韓翠玲

中國(guó)夢(mèng)是凝聚全黨全國(guó)各族人民團(tuán)結(jié)奮斗的一面旗幟。實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)，是近代以來國(guó)人的理想和追求，而其關(guān)鍵在于選擇正確的發(fā)展道路。而檔案事業(yè)在這之中提供著重要的信息資源和不可或缺的參考價(jià)值，隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源，而檔案作為一種原生的信息資源，其重要性日益凸顯出來，它具有文化存貯、資政決策、文化傳播、社會(huì)調(diào)節(jié)、依據(jù)憑證等作用。面對(duì)這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者要主動(dòng)發(fā)揮自身特有的優(yōu)勢(shì)，把最廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，進(jìn)一步整合資源，協(xié)調(diào)關(guān)系，積極參與，加強(qiáng)宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，同時(shí)認(rèn)清檔案和企業(yè)、中國(guó)夢(mèng)之間的緊密聯(lián)系，為中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)服務(wù)，為中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)努力。

1 檔案工作是實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的基礎(chǔ)力量

檔案工作是“文化之母”。檔案是社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中不可復(fù)制的歷史遺珠。實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就要重視保護(hù)檔案資源；要建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義就要重視檔案和檔案工作的價(jià)值和作用。加強(qiáng)社會(huì)主義建設(shè)既為檔案事業(yè)的發(fā)展特色提供了極好的機(jī)遇，又向檔案工作提出了新的更高的要求。

1.檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義的先決條件。文化是繼承的基礎(chǔ)上發(fā)展的。檔案歷史文化的積淀，是國(guó)家不可或缺的重要文化資源。沒有檔案工作這些重要的國(guó)家文化企業(yè)財(cái)富就無法積累。在同一城市可以有若干座館藏內(nèi)容相同的圖書館，但不會(huì)有館藏相同的檔案館。在非網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，人們利用檔案的場(chǎng)所具有唯一性。沒有檔案工作，也無法實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

2.檔案工作是國(guó)家或民族文化的傳承的重要組織者。只有通過制定和落實(shí)檔案工作法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度，才能保證國(guó)家文化資源的正確積累和安全。同時(shí)，發(fā)揮檔案的社會(huì)教育、文化傳播、資政決策、知識(shí)生產(chǎn)等功能，可以促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。因此，檔案工作在一定程度上決定和制約著一個(gè)國(guó)家或者企業(yè)的社會(huì)發(fā)展的方向和速度。

3.檔案工作是實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的重要組成部分。圍繞檔案開展的一切工作，歸根到底是一種社會(huì)行為現(xiàn)象。檔案工作水平包括檔案積累的質(zhì)和量、檔案的信息化程度、檔案信息開發(fā)利用、檔案館舍的建設(shè)、檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)等可以作為一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國(guó)家的物質(zhì)和精神文明發(fā)展水平的重要標(biāo)志。

2 檔案在企業(yè)中扮演重要角色

如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，作為一種知識(shí)管理，檔案在社會(huì)發(fā)展中表現(xiàn)出來的重要性越來越明顯。面對(duì)社會(huì)新形勢(shì)的發(fā)展、新時(shí)期檔案工作的需要，怎樣將檔案管理工作做好，促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，并以此來指導(dǎo)檔案管理工作，應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起：

2.1 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

無論任何單位的任何一項(xiàng)工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。

2.2 拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理

隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。現(xiàn)如今由于信息化水平的不斷提高，文書檔案的載體也逐漸由紙質(zhì)向電子存儲(chǔ)，因此，在實(shí)際工作中，我們不僅要注重紙質(zhì)文件的收集、整理、歸檔工作，還要重視電子文檔的管理，在文書檔案管理中，通過計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用，不斷提高文書檔案管理工作水平，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無紙化，從而提高文書檔案管理的效率。掌握現(xiàn)代化管理技能，利用現(xiàn)化技術(shù)整理檔案，利用計(jì)算機(jī)整理文件，可以收到事半功倍的效果，利用計(jì)算機(jī)的檢索，方便快捷，降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率，達(dá)到深化檢索的目的。規(guī)范文書檔案管理工作和編制電子檢索工作，檔案管理人員要結(jié)合《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的分類、編目等辦法，以此規(guī)范分類、編目，通過對(duì)文書檔案工作的程序和方法進(jìn)行規(guī)范，有效提高文書檔案工作的效率，準(zhǔn)確提供利用，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段整理檔案，以此減少文件歸檔時(shí)的手工操作，提高工作效率。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問題。

2.3 加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，配備責(zé)任心強(qiáng)，懂專業(yè)的檔案管理人員是必不可少的。檔案管理工作外行看似簡(jiǎn)單，實(shí)質(zhì)專業(yè)性很強(qiáng)，檔案人員要有高度的責(zé)任心和具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)會(huì)利用現(xiàn)代科技進(jìn)行管理和提供利用。因此，單位要派檔案人員到相應(yīng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為檔案管理人員多提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)，由于企業(yè)兼職人員較多，所以企業(yè)要從單位實(shí)際出發(fā)，按照不同崗位、分層次對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，如項(xiàng)目部檔案管理人員應(yīng)當(dāng)參加項(xiàng)目檔案專題培訓(xùn)，管人事檔案的參加人事檔案專題培訓(xùn)，文書檔案管理人員則參加文書檔案，電子文件、照片檔案等培訓(xùn)，通過培訓(xùn)進(jìn)一步提高文書檔案工作水平，進(jìn)而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其對(duì)工作有熱情，責(zé)任意識(shí)不斷加強(qiáng)，從而適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

2.4 做好文書和檔案之間的聯(lián)系

文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，兩者之間相輔相成，相互獨(dú)立又相互依存，要想做好文書檔案管理工作，必須將兩者進(jìn)行統(tǒng)一，做到分工不分家。在文書檔案管理工作中，要對(duì)文書材料及時(shí)進(jìn)行整理立卷，做好歸檔工作，提升文書檔案管理工作質(zhì)量。

3 企業(yè)發(fā)展推動(dòng)中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)對(duì)社會(huì)生活的影響日益深入，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越為重要的作用，同時(shí)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也依存于認(rèn)知、文化、社會(huì)結(jié)構(gòu)和政治制度，企業(yè)與社會(huì)發(fā)展相互推動(dòng)相互影響。中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)是重要的一環(huán)，而經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)離不開企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)獲得蓬勃生機(jī)不可或缺檔案事業(yè)，通過前文論述兩兩之間的關(guān)系，對(duì)于檔案事業(yè)已經(jīng)不是淺薄的文化產(chǎn)物，更是一個(gè)企業(yè)的靈魂，一個(gè)國(guó)家進(jìn)步發(fā)展的不竭動(dòng)力。