郝文麗

摘 要：隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，隨之安全問題也就成為了煤炭企業(yè)的重點(diǎn)問題。因此，要加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理工作，準(zhǔn)確記錄煤炭企業(yè)在生產(chǎn)上、管理上遇到的所有問題，并通過這些問題實(shí)施方案，提高管理者人員素質(zhì)的同時(shí)提高礦井安全工作。本文針對煤炭企業(yè)檔案在礦井如何安全高效發(fā)展做出了分析，闡述了煤礦企業(yè)安全檔案對煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；問題；對策

由于礦井屬于危險(xiǎn)區(qū)域，而煤礦在生產(chǎn)時(shí)過程復(fù)雜多變，如果硬件設(shè)施不完善，人員素質(zhì)不高，沒有完整的生產(chǎn)制度，不但對生產(chǎn)工作造成影響，同時(shí)無法保障員工的人身安全。由此可見，檔案管理工作是煤炭企業(yè)安全高效發(fā)展的重要因素，利用檔案管理全方面記錄每一個(gè)問題，對所有生產(chǎn)工作和相關(guān)人員做成調(diào)整，提高工作效率和安全意識，非常有利于礦井安全高效發(fā)展。

1 煤炭企業(yè)檔案管理的重要性

1.1 檔案管理對煤炭企業(yè)有一定的生產(chǎn)規(guī)劃

隨著煤炭企業(yè)礦井生產(chǎn)的快速發(fā)展，煤炭企業(yè)的設(shè)備也在不斷的加強(qiáng)和更新，而對于相關(guān)設(shè)備的所有規(guī)劃都必須記錄在企業(yè)檔案中。企業(yè)檔案管理對資源的投入和支出，以及工作生產(chǎn)量和人員的工作狀況可以更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的做出記錄，是企業(yè)建設(shè)的依據(jù)。如果一個(gè)企業(yè)沒有系統(tǒng)性的檔案資料，那么企業(yè)在開啟各項(xiàng)工作都會比較盲目，沒有合理的生產(chǎn)依據(jù)會造成很多損失，因此，做好檔案管理工作對煤炭企業(yè)的發(fā)展很重要。

1.2 檔案管理規(guī)范煤炭企業(yè)的考核流程

考核流程是提高人員水平的重要步驟，通過考核可以有效掌握員工的實(shí)際情況。比如擬定一份考核內(nèi)容，包括一些技術(shù)理論和實(shí)踐操作，并提供相應(yīng)的績效獎(jiǎng)勵(lì)，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)且生產(chǎn)效率高的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度，同時(shí)把技術(shù)含量高與有待提高的人員詳細(xì)記錄在檔案中。通過檔案管理對員工進(jìn)行考核是規(guī)范煤礦企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要流程。

1.3 檔案管理積累煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)

煤炭企業(yè)的所有生產(chǎn)都應(yīng)記錄在企業(yè)檔案中，檔案管理工作是儲存企業(yè)技術(shù)和產(chǎn)量的有效數(shù)據(jù)，在一定程度上積累生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，可以為企業(yè)建設(shè)鋪墊更雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)。提高檔案管理水平，確保企業(yè)安全、高效發(fā)展，是生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的重要資源，為企業(yè)安全高效發(fā)展提供有效信息并積累真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。

2 煤炭企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1 缺乏管理理念

大多數(shù)工作人員對檔案管理工作缺乏一定的認(rèn)知，在理念上存在很多誤區(qū)。認(rèn)為檔案管理就是簡單抄寫大概內(nèi)容，應(yīng)付一下就可以了，而忽略了檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，一味的敷衍只會使檔案管理工作越來越松散，甚至逐漸影響安全高效生產(chǎn)的準(zhǔn)確率，無益于煤炭企業(yè)的發(fā)展。

2.2 人員專業(yè)程度不夠

檔案管理人員是很重要的角色，如果檔案管理人員專業(yè)水平不夠，就會缺乏一定的管理常識。而很多檔案管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就承擔(dān)該職位，對企業(yè)和員工來講是非常不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。由于管理者自身管理意識不夠，對于資料的收集和整理不重視，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。

2.3 信息水平不高

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，每個(gè)企業(yè)都會建立檔案管理系統(tǒng)，雖然在某種程度上保存了一些相關(guān)信息，不過檔案管理的水平卻不高。比如，管理部門習(xí)慣手寫，這種方式只會造成資源浪費(fèi)，也無法提高檔案管理工作效率。

2.4 基礎(chǔ)設(shè)施不健全

檔案管理設(shè)施還存在很大差距，其中包括沒有專用的檔案室，基本都是使用幾組檔案柜，在一定程度上威脅檔案資料的完整性和保存性。如果檔案不能保存完好，放在潮濕或者狹小的柜子里，檔案就會出現(xiàn)返潮、殘缺等現(xiàn)象，這一現(xiàn)象不僅導(dǎo)致檔案資料不完整，甚至導(dǎo)致工作人員的相關(guān)信息缺失，對企業(yè)的建設(shè)有很大影響。

2.5 管理制度有待提高

由于企業(yè)管理者的疏忽，對檔案管理工作不夠重視，在一定程度上就會影響工作人員的積極性。其中包括檔案管理工作人員的薪資待遇，如果相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門對檔案管理人員不制定有效的管理制度，那么管理人員就會缺乏管理意識，導(dǎo)致工作上的失誤和怠慢，薪資也不會有所提高。由于檔案管理人員對工作不夠熱情，對企業(yè)的發(fā)展就會存在很大影響，因此，必須提高檔案管理制度，加強(qiáng)管理工作意識。

3 加強(qiáng)煤炭企業(yè)管理的相關(guān)對策

3.1 加大管理力度，提高安全意識

對檔案管理工作加強(qiáng)管理認(rèn)識，在進(jìn)行整合信息資料時(shí)，要深入了解檔案內(nèi)容，并做出準(zhǔn)確詳細(xì)的記錄，如果有不準(zhǔn)確的地方要進(jìn)一步核實(shí)。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，加強(qiáng)管理工作的責(zé)任感，在資金和人員方面給予工作上的大力支持。在煤礦生產(chǎn)過程中，對管理工作和生產(chǎn)工作崗位定期檢查和監(jiān)督，通過檢查來發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題，為檔案管理工作提供便利條件。

3.2 健全規(guī)章制度，完善檔案管理設(shè)施

企業(yè)必須要有自己的規(guī)章制度，一方面可以管理員工，另一方面建立企業(yè)威信。健全的規(guī)章制度是提升管理人員和工作人員的有效方針，通過制度保證工作質(zhì)量和效率。并完善檔案管理設(shè)施，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效記錄管理流程和管理方案，通過計(jì)算機(jī)輔助管理，及時(shí)輸入企業(yè)資料、員工資料以及數(shù)據(jù)資料，大大提高了檔案管理水平，同時(shí)保證煤炭企業(yè)檔案的安全性，并促進(jìn)礦井安全高效發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，煤礦企業(yè)發(fā)展過程中，由于礦井復(fù)雜多變，在一定程度上會存在很多問題，如果不能有效解決，對煤礦企業(yè)的發(fā)展有很大影響。因此，要想煤礦企業(yè)在礦井安全高效發(fā)展，必須要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，只有檔案管理工作到位，才能對煤礦安全和煤炭企業(yè)有所保障。

參考文獻(xiàn)

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