財務(wù)管理職能優(yōu)化

王笑寒

摘 要：科學(xué)的財務(wù)體系是現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志，完備的財務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分?；诖耍晕飿I(yè)公司為例，分析并找出優(yōu)化財務(wù)管理職能問題的辦法。

關(guān)鍵詞：財務(wù)分析；財務(wù)決策；財務(wù)控制

中圖分類號：F406 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）26-0106-02

引言

企業(yè)財務(wù)管理就是財務(wù)人員在特定環(huán)境下，依據(jù)各種信息，對企業(yè)的資金運動進行計劃、組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和平衡，以達到特定管理目標(biāo)的活動[1]。財務(wù)的職能包括財務(wù)決策職能、財務(wù)計劃職能和財務(wù)控制的職能。財務(wù)人員通過對公司的經(jīng)營目標(biāo)和管理的總體需求，制訂出若干個財務(wù)活動方案，決策者經(jīng)過分析，從這許多的方案中選擇出最優(yōu)的方案，這就是財務(wù)決策的過程。財務(wù)人員通過對前期數(shù)據(jù)和發(fā)展態(tài)勢的統(tǒng)計與分析，對公司未來發(fā)展所需要的資金需要量、設(shè)備采購、成本和費用、財務(wù)收支進行數(shù)量預(yù)測，然后做出具體的可行性方案，叫做財務(wù)計劃職能。在財務(wù)管理過程中，通過可能出現(xiàn)的偏差預(yù)測，在事前、事中、事后采取相應(yīng)措施，建立科學(xué)組織程序和管理制度保證財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)，運用科學(xué)方法對制度運行進行監(jiān)督，消除隱患，對已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)活動進行追蹤記錄，統(tǒng)計差異，這是財務(wù)控制的職能。財務(wù)決策、計劃、控制三大職能相輔相成，緊密聯(lián)系，形成一個公司完整的財務(wù)管理體制。

一、X物業(yè)公司財務(wù)管理存在的問題

就筆者在X公司工作所觀察到的情況來看，X企業(yè)財務(wù)管理仍存在著很多問題。其中，財務(wù)管理制度隨意，制度有諸多漏洞且不規(guī)范，在財務(wù)預(yù)測和決策過程中，財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)形式化，無法為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)，從事財務(wù)工作的人員素質(zhì)低下，無法勝任難度較高的工作，久而久之，造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理松散，財務(wù)管理部門職能提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，財務(wù)管理根本能沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，不能產(chǎn)生科學(xué)有效方案，導(dǎo)致公司資金運行效率不高、成本過高、利潤率下降的情況。

（一）財務(wù)預(yù)測職能沒有得到創(chuàng)新

X企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的作用認(rèn)識不夠，僅僅將財務(wù)管理等同于會計，負(fù)責(zé)公司的出納、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和簡單的現(xiàn)金管理等會計工作。實際上，財務(wù)預(yù)算管理不僅反映著公司的收入、支出、現(xiàn)金管理，還反映著公司的經(jīng)濟效益和經(jīng)營成果，是所有資產(chǎn)、負(fù)債、成本管理、資金運行狀況的總合，是管理人員對未來經(jīng)濟狀況和經(jīng)營狀況的假設(shè)，對企業(yè)未來發(fā)展發(fā)現(xiàn)、投入成本進行預(yù)測[2]。而X企業(yè)的預(yù)算的現(xiàn)實流于形式，或者說簡直不能稱之為預(yù)算，財務(wù)管理人員和從業(yè)人員只能做簡單的統(tǒng)計分析，根本無法對未來發(fā)展做出科學(xué)合理的可行性方案，拿出的數(shù)據(jù)只能對過去的經(jīng)營狀況做一個籠統(tǒng)解釋，無法反映具體偏向，決策者也就無法據(jù)此對下一步戰(zhàn)略進行調(diào)整。所以，由于人事上的不足，預(yù)算形式與數(shù)據(jù)出現(xiàn)老舊、流于形式的現(xiàn)象，財務(wù)預(yù)算職能不能與時俱進，缺乏創(chuàng)新，很多財務(wù)人員只掃門前雪，不能把財務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)營狀況聯(lián)系起來，許多指標(biāo)只管能否完成，不會在制定過程中進行科學(xué)創(chuàng)新和適當(dāng)調(diào)整，在預(yù)算管理過程中消極應(yīng)付，使得預(yù)算完成以后，只是一些機械死板的數(shù)據(jù)，不能為企業(yè)的經(jīng)營提供參考價值。

（二）財務(wù)控制職能沒有發(fā)揮應(yīng)有職能

X企業(yè)組織制度的不合理，導(dǎo)致行政成本上升。在財務(wù)預(yù)算的可行性方案運行之后，沒有采用有效方法進行監(jiān)督，對出現(xiàn)的偏差和失誤沒有及時進行糾正和補救，成本管理范疇過窄，忽略了服務(wù)業(yè)主、與其他相關(guān)部門對接辦理業(yè)務(wù)等日常管理活動引發(fā)的成本，對公司經(jīng)營過程中的技術(shù)人才聘請、安全隱患排除、維修等環(huán)節(jié)更是監(jiān)管不到位，導(dǎo)致成本增加，但效果卻不明顯。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、城市化水平的提高，人們生活水平越來越好，對物業(yè)公司的需求也會不斷加大。X公司在公共服務(wù)工作等方面做得較好，規(guī)模越來越大，內(nèi)部分工越來越細(xì)化，管理隊伍也日漸龐大。然而，財務(wù)管理體系的不科學(xué)、不系統(tǒng)、松散無力，導(dǎo)致管理的協(xié)調(diào)成本越來越高，漏洞越來越大，各方面的費用也高于比例，并不斷上升。但是X企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卻依然將財務(wù)控制管理視為財務(wù)人員的工作，其他人也一律不關(guān)心不過問，顯然也就無法取得良好成效的。成本管理的目的被視為降低成本，而隨著經(jīng)濟的發(fā)展，將成本管理簡單等同于降低成本進行管理，顯然是一種消極而非積極的財務(wù)管理理念，無法發(fā)揮成本管理的作用。

（三）財務(wù)分析職能未能得以發(fā)揮，制度運行失效

由于管理內(nèi)容的不同，很多公司財務(wù)指標(biāo)與經(jīng)營指標(biāo)常常出現(xiàn)不匹配的情況，X公司也不例外。公司財務(wù)管理制度的不完備和財務(wù)人員能力不足，導(dǎo)致財務(wù)預(yù)測職能難以得到發(fā)揮，進而使財務(wù)分析職能失效，制約企業(yè)的發(fā)展。而財務(wù)部門沒有明確的、全面的、詳細(xì)的數(shù)據(jù)儲備，往往是決策者需要什么，財務(wù)人員才提供什么，這種不規(guī)范、隨機性的報表、信息取用情況時常存在，給信息的準(zhǔn)確性和規(guī)律性打了折扣，不僅造成了額外的不必要費用，更是影響了信息傳遞的及時與準(zhǔn)確，對數(shù)據(jù)的價值產(chǎn)生了巨大的影響。依此類推，總公司的內(nèi)部財務(wù)信息都不準(zhǔn)確，無法科學(xué)有效地對下屬公司提出決策、指導(dǎo)與監(jiān)督，經(jīng)營風(fēng)險也就無法得到有效控制。長此以往，公司乃至整個集團常常做出錯誤的信息判斷，對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展將產(chǎn)生極大的危害。財務(wù)的信息管理功能完全未能發(fā)揮有效作用，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)制度形同虛設(shè)，大大拖了企業(yè)發(fā)展的后腿。

二、優(yōu)化財務(wù)管理職能的措施和方法

企業(yè)置身日新月異的經(jīng)濟社會，財務(wù)管理職能的發(fā)揮更是至關(guān)重要，如何降低成本，提高經(jīng)濟效益，怎樣更為有效地建立健康完備的財務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)揮財務(wù)管理職能，是當(dāng)前X企業(yè)工作的重中之重。

（一）完善財務(wù)管理制度，緊抓財務(wù)預(yù)算管理

每一個企業(yè)的發(fā)展都有一個既定的方向和一整套的應(yīng)急方案，以應(yīng)對企業(yè)發(fā)展中可能遇到的一系列問題?？茖W(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)一財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。X公司目前需要的是聘請一名專業(yè)人員設(shè)計一套適合本公司實際情況的財務(wù)管理制度，并高度重視，成立專項工作小組監(jiān)督落實財務(wù)管理制度的執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確、財務(wù)預(yù)算支撐有力。財務(wù)預(yù)算不僅預(yù)測著將來企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果，還體現(xiàn)了過去的經(jīng)營狀況和成果。預(yù)算管理的科學(xué)與否，關(guān)系到企業(yè)的資金能否正確運用、經(jīng)濟效益能否得到提高、企業(yè)管理能否得到加強。預(yù)算管理也決定著管理人員對企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r、成本支出和資金運營投入的估量。在加強全面預(yù)算管理方面的創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的必要條件。全面預(yù)算就是一種創(chuàng)新，它對應(yīng)突出對戰(zhàn)略的支撐作用。財務(wù)人員的素質(zhì)關(guān)系到財務(wù)管理制度能否有效運行，也關(guān)系著能否正確運用相關(guān)知識和技能完成更高水平的財務(wù)預(yù)測工作。管理層要加大對這一方面的投入力度，完善人事管理制度，在新進人才中多招聘一些財務(wù)方面的人才，并每年派遣相關(guān)財務(wù)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，更新財務(wù)理念與知識，確保財務(wù)管理制度有效落實。首先，在財務(wù)管理制度得以有效運營的基礎(chǔ)上，加強財務(wù)預(yù)測功能，從數(shù)據(jù)的來源、范圍上進行深度整合，確保數(shù)據(jù)精確、全面；其次，要加強統(tǒng)計分析能力，從而能夠在已有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過不同的整合形成全面、多樣化的行動方案，為決策者提供科學(xué)有效的具體可行性方案；再次，要加強創(chuàng)新能力。一個公司的掌舵手對于未來的發(fā)展方向的掌握總比一個財務(wù)管理人員看的更為高遠(yuǎn)，財務(wù)管理人員要能夠根據(jù)決策者的要求適時改進制度，優(yōu)化財務(wù)預(yù)測職能。

（二）深化財務(wù)分析職能，監(jiān)督財務(wù)管理制度運行

通過對企業(yè)的資本構(gòu)成、資金周轉(zhuǎn)、所有者權(quán)益分析，可以為企業(yè)管理部門明確當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)的分布狀況，為管理者提供優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、改善經(jīng)營狀況以及做出產(chǎn)業(yè)分析、戰(zhàn)略決策的依據(jù)[3]。在X公司目前的財務(wù)分析職能幾乎處于失效狀態(tài)下，由于財務(wù)預(yù)測職能未能得以發(fā)揮，制約了財務(wù)分析職能的運用。對此，要加強財務(wù)分析職能的運用，加強財務(wù)人員財務(wù)分析的能力，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)與經(jīng)營中的不足，采取有效的措施解決問題，使企業(yè)利用現(xiàn)有的資源獲得更多的盈利，并保持盈利能力的增長，對各個方面的資產(chǎn)盈利狀況有所了解，以決定下一步投資偏向；同時，對債權(quán)債務(wù)狀況有所了解，對償債能力和盈利能力有所把握，并掌握進行下一步借貸的收縮情況。因此，必須加強財務(wù)管理分析職能，從而對企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展做出戰(zhàn)略規(guī)劃。

（三）科學(xué)、生態(tài)、綠色優(yōu)化財務(wù)控制職能

在國內(nèi)外競爭日益激烈的市場經(jīng)濟條件下，X企業(yè)要想實現(xiàn)盈利目標(biāo)，必須提高經(jīng)濟效益，增強市場占有率和經(jīng)濟效益，必須加強企業(yè)財務(wù)控制職能，維護財務(wù)管理制度有序運行。在進行財務(wù)預(yù)測和財務(wù)分析拿出具體可行性方案之后，要運用科學(xué)管理體系嚴(yán)格執(zhí)行，運用科學(xué)方法落實到位，保持不斷跟進、記錄、檢測，一旦出現(xiàn)偏差要及時進行糾正，出現(xiàn)錯誤要及時進行補救。對于執(zhí)行有力、效果明顯的決策要做好詳細(xì)記錄，以供參考。對財務(wù)活動的有效性和處理管理的合理性進行監(jiān)督，促進企業(yè)良性經(jīng)濟循環(huán)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動最終都能反映出來，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。決策者通過財務(wù)預(yù)算和財務(wù)分析，檢查企業(yè)經(jīng)營活動執(zhí)行情況，可以發(fā)現(xiàn)存在問題并通過財務(wù)控制職能進行糾偏和應(yīng)急處理。此外，將全面預(yù)算貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，建立應(yīng)急機制，以確保生產(chǎn)經(jīng)營和投資等的資金需求；嚴(yán)格執(zhí)行全方位成本管理制度，實現(xiàn)全面、全過程不留死角且有效的成本管理，嚴(yán)格制定并執(zhí)行各方面費用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，并在充分發(fā)揮財務(wù)管理職能作用的同時，發(fā)揮提高企業(yè)經(jīng)濟效能作用，共同達到開源節(jié)流，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

結(jié)語

綜上所述，X物業(yè)公司存在的問題主要有財務(wù)管理方法老套、陳舊等問題。但管理人員及工作人員的不重視也是問題之一。在一個規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)中，財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)作為重中之重來進行運作。希望筆者的觀察能夠為產(chǎn)生一定參考價值，也希望X企業(yè)多在以后的發(fā)展中多重視財務(wù)管理問題，發(fā)展得越來越好。