摘要:會(huì)計(jì)集中核算是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要方式,不僅有助于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,而且可以有效防范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)集中核算制度不夠完善,會(huì)計(jì)職責(zé)不夠明確,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作存在很多問題。因此,必須要全面分析當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理運(yùn)行狀況,破解事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中存在的突出問題,促使事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步的完善。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)001-000-02
會(huì)計(jì)集中核算指的是政府財(cái)政部門設(shè)立核算中心,在保持事業(yè)單位的資金所有權(quán)、使用權(quán)以及資金審批權(quán)等不變的情況下,推動(dòng)事業(yè)單位資金使用權(quán)和管理權(quán)的分離。會(huì)計(jì)集中核算作為我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體制改革的重大舉措,在增加事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息透明度,提高事業(yè)單位的資金利用效益,規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為等方面發(fā)揮著重要作用。但是,會(huì)計(jì)集中核算作為一種具有探索性質(zhì)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制,在實(shí)際操作過程中出現(xiàn)一些突出問題,必須要進(jìn)一步完善和改進(jìn),以推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范健康持續(xù)發(fā)展。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理中存在的問題
開展會(huì)計(jì)集中核算工作,是事業(yè)單位強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重要舉措,有助于加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)督,減少事業(yè)單位的成本支出、增加事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的透明度。但是,由于各種因素的影響,事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理還存在著一定的現(xiàn)實(shí)問題。
(一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)職責(zé)不明晰
根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算管理體制的要求,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作由會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行集中管理。由于開展會(huì)計(jì)集中核算,事業(yè)單位取消會(huì)計(jì)及出納人員等崗位,而很多財(cái)務(wù)管理工作依然由事業(yè)單位承擔(dān),事業(yè)單位資金的所有權(quán)以及使用權(quán)保持不變,這極易帶來會(huì)計(jì)核算中心和事業(yè)單位之間在會(huì)計(jì)職責(zé)劃分等方面的矛盾。會(huì)計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)人員重視開展會(huì)計(jì)核算,并不參與事業(yè)單位的具體財(cái)務(wù)管理工作,而在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員看來,既然會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān)著對(duì)事業(yè)單位資金的審核和監(jiān)督等權(quán)利,那么會(huì)計(jì)核算中心就應(yīng)當(dāng)重視事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。因此,會(huì)計(jì)職責(zé)不明晰已經(jīng)成為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的突出問題之一,阻礙事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作健康發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算脫節(jié)
當(dāng)前,一些事業(yè)單位在實(shí)施集中會(huì)計(jì)核算之后,出現(xiàn)了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理權(quán)與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)之間脫節(jié)的問題。根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算的財(cái)務(wù)管理制度,納入會(huì)計(jì)核算中心管理的事業(yè)單位,其所開展的資金業(yè)務(wù)都應(yīng)該根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一集中的結(jié)算。從某種意義上來說,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理權(quán)限受到影響,因此很多事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作的積極性主動(dòng)性降低了。一些事業(yè)單位甚至認(rèn)為,在納入到會(huì)計(jì)核算中心之后,事業(yè)單位就可以不用開展財(cái)務(wù)管理工作了。會(huì)計(jì)集中核算管理制度的實(shí)施,使得資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算與固定資產(chǎn)實(shí)物管理相分離,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的混亂,帶來了國(guó)有資產(chǎn)流失等財(cái)務(wù)隱患。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部控制弱化
在事業(yè)單位被納入到會(huì)計(jì)集中核算之后,財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)發(fā)生了變化,不再承擔(dān)算賬記賬等任務(wù),事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力遭到削弱。當(dāng)前,很多事業(yè)單位管理人員的內(nèi)控意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)本身就比較淡薄,隨著財(cái)務(wù)人員崗位及職責(zé)的調(diào)整,事業(yè)單位難以有效消除假賬錯(cuò)帳等違規(guī)財(cái)務(wù)行為。而會(huì)計(jì)核算中心的主要工作是對(duì)會(huì)計(jì)憑證及原始單據(jù)進(jìn)行審查,核實(shí)票據(jù)的合法性以及手續(xù)的完備性等方面,他們對(duì)于票據(jù)以及事項(xiàng)的真假等無法進(jìn)行有效辨別。事業(yè)單位內(nèi)部控制職能的弱化以及會(huì)計(jì)核算中心審核工作的缺陷,必然會(huì)引起事業(yè)單位內(nèi)部違反財(cái)務(wù)管理制度等行為的發(fā)生,成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的巨大隱患。
(四)事業(yè)單位資金使用效益低
從事業(yè)單位的性質(zhì)來說,事業(yè)單位座位承擔(dān)社會(huì)公益建設(shè)任務(wù)的社會(huì)組織,是對(duì)政府相關(guān)職能的有效補(bǔ)充。因此,對(duì)于資金的科學(xué)合理運(yùn)用,是事業(yè)單位履行社會(huì)服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo)的必然要求。但是,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理,在一定程度上妨礙了事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)工作的順利開展。在一些事業(yè)單位的管理人員看來,會(huì)計(jì)核算中心能夠有效防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,他們對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作放松要求,很多單位的財(cái)務(wù)人員被調(diào)整到其他崗位,也有些財(cái)務(wù)人員盡管仍然從事財(cái)務(wù)管理工作,但是他們?nèi)狈ぷ鞯姆e極性,被動(dòng)遵守相關(guān)制度,而對(duì)于提高單位內(nèi)部資金的使用效益、盤活存量資金等工作缺乏創(chuàng)造性,造成事業(yè)單位的資金使用效率低下。
二、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)策
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和財(cái)政管理體制改革的日益深化,健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度,提高財(cái)政資金的使用效益,已經(jīng)成為新形勢(shì)下事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作的必然要求。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作中面臨的制約因素,應(yīng)當(dāng)采取針對(duì)性措施,不斷完善和強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作,努力消除事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的職能弱化、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算脫節(jié)以及事業(yè)單位資金使用效益低等問題。
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
在納入到會(huì)計(jì)集中核算體系之后,事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門的工作人員要切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)。首先,事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的重要意義,逐步推進(jìn)集中會(huì)計(jì)核算工作。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從大局出發(fā),積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)集中核算改革工作中去,深入厘清工作思路,確保會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)措施落到實(shí)處。其次,事業(yè)單位要加大宣傳工作力度,提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。事業(yè)單位要宣傳會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和意義,提高廣大財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí),督促他們按照會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)要求抓好本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)日常管理工作。最后,事業(yè)單位要認(rèn)真做好本單位會(huì)計(jì)集中核算工作,并積極推行大宗物品的政府采購工作,努力提高本單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),扎實(shí)推進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。
(二)明確崗位責(zé)任,落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度
隨著會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理制度的逐步實(shí)施,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)明確自身崗位職責(zé)。一方面,要科學(xué)劃分工作職責(zé)。根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算的要求,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)職能被納入到會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行管理,主要包括資金結(jié)算、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理以及會(huì)計(jì)檔案管理等。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理職責(zé)包括預(yù)算編制、制定用款計(jì)劃、資產(chǎn)管理、事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)支出審批等,這些仍然由事業(yè)單位自行負(fù)責(zé)。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門要明確自身崗位要求,認(rèn)真做好本職工作。另一方面,要建立起完善的協(xié)作機(jī)制,以有效推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算工作順利進(jìn)行。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,要明確自身的工作職能,提高工作的積極性和主動(dòng)性。同時(shí),事業(yè)單位要認(rèn)真配合會(huì)計(jì)核算中心開展會(huì)計(jì)核算工作,主動(dòng)邀請(qǐng)會(huì)計(jì)核算中心指導(dǎo)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分配工作,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行效率。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理,提高資金使用效益
預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作順利開展的重要基礎(chǔ),對(duì)于提高事業(yè)單位資金的使用效益具有重要意義。因此,事業(yè)單位要重視做好預(yù)算管理工作。首先,要提高預(yù)算管理意識(shí),實(shí)行全口徑預(yù)算,把事業(yè)單位的所有資金都納入到預(yù)算管理體系中,強(qiáng)化績(jī)效管理。其次,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督。建立起事業(yè)單位預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行的全過程監(jiān)督,為事業(yè)單位資金的使用狀況進(jìn)行分析評(píng)估。最后,加大對(duì)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行及資金使用的考核力度,將預(yù)算執(zhí)行的考核結(jié)果與相關(guān)財(cái)務(wù)人員的考核等級(jí)及獎(jiǎng)懲情況掛鉤,強(qiáng)化事業(yè)單位管理部門的預(yù)算績(jī)效意識(shí)和責(zé)任意識(shí),督促事業(yè)單位有關(guān)部門科學(xué)合理規(guī)范使用各項(xiàng)資金,提高事業(yè)單位資金的使用效益。
(四)定期開展培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理水平
事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門定期開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和管理水平。首先,要做好財(cái)務(wù)人員法律法規(guī)及職業(yè)道德方面的培訓(xùn)。要組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》等財(cái)政會(huì)計(jì)法律法規(guī),提高財(cái)務(wù)管理人員的法律意識(shí),引導(dǎo)他們掌握財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定及有關(guān)制度。其次,要重視做好財(cái)務(wù)管理人員思想道德方面的培訓(xùn)和教育。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員愛崗敬業(yè)的工作責(zé)任心,樹立良好的職業(yè)道德,開展警示教育活動(dòng)。最后,要扎實(shí)做好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過定期不定期開展財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)、部門預(yù)算決算知識(shí)培訓(xùn)以及崗前培訓(xùn)、后續(xù)培訓(xùn)等培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,確保事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、結(jié)語
隨著會(huì)計(jì)集中核算制度的逐步實(shí)施,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化,在提高事業(yè)單位的資金利用效益,規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為,降低事業(yè)單位的管理運(yùn)行成本等方面發(fā)揮了重要作用。但是,由于相關(guān)配套制度不夠完善,事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作在運(yùn)行過程出現(xiàn)了一些問題。要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的主要意義,采取針對(duì)性措施,促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算管理體系不斷完善,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范健康持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:呂學(xué)云(1964-),男,遼寧綏中人,遼寧東戴河新區(qū)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中心主任,會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科學(xué)歷,主要從事會(huì)計(jì)學(xué)研究。