李金銥
摘要:“云會計”的形成是基于云計算技術(shù)在各個領(lǐng)域里的不斷推廣與應(yīng)用,這種新興的共享模式在一定的程度上有效的降低了企業(yè)的成本。同時“云會計”在企業(yè)應(yīng)用中也存在一定的不可忽視的問題。本文對“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:會計信息;云技術(shù)
現(xiàn)代化社會,各種先進(jìn)的技術(shù)被不斷的應(yīng)用到社會生活的各個領(lǐng)域,有效的提高了社會各領(lǐng)域的工作效率。對于企業(yè),管理者往往通過及時有效的財務(wù)信息對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行有效的分析和規(guī)劃。因此“云會計”的發(fā)展勢必會促進(jìn)行業(yè)的變革,促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。
一、云會計的發(fā)展優(yōu)勢
(一)可以有效的降低企業(yè)的運營成本
“云會計”是以軟件服務(wù)的形式為企業(yè)提供便利,企業(yè)無需考慮服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等等基礎(chǔ)設(shè)施的耗資情況。中小企業(yè)的用戶可以根據(jù)自己的使用需求選擇相應(yīng)的付費項目,無需一次性投資,無需大量占用企業(yè)的運營資金,這在 一定程度上有效的減少了企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)壓力。同時,還可以及時有效的獲取最新的業(yè)務(wù)信息,從而有效的促進(jìn)了企業(yè)運營成本的降低。
(二)專業(yè)團(tuán)隊的管理加強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展效率的提高
提供云會計服務(wù)的供應(yīng)商一般都是非常的專業(yè)化與規(guī)?;?,這就在一定程度上保證了企業(yè)對最新技術(shù)應(yīng)用的及時性。有效促進(jìn)企業(yè)更好的適應(yīng)會計信息化不斷的發(fā)展變化,促進(jìn)中小企業(yè)有效的減小會計信息化的風(fēng)險。與此同時,云會計服務(wù)商為中小企業(yè)提供專業(yè)的會計信息化咨詢服務(wù),能夠加強(qiáng)企業(yè)會計人員的會計工作能力。
(三)云會計的應(yīng)用可以有效的減小企業(yè)在系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面的耗時耗資
一般的中小企業(yè)的會計信息化的實施需要依靠大量基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善,而一般這些基礎(chǔ)設(shè)施比如機(jī)房、辦公室、信息系統(tǒng)等的維護(hù)不但過程復(fù)雜而且大量耗時耗資。云會計以一種提供軟件服務(wù)的形式存在于企業(yè),因此,軟件的維護(hù)工作一般都是由軟件的供應(yīng)商來完成,這就大大的減少了企業(yè)在系統(tǒng)維護(hù)方面的開支。同時可以有效的促進(jìn)企業(yè)更好的專注于本企業(yè)自身的發(fā)展。
(四)云會計使會計信息化更加符合企業(yè)的發(fā)展需求
云會計的實現(xiàn)是基于云計算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,擁有自動切換故障、物理硬盤不會限制存儲容量、設(shè)備的升級不會使會計信息服務(wù)中斷等云技術(shù)的特點。[1]這種技術(shù)有效的確保了以云會計為核心的會計信息統(tǒng)統(tǒng)的規(guī)模可以時時動態(tài)的調(diào)整,更好的滿足了中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的需要,也更好的促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展的需要。
二、云會計在會計信息化應(yīng)用中存在的問題
(一)很多中小企業(yè)對云會計的應(yīng)用持觀望態(tài)度
近些年來,云計算以及互聯(lián)網(wǎng)等各種高端技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)成為各國發(fā)展的重要技術(shù)條件。國家的各個相關(guān)部門也在不斷的加大云計算的推廣工作,制定和采取一系列的措施鼓勵一些實力雄厚的信息技術(shù)企業(yè)去不斷開發(fā)云服務(wù)的各種模式,以滿足中小企業(yè)不斷發(fā)展的需求。而我國的很多中小企業(yè),對新技術(shù)存在顧慮,關(guān)于云會計的應(yīng)用比較謹(jǐn)慎。很多中小企業(yè)管理者以及財務(wù)管理者對云會計在會計信息化應(yīng)用中的認(rèn)可度比較低,出于風(fēng)險考慮,一般都是持觀望態(tài)度。
(二)云會計的軟件開發(fā)尚不完善
和國外一些國家相比,我國的云計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起步要晚一些,是一種新興的產(chǎn)業(yè)。云會計的發(fā)展受限于不是很先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)資源,同時云會計的核心技術(shù)尚未被服務(wù)商全部掌握,財務(wù)軟件還需要更進(jìn)一步的完善。云會計的服務(wù)商所提供的財務(wù)服務(wù)的項目資源還有限,各項功能尚不是很完善,云會計在財務(wù)方面的應(yīng)用還依然處于最基礎(chǔ)的層面。
(三)企業(yè)在使用過程中容易造成會計信息的丟失,存在一定的安全隱患
云會計在使用的過程中,會涉及到使用和下載兩個步驟,中小企業(yè)在使用的時候,及其容易從這兩個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,造成企業(yè)會計信息的泄露。比如,相關(guān)的會計工作人員在下載會計信息的時候,就會很容易被黑客利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸盜走或者篡改相關(guān)數(shù)據(jù);同時,即便信息下載成功,黑客襲擊也會留下一定的證據(jù),引起對手的注意和追查,造成企業(yè)財務(wù)信息的泄露,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的不良影響。[2]
三、云會計在會計信息化應(yīng)用中存在的問題的解決策略
(一)加強(qiáng)服務(wù)商保護(hù)會計信息的意識,完善軟件的信息保護(hù)功能
加強(qiáng)云會計服務(wù)商對會計信息的保護(hù)意識,加強(qiáng)并完善軟件的功能設(shè)計,做到可以從源頭上有效的防止會計信息的泄露和丟失。同時服務(wù)商應(yīng)該加強(qiáng)后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù),從網(wǎng)絡(luò)方面加強(qiáng)監(jiān)管,以有效的避免黑客通過互聯(lián)網(wǎng)獲取或者篡改會計信息數(shù)據(jù)。[3]此外,云會計的服務(wù)商還應(yīng)該成立專門的系統(tǒng)維護(hù)隊伍,用于及時的更新以及維護(hù)軟件系統(tǒng),避免系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致出現(xiàn)會計信息泄露和丟失的情況。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識
要想云會計得到更廣泛的推廣和普及,就需要企業(yè)的觀念得到一定的改變。國家的相關(guān)部門可以加大對企業(yè)會計信息化方面知識的培訓(xùn),讓企業(yè)以及企業(yè)的財務(wù)管理人員可以掌握和了解最新的財務(wù)技術(shù)。從而讓企業(yè)更加熟悉和了解云會計這項新興的產(chǎn)業(yè),進(jìn)而更好的提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識。
四、結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各種新技術(shù)已經(jīng)不斷的被應(yīng)用到社會生活的各個領(lǐng)域。云會計作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,在會計信息化中的應(yīng)用可以在一定程度上有效幫助企業(yè)更好的發(fā)展。同時,作為一種新興的產(chǎn)業(yè),軟件的很多服務(wù)功能還尚不完善,需要云會計的服務(wù)商進(jìn)一步的完善。
參考文獻(xiàn):
[1]王寧.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].商,2016(35):1-2.
[2]謝丹影.云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究[J].商,2016(13):2-3.
[3]張美麗.云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(02):8-9.
(作者單位:二十一冶建設(shè)集團(tuán)有限公司 甘肅省科技投資發(fā)展有限公司)