孫泠
面對水平并購而來的7家公司,莊仕雄如何消化7個信息部門的人員,提煉共性、保持個性,形成前臺獨立、后臺整合的形式,并在整體上提高公司營運綜合效益?
2016年,臺灣大聯(lián)大控股成為全球最大的半導體元器件分銷商。這個第一名,是大聯(lián)大在十年間通過水平整合、產(chǎn)業(yè)控股的方式逐步打造出來的。
從2005年臺灣世平興業(yè)與品佳合并成立產(chǎn)業(yè)控股公司開始,其他半導體元器件渠道商——富威集團、凱悌集團、詮鼎集團、友尚集團、大傳集團紛紛被并購。這樣的水平合并模式打破了臺灣常見的垂直整合、上下游整合模式,并沒有成功案例可以借鑒,只能在磨合的過程中不斷嘗試。
由于大聯(lián)大并購的公司都是半導體元器件渠道商,營運模式大同小異,連客戶都是重疊的。比如,鴻海代工蘋果手機生產(chǎn)時,需要日系、歐系和美系進口的零部件,大聯(lián)大旗下的幾家集團公司都分別代理日系、歐系和美系的產(chǎn)品,“關(guān)鍵在于,并購后的大聯(lián)大如何為客戶提供更有效率、更超值的產(chǎn)品組合?!贝舐?lián)大控股信息長莊仕雄說。在他看來,這種水平整合的產(chǎn)業(yè)控股公司,一開始需要保留被并購公司的渠道、品牌和企業(yè)文化,通過前臺各自獨立、后臺整合的方式,對公司營運產(chǎn)生整體綜合效益。
2013年,大聯(lián)大將原本控股內(nèi)的七個集團,通過合并的方式變成四家規(guī)模差不多的集團公司。完成“七變四”的整合任務(wù)后,4家公司營運規(guī)模都差不多,集團開始制定統(tǒng)一的KPI,存續(xù)的4家集團公司針對新KPI指標找出最佳的運作模式。這一過程,要求集團內(nèi)各公司對信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一整合。
大聯(lián)大控股董事長黃偉祥崇尚莊子“海納百川”的哲學思想,莊仕雄2013年接任大聯(lián)大控股公司信息長后,將海納百川的哲學應(yīng)用在信息部門,采取“審時度勢,順勢而為”的方式,首先對IT部門人員進行了整合,了解各家公司的營運模式后吸取流程優(yōu)勢,進行業(yè)務(wù)流程整合,而系統(tǒng)整合其實是最后一道關(guān)卡。
此時莊仕雄面對的難題是:全部整合為單一系統(tǒng)后,每間公司原有的ERP人員該怎么辦?
因為后臺系統(tǒng)整合后,前臺的4家公司還是單獨運營,莊仕雄重新設(shè)計了針對4家公司的統(tǒng)一服務(wù)部門,分為兩個角色:一是在企業(yè)內(nèi)用戶和IT部門之間的客戶經(jīng)理,工作內(nèi)容是去了解用戶問題,并將相關(guān)問題回饋給IT部門;二是類似服務(wù)臺(Help Desk)的SSC。當使用者遇到困難時,直接找他們幫忙。
部門員工找到了適合自己的角色,莊仕雄開始部署部門目標“IT One”——先將原本獨立的系統(tǒng)包括ERP、倉儲、BI、EIP等全都整合成大聯(lián)大的單一系統(tǒng)。2015年推出IT Pro,將整合過程中犧牲的流程特性補充進來。2016年,他推動MIS 2.0,通過移動化、智能化和簡單化等三個目標,建構(gòu)大聯(lián)大未來的競爭力基礎(chǔ)。莊仕雄認為,協(xié)助一線員工解決繁瑣問題,就是IT部門帶來的價值,一線員工因此可以將更多的時間去服務(wù)客戶,這就是生產(chǎn)力提升的表現(xiàn)。