中鐵十一局集團(tuán)第一工程有限公司 魏甲亮
論如何發(fā)揮施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)防范風(fēng)險(xiǎn)和降本增效的作用
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施工企業(yè)屬于資金不合理流失的高危企業(yè),在項(xiàng)目實(shí)施階段為了保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行,在遇到計(jì)劃不周詳或客觀阻力造成的,材料需要臨時(shí)購(gòu)買或項(xiàng)目資金被不合理使用的情況并不少見(jiàn),在新政策下,這些行為不僅會(huì)給施工企業(yè)帶來(lái)稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)此,本文從內(nèi)部審計(jì)的角度對(duì)施工企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用為施工企業(yè)提供相應(yīng)的降本增效措施,以期研究結(jié)果能為施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供一定的指導(dǎo)性建議。
施工企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 防范 風(fēng)險(xiǎn) 降本增效
“營(yíng)改增”政策實(shí)施之后,施工企業(yè)的稅負(fù)繳納可以通過(guò)進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行抵扣,而這個(gè)抵扣的標(biāo)準(zhǔn)需要施工企業(yè)能夠及時(shí)提供相應(yīng)的真實(shí)發(fā)票,但建筑行業(yè)的不成熟使得施工企業(yè)在施工期間,在當(dāng)?shù)啬承┬〗ㄖ痰晁?gòu)買的一些施工材料,并不能及時(shí)獲得相應(yīng)的發(fā)票。同時(shí),施工企業(yè)也可能會(huì)面臨著業(yè)主無(wú)法及時(shí)結(jié)算賬務(wù),或相關(guān)稅負(fù)繳納發(fā)票糾紛等,給施工企業(yè)在“營(yíng)改增”新政策下的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣方面造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)主要為籌資風(fēng)險(xiǎn)和資本預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)?;I資風(fēng)險(xiǎn)主要為企業(yè)對(duì)籌資預(yù)算缺乏科學(xué)的了解,對(duì)于籌資預(yù)算盲目采取預(yù)估大概金額的方式,在缺乏科學(xué)細(xì)化決策的情況下,造成項(xiàng)目所籌集資金不能被高效使用,造成大量資金閑置,浪費(fèi)嚴(yán)重。而資本預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)則在于企業(yè)對(duì)于施工項(xiàng)目的可行性分析不成熟,對(duì)資金預(yù)估缺乏精確性,以及對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督與干預(yù),使得項(xiàng)目在實(shí)施階段,出現(xiàn)實(shí)際支出資本高于資本預(yù)算總額,最終出現(xiàn)追加預(yù)算,以及邊設(shè)計(jì)、邊施工和邊審批預(yù)算等情況,使得施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處于風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)之中。
對(duì)施工企業(yè)開展物質(zhì)采購(gòu)審計(jì),嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)過(guò)程中的合同與發(fā)票問(wèn)題。施工企業(yè)在采購(gòu)方面確實(shí)可能存在無(wú)法及時(shí)取得發(fā)票的情況,因此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用,一方面以制度的要求約束施工項(xiàng)目組及時(shí)取得相應(yīng)發(fā)票,另一方面內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)積極開展物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)審計(jì),根據(jù)公司內(nèi)控價(jià)格,了解市場(chǎng)行情,為采購(gòu)部門提供市場(chǎng)價(jià)格參考信息,讓施工企業(yè)在施工項(xiàng)目實(shí)施之前,全面做好材料規(guī)劃,以及多方選擇供應(yīng)商進(jìn)行性價(jià)比分析。施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施期間可以提前通過(guò)相關(guān)電商平臺(tái)或聯(lián)系正規(guī)買家進(jìn)行材料購(gòu)買,從而使得材料的購(gòu)買能夠獲得真實(shí)發(fā)票,用于稅款抵扣,減少施工企業(yè)面臨的稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)部門一方面需嚴(yán)格審核企業(yè)的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,控制資金在預(yù)算階段出現(xiàn)不合理流失問(wèn)題,另一方面內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)積極建議企業(yè)實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算,以滾動(dòng)預(yù)算的動(dòng)態(tài)編制方法來(lái)控制施工項(xiàng)目實(shí)施階段的部分不可控性,從而達(dá)到預(yù)算編制趨于精確的目的。另外,對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行、考核、監(jiān)督等環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)部門也需要及時(shí)給予建議與干預(yù),將預(yù)算執(zhí)行責(zé)任與相關(guān)責(zé)任人掛鉤,以責(zé)任倒逼資金的合理使用。
施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)需要做好事前、事中和事后控制工作。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)該在其簽訂階段,對(duì)其進(jìn)行審計(jì),結(jié)合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),運(yùn)用專業(yè)人士對(duì)合同的每一項(xiàng)條款進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)于有風(fēng)險(xiǎn)的合同及項(xiàng)目,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分析,分析風(fēng)險(xiǎn)與利益之間的比例關(guān)系,并及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,在項(xiàng)目實(shí)施階段,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行干預(yù)和指導(dǎo),對(duì)于項(xiàng)目完成之后出現(xiàn)的責(zé)任劃分和經(jīng)濟(jì)糾紛等問(wèn)題,及時(shí)根據(jù)事先的合同分析和審計(jì)結(jié)果,采取相應(yīng)的規(guī)避措施,最大化地規(guī)避經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中既面臨經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),又面臨安全風(fēng)險(xiǎn),所承擔(dān)的責(zé)任較大,因此,要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,在各項(xiàng)政策的指導(dǎo)下,積極根據(jù)政策做好事前、事中和事后控制作用,將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi),進(jìn)而為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2017年21期