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      LG公司員工職業(yè)倦怠問題研究

      2017-03-31 11:50:25林波
      商場現(xiàn)代化 2016年30期
      關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠量表設(shè)計

      隨著全球經(jīng)濟一體化、國際化、電子化以及深化變革時代的到來,在激烈的競爭形勢下,中國企業(yè)面臨著更高的要求和更為嚴峻的挑戰(zhàn),所處環(huán)境瞬息萬變。21世紀,信息技術(shù)全球化發(fā)展迅速,企業(yè)之間對資源的競爭,不再只是局限于傳統(tǒng)的財力和物力方面的競爭,更重要的是對核心人才的競爭,能否爭取人力資源方面的優(yōu)勢對于企業(yè)的成敗就顯得尤其重要。擁有優(yōu)秀員工才是企業(yè)保持持續(xù)競爭力的源泉,但隨著身處內(nèi)外環(huán)境的日益復(fù)雜,員工來自工作和生活的壓力更是苦不堪言,導(dǎo)致員工工作滿意度下降,離職率居高不下、職業(yè)倦怠等現(xiàn)象屢見不鮮。工作壓力日益劇增,員工與企業(yè)的感情維系越來越小,對企業(yè)的忠誠度也越來越低,單純的物質(zhì)激勵已經(jīng)不能滿足員工的需求,對員工也很難起到激勵作用,如此員工容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠感知,進而影響員工的工作態(tài)度和行為,繼而導(dǎo)致離職率不斷攀升。人力資源管理的核心和主要任務(wù)就是如何選人、育人、用人和留人。其中,留住人才是企業(yè)保持人員穩(wěn)定,維持企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,是人力資源管理職能和目標的重要組成元素,人才流失會對企業(yè)造成的嚴重損失和影響。

      職業(yè)倦怠會影響員工的身心健康,使員工產(chǎn)生身體疲勞,心理憔悴,喪失對工作的信心和熱情,減少對工作的投入,影響員工的工作態(tài)度和行為,更為嚴重的就是導(dǎo)致員工離職。據(jù)前程無憂網(wǎng)發(fā)布的《2013離職與調(diào)薪調(diào)研報告》顯示,工程技術(shù)等類行業(yè)工作人員離職率不斷攀升,但其薪酬水平和調(diào)薪的幅度卻都比其他行業(yè)要高。還有更多數(shù)據(jù)都表明,員工在面對日益沉重的各種壓力時,長期重復(fù)同一崗位或相同的職業(yè),會對工作產(chǎn)生疲憊、困乏,產(chǎn)生職業(yè)倦怠等一系列不利于工作績效的不良反應(yīng),單純依靠加薪的激勵手段已不能吸引留住人才。另外,考慮到地理位置交通不便等因素,廣西地處西部不利區(qū)域,經(jīng)濟尚不發(fā)達,相同的工作壓力下更易發(fā)生職業(yè)倦怠。因此,探尋企業(yè)員工職業(yè)倦怠問題,找出關(guān)鍵影響因子、對癥下藥,防止和減輕員工職業(yè)倦怠,進而降低員工離職意向,提高員工工作滿意度,對于企業(yè)具有重要理論意義和現(xiàn)實價值。

      通過對相關(guān)文獻的整理分析,筆者認為職業(yè)倦怠是員工身心疲憊的一種基本特性。對職業(yè)倦怠的研究首先應(yīng)研究職業(yè)倦怠的內(nèi)容結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上深入研究職業(yè)倦怠與其相關(guān)變量之間的關(guān)系,即探討職業(yè)倦怠對工作態(tài)度和行為(工作投入、離職傾向和工作滿意度)的影響。因此,本研究先采用文獻分析、訪談和問卷調(diào)查相結(jié)合的方法,編制職業(yè)倦怠調(diào)查問卷,檢驗其信度和效度并對其組織學(xué)特征進行差異性研究。在確認職業(yè)倦怠的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和測量方法的基礎(chǔ)上,探索職業(yè)倦怠與相關(guān)變量之間的關(guān)系。

      一、LG公司員工職業(yè)倦怠測量問卷的設(shè)計

      職業(yè)倦怠量表設(shè)計。本文的職業(yè)倦怠量表選用李超平等人于2003年修訂的適用于中國工作情景和特點的MBI-GS量表,量表共包括15個題項,其中5個題項(B1-B5)評估了情緒衰竭維度,4個題項(B6-B9)評估了去人性化維度,6個題項(B10-B15)評估了成就感低落維度。量表采用Likert7點計分法,調(diào)查對象根據(jù)自身情況進行打分,測量得分越高,職業(yè)倦怠感越嚴重。

      工作投入量表設(shè)計。工作投入量表主要用來測量個體的心理狀態(tài),即員工心理目前所從事的工作重要性的認同程度及信念狀態(tài)。本研究員工離職傾向量表題量較少,總共三個題項,參照李永圣(2002)對離職傾向研究的問卷加以修正編制而成,本部分同樣采用Likert七點計分量表形式,調(diào)查對象根據(jù)自身情況進行打分,測量分數(shù)越高,代表被調(diào)查對象工作投入越高。

      離職傾向量表設(shè)計。離職傾向量表主要借鑒國外學(xué)者Cropanzano(1997)等編制的問卷,經(jīng)過部分改動后形成,最終有一個維度,由3個題項組成,采用Likert7分等級量表形式,調(diào)查對象根據(jù)自身情況進行打分,測量分數(shù)越高,代表被調(diào)查對象離職傾向越高。

      工作滿意度量表設(shè)計。為保證本研究使用的工作滿意度測量量表更貼近LG公司的實際情況,達到研究要求,本文工作滿意度測量量表主要借鑒Spector(1985)編制的量表進行部分改動而形成。經(jīng)修訂后確定為1個維度8個題項,量表采用Likert7分等級量表形式,調(diào)查對象根據(jù)自身情況進行自評打分。

      本研究對廣西南寧LG公司員工進行問卷調(diào)查,調(diào)研對象涉及公司行政部、人力資源部、財務(wù)部、工程部、技術(shù)部、銷售部、后勤服務(wù)部等多個部門。此次調(diào)研總共分發(fā)150份問卷,回收120份,其中有效問卷99份,回收率為80%,有效回收率為82.5%。盡管回收問卷數(shù)只有99份,基本能符合統(tǒng)計要求。

      二、LG公司員工職業(yè)倦怠調(diào)查問卷的信效度分析

      1.信度分析

      本研究采用SPSS18.0對收集的數(shù)據(jù)進行分析和處理,結(jié)合Cronbach α判斷測量量表的內(nèi)部一致性水平。在維度層面上,通常認定Cronbach α大于0.7及以上為佳;在整體層面上,Cronbach α介于07-0.8為可以接受的水平,若大于0.8以上,則被認為測量量表具有很高的信度,即很高的說服力。分析可知,整體層面的α系數(shù)為0.879,而情緒衰竭、去個性化和成就感低落三個維度層面的α系數(shù)分別為0.867、0.840和0.841,由此可見職業(yè)倦怠量表信度系數(shù)較高,如表1所示。

      可知,職業(yè)倦怠的三個維度情緒衰竭、去人性化和成就感低落對工作滿意度有較好的負向預(yù)測作用,顯示了負向顯著水平。

      筆者對本文所研究的變量,包括自變量和結(jié)果變量做相關(guān)性分析,結(jié)果是職業(yè)倦怠的三個維度情緒衰竭、去人性化和成就感低落與工作投入顯著負相關(guān);職業(yè)倦怠的兩個維度情緒衰竭和成就感低落與離職傾向顯著正相關(guān);職業(yè)倦怠的三個維度情緒衰竭、去人性化和成就感低落與工作滿意度顯著負相關(guān)。

      最后,筆者對本文所研究的變量進一步做回歸分析,研究結(jié)果是職業(yè)倦怠的三個維度情緒衰竭、去人性化和成就感低落對工作投入有較好的負向預(yù)測作用;職業(yè)倦怠的兩個維度情緒衰竭和成就感低落對離職傾向有較好的正向預(yù)測作用;職業(yè)倦怠的三個維度情緒衰竭、去人性化和成就感低落對工作滿意度有較好的負向預(yù)測作用。

      四、LG公司預(yù)防和應(yīng)對員工職業(yè)倦怠的管理建議

      本文通過對職業(yè)倦怠與員工工作態(tài)度及行為相關(guān)關(guān)系的分析與實證研究,證實職業(yè)倦怠會影響LG公司員工的工作態(tài)度和行為,并導(dǎo)致員工工作投入和工作滿意度下降,甚至產(chǎn)生離職傾向的現(xiàn)象。針對LG公司員工職業(yè)倦怠特點和工作行為、態(tài)度現(xiàn)狀,公司對職業(yè)倦怠預(yù)防和應(yīng)對的管理措施應(yīng)將重點放在培養(yǎng)良好的工作氛圍、推行工作再設(shè)計、完善工作流程和采取彈性工作制等方面。

      1.培養(yǎng)良好的工作氛圍

      輕松愉悅的工作氛圍,對于一個團隊保持高效率工作起著非常重要的影響作用。在相互包容、相互尊重的氛圍和環(huán)境下工作,對激發(fā)員工的工作熱情、促進員工工作積極性起著至關(guān)重要的作用。試問如果員工每天都要身處勾心斗角、處處壓抑的氛圍之中工作,那么員工又怎么可能會集中精力、積極地投入到工作之中呢?只要管理者能夠掌握技巧和有效的方法,并將其運用到工作之中,為員工創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。公司治理者也將能夠辨別出哪些行為沒有效率,哪些行為效率低下,并勇于對之進行改革,那么就能輕松、高效地獲取有滿腹創(chuàng)造性的工作成果。

      (1)公司成員團結(jié)合作,和諧相處

      良好的工作氛圍應(yīng)該是自由平等、包容真誠和互幫互助的工作氛圍。員工不僅對自身的工作表現(xiàn)出滿意,同時也能與同事、上級之間和諧相處,互相認可接受,相互尊重,有強烈的集體認同歸屬感和良好的團隊合作精神,能夠共同參與目標的制定并能共同達成工作目標,在工作中人人都能享受自我價值的實現(xiàn)。在如此和諧的工作氛圍中,每個員工都能得到他人認可并接受認同他人,都能為完成工作目標而積極奉獻,都能緊跟組織的發(fā)展方向、靈活調(diào)整工作方式,并且全身心投入工作之中,使組織更高效率的完成工作任務(wù)。

      工作氛圍是一種虛擬的東西,它看不見、摸不著,只能僅憑自身的感知來判斷其好壞。工作氛圍是相對于人而言的,是人與人之間的互動而逐漸形成的,如果沒有員工之間的相互交流和互動,氛圍也就無從談起。企業(yè)制度在工作氛圍這方面只能提供基本的保障,所能起到的作用非常有限。并且從現(xiàn)實情況來看,我國許多企業(yè)的內(nèi)部制度不夠完善,更重要的是制定的制度形同虛設(shè),會因各種各樣的原因無法按照章程來執(zhí)行,這就要求充分發(fā)揮人的作用。人的主觀能動性決定了人是環(huán)境中最重要的因素,好的工作氛圍必定是人創(chuàng)造的。

      (2)公司管理者身先士卒,身體力行

      雖然隨著社會的進步,人們的思想觀念也隨之有所改觀,但中國歷史悠久,傳統(tǒng)文化根深蒂固,對人們的思想觀念的影響仍然不可小覷,在企業(yè)組織中不斷的潛移默化,對企業(yè)人員尤其是管理者的行為產(chǎn)生巨大影響。而我國大部分民營企業(yè)都是家族式企業(yè),采用的也是家長制的管理模式。在這樣的管理觀念和社會文化下,領(lǐng)導(dǎo)者絕對是工作中的核心人物,占著至關(guān)重要的位置。在這種情況下,良好的工作氛圍的創(chuàng)造主要取決于管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)者的個人偏好和風(fēng)格,會嚴重影響企業(yè)的工作氛圍,。

      ①建立真誠、平等的內(nèi)部溝通渠道,創(chuàng)造和諧輕松的工作氛圍。堅決杜絕企業(yè)內(nèi)部的官僚作風(fēng)和拉幫結(jié)派,職務(wù)只是表示分工的不同,明確對事物責(zé)任,應(yīng)該倡導(dǎo)不同級別、不同資歷的員工之間的彼此信任、互相扶持和相互包容;人人都有表達自我見解和建議的權(quán)利,當存在與他人觀點不一致時,能夠積極主動地與人溝通,被溝通方也應(yīng)該予以配合積極解釋,但溝通必須講究原則,那就是溝通只應(yīng)就事論事,絕不可進行人身攻擊或者牽扯到其它無關(guān)方面。

      ②將創(chuàng)造和諧的工作氛圍植入企業(yè)文化建設(shè)之中。提高員工工作主動性和熱情,營造一個企業(yè)員工之間相互理解、相互激勵和相互關(guān)心的溫馨工作氛圍,增強員工的歸屬感,使其慢慢成為一種習(xí)慣,最終便是一種文化,企業(yè)員工培養(yǎng)出一個共同的工作價值觀,團結(jié)協(xié)作產(chǎn)生合力,達成組織的共同目標。

      ③從制度層面入手,明確各個部門、各個職位之間的明細分工。企業(yè)各個團隊、組織部門之間的合作是否順利,就可衡量企業(yè)工作氛圍好與壞,明確的分工是順利合作的基礎(chǔ)。即使各部門、各崗位職責(zé)明確,權(quán)力清晰,也并不能說明他們之間沒有關(guān)聯(lián)。所有的事總的來說都是企業(yè)的事情,是大家共同的事,職務(wù)分工只是為了說明工作的每一步程序具體由誰來執(zhí)行,以避免發(fā)生互相推諉、推卸責(zé)任等情況而影響工作氛圍。

      ④重視企業(yè)內(nèi)部團隊建設(shè),構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,鼓勵自主學(xué)習(xí),營造寬松的工作學(xué)習(xí)氛圍。組織內(nèi)應(yīng)該擁有一個良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,要多鼓勵企業(yè)員工向經(jīng)驗豐富的前輩們請教學(xué)習(xí),加強同前輩們在技術(shù)和經(jīng)驗方面的溝通和交流,共同分享經(jīng)驗,不斷總結(jié)進步。

      2.推行工作再設(shè)計

      對工作進行再設(shè)計,是指對具體工作內(nèi)容和安排做出改變,以提高工作效率和改善工作質(zhì)量。根據(jù)不同的工作再設(shè)計方式,員工的工作內(nèi)容和任務(wù)將被重新分配和安排,將其設(shè)計成為更豐富、更充實、可輪換,并可以提供更為靈活的工作安排。一個公司工作本身的內(nèi)容,影響著員工自愿為工作的投入程度,對員工的工作熱情和滿意度也將產(chǎn)生重要影響。因此,留住員工并充分調(diào)動員工的工作積極性,需從工作本身入手,加強推進工作再設(shè)計,以更好地滿足公司員工高層次的需求,有利于充分發(fā)揮員工的創(chuàng)新能力。

      (1)工作再設(shè)計的方法

      工作再設(shè)計的目標一方面是使工作更有效,同時能給員工更多的自我激勵和工作滿意感。工作再設(shè)計的方式有很多種,主要方法有:

      ①工作輪換。工作輪換是將員工執(zhí)行一項任務(wù)轉(zhuǎn)向執(zhí)行另一項任務(wù)、從一個崗位安排到另一個崗位,從而使員工體會和學(xué)習(xí)不同工種,克服長久重復(fù)某種相同工作的單調(diào)枯燥感,并能提升員工的綜合素質(zhì)和能力。

      ②工作擴展。工作擴展分可為縱向的擴展和橫向的擴展,是對員工工作內(nèi)容的擴大化和豐富化作出改變。橫向工作擴展是在同一級別完成更多的工作,要求員工工作層級不變,工作幅度增大,完成更多種類的工作,這樣的目的是擴大員工的工作職責(zé)和豐富了工作的內(nèi)容。工作縱向擴展是從縱向上來說,員工參與原工作有關(guān)的不同級別之間工作,員工對于自身的工作,可參與計劃的制定、具體的實施,監(jiān)控和考核自己的工作,這種工作再設(shè)計的方式有利于員工更了解自己的工作,改變了員工實現(xiàn)工作目標的方式,也促進了員工更為積極主動的完成工作任務(wù)。從本質(zhì)而言,這種工作擴展方法其實是一種分權(quán)。

      (2)工作再設(shè)計的方向

      為緩解員工職業(yè)倦怠程度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可考慮推行工作再設(shè)計的方法。工作再設(shè)計的這一提法最早源于西方國家,對工作內(nèi)容進行再設(shè)計的方法、形式都很多,選擇余地比較大,比如工作內(nèi)容充實擴大化、工作職責(zé)明確豐富化、工作時間自主彈性化、工作流程精細專業(yè)化等,管理者可結(jié)合行業(yè)背景,考慮企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求來權(quán)衡選擇。因此,公司在推行工作再設(shè)計時應(yīng)注意以下幾點:

      ①工資薪酬設(shè)計適度

      工資薪酬是一個企業(yè)吸引并能留住優(yōu)秀人才的重要激勵手段,是滿足馬斯洛需求層次理論較低級需求的必備激勵形式。同時,職工薪酬也是企業(yè)直接管理費用重要支出項目,占企業(yè)經(jīng)營成本的大部分比重。如何控制人力資本的支出,從而降低產(chǎn)品成本以超越競爭對手是企業(yè)管理者需要考慮的因素之一,那么就必須控制成本增長點、限制工資占成本的比重。

      工作再設(shè)計對于員工來說,會使員工在工作中的自我價值感提升,也會對員工提出更高的要求和挑戰(zhàn),員工需要學(xué)習(xí)掌握新的技能和工作能力,這就導(dǎo)致員工會隨著自身價值感的提升而對薪酬產(chǎn)生更高的預(yù)期。因此,企業(yè)如果選擇開展工作再設(shè)計,以應(yīng)對員工職業(yè)倦怠感知,工資報酬這一項重要的成本支出需慎重考慮。在員工許可的情況下進行工作再設(shè)計,可先在企業(yè)不同組織部門間分層展開,也可優(yōu)先考慮關(guān)鍵性的重要崗位和成績表現(xiàn)突出的員工。總之,推行工作再設(shè)計,一定要考慮工資薪酬的適度設(shè)計。

      ②鼓勵員工自主發(fā)揮

      偉大的領(lǐng)導(dǎo)者與平庸的經(jīng)理人之間最大的區(qū)別就在于,前者會關(guān)注企業(yè)的每一個員工,掌握他們的優(yōu)點和不足之處,善于因材施教,對于不同的員工采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵手段。偉大的領(lǐng)導(dǎo)者深知用人之道,知道對于優(yōu)秀的員工最有效的管理方式是“導(dǎo)”,而不是“領(lǐng)”。對員工被動激勵起來的積極性,能夠持續(xù)周期是短暫的,只有引導(dǎo)鼓勵員工自主發(fā)揮主動積極性,才是維持工作熱情的長久之道,也是管理最優(yōu)化的體現(xiàn)和終極目標。因此,管理者應(yīng)該清楚的知道員工的需求,并與企業(yè)的需求和目標聯(lián)系起來,進行工作再設(shè)計的詳盡規(guī)劃與設(shè)計。

      在推行工作再設(shè)計的過程中,不可能一帆風(fēng)順,總會遇到這樣或那么的困難。企業(yè)需要考人員流動、崗位定額、業(yè)務(wù)發(fā)展等條件,不可能完全遵從員工的意愿和訴求,來設(shè)計工作再設(shè)計的軌跡和程序。當兩者出現(xiàn)矛盾時,企業(yè)管理者不能硬性規(guī)定員工接受,而是應(yīng)當向員工開誠布公,讓員工知道企業(yè)的難處。管理者應(yīng)巧妙運用溝通和談判的技巧,當在采取一些措施后,員工仍不能接受,管理者不能一味妥協(xié)退讓,對于員工不合理的要求或者企業(yè)無法滿足的需求,應(yīng)堅決拒絕,確保企業(yè)文化不被破壞。企業(yè)各級管理人員要正確引導(dǎo)員工,將員工主觀意志的張揚限制在企業(yè)文化價值觀的可控范圍內(nèi),在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)員工發(fā)揮主觀能動性。

      ③關(guān)注員工價值觀

      對員工的激勵是每個管理者頭疼和關(guān)心的問題,因為如果激勵不足,員工會離職或產(chǎn)生怠慢情緒,激勵過剩會影響企業(yè)的績效。因此,在選擇激勵方式和激勵程度時,既要從員工的工作技能和任職能力方面考核,也要嘗試與員工溝通交流,了解員工的個性特征與道德水準。從各個方面全方位了解員工的價值觀取向,這一點是企業(yè)很少會考慮到的。員工價值觀傾向這個因素,決定了工作行為的導(dǎo)向,因此對于企業(yè)中高層關(guān)鍵性管理崗位特別重要。

      隨著整個社會財富的增加,解決物質(zhì)需求已不再是難題。員工也越來越重視追求個人在精神方面的滿足。站在員工的角度,更希望在工作中遇到自己的伯樂,能夠發(fā)揮個人專長和能力,得到上級肯定和贊許,以實現(xiàn)自我價值。

      3.完善工作流程

      在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)大多數(shù)都是采用以職能為中心的直線職能制組織結(jié)構(gòu)框架,這種組織結(jié)構(gòu)層級繁多,管理幅度狹小,上下級溝通困難,存在嚴重的信息不對稱,也不能及時作出決策,因而工作效率低下,員工多存在抱怨和不滿問題。為了徹底解決企業(yè)面對的這些問題,必須對工作流程進行重整,完善員工工作流程。

      安排正確的人在合適的崗位上,以正確的方法和完美的程序,做正確的事情,是企業(yè)追求的目標。構(gòu)建一套完善的工作流程絕非易事,需要不斷檢驗測試與優(yōu)化每一道工序,最終找到最合適的那一種。改善工作流程,無論是對流程整體的重新設(shè)計還是對局部的改善,都應(yīng)以提升效率、降低成本、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目表。

      完善工作流程、優(yōu)化工作程序,需考慮圍繞需要解決的現(xiàn)實問題和預(yù)期需達到的目標進行開展;發(fā)現(xiàn)問題并找出問題產(chǎn)生的關(guān)鍵所在,組織專家采用頭腦風(fēng)暴法或德爾菲法,提出解決問題的方案并作出最佳決策;然后對選擇的方案進行預(yù)試,不斷調(diào)整完善;最后預(yù)試結(jié)束一切正常,然后才正式實施。對于工作流程的優(yōu)化和改進,一般會有以下幾種方式僅供參考和選擇:

      (1)簡化合并工作流程

      對于重復(fù)的、不能實現(xiàn)價值增值的工作流程和環(huán)節(jié),不必花時間和精力去研究改進問題,直接刪掉即可。對于重要不能取消的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)考慮這些環(huán)節(jié)有沒有可以合并的可能。一項工作的完成,必然存在分工環(huán)節(jié)與合作流程。為了提高工作效率,為了減輕員工因工作單一乏味而產(chǎn)生的倦怠問題,可以考慮也有必要合并一些工作流程。

      (2)合理重排程序

      取消不必要的環(huán)節(jié),合并某些工作流程后,就應(yīng)依據(jù)科學(xué),對剩下所有程序進行有邏輯性的排序,遵循省力省時的原則重新排序,或者在改變其他環(huán)節(jié)順序后,重新安排工作流程的程序和步驟。

      (3)精化必備工作環(huán)節(jié)

      取消不必要的環(huán)節(jié),合并某些有益于企業(yè)和員工的工作流程,并對必要環(huán)節(jié)和流程科學(xué)排序后,最后一步即是對這些必須進行的環(huán)節(jié)進行必要的精簡,這種簡化既包括對工作內(nèi)容本身的簡化,還包括對流程的精化。

      4.采取彈性制工作方式

      彈性工作制的工作方式最早在歐美等地方發(fā)展流行起來。這種工作方式是指只要完成相應(yīng)的工作任務(wù),或者上班時間達到企業(yè)規(guī)定的要求,員工可以靈活地選擇工作地點,自主安排工作時間。現(xiàn)代社會生活節(jié)奏愈來愈快,工作方式也隨之多變,傳統(tǒng)朝九晚五的工作方式已不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要?,F(xiàn)代生活節(jié)奏過于緊湊,必須有更靈活的工作制度和方式來激勵員工,讓員工靈活安排工作時間,使員工可以按照自己的生活節(jié)湊和作息習(xí)慣,以保證員工有充足的時間和空間處理生活中日常雜事,并有足夠的休息時間來保證充沛的精力,以最佳狀態(tài)面對工作中的挑戰(zhàn)。彈性工作制比較廣泛的主要有以下三種形式:

      (1)建立自主型生產(chǎn)組織

      為改善工作環(huán)境,消除員工的枯燥感,企業(yè)建立彈性工作制度,員工可以自主決定上班、休息時間,實現(xiàn)團隊完全的自我管理,團隊成員自主決定流程速度和勞動強度,但提前是不能影響企業(yè)績效。自我管理團隊可以自由組合,6人到8人一組為宜,團隊成員自主協(xié)商工作安排,發(fā)揮團隊合作的效率優(yōu)勢。

      (2)自主選擇工作地點

      有些項目類的工作,比如非職能部門的員工可以單獨完成,員工可自由選擇工作場所,只要能保證不影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和績效,在一定范圍內(nèi)允許員工在家辦公,只要保證按時保質(zhì)的完成工作任務(wù),并與企業(yè)保持溝通和反饋。

      (3)彈性選擇工作時間

      企業(yè)可以在規(guī)章制度里面明確規(guī)定,員工在完成要求的工作任務(wù)或者工作時間達到企業(yè)的標準后,可自己決定下一年里,每個月的工作時間。這樣員工有更為靈活和自由的時間,去進修學(xué)習(xí)或處理個人事務(wù)。例如,一般要求員工平均每個月工作的時間是不少于110小時,如果他能夠在第一個月加班完成150小時,那么他在第二個月就只需完成工作60小時,這樣剩下的時間便可自由支配。還有,員工可以將一個星期內(nèi)的工作任務(wù)壓縮在2天-3天內(nèi)完成,剩余時間則可自由安排。

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      作者簡介:林波(1978- ),漢族,廣西南寧人,高級管理人員工商管理碩士,廣西龍基置業(yè)有限責(zé)任公司

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