信息化條件下審計(jì)組織方式創(chuàng)新探究

喻文龍

【摘 要】信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，是審計(jì)組織方式的創(chuàng)新基礎(chǔ)，也是提高審計(jì)工作質(zhì)量的保障。本文首先介紹了創(chuàng)新審計(jì)組織方式的重要意義，然后指出當(dāng)前審計(jì)組織方式的弊端，最后闡述了信息化條件下審計(jì)組織方式的創(chuàng)新途徑，以供參考。

【關(guān)鍵詞】信息化；審計(jì)組織；弊端；創(chuàng)新

一、創(chuàng)新審計(jì)組織方式的重要意義

審計(jì)組織包括兩種方式：一是審計(jì)組織結(jié)構(gòu)方式；二是審計(jì)工作組織方式，兩者相互影響。在信息時(shí)代，審計(jì)對(duì)象的信息化程度提高，業(yè)務(wù)信息、會(huì)計(jì)信息的處理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、電算化，因此也對(duì)審計(jì)組織方式造成了影響。分析認(rèn)為，創(chuàng)新審計(jì)組織方式的重要性，體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下，審計(jì)工作的開展也要適應(yīng)新常態(tài)的要求，應(yīng)該從審計(jì)方法、監(jiān)督重點(diǎn)、力量配置、人員知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行改變。對(duì)審計(jì)組織方式進(jìn)行創(chuàng)新，是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的有效途徑。第二，滿足審計(jì)組織工作需求。在審計(jì)工作中采用信息化技術(shù)，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，不僅增加了審計(jì)工作的方式方法，而且保證了組織方式的靈活性、高效性，有利于充分發(fā)揮審計(jì)免疫系統(tǒng)的作用。組織方式創(chuàng)新后，審計(jì)工作從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤⑹轮锌刂?，為跟蹤審?jì)、績效審計(jì)的開展提供依據(jù)。第三，彌補(bǔ)現(xiàn)有組織方式的不足?，F(xiàn)有審計(jì)組織方式的突出問題，是各類資源難以整合成為一個(gè)整體，常見如專業(yè)技能差、工作聯(lián)動(dòng)不一致等，必須通過創(chuàng)新解決這些問題。

二、當(dāng)前審計(jì)組織方式的弊端

1.不適應(yīng)信息化發(fā)展

其一，在計(jì)劃管理上，沒有利用信息化手段建立管理數(shù)據(jù)庫，而且審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)管控不到位，存在隨意性和盲目性。其二，在業(yè)務(wù)實(shí)施上，審計(jì)資源的整合不到位，相關(guān)信息并未得到共享，尤其是沒有充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用，審計(jì)一盤棋格局的構(gòu)建滯后。其三，在審理工作上，主要采用事后審理模式，由于信息化手段的應(yīng)用缺失，難以實(shí)現(xiàn)在線審理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

2. 不滿足審計(jì)工作要求

其一，各種審計(jì)資源的整合度低，審計(jì)項(xiàng)目繁多、工作涉及領(lǐng)域廣，容易忽視大型專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目，會(huì)造成資源浪費(fèi)和成本浪費(fèi)。其二，審計(jì)工作越來越向著大型化、復(fù)雜化的方向發(fā)展，會(huì)出現(xiàn)組織協(xié)調(diào)不到位的現(xiàn)象，例如重要信息上報(bào)不及時(shí)、信息資料不完整，同一問題重復(fù)研究等。其三，審計(jì)監(jiān)控力度弱，站在審計(jì)組長的角度來看，由于對(duì)審計(jì)內(nèi)容沒有全面了解，因此對(duì)審計(jì)工作的控制不足，會(huì)影響決策的科學(xué)性。

3.不利于培養(yǎng)復(fù)合型人才

其一，審計(jì)項(xiàng)目的安排各自為政，沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，因此人力資源的整合度較低，缺乏相互交流和相互學(xué)習(xí)，不利于綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。其二，審計(jì)人員的工作范圍單一狹窄，在固定思維的影響下，缺少全面分析問題的能力，繼而影響到審計(jì)工作的宏觀功能。其三，項(xiàng)目執(zhí)行期間，由于工作量大，人力資源相對(duì)不足。而且工作人員往往將精力放在了資料數(shù)據(jù)的收集和審核，影響審計(jì)知識(shí)的豐富、方法的創(chuàng)新。

三、信息化條件下審計(jì)組織方式的創(chuàng)新途徑

1.更新固有觀念

隨著審計(jì)事業(yè)的發(fā)展，按照行政管理職能或者審計(jì)對(duì)象行業(yè)屬性來分設(shè)管理單元的模式不再適用，凸顯出多種弊端。應(yīng)該打破條塊式管理觀念的限制，推動(dòng)3個(gè)中心的運(yùn)行，要求職能行使人員參與到審計(jì)工作中，從而發(fā)揮出集體的智慧，保證相關(guān)決策的科學(xué)性。審計(jì)人員保持視野開闊、思路廣泛，才有利于審計(jì)事業(yè)的健康發(fā)展。

2. 強(qiáng)化法治思維

以3個(gè)中心的模式為基礎(chǔ)，對(duì)審計(jì)組織方式進(jìn)行變革后，審計(jì)工作將會(huì)變得更加復(fù)雜、全面，因此也對(duì)人員自身的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求?？紤]到審計(jì)工作是執(zhí)法工作的特殊類型，工作開展必須強(qiáng)化法治思維，要求每個(gè)工作人員知法守法、嚴(yán)格用法。另外，還應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，加強(qiáng)法制宣傳，做好人員培訓(xùn)工作，采用專題講座、案例分析、老人幫帶新人等形式，切實(shí)提高審計(jì)人員和審計(jì)機(jī)關(guān)的法治能力。

3. 嚴(yán)格考核認(rèn)證

在審計(jì)組織工作的影響因素中，領(lǐng)導(dǎo)人員即審計(jì)組長的重要性不可忽略，一定程度上關(guān)系到組織方式創(chuàng)新的效果?；诖?，審計(jì)組長必須具有足夠的勝任力，具體體現(xiàn)在審計(jì)分析能力、信息技術(shù)應(yīng)用能力、語言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)管理能力等。只有從業(yè)務(wù)層面、管理層面兩手抓，才能夠?yàn)閷徲?jì)組織方式的創(chuàng)新提供有利條件。同時(shí)，可以嘗試采用勝任力資格認(rèn)證制度，經(jīng)過認(rèn)證之后才能夠擔(dān)任審計(jì)組長，并制定合適的激勵(lì)措施，提高審計(jì)人員的工作積極性。

4. 構(gòu)建綜合分析平臺(tái)

在信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用下，審計(jì)工作也必須和信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，提高審計(jì)人員的信息技術(shù)水平?？紤]到審計(jì)能力和技術(shù)能力的不同特征，應(yīng)該將復(fù)合型人才作為培養(yǎng)目標(biāo)，從而更好的服務(wù)于審計(jì)事業(yè)。在具體執(zhí)行上，應(yīng)該整合各種資源，構(gòu)建綜合分析平臺(tái)，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理，開發(fā)出有效的處理模型，提高審計(jì)工作效率。另外，由于數(shù)據(jù)信息來源不同、利用方式也不同，因此平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)該考慮到投入和產(chǎn)出，考慮到人力和物力資源，最終制定合適的構(gòu)建方案。以1拖N模式為例，將所有數(shù)據(jù)信息集中到平臺(tái)上，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用和挖掘，能夠?yàn)閷徲?jì)工作的開展提供依據(jù)和支持。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化背景下，創(chuàng)新審計(jì)組織方式，能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，滿足審計(jì)組織工作需求，有利于彌補(bǔ)現(xiàn)有組織方式的不足。分析可知，當(dāng)前審計(jì)組織方式的問題，集中在不適應(yīng)信息化發(fā)展、不滿足審計(jì)工作要求、不利于培養(yǎng)復(fù)合型人才。對(duì)此，創(chuàng)新途徑如下：一是更新固有觀念；二是強(qiáng)化法治思維；三是嚴(yán)格考核認(rèn)證；四是構(gòu)建綜合分析平臺(tái)。

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