)館的工作效率。
(2)加強(qiáng)高校圖書(shū)館信息管理與服務(wù)
(1)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館之間的合作與交流,定期舉辦相應(yīng)的研討會(huì)和交流會(huì),加強(qiáng)資源的相互利用。
(2)合理引入國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),增進(jìn)信息資源整合的進(jìn)步。
在當(dāng)下全球化發(fā)展很快,信息資源作為各個(gè)國(guó)家之間的聯(lián)系資源和財(cái)富,受到很高的重視。作為高校圖書(shū)館來(lái)講,信息資源對(duì)其也同樣很重要,其成長(zhǎng)的關(guān)鍵就是對(duì)高校圖書(shū)館資源整合,目前中國(guó)的高校圖書(shū)館資源整合發(fā)展還處于不成熟階段,這就需要對(duì)國(guó)外先進(jìn)的整合經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理的引入,要敢于借鑒、吸納與汲取國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),利用信息網(wǎng)絡(luò)和信息手段,對(duì)高校信息資源實(shí)行合理的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源整合工作的順利開(kāi)展。
當(dāng)今時(shí)代,是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展時(shí)期,也是當(dāng)今世界對(duì)各行各業(yè)影響最深遠(yuǎn)的一次變革,4G移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,給廣闊的市場(chǎng)注入了活力,讓各行各業(yè)的商家嗅到了巨大的商機(jī),為了搶占潛在的利潤(rùn),紛紛搶先加入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,以謀求更長(zhǎng)足的發(fā)展,對(duì)于圖書(shū)服務(wù)行業(yè)也不例外。
李克強(qiáng)總理在十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上的政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,這表明傳統(tǒng)行業(yè)加入互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)是大勢(shì)所趨,更是社會(huì)發(fā)展的必然選擇,而隨著手機(jī)用戶(hù)數(shù)量的井噴式增長(zhǎng),標(biāo)志著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)大有發(fā)展空間,前景一片光明。那么,作為高校輔助教學(xué)的信息服務(wù)部門(mén),更應(yīng)該抓住機(jī)遇,審時(shí)度勢(shì),借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái),拓展新的服務(wù)模式,將傳統(tǒng)的圖書(shū)館室內(nèi)借還服務(wù)變?yōu)橐苿?dòng)資源隨時(shí)隨地閱讀和使用 。
(3)增設(shè)電子書(shū)借讀機(jī)
4G網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)了千家萬(wàn)戶(hù),正影響著我們的生活。那么,作為信息服務(wù)行業(yè)也要緊跟時(shí)代步伐,推出各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式,增設(shè)電子書(shū)借讀機(jī)有利于讀者在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上,將移動(dòng)設(shè)備接入各種信息終端即可訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源,網(wǎng)上豐富的圖像、實(shí)用的應(yīng)用軟件及其他的多媒體信息激發(fā)了讀者的興趣,我們利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加工和處理,將紙質(zhì)館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,并保存在數(shù)據(jù)庫(kù),然后,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞的方式,讀者就能隨時(shí)隨地在線閱覽。其次,讀者將移動(dòng)通訊工具與網(wǎng)絡(luò)相連,打開(kāi)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)便可博覽群書(shū),獲取必備的知識(shí)。
三、圖書(shū)館知識(shí)創(chuàng)新
知識(shí)創(chuàng)新的關(guān)鍵在于有一支高素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的人才隊(duì)伍。大學(xué)圖書(shū)館更應(yīng)根據(jù)本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),合理引進(jìn)人才,為本校教學(xué)科研服務(wù)。對(duì)于已有館員,大學(xué)圖書(shū)館的管理者應(yīng)根據(jù)館員的個(gè)人特點(diǎn)和工作需要,有計(jì)劃、有目的、有針對(duì)性地對(duì)館員進(jìn)行全面知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)具備特定崗位技能的館員。
增強(qiáng)現(xiàn)代化的高校圖書(shū)館的服務(wù)理念:
1增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)
創(chuàng)新是一切事物發(fā)展的動(dòng)力,是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的需要,對(duì)于高校圖書(shū)館的服務(wù)和管理人員來(lái)說(shuō),需要不斷學(xué)習(xí)、緊跟社會(huì)和科技發(fā)展新潮流,掌握全球最新的專(zhuān)業(yè)理論、最新的專(zhuān)業(yè)技術(shù),結(jié)合本館與本國(guó)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),開(kāi)拓新局面
2、不斷提高服務(wù)意識(shí)
新形式下的圖書(shū)館服務(wù)業(yè)要貼近讀者,做到“讀者第一,服務(wù)至上”,開(kāi)展多種服務(wù)方式、如館內(nèi)服務(wù),網(wǎng)上服務(wù)、定向服務(wù)、專(zhuān)題服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)等,本著全心全意為廣大師生讀者服好務(wù),強(qiáng)度服務(wù)的效果,強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館信息服務(wù)業(yè)的文化含量和知識(shí)含量。
3、優(yōu)化配置人力資源:
高校圖書(shū)館在傳統(tǒng)管理模式下,人才隊(duì)伍老化,人才組合不夠合理。這需要高校圖書(shū)館在引進(jìn)人才方面多引進(jìn)些圖書(shū)專(zhuān)業(yè)以外的各種人才,如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、歷史等各種學(xué)科人才,進(jìn)行圖書(shū)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)之后,如繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)、交換館員、派出進(jìn)修、做訪問(wèn)學(xué)者等途徑,逐步改變目前高校圖書(shū)館人才單一,匱乏的局面。逐步完善高校圖書(shū)館人才結(jié)構(gòu)。以此提高整個(gè)高校圖書(shū)館人員的綜合素質(zhì),并從尊重人的個(gè)性化特征出發(fā),了解人的所能所長(zhǎng),結(jié)合培訓(xùn)結(jié)果,大膽起用新人,合理配置部門(mén)人員,讓他們?cè)谶m合自己興趣愛(ài)好,能夠發(fā)揮自己所長(zhǎng)的崗位上充分發(fā)揮潛能,在管理者的協(xié)調(diào)下互相配合,最終達(dá)到高校圖書(shū)館工作的新水平。
圖書(shū)館的宗旨是:以人為本,為讀者服務(wù),圖書(shū)館藏書(shū)流通的質(zhì)量,對(duì)于圖書(shū)館本身的整體形象有著直接的影響,必須要對(duì)流通工作的管理加以重視。尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,圖書(shū)館管理工作也應(yīng)當(dāng)要持續(xù)不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,無(wú)論是現(xiàn)代化的技術(shù)還是高科技硬件購(gòu)置,都需要依據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行添置。圖書(shū)館的藏書(shū)和資料也應(yīng)當(dāng)要盡可能的完善,只有流通順暢、流通渠道不斷的完善才能夠形成一個(gè)良好的循環(huán),從而真正做好圖書(shū)的流通管理工作,構(gòu)建出更高的圖書(shū)管理水平。在網(wǎng)絡(luò)日新月異發(fā)展的社會(huì),新技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)館的建設(shè)中,也面臨很多問(wèn)題,這就要求我們要主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù),接受挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,創(chuàng)新工作理念,推動(dòng)高科技圖書(shū)管理的發(fā)展。
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