A商業(yè)銀行全面預(yù)算管理方案設(shè)計

王鵬

摘要：要構(gòu)建一個有效的全面預(yù)算管理組織體系，關(guān)鍵要做到如下三個方面：建立有效的銀行治理結(jié)構(gòu)，設(shè)立有效的預(yù)算控制體系以及對組織流程進(jìn)行合理規(guī)劃。商業(yè)銀行只有在上述三方面的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。A商業(yè)銀行全面預(yù)算管理方案設(shè)計可以優(yōu)化配置各項業(yè)務(wù)資源，提升員工參與程度，最重要的是可以進(jìn)行過程控制，平衡各類利益關(guān)系，對上級戰(zhàn)略落實效果明顯，從而提高商業(yè)銀行經(jīng)營效益。

關(guān)鍵詞：A商業(yè)銀行；全面預(yù)算管理；經(jīng)營效益

一、商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

商業(yè)銀行全面預(yù)算管理是指商業(yè)銀行在財務(wù)預(yù)算管理過程中，以日常經(jīng)營的績效、銀行的戰(zhàn)略以及財務(wù)成果作為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，來完成預(yù)算的計劃、編制、執(zhí)行、控制、考核與激勵。在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)下，通過預(yù)算為管理層提供財務(wù)建議，從而實現(xiàn)對銀行的高效管理，最終實現(xiàn)銀行持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營。

二、商業(yè)銀行預(yù)算組織體系的劃分

商業(yè)銀行的預(yù)算組織體系主要由以下三個層面組成：預(yù)算決策層、預(yù)算執(zhí)行層和預(yù)算監(jiān)管層。就當(dāng)前商業(yè)銀行內(nèi)部治理現(xiàn)狀看，預(yù)算決策層這一組織機(jī)構(gòu)中許多成員同時還擔(dān)任著預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)中的相關(guān)職務(wù)，這就形成了現(xiàn)實操作層面上預(yù)算決策和預(yù)算執(zhí)行兩個組織機(jī)構(gòu)具有互相重疊的部分。因此，這三個層面并非絕對相互分離的關(guān)系，而是一種相互協(xié)調(diào)和促進(jìn)的關(guān)系。

三、A商業(yè)銀行全面預(yù)算管理方案設(shè)計

A商業(yè)銀行全面預(yù)算管理方案設(shè)計是一個循環(huán)過程，是根據(jù)銀行自身的業(yè)務(wù)運作流程，結(jié)合銀行的管理方式以及新經(jīng)濟(jì)形勢下管理層的要求而對以前的預(yù)算管理方案進(jìn)行指標(biāo)內(nèi)容及參與方式的改進(jìn)。

（一）年度預(yù)算編制

年度預(yù)算編制一般按照總體目標(biāo)分解為部門具體責(zé)任而進(jìn)行的。

1.分解A商業(yè)銀行戰(zhàn)略目標(biāo)，確定年度預(yù)算目標(biāo)

A商業(yè)銀行的預(yù)算管理委員會在收集各部門、分行分類業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，通過對信息的匯總分析對前一年度戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行修正。

2.分解年度預(yù)算目標(biāo)

預(yù)算管理委員會將年度經(jīng)營目標(biāo)分解細(xì)化，確定年度預(yù)算編制主要基礎(chǔ)、指導(dǎo)措施、考核指標(biāo)和編制細(xì)則。

3.部署年度預(yù)算編制

預(yù)算委員會召開預(yù)算編制部署會議，會同總行財務(wù)部門、業(yè)務(wù)管理部門、對外投資部門、人力部門等將年度預(yù)算編制內(nèi)容、格式、原則、要求等進(jìn)行明確闡述，并初步制定考核方案。

4.部門（分行）編制申報預(yù)算

各部門（分行）根據(jù)預(yù)算編報格式等要求申報部門、分行預(yù)算。

5.匯總預(yù)算，分析預(yù)算、提出調(diào)整意見

總行財務(wù)部門匯總各部門、分行預(yù)算，會同總行業(yè)務(wù)管理部門、對外投資部門、人力部門等對預(yù)算申報進(jìn)行初審并分析預(yù)算申報與經(jīng)營目標(biāo)的差異，做好調(diào)整計劃，進(jìn)一步確定具體考核指標(biāo)體系和內(nèi)容。

6.預(yù)算調(diào)整合議

總行財務(wù)部門與各部門、分行討論預(yù)算審核調(diào)整計劃，研究確定具體預(yù)算事項及金額，對于討論后未形成統(tǒng)一意見的項目上報給銀行決策層審核。

7.下達(dá)預(yù)算

預(yù)算管理委員會在將審定后的預(yù)算上報銀行董事會及股東大會批準(zhǔn)之后，交由A商業(yè)銀行總行財務(wù)部門按部門、分行進(jìn)行分解，之后通過發(fā)文方式正式將審定的年度工作預(yù)算管理方案與考核制度下發(fā)給各部門、分行。

（二）預(yù)算執(zhí)行與控制

制定出合理的預(yù)算方案之后，下一步便需要將預(yù)算加以執(zhí)行，同時在執(zhí)行過程中要實現(xiàn)精準(zhǔn)控制，對出現(xiàn)的問題能進(jìn)行預(yù)警控制，將過程控制做好才能將預(yù)算方案落在實處。預(yù)算的執(zhí)行和控制既是一種自上而下的外部控制，也是一種由內(nèi)而外的自我控制。

1.科學(xué)分解預(yù)算目標(biāo)，明確各部門的責(zé)、權(quán)、利

預(yù)算執(zhí)行的第一步便落在目標(biāo)分解上，要求各部門、分行通過對預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)分解以明確各自的年度目標(biāo)，并將目標(biāo)具體落實到責(zé)任上，使各部門、分行權(quán)責(zé)明晰。在審定的財務(wù)預(yù)算方案下達(dá)至各部門、分行后，各部門、分行預(yù)算執(zhí)行單位將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解細(xì)化，將責(zé)任落實至人，讓全員參與到預(yù)算目標(biāo)的落實上來。

2.層層分解預(yù)算指標(biāo)，建立電子預(yù)算控制預(yù)警體系

為使預(yù)算能切實完成，要將年度預(yù)算細(xì)分為月度或季度預(yù)算，并針對不同性質(zhì)的預(yù)算指標(biāo)賦予一定的差異百分比作為預(yù)警界線，利用計算機(jī)管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程控制，把預(yù)算內(nèi)容按項目類別列出，通過預(yù)算分析，利用計算機(jī)程序構(gòu)建出電子預(yù)算控制預(yù)警體系。對于預(yù)警的預(yù)算項目要及時分析差異和原因，向上級預(yù)算責(zé)任中心匯報。

3.建立預(yù)算分析報告制度

結(jié)合A商業(yè)銀行現(xiàn)有的工作報告制度，建立相配套的預(yù)算分析報告制度。要求各預(yù)算執(zhí)行單位將每個報告周期的預(yù)算完成情況按期向上級預(yù)算管理層報告預(yù)算進(jìn)行匯報，報告中要求對本周期的工作亮點進(jìn)行總結(jié)，對不足之處及預(yù)警的預(yù)算項目進(jìn)行分析，并提出整改措施和意見建議。

（三）預(yù)算的調(diào)整

預(yù)算的制定都是基于若干前提假設(shè)基礎(chǔ)下的量化預(yù)測，在執(zhí)行過程中，若預(yù)算制定的前提條件及經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)發(fā)生重大變化，亦或是銀行經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大變故而使得原定預(yù)算不再適宜時，預(yù)算也應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)實情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以保證其科學(xué)性、嚴(yán)肅性與可操作性。尤其是預(yù)算管理方案設(shè)定之初，由于前期可參照因素的局限，其預(yù)算的調(diào)整內(nèi)幅度和頻率可能會更大一些。但是預(yù)算的調(diào)整和預(yù)算的制定一樣，需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范和合理的程度才能進(jìn)行調(diào)整，這樣方能保證整個預(yù)算體系的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

1.預(yù)算調(diào)整原則

預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循以下幾個原則：一是必要性。由于銀行系統(tǒng)受宏觀經(jīng)濟(jì)條件和政策影響較大，在全面預(yù)算管理體系的實施過程中，不可避免地需要根據(jù)各種內(nèi)外部環(huán)境的重大變化對既定的預(yù)算方案適當(dāng)調(diào)整，以使其更有效地適應(yīng)新的客觀狀況。二是經(jīng)濟(jì)性。因預(yù)算方案的制定和調(diào)整費時費力，故當(dāng)內(nèi)外因素發(fā)生重大變化而需調(diào)整預(yù)算方案時，應(yīng)首先考慮其他更為經(jīng)濟(jì)的彌補(bǔ)和更替措施，只有在其他方式均不可行的情況下，方能提出預(yù)算調(diào)整申請。三是重要性。在確定要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整后，應(yīng)當(dāng)在預(yù)算調(diào)整的過程中將所調(diào)重點盡量集中在重要且重大的差異上。

2.預(yù)算調(diào)整程序

啟動預(yù)算調(diào)整程序需首先以書面形式對調(diào)整原因和影響進(jìn)行詳細(xì)分析，并上報總行財務(wù)部門，經(jīng)總行財務(wù)部門審核后，再按照權(quán)限設(shè)定報至預(yù)算管理委員會或董事會審批，最終由預(yù)算管理委員會或董事會最終審定調(diào)整方案。

（四）預(yù)算分析與考核

預(yù)算制定與執(zhí)行的效果需要通過分析與考核來進(jìn)行評價，通過對預(yù)算制定是否合理、預(yù)算執(zhí)行是否到位、預(yù)算流程是否完善等要素進(jìn)行分析，對預(yù)算提出客觀評價，從而指導(dǎo)和改進(jìn)之后年度預(yù)算的制定和執(zhí)行。

1.收集信息并分析

開展預(yù)算分析，就必須全面收集預(yù)算有關(guān)信息，預(yù)算期間或預(yù)算年度結(jié)束后，按照要求，預(yù)算各職能部門都要從自身工作職責(zé)出發(fā)，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并做出書面預(yù)算分析報告。各部門、分行在上報本部門、分行年度預(yù)算執(zhí)行情況分析的基礎(chǔ)上，還需對年度預(yù)算差異原因和影響作專項分析并上報?？傂胸攧?wù)部門在分析匯總各機(jī)構(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況基礎(chǔ)上，進(jìn)行總體預(yù)算、項目預(yù)算分析，確定差異的原因，提出處理辦法和獎懲意見。

2.分析差異并改進(jìn)

總行財務(wù)部門協(xié)同總行人力部門和各預(yù)算執(zhí)行責(zé)任單位要針對預(yù)算的執(zhí)行偏差進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施或建議，提交A商業(yè)銀行決策層研究決定。

3.全面考核并評價

預(yù)算年度終了，總行財務(wù)部門及人力部門要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況分析和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的有關(guān)審計報告，按照年度考核制度進(jìn)行綜合考評，多角度對責(zé)任單位進(jìn)行評價，形成年度績效考核和激勵機(jī)制分配方案，報總行決策層審議批準(zhǔn)，并按審批后的結(jié)果對各預(yù)算責(zé)任單位和有關(guān)人員進(jìn)行績效獎懲。

四、結(jié)論

A商業(yè)銀行的全面預(yù)算管理方案一方面可以更好的體現(xiàn)其管理層的經(jīng)營理念和經(jīng)營目標(biāo)，同時通過讓各部門、分行和員工參與預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整，能更清晰地了解A商業(yè)銀行的發(fā)展目標(biāo)，使得銀行實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，增強(qiáng)A商業(yè)銀行的核心競爭力，提高A商業(yè)銀行長期的、穩(wěn)定的持續(xù)經(jīng)營能力。

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（作者單位：臺州銀行）