李亞君

摘 要：一直以來人們對‘口述檔案' 與口述史料'理解存有爭議，認為二者合二為一。其實這大錯特錯，二者有著明顯差異。本文通過對比、舉例論證從諸多方面論述二者根本不同，由此我們要充分認識‘口述檔案與“口述史料”，不要讓他們張冠李戴！

關鍵詞：口述檔案；口述史料；明顯差異

為了滿足研究利用史料而有計劃地對個人進行采訪而形成的錄音文字記錄，有人稱之為“口述史”，有人稱之為“口述史料”， 有人稱之為“口述材料”等等，這些稱謂都無可厚非，唯獨我國檔案界有人稱之為“口述檔案”卻大可質疑。

我國法律所稱的檔案，是指“過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”① 。我國檔案界比較通用的定義是：指“國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”②。無論從法律還是檔案學對檔案的定義看，因為滿足研究利用史料的需要而對個人進行采訪形成的錄音或者文字記錄材料（以下統(tǒng)稱口述史料），都不具備檔案的任何特征，將口述史料稱之為“口述檔案”，實在令人匪夷所思，不能不讓人質疑。

1 口述史料與檔案的形成規(guī)律根本不同

口述史料與檔案的形成規(guī)律是根本不同的，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是檔案是在國家機構、社會組織以及個人在從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等實踐活動（以下統(tǒng)稱實踐活動）過程中直接形成的?？谑鍪妨喜皇窃趯嵺`活動過程中而是在實踐活動之后由個人回憶實踐活動形成的。從人類進入有文字的文明時代以來，凡有組織的社會實踐活動，都需要有藍圖或指南，需要有路線圖，需要對實踐活動的過程和結果加以記錄以備忘，這就產(chǎn)生了文件。文件是人們實踐活動必不可少的重要工具。實踐活動一結束或者告一段落，文件對于實踐的現(xiàn)實和直接的作用與價值就不存在了，但“它們?nèi)跃哂凶鳛樽C據(jù)和認識人類歷史原始資料的價值”③而被保存下來，于是便成了檔案。文件被作為檔案保存時，沒有進行過任何的加工制作。文件直接轉化為檔案這一客觀事實說明，檔案是人們實踐活動直接形成的?？谑鍪妨蟿t不是直接來自人們的實踐活動，不是從人們實踐活動直接形成的錄音和口述記錄材料直接轉化來的，而是在實踐活動結束若干年甚至很多年后憑個人對過往實踐活動的記憶口述錄音或文字而形成的。

二是檔案的唯一來源是人們的實踐活動，不是人們實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等文件材料就不能轉化為檔案?？谑鍪妨想m然是來自人們對過往實踐活動的口述的錄音或文字記錄，但人的記憶能力是有限的，為了對過往實踐活動有比較完整、準確的敘述，往往還要查閱檔案和其他資料，還要依靠其他知情人的幫助，以及口述史料征集人的啟發(fā)、提示，而征集者又是通過查閱相關檔案、資料和他人的口述信息材料才能給予這樣的啟發(fā)和提示的。因此，口述史料不僅是直接來源于人們的實踐活動，而且實際來源不止一個，這與檔案的唯一來源于人們的實踐活動是不相同的。

三是檔案是人們實踐活動直接形成的原始的歷史記錄，口述史料是人們對過往實踐活動進行回憶和敘述形成的歷史回憶錄。文件是人們實踐活動必不可少的重要工具。人們的實踐活動需要文件來闡明意圖，指明方向，溝通聯(lián)絡，記述情況，處理問題，總結經(jīng)驗教訓等等。由于文件對人們的實踐活動具有指導和執(zhí)行作用，實踐活動的形式、內(nèi)容、經(jīng)過、結果、經(jīng)驗教訓是什么，文件就記錄什么，實踐活動怎樣進行，文件就怎樣記錄。所以，文件對實踐活動的記錄是客觀的，真實的。由文件直接轉化而來的檔案，也是實踐活動客觀的、真實的記錄和反映。文件轉化為檔案的過程中，對文件的內(nèi)容、形式、信息載體以文件上的筆跡、簽署、印章等都未作任何改變，所以檔案是實踐活動原始的歷史記錄，具有憑證作用和認識歷史的第一手材料的價值。口述史料是人們對過往實踐活動進行回憶、口述并錄音或文字記錄形成的，因而不可能是實踐活動的原始的歷史記錄而只能是歷史的回憶錄，不具有歷史記錄的一切特征。

2 口述史料與檔案兩者的性質根本不同

除上述由不同的形成規(guī)律所決定的檔案是人們實踐最真實可靠的原始的歷史記錄和口述史料屬于歷史回憶這種不同性質外，口述史料與檔案在如下性質上也根本不同：

一是檔案是人們實踐活動的客觀產(chǎn)物，是人們實踐活動的副產(chǎn)品；口述史料是人們口述史料征集活動的主觀產(chǎn)物，是口述史料征集活動唯一的正產(chǎn)品。人們的實踐活動都是有特定目的，但沒有任何一種實踐活動的目的是要形成檔案。檔案是由文件轉化來的，而形成文件也不是人們實踐活動的目的，形成檔案更不能是實踐活動的目的。正如聯(lián)合國教科文組織總部所說，在“很久以前，人們就證實了書寫文件的最初發(fā)展不是為了滿足學者和科學家的需要，而是為了滿足古代城市中那些管理國王、教士、商人的財產(chǎn)和日常事務的官員及辦事員等管理者的需要” ④，“文件和檔案是行政管理過程的工具和副產(chǎn)品”⑤。古往今來，無不如此。正因為檔案是人們實踐活動的副產(chǎn)品，它就有了客觀性和真實性的品格。如前所述，口述史料不是人們實踐活動的客觀產(chǎn)物，而是為滿足研究利用史料的需要所開展的口述史料征集活動的產(chǎn)物，它是口述史料征集活動所達到的唯一目的和唯一產(chǎn)品，是名符其實的正產(chǎn)品。征集口述史料是一種主觀努力。征集那些或者什么樣的口述史料，完全是根據(jù)人們的需要進行的，口述史料無不體現(xiàn)人們的主觀意愿。

二是口述史料不具有與檔案相同的孤本性和唯一性。一件檔案或者一個檔案系列就能證實一個歷史事實或者反映歷史的全貌，人件件口述史料則不能獨自證實一個歷史事實或反映歷史全貌。檔案是孤本，這是它特別珍貴、無任何其它記錄材料可以替代的根由所在。特別是定移、手稿和有領導人及其他重要人物、相關人物簽署（簽閱）、批示、鈐印的方檔，都只有一件，絕無第二件。每一實踐活動直接形成的文件和檔案，都是由唯一合法的主體形成的。形成主體的唯一性，決定了檔案的唯一性和孤本性。雖然正本文件會被印發(fā)很多甚至成千上萬的單位，被眾多檔案機構收藏，但因為這些文檔從內(nèi)容、形式到各種外部特征都完全相同，沒有任何差別。正因為如此，國家中央機構的文件正本為中央、省、市、縣四級3000多個國家檔案館收藏，一個利用者利用，從任一個檔案館查閱即可，既不需要到中央檔案館查閱，也不用查閱多個檔案館的同樣檔案進行比較和綜合分析。一個實踐活動直接形成的檔案只有一件或一個系列，它們都能全面反映和維護歷史面貌，沒有也沒必要形成內(nèi)容不同兩個及其以上的文檔或文檔系列，這就決定了檔案的孤本性和唯一性?？谑鍪妨蟿t不然。由于口述史料沒有法定的口述史料敘述，提供者和征集者，一項實踐活動的口述史料往往有多個提供者和征集者，一個人也可能向多個征集者提供或者多個征集者向同一個提供者征集，這樣形成的口述史料從內(nèi)容到形式都不完全相同，其中任何一件都不能獨立完全、準確地反映實踐活動的歷史面貌，孤立地利用一件口述史料不能證明和認識一項歷史實踐活動，口述史料不具有唯一性和孤本性是顯而易見的。

3 口述史料和檔案的形成目的根本不同

人類實踐活動的目的不是為了產(chǎn)生文件，而是實踐活動的過程需要文件這一必不可少的工具。“很久以前，人們就證實了書寫文件的最初發(fā)展不是為了滿足學者和科學家的需要，而是為了滿足古代城市中那些管理國王、教士、商人的財產(chǎn)和日常事務的官員及辦事員等管理者的需要”③。不僅是國家和公私事務的管理活動需要文件，凡是有組織的社會行使職能，一切有組織的實踐活動，文件都是必不可少的。一旦文件的“直接作用和價值不存在時，它們?nèi)跃哂凶鳛樽C據(jù)和認識人類的原始資料的價值”④，由此被作為檔案保存下來。所以，檔案是由文件直接轉化而來的，它不是人類實踐活動企求的產(chǎn)品，而是其“副產(chǎn)品”⑤。古往今來，無不如此。正因為檔案是人們實踐活動的副產(chǎn)品，它就有了客觀性和真實性的品格。如前所述，口述史料不是人們實踐活動的客觀產(chǎn)物，而是為滿足研究利用史料的需要所開展的口述史料征集活動的產(chǎn)物，它是口述史料征集活動所達到的唯一目的和唯一的產(chǎn)品，是名符其實的正產(chǎn)呂。征集口述史料是一種主觀努力，征集那些或者什么樣的口述史料，完全是根據(jù)人們的需要進行的，口述史料無不體現(xiàn)人們的主觀意愿。

參考文獻

[1]中華人民共和國檔案法第二條

[2]檔案學詞典，上海辭書出版社1974年7月第1版第1頁

[3]聯(lián)合國教科文組織總部綜合計劃情報處召開的文件與檔案管理規(guī)劃專家協(xié)商會議工作文件，文件與檔案管理規(guī)劃報告選編（中國檔案學會外國檔案學術委員會編），中國檔案出版社1990年出版第2頁。