■//盧 藝 聶新軍 楊秀文 張群聲 鄒維導(dǎo)
審計全覆蓋的創(chuàng)新實踐和改進研究
——以國企審計為例
■//盧 藝 聶新軍 楊秀文 張群聲 鄒維導(dǎo)
審計全覆蓋是新形勢下完善審計制度的重要任務(wù),也是審計機關(guān)全面履行審計職能的必然要求。本文以G省省屬國企審計為案例背景,從審計戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以審計計劃、審計實施和審計報告及結(jié)果反饋為主線探討審計全覆蓋創(chuàng)新的理論和實踐,并結(jié)合當(dāng)前審計制度改革形勢提出針對性的改進建議,完善審計全過程的審計資源有效配置和審計管理有效運行。
審計全覆蓋 蛛網(wǎng)式計劃管理 審計倒逼機制
審計全覆蓋是審計機關(guān)全面履行審計監(jiān)督職責(zé)的前提,是提高審計監(jiān)督層次和水平的重要途徑。2015年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》明確了審計全覆蓋的目標(biāo)要求、具體內(nèi)容及實現(xiàn)途徑。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),全國大概有250萬個潛在被審計單位,而目前每年全國各級審計機關(guān)開展審計的單位有10萬個左右,以會計年度為審計周期,審計機關(guān)完成任務(wù)率僅為4%。審計資源短缺是常態(tài),單純依賴增加審計人員編制、大規(guī)模調(diào)用內(nèi)部審計、社會審計人員等主要靠“汗水”的資源配置方法顯然難以持續(xù),單純依賴審計人員長期超負荷的作業(yè)模式也不利于可持續(xù)發(fā)展。審計全覆蓋更要依靠理論和實踐的有效創(chuàng)新。本課題組認為,審計全覆蓋本質(zhì)上是科學(xué)、合理并行之有效的審計資源配置、管理和成果應(yīng)用的創(chuàng)新動態(tài)和持續(xù)改善的過程。
為摸清審計全覆蓋的實施現(xiàn)狀和存在問題,本課題組對G省21個地市審計機關(guān)2014-2016年開展國有企業(yè)審計情況進行了問卷調(diào)查。結(jié)果顯示,以國企審計為例的審計全覆蓋在實踐中仍存在資源整合不充分、計劃安排不夠科學(xué),沒有進行有效的審前、審中與審后等綜合統(tǒng)籌等問題,導(dǎo)致部分地區(qū)的審計機關(guān)對國企審計全覆蓋未取得較為滿意的效率與效果。本次調(diào)查的部分結(jié)果摘錄如下:
(一)G省國企審計全覆蓋開展調(diào)查問卷及分析結(jié)果
1.審計全覆蓋開展情況
(1)省屬國企層面。截至2016年10月,G省省屬國企30戶,其中省國資委監(jiān)管20戶,資產(chǎn)總額超1.2萬億元,歸屬于母公司的所有者權(quán)益超3000億元。2009年4月省審計廳向省政府報送《G省審計廳關(guān)于加強省屬國有企業(yè)審計監(jiān)督的請示》并獲批復(fù),正式啟動有計劃的國企輪審。截至2016年10月,完成18戶企業(yè)集團審計工作(審計資產(chǎn)總額占國資委監(jiān)管G省屬國企資產(chǎn)總額96%),預(yù)計2016年年底可以完成為期6年的第一輪國企審計全覆蓋工作。
(2)各地市國企層面。截止2016年10月,G省各地市各級國有企業(yè)總資產(chǎn)超3萬億元,但地區(qū)分布不平衡。根據(jù)問卷結(jié)果,各地市審計部門對國企審計未形成經(jīng)常性制度,難以有效實現(xiàn)審計全覆蓋。其中12個地市審計局反映對企業(yè)基本情況和重大風(fēng)險未能摸清,難以全面履行審計監(jiān)督職責(zé)。
2.審計內(nèi)容和覆蓋方式
(1)在審計內(nèi)容和類型方面,調(diào)查顯示,其中國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計和企業(yè)財務(wù)收支審計占主導(dǎo),占比分別為39%和33%,共計達72%;專項審計占12%,政府交辦審計占10%,其他審計占6%。
(2)從審計方式看,現(xiàn)場審計仍是企業(yè)審計項目的主要方式,占比近90%;送達審計(占比共13.62%)在某些地市開始試行并取得較好效果。
(3)在項目組織方式上,各地市審計機關(guān)開展企業(yè)審計項目主要由審計機關(guān)人員承擔(dān),審計機關(guān)人員完成的項目占全部項目比例超過70%,審計機關(guān)牽頭中介機構(gòu)參與的占26%,全部委托中介機構(gòu)的僅占1.3%。。
3.審計結(jié)果公開與審計整改
(1)在審計結(jié)果公開方面,調(diào)查顯示,各地市國企審計結(jié)果公開程度偏低,全部公開的為0個單位,部分公開的為12個單位,占比57%;不公開的為9個單位,占比43%。
(2)在審計整改和結(jié)果應(yīng)用方面,通過對調(diào)查問卷中各單位整改問題類別進行進一步分析,結(jié)論是:80%的審計項目對企業(yè)審計整改大多停留在審出什么就整改什么的“治標(biāo)”層次,未能達到“落實審計決定”、“完善機制”、“責(zé)任追究”、“案件移送查出”的“標(biāo)本兼治”層次。
(二)當(dāng)前國企審計全覆蓋存在的問題及其原因
調(diào)查結(jié)果顯示,資金和人力資源配置不足(37%)是國企審計全覆蓋最突出的問題,項目安排不科學(xué)(22%)、組織方式和技術(shù)方法不足(30%)是影響國企審計全覆蓋的重要因素,導(dǎo)致審計覆蓋率低,審計深度不足,無法全面有效揭示企業(yè)和政府的監(jiān)管存在,審計風(fēng)險較大。
(一)審計全覆蓋理論創(chuàng)新的總體思路
任何系統(tǒng)都是一個有機的整體,系統(tǒng)中的各要素不是孤立存在的,它總是同一定的環(huán)境發(fā)生聯(lián)系和關(guān)系。審計全覆蓋實際就是審計主體和客體在一定環(huán)境中的資源整合的系統(tǒng)過程。以國企審計為例,國家審計機關(guān)和審計人員是主體,國有企業(yè)及其經(jīng)營管理活動是客體,審計過程必須基于現(xiàn)有的政治、經(jīng)濟和社會環(huán)境開展。
(二)審計全覆蓋的創(chuàng)新實踐和實現(xiàn)路徑
課題組進一步優(yōu)化國企審計全覆蓋戰(zhàn)略部署,以事前、事中和事后審計監(jiān)督全覆蓋為主線,對審計覆蓋范圍、審計覆蓋內(nèi)容和審計覆蓋方式等方面推進創(chuàng)新變革,重點內(nèi)容包括推動審計全覆蓋長效信息機制的建立;在技術(shù)上開發(fā)了蛛網(wǎng)式審計計劃管理系統(tǒng)以統(tǒng)籌優(yōu)化審計資源配置系統(tǒng);進一步強化審計過程管理和成果應(yīng)用機制,旨在提高審計全覆蓋的效率和效果。
1.建立長效的信息交流機制:審計覆蓋前移至監(jiān)控
建立健全與國家治理現(xiàn)代化相適應(yīng)的審計監(jiān)督體系,應(yīng)發(fā)揮國家審計的免疫系統(tǒng)功能,其目的之一是要獲得健康、持續(xù)發(fā)展的被審計單位,促進各項重大政策落地,推動經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。審計全覆蓋監(jiān)控(monitor),需要審計機關(guān)事前、事中和事后全方位“盯盤”,并適時做出有效應(yīng)對。審計覆蓋范圍必須前移,通過建立長效的信息交流機制,從而實現(xiàn)對審計風(fēng)險源頭的監(jiān)控,并提升審計效率。
(1)企業(yè)風(fēng)險分析的數(shù)字化模式。在G省國企審計全覆蓋實踐中,審計部門加強了與省國資監(jiān)管部門工作聯(lián)系,企業(yè)數(shù)據(jù)和信息交換機制逐步完善,并通過數(shù)字化審計建立企業(yè)風(fēng)險評估機制,實現(xiàn)信息系統(tǒng)層面和財務(wù)報表層面的數(shù)字化分析模式。
(2)建立在線聯(lián)網(wǎng)審計機制。利用在線聯(lián)網(wǎng)審計技術(shù),實時采集大型企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并實行數(shù)據(jù)間比對,通過數(shù)據(jù)集成獲取宏觀層面的信息。更重要的是,可以實行審計方法和經(jīng)驗的科學(xué)管理,并就企業(yè)發(fā)生的實時預(yù)估風(fēng)險,與企業(yè)管理人員進行交流,以防范風(fēng)險的擴大。
2.蛛網(wǎng)式審計計劃管理系統(tǒng):“打撈”重點審計項目
(1)模型構(gòu)建及說明。審計計劃管理是審計機關(guān)落實審計全覆蓋的重要環(huán)節(jié),項目計劃安排的科學(xué)性和合理性,直接決定審計全覆蓋的實施效果。在建立審計信息庫的基礎(chǔ)上,我們初步構(gòu)建嵌入式審計系列模型及評價指標(biāo)體系,即以蜘蛛網(wǎng)形式構(gòu)建審計計劃管理模型。以網(wǎng)格形式代表各級政策要求,以觸角形式代表審計部門的職能范圍的延伸,兩者通過觸點的形式分層次多角度“嵌入”。觸點的共振效應(yīng)選擇性“打撈”重點審計項目,強化審計職能“嵌入”政策運行的全過程,從而增強了審計項目選擇的科學(xué)性和有效性。在蛛網(wǎng)式計劃管理系統(tǒng)(模型)中,網(wǎng)狀外圍分布按照現(xiàn)有審計機關(guān)的職能類別分布,如財政、金融、企業(yè)等,內(nèi)部疊加的同心圓為國家和各地出臺的政策,從外圍到內(nèi)部分別按照國家、省級、市級等行政級別劃分,并根據(jù)政策所涉及的資金、權(quán)利、責(zé)任、風(fēng)險、實施進度等參數(shù)比重構(gòu)建不同的傾斜度。政策因素與審計職能的交集成為觸點,觸點是引發(fā)蛛網(wǎng)發(fā)生震動的必要條件,而震動的強弱則代表審計計劃實施的可行性。觸點引發(fā)的強弱與政策的級別、影響范圍以及重要程度密切相關(guān),會直接觸發(fā)審計相關(guān)職能的關(guān)注。實踐中可以基于數(shù)據(jù)庫環(huán)境下通過計算機仿真和可視化技術(shù)實現(xiàn)。
(2)蛛網(wǎng)式計劃管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)之一是基于政策環(huán)境和審計職能履行的要求,對相關(guān)政策目標(biāo)進行有效分解。將各類型的政策目標(biāo)導(dǎo)向和任務(wù)類別按照審計的職業(yè)特點和專業(yè)要求進行分解,使政策目標(biāo)可以量化,有利于確定審計周期和審計方法,審計目標(biāo)和重點內(nèi)容也實現(xiàn)從政策宏觀層面到監(jiān)督的微觀層面的轉(zhuǎn)變。
(3)蛛網(wǎng)式計劃管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)之二是建立政策執(zhí)行效果評估體系,并結(jié)合審計資源統(tǒng)籌安排審計項目。政策執(zhí)行效果評估是基于審計專業(yè)的技術(shù)方法和手段,對相應(yīng)的政策的檢查、判斷和評價,其評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)區(qū)別于傳統(tǒng)審計以財務(wù)指標(biāo)、合規(guī)性指標(biāo)為主的審計評價標(biāo)準(zhǔn)。
3.審計資源配置系統(tǒng):實現(xiàn)覆蓋內(nèi)容與審計資源有效對接
為解決有限的審計資源如何合理分配問題,我們探索提出了國企審計資源配置模型。該模型將企業(yè)風(fēng)險數(shù)據(jù)與審計判斷結(jié)合起來,其中:縱軸為企業(yè)風(fēng)險等級,其計算綜合考慮企業(yè)所處行業(yè)、政策、法人治理、業(yè)務(wù)規(guī)模、財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部控制等指標(biāo),企業(yè)風(fēng)險等級越高,風(fēng)險越大,需配置的審計資源就越多;橫軸為審計經(jīng)驗風(fēng)險等級,其數(shù)值取決于以往審計結(jié)果和經(jīng)驗,審計經(jīng)驗越足、以往審計發(fā)現(xiàn)問題越少,風(fēng)險越小,需配置的審計資源就越少。
4.審計過程管理:引導(dǎo)審計對象自我保健
完善審計制度的總體目標(biāo)是建立健全有利于依法獨立行駛審計監(jiān)督權(quán)的審計管理體制,審計不再是簡單的事后監(jiān)督,審計機關(guān)和審計人員探索以事前與事中建設(shè)者身份引導(dǎo)審計領(lǐng)域各利益相關(guān)者建立一種新型的合作關(guān)系。審計全覆蓋只是手段,審計對象健康可持續(xù)發(fā)展才是目標(biāo)。從審計覆蓋效果考察,在審計過程中應(yīng)該注重引導(dǎo)審計對象進入自我保健模式。如G省審計廳探索分小組組長負責(zé)制、二級以下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人現(xiàn)場溝通制等多種形式的溝通協(xié)調(diào)途徑,營造良好的審計氛圍,引導(dǎo)被審計單位自查自糾,強化自我保健功能。
5.建立審計倒逼機制:促進審計對象行為規(guī)范化
加強對審計成果的提煉和綜合應(yīng)用。深入分析企業(yè)經(jīng)營過程存在的問題和風(fēng)險,從更高層次揭示政策、體制、機制方面問題,并以審計要情要目、企業(yè)審計專報、審計情況簡報等形式向各級政府及時反映,為宏觀經(jīng)濟決策提供依據(jù)。
(1)逐步推進國企審計結(jié)果公開?;趪髮徲嫷奶厥庑?,審計結(jié)果公開難以一步到位,可以選擇部分項目審計結(jié)果逐步公開,特別對于國企內(nèi)控不健全導(dǎo)致的管理問題,應(yīng)該以公開審計結(jié)果的形式調(diào)動社會公眾的監(jiān)督力量,國企審計與社會監(jiān)督、輿論監(jiān)督聯(lián)動,提升審計影響力。
(2)明確國企法人代表作為國企審計整改第一責(zé)任人,切實抓好審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,整改報告逐步推進公開,加強社會公眾與輿論對審計整改的監(jiān)督力度。對重大決策部署審計發(fā)現(xiàn)的問題,各級審計部門應(yīng)建立整改檢查跟蹤機制,對整改不力,屢審屢犯的問題,應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門對有關(guān)人員予以問責(zé)。推進審計整改閉環(huán)管理,著力解決審計發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問題。
(3)充分發(fā)揮審計服務(wù)重大決策的功能。以國企專報、重要信息等的形式將審計結(jié)果上報各級領(lǐng)導(dǎo),審計成果運用在更高層次揭示國企經(jīng)營的政策、體制、機制等方面的問題仍有待深化,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
新常態(tài)下審計全覆蓋始終處于動態(tài)創(chuàng)新和持續(xù)改進中,G省應(yīng)以審計機關(guān)省以下人、財、物統(tǒng)一管理為契機,采取有效措施,全面推進審計監(jiān)督全覆蓋的持續(xù)改進。
(一)優(yōu)化審計監(jiān)督全覆蓋戰(zhàn)略目標(biāo)定位
審計戰(zhàn)略目標(biāo)是審計活動的統(tǒng)率和指南,決定著審計主體的價值取向和工作思路,在審計活動中發(fā)揮著引領(lǐng)方向、規(guī)范過程的作用(劉家義2013)。審計監(jiān)督全覆蓋戰(zhàn)略定位于從“監(jiān)控”審計對象的健康狀況出發(fā),審計關(guān)口前移,適時監(jiān)控審計對象的業(yè)務(wù)活動。
(二)加強審計全覆蓋計劃和審計資源管理
進一步發(fā)揮審計計劃部門的統(tǒng)籌和管理作用,強化審計計劃的調(diào)研、制定、落實、調(diào)整等,以全省審計計劃統(tǒng)一編制和下達為契機,提高計劃立項的統(tǒng)籌性、科學(xué)性和針對性。在組織保障的基礎(chǔ)上,審計計劃的編制需要結(jié)合年度計劃和長期戰(zhàn)略計劃,開發(fā)有效的計劃管理系統(tǒng),提高計劃編制的效率。可以引入PDCA法則對課題組開發(fā)的蛛網(wǎng)式計劃管理系統(tǒng)和資源配置系統(tǒng)進行調(diào)整和優(yōu)化,審計全覆蓋計劃通過滾動實施而不斷完善。
(三)進一步加大審計結(jié)果公開力度,倒逼被審計單位制度建設(shè)
審計結(jié)果從僅限于向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報告,到向社會公眾部分公開到審計結(jié)果全部公開,推進公開透明的審計信息披露機制,推進審計結(jié)果的社會監(jiān)督機制建立,推動國企審計結(jié)果運用的公開化、規(guī)范化、法制化,從而倒逼被審計單位制度建設(shè),最終實現(xiàn)被審計單位“自愈”的功效。
(四)全面推進審計職業(yè)化建設(shè)
新形勢下進一步完善國家審計制度,發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要功能,審計職業(yè)化建設(shè)將對審計全覆蓋的有效實現(xiàn)發(fā)揮重要支撐和保障作用。審計職業(yè)化建設(shè)應(yīng)重視中國特色的社會主義國家審計理論成果的應(yīng)用,考慮我國審計多樣性和區(qū)域以及審計項目的差異化,深入研究審計特殊性,并借鑒相關(guān)職業(yè)化模式的經(jīng)驗,逐步推進和完善。
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◇作者信息:廣東省審計廳企業(yè)審計處
華南師范大學(xué)會計學(xué)院
廣東省審計廳企業(yè)審計處
廣東省人防辦
廣東省審計學(xué)會,廣東省內(nèi)部審計中心
◇責(zé)任編輯:何 眉
◇責(zé)任校對:何 眉
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:1004-6070(2017)02-0063-04