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      管理會計在中職學校財務(wù)管理中的作用

      2017-03-27 00:03孫曉峰
      中國總會計師 2017年2期
      關(guān)鍵詞:中職學校管理會計作用

      孫曉峰

      摘要:近年來,我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,在此推動下,中職學校也加大了自身的改革力度。特別是網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展趨勢加快的今天,中職學校管理逐步朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,而財務(wù)管理是學校各項管理的重中之重。財務(wù)工作者必須切實強化學校的財務(wù)管理工作,同時管理會計在其中發(fā)揮了非常顯著的作用。因此,對管理會計在財務(wù)管理的作用進行研究,積極地探究如何在學校財務(wù)管理當中更加高效地運用管理會計,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。本文首先簡單介紹了管理會計,在此基礎(chǔ)上詳細地論述了中職學校財務(wù)管理中應(yīng)用管理會計所產(chǎn)生的作用,進而深入分析了當前學校財務(wù)管理當中遇到的困難,最后結(jié)合存在的困難提出了加強管理會計應(yīng)用的措施。

      關(guān)鍵詞:管理會計 中職學校 財務(wù)管理 作用

      管理會計實行的目標在于追求單位價值利潤,通過特殊的方式采集、歸納和處理單位各項財務(wù)資料信息,為單位管理層做出科學的經(jīng)濟決策提供有效的依據(jù)。當前,社會經(jīng)濟已經(jīng)發(fā)展到一定的程度,越來越多的行業(yè)認識到管理會計實施的作用,特別是在當下的學校財務(wù)管理活動中,管理會計可以發(fā)揮很好的輔助作用。結(jié)合中職學校具體情況,對財務(wù)管理進行切實可行的改革,使管理會計作用得以充分發(fā)揮,促進資金管理效率的提升,實現(xiàn)財務(wù)現(xiàn)狀的改善。

      一、概述管理會計

      管理會計中主要有作業(yè)成本管理、柔性標準成本法以及資源消耗會計等幾個主要的管理方法。其中作業(yè)成本管理法較為傳統(tǒng),這一方法的確是核算單位資源,但是這一方法主要針對作業(yè)過程中所涉及的服務(wù)資源,并沒有牽涉到資源自身的消耗,也沒有對資源相互消耗所產(chǎn)生的成本加以合理的核算。資源消耗會計所進行資源核算,所涉及的核算范圍更廣更全面。資源消耗會計核算范圍中含有學校管理中為其他資源消耗進行服務(wù)的資源,需要將這些資源完整的在作業(yè)成本中進行反映,由此才可以全面地反映資源消耗,這樣所進行的資源成本核算才是完整、全面的。因此資源消耗會計中含有交互服務(wù)資源,針對服務(wù)資源合理的分配,全面核算資源動因。通過資源和作業(yè)間因果關(guān)系分析作業(yè)成本資源動因,采取主觀的方法確定交互消耗動因。核算成本首先需要梳理資源消耗關(guān)系,明確對資源及其消耗的關(guān)系進行清楚的描述。在核算過程中,消耗的資源只是簡單的通過貨幣的形式加以計量,但這是不夠的。出于這一點考慮,資源消耗會計進一步豐富了資源消耗內(nèi)涵,不僅含有貨幣指標,同時也涉及了所有可以對資源進行計量的量化指標。在清楚了消耗之間的關(guān)系之后,對非貨幣量化指標進行換算,將其換算為貨幣形式,利用貨幣指標針對收益所使用的成本加以核算。資源消耗成本將核算成本時存在的價值和資源消耗關(guān)系分離開來,通過量化的方式計算產(chǎn)出同時也與貨幣計算進行分離,由此充分反映了成本核算同資源消耗之間的關(guān)系。

      二、管理會計在中職學校財務(wù)管理中的作用

      (一)促進學校會計管理的優(yōu)化,提高學校核心競爭力

      財務(wù)會計同管理會計二者之間相輔相成、不可分割,在管理中將兩者加以有機結(jié)合則能夠促進中職學校管理水平的顯著提升。財務(wù)會計指的是對外報告會計,更多是給單位外部的利益關(guān)系提供自身各項財務(wù)信息;管理會計指的是對內(nèi)報告會計,是針對學校內(nèi)部管理者提供各項資源信息,為學校管理者在進行經(jīng)營決策時以此為參考依據(jù)。就中職學校自身的發(fā)展而言,管理會計在學校內(nèi)部管理評價以及在給外部提供信息時具有非常重要的作用。學校在完成會計核算工作以后,可以通過管理會計中各項指標對學校經(jīng)營所產(chǎn)生的社會和經(jīng)濟效益進行衡量和評估,可為學校管理者制定經(jīng)營決策提供一定的財務(wù)數(shù)據(jù)參考,使得學校的經(jīng)營決策更加科學,提高學校的財務(wù)管理水平,加強學校的控制規(guī)劃。管理會計的實施,可以使學校更為科學的引入教學設(shè)施,對學校固定資產(chǎn)進行合理的更新和建造,充分激發(fā)學校教師職工的積極性,促進其科研水平的大大提升,確保學校就業(yè)率,由此進一步擴大學校在社會上的知名度,吸引更多優(yōu)秀的學生,最終形成一個良性循環(huán)。

      (二)促進學校管理的加強,推動學校健康發(fā)展

      社會的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,極大地推動了教育的發(fā)展,中職學校面臨日漸激烈的競爭。在此情況下,中職學校必須進一步深化改革,積極進行轉(zhuǎn)型。學校內(nèi)部財務(wù)人員需要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),不但需要針對學校各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施會計核算,更重要的還需要對學校未來發(fā)展進行科學的預算以及經(jīng)濟規(guī)劃。管理會計充分聯(lián)系原有的計劃成本以及設(shè)計成本信息資料,通過合理的利用管理會計方法,對教育成本同學生數(shù)量間的聯(lián)系進行分析,進一步細化成本,為學校預算編制工作提供合理的數(shù)據(jù)參考,從而提升中職學校辦學質(zhì)量,推動學校快速發(fā)展。此外,管理會計還對學??蒲屑夹g(shù)的引入、教學與實驗器材的采購、外資的使用等多個方面進行經(jīng)濟評估,從而促進學校后續(xù)的穩(wěn)健高速發(fā)展。

      (三)為學校經(jīng)營提供有力的保障

      在企業(yè)的經(jīng)營當中,管理會計具有非常顯著的積極作用,實行高效的管理會計工作可以為企業(yè)極大地節(jié)省財務(wù)成本,為企業(yè)進一步拓展市場進行有力的支持和保障。中職學校屬于特殊的企業(yè),學校的有序運行必須依靠足夠的資金,必須不斷向外拓展市場,擴大學校規(guī)模,在社會經(jīng)濟的推動下,學校辦學模式發(fā)生了較大變化,辦學形式更加多樣,籌資渠道更加多元,學校之間、學校和企業(yè)之間競爭加劇,在科研費用、管理成本、研究項目等都存在較為激烈的競爭。所以,中職學校必須積極地推廣和應(yīng)用管理會計,促進學校經(jīng)營成本的降低,有效控制學校財務(wù)風險,保障學校穩(wěn)定的發(fā)展。

      (四)便于學校進行考核

      管理會計可以全面監(jiān)控中職學校的經(jīng)營活動,并且對學校的預算管理、成本予以科學的對比分析和評估。學校構(gòu)建全面、高效的控制系統(tǒng),可以對學校的財務(wù)核算及分析進行全程監(jiān)控。所以管理會計可對學校的教學過程以及成本、利潤、收支等實施有效的分析、考評,為學校的管理者進行科學的決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考,促進學校管理者對其管理的各個部門進行有效監(jiān)控。

      三、管理會計在中職學校財務(wù)管理應(yīng)用過程中存在的問題

      (一)缺乏完善的財務(wù)制度

      為進一步推動教育事業(yè)建設(shè)和發(fā)展,國家向教育工作投入大量資金,所以在最初,學校的建設(shè)和發(fā)展基本都依賴于國家和政府。中央和地方政府向?qū)W校調(diào)撥資金,學??梢詫@筆資金進行支配,加之該項資金并不是盈利的,國家并沒有對該項資金進行科學的規(guī)劃和管理。而學校采取這筆資金組織學校建設(shè)活動,也不對該項資金進行盈虧負責,所以最后該項資金的使用并沒有得到相應(yīng)的監(jiān)管和控制。因此,國家管理不到位,學校監(jiān)管欠缺,財務(wù)制度科學性不足,導致學校財務(wù)管理工作非?;靵y,缺乏有序的組織。

      (二)財務(wù)指標不合理

      社會的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,促進了學校數(shù)量的增長以及規(guī)模的擴大,很多學校慢慢開始自主涉足經(jīng)濟層面的活動,同時也在不斷從外部籌集資金。但是學校經(jīng)營的目的主要是為了培養(yǎng)學生,并不是盈利,由此大多數(shù)學校常常會忽略財務(wù)活動,即便是有的學校組織相應(yīng)的財務(wù)活動,但都只是表面功夫,并不能觸及財務(wù)的核心和本質(zhì),所以學校財務(wù)會計并沒有發(fā)揮出實際的作用。財務(wù)指標的不合理對學校財務(wù)工作的開展造成了嚴重的困擾,體現(xiàn)了財務(wù)管理的缺失。

      (三)缺乏高效的財務(wù)運行機制

      我國學校的最高管理者是校長,同時他也對財務(wù)工作具有絕對的領(lǐng)導地位。但是大多數(shù)領(lǐng)導對于財務(wù)和會計工作并不了解,在實際的財務(wù)工作中,難以制定科學的經(jīng)濟規(guī)劃。同時學校缺乏高效的財務(wù)運行機制,資金使用情況不明,缺乏透明性。決策一旦出現(xiàn)問題必然會使學校遭受嚴重的經(jīng)濟損失,但是并沒有人為其負責,對于學校的健康發(fā)展非常不利。

      四、管理會計在中職學校財務(wù)管理中的應(yīng)用措施

      (一)建立管理會計信息系統(tǒng)

      管理會計相應(yīng)的工作原理非常復雜,涉及的內(nèi)容也極為繁瑣,含有信息的考察、評析、管控等一系列工作,單純借助人力難以完成。學校必須合理的利用信息技術(shù),學校需要積極引入先進的計算機技術(shù),建立高效的管理會計系統(tǒng),方便財務(wù)管理工作的開展。通過先進技術(shù)的引進,學校財務(wù)工作效率大大提升,工作人員的工作量也大為減輕。與此同時,利用計算機也很好地保障了數(shù)據(jù)信息的真實、可靠,參考價值顯著提升。

      (二)增強管理會計人員素質(zhì)

      管理會計工作量巨大,難度高,工作人員必須具備較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),所以學校必須重視管理會計人員素質(zhì)的提升。管理會計模式的中心朝著管理方向傾斜,管理人員必須通過長遠眼光看待學校各項工作問題?;诖耍芾頃嬋藛T必須努力學習,擴展自身的專業(yè)知識,開拓自身視野,自主地配合學校的工作。另外,會計行業(yè)人員必須擁有較強的責任感和深厚的職業(yè)道德,在增強業(yè)務(wù)素養(yǎng)的同時,提升自身的道德修養(yǎng),切實保障學校資金安全。

      (三)管理會計與財務(wù)會計緊密結(jié)合

      管理會計的基礎(chǔ)為財務(wù)會計,管理會計各種數(shù)據(jù)信息全部來源于財務(wù)會計,同時管理會計的開展也對財務(wù)會計形成較大的影響,二者相互促進,相互影響。所以學校在財務(wù)管理過程中,不僅需要加強財務(wù)會計,更要關(guān)注管理會計的規(guī)劃,必須保障二者協(xié)同發(fā)展,由此才可以推動學校財務(wù)管理水平的提高。

      五、結(jié)束語

      綜上,新時期中職學校面臨更加嚴峻的發(fā)展形式,由此必須著力強化自身的管理,尤其是財務(wù)管理,而管理會計在財務(wù)管理當中發(fā)揮了很大的促進作用。對此財務(wù)工作者對其進行深入的了解,在此基礎(chǔ)上加強學校管理會計的應(yīng)用,使其積極作用得到充分的發(fā)揮,從而推動中職學校健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]張肖潔.管理會計在中職學校財務(wù)管理中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015,(10):77-78.

      [2]楊淑萍.淺談中職學校財務(wù)管理[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2010,(10):123-124.

      [3]杜俊萍.論管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].會計之友,2014,(26):113-117.

      [4]程艷.新形勢下財務(wù)會計與管理會計的融合[J].財會研究,2011,(2):52-54.

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