劉鈺
[摘 要]隨著我國的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,海洋石油工程的水平也相應(yīng)提高。在海洋石油工程的管理中,重大設(shè)備采購是重要的管理環(huán)節(jié)。這些設(shè)備的成本高昂,具有較大的采購風(fēng)險(xiǎn),一旦管理出現(xiàn)問題,就會(huì)造成成本的浪費(fèi),損害工程的實(shí)際效益,因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)把重大設(shè)備的采購作為管理重點(diǎn)。文章具體探討海洋石油工程重大設(shè)備采購的風(fēng)險(xiǎn)管理,希望能為相關(guān)人士提供一些參考。
[關(guān)鍵詞]海洋石油工程;重大設(shè)備采購;風(fēng)險(xiǎn)管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.09.170
海洋石油工程項(xiàng)目涉及的范圍非常廣泛,具體包括工程設(shè)備的建設(shè)、組裝和調(diào)試等。由于海洋石油工程項(xiàng)目具有大型化的特點(diǎn),其項(xiàng)目設(shè)備的體型也比較大,而且價(jià)格相對昂貴,面臨著較大的采購風(fēng)險(xiǎn)問題。風(fēng)險(xiǎn)管理在20世紀(jì)80年代引入了中國,是以大型設(shè)備為管理對象的管理策略,將其應(yīng)用在海洋石油工程項(xiàng)目的設(shè)備采購中,可以有效降低風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平。
1 風(fēng)險(xiǎn)管理概述
1.1 風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
所謂的風(fēng)險(xiǎn),是指事件可能會(huì)造成的不利后果。風(fēng)險(xiǎn)可以被劃分成不同的類型,但無論是哪種風(fēng)險(xiǎn)類型,都會(huì)對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營造成威脅。[1]雖然無法對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)知,但是我們可以采取一些手段對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
美國的社會(huì)學(xué)家認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)管理就是對工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,把風(fēng)險(xiǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失降低到最小限度。英國的社會(huì)學(xué)家認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)管理就是對企業(yè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、測試和控制。上述兩種說法都有一定的合理性,風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際上也是一種管理手段之一,需要對企業(yè)面對的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和控制。由于風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,因此風(fēng)險(xiǎn)管理的方案是多種多樣的。風(fēng)險(xiǎn)管理以維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益作為出發(fā)點(diǎn),在分析風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也為企業(yè)提供應(yīng)對方案,從而減少企業(yè)損失,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。
1.2 風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟
首先,企業(yè)應(yīng)該對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理辨識。不同的企業(yè)會(huì)面臨不同的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,采用情景分析等方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識。其次,企業(yè)應(yīng)該對可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估計(jì)。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)辨識結(jié)束之后,企業(yè)就應(yīng)該對風(fēng)險(xiǎn)的波及范圍進(jìn)行估算,得出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。再次,企業(yè)應(yīng)該對風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)進(jìn)行評價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)被劃分為不同的層次,有較低風(fēng)險(xiǎn),也有較高的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案之前應(yīng)該計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)指數(shù),確定風(fēng)險(xiǎn)的傷害程度。最后,企業(yè)應(yīng)該對高風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。如果在計(jì)算之后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨著較高風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該制定合理的應(yīng)對舉措,把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低的程度。
2 海洋石油工程重大設(shè)備采購設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)
2.1 企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)
首先,在海洋石油工程重大設(shè)備采購時(shí),會(huì)面臨預(yù)算上的風(fēng)險(xiǎn)。海洋石油工程所需的設(shè)備價(jià)格比較高昂,在進(jìn)行實(shí)際采購的過程中可能會(huì)出現(xiàn)成本預(yù)算偏低的情況,導(dǎo)致采購的日期延后,阻礙工程建設(shè)。如果這些海洋石油工程的設(shè)備是由國外進(jìn)口的,停滯運(yùn)貨會(huì)使企業(yè)的采購成本大大增加,一旦項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生推遲,施工計(jì)劃就要做出調(diào)整,相應(yīng)的計(jì)劃費(fèi)用也會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。[2]
其次,在海洋石油工程重要設(shè)備采購時(shí),會(huì)面臨質(zhì)量上的風(fēng)險(xiǎn)。海洋石油工程設(shè)備的質(zhì)量直接關(guān)系著項(xiàng)目的水平,如果設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān),項(xiàng)目工程就無法滿足承包商的要求。一些供應(yīng)商為了縮減成本,制造質(zhì)量低劣的設(shè)備,如果質(zhì)檢環(huán)節(jié)監(jiān)督不力,就會(huì)使這些設(shè)備流入市場,給海洋石油工程建設(shè)帶來質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在采購的過程中,許多采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不過硬,不能對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查,也會(huì)使企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)大幅上升。
最后,在海洋石油工程重要設(shè)備采購時(shí),會(huì)面臨合同上的風(fēng)險(xiǎn)。采購人員在開展工作之前,都會(huì)簽訂一份采購合同。采購合同中對設(shè)備的價(jià)格、交貨的時(shí)間都做了明確規(guī)定,一些采購的負(fù)責(zé)人在采購之前沒有進(jìn)行合同管理,也沒有核查合同上面的內(nèi)容,致使采購時(shí)出現(xiàn)合同條款遺漏的情況,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 企業(yè)外部的風(fēng)險(xiǎn)
首先,在海洋石油工程重要設(shè)備采購時(shí),會(huì)面臨市場上的風(fēng)險(xiǎn)。我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,但是市場變化詭譎多變,如果市場價(jià)格出現(xiàn)劇烈的波動(dòng),就會(huì)形成損賠風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在采購設(shè)備時(shí)收集到的信息具有暫時(shí)性,如果貨幣匯率發(fā)生變化或材料的價(jià)格出現(xiàn)變化,設(shè)備的價(jià)格就會(huì)產(chǎn)生變化,使企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,在海洋石油工程重要設(shè)備采購時(shí),會(huì)受到法律上的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在采購設(shè)備時(shí)一般都要以法律法規(guī)作為依據(jù),但我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的制度還不夠完善,相應(yīng)的法律法規(guī)還有待考訂。一些企業(yè)在采購設(shè)備時(shí),沒有受到法律的保護(hù),很容易在日后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛、司法解釋不清等情況。
最后,在海洋石油工程重要設(shè)備采購時(shí),會(huì)面臨社會(huì)上的風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)因素是影響采購的重要因素之一。以國家政策為例,如果國家的采購政策發(fā)生變化,企業(yè)采購計(jì)劃就要做出調(diào)整,而調(diào)整計(jì)劃需要耗費(fèi)一定成本。以社會(huì)觀念為例,企業(yè)在采購設(shè)備時(shí)必然要考量可持續(xù)發(fā)展的觀念,如果違背了可持續(xù)發(fā)展的宗旨,就會(huì)受到社會(huì)的譴責(zé),承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3 海洋石油工程重大設(shè)備采購的風(fēng)險(xiǎn)管理
3.1 對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防
企業(yè)應(yīng)該對重大設(shè)備的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防。預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)是降低風(fēng)險(xiǎn)損失的有效措施,在采購之前,企業(yè)就應(yīng)該對采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,避免風(fēng)險(xiǎn)因素的影響。[3]比如,在施工的現(xiàn)場,如果發(fā)現(xiàn)用電量增大,電器設(shè)備增多,應(yīng)該立刻采用大容量的變壓器,避免電路出現(xiàn)問題。
為了提高項(xiàng)目管理人員和施工人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),向他們普及安全知識和施工的標(biāo)準(zhǔn)流程,讓管理人員意識到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,讓施工人員遵循具體的規(guī)章制度。為了提高風(fēng)險(xiǎn)管理的水平,企業(yè)應(yīng)該制訂風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作的監(jiān)督檢查,讓工作人員遵循標(biāo)準(zhǔn)程序來開展各項(xiàng)工作。
3.2 對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)移
企業(yè)應(yīng)該對重大設(shè)備的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),把一部分經(jīng)濟(jì)損失平攤到第三方的身上。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),企業(yè)可以采用以下的四種形式:第一,企業(yè)可以把項(xiàng)目工程出售給其他單位,當(dāng)收益實(shí)現(xiàn)了共享時(shí),風(fēng)險(xiǎn)也就實(shí)現(xiàn)了共同分擔(dān)。第二,企業(yè)可以通過中間環(huán)節(jié)來獲取資源。企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中,把采購等工作交給承包單位來做,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)要較承包單位小得多。第三,企業(yè)可以采用合同轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的形式。企業(yè)在合同中可以列入風(fēng)險(xiǎn)條例,即當(dāng)企業(yè)遇到采購設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不能承擔(dān)全部的責(zé)任。第四,企業(yè)可以采用保險(xiǎn)的形式。保險(xiǎn)形式是最常用的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法,企業(yè)在施工之前可以向保險(xiǎn)公司繳納一定的費(fèi)用,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)了設(shè)備采購上的風(fēng)險(xiǎn)之后,保險(xiǎn)公司會(huì)為企業(yè)理賠。
3.3 對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)減輕
企業(yè)應(yīng)該對重大設(shè)備的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)減輕。采購風(fēng)險(xiǎn)按照已知與否可以分成兩類:一類是已知的風(fēng)險(xiǎn),一類是未知的風(fēng)險(xiǎn)。在減輕已知風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)可以壓縮項(xiàng)目工程的時(shí)間,避免延遲完工而造成的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在減輕未知風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)要以整體的眼光來看待問題,采用項(xiàng)目管理的手段。比如,企業(yè)可以制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,對表現(xiàn)較好的工作人員施以獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性。
4 結(jié) 論
海洋石油工程具有成本投入高的特點(diǎn),為了節(jié)省成本,實(shí)現(xiàn)利益的最大化,企業(yè)必須對重大設(shè)備的采購進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
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