論企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的問(wèn)題與解決方法

陸曉波

摘 要：受到國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易需求的增多，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，公司在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要積極應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外同行的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)，同時(shí)也獲得了更加寬廣的發(fā)展空間，激勵(lì)國(guó)內(nèi)公司積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、樹立科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理理念，構(gòu)建全面、科學(xué)的公司財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制，促進(jìn)公司健康、均衡發(fā)展。財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制能夠幫助公司分析當(dāng)前市場(chǎng)上供需的變化，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患，逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃。因此我們認(rèn)為，財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制是公司制度中不可缺少、非常重要的管理手段，是公司正常生產(chǎn)運(yùn)行、組織管理活動(dòng)的基礎(chǔ)與指導(dǎo)，同時(shí)財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理應(yīng)當(dāng)自覺遵守國(guó)家法律法規(guī)的調(diào)整與監(jiān)督，保護(hù)公司合法資產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)不遭受損失。下文中，筆者將探討國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段公司財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建過(guò)程中遇到的問(wèn)題與阻礙，并提出具體的解決方法與優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：公司；財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制；優(yōu)化策略

國(guó)內(nèi)公司的組織運(yùn)行管理過(guò)程中，存在很多違規(guī)行為和管理混亂無(wú)序的問(wèn)題，其中最主要的原因是由于財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的缺失或者不完善，造成公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政管理行為不能有效統(tǒng)一起來(lái)，造成公司過(guò)度重視當(dāng)前既得經(jīng)營(yíng)收益，忽視了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展，造成各個(gè)組織管理部門之間溝通不暢、各自為政，對(duì)公司財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的重要意義認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理工作缺乏配合與協(xié)調(diào)，公司員工和個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人員的財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理意識(shí)需要加強(qiáng)等等。隨著我國(guó)市場(chǎng)的逐步開放，經(jīng)濟(jì)形式與經(jīng)營(yíng)模式都在發(fā)展進(jìn)步，公司要想應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求，要想抓住發(fā)展機(jī)遇，應(yīng)當(dāng)加快自身經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，正面、積極尋找發(fā)展機(jī)會(huì)。因此，公司需要先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制提供全方位指導(dǎo)與監(jiān)督，幫助公司判斷市場(chǎng)發(fā)展方向、預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。下文中，我們將具體分析目前國(guó)內(nèi)公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制過(guò)程中，遇到到阻礙與問(wèn)題，和應(yīng)當(dāng)采取的解決方法與優(yōu)化策略。

一、公司構(gòu)建財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制過(guò)程中的阻礙與問(wèn)題

經(jīng)過(guò)筆者的調(diào)查分析，公司財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建存在很多阻礙，具體原因總結(jié)為：

1.公司內(nèi)部組織管理制度的缺失。財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建，需要合理的公司內(nèi)部組織管理部門給予配合與幫助，各個(gè)管理部門應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，將部門經(jīng)營(yíng)方案與公司發(fā)展計(jì)劃、財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理結(jié)合起來(lái)，通過(guò)公司規(guī)章、部門活動(dòng)守則等制度的建立、執(zhí)行與監(jiān)督，協(xié)助財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制在公司各個(gè)階層、各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得到貫徹與實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的運(yùn)作效果，從一定程度上取決于公司每個(gè)組織管理部門的配合程度?，F(xiàn)實(shí)調(diào)查中，國(guó)內(nèi)很多公司都忽視了內(nèi)部組織管理部門與財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制之間的關(guān)系，沒(méi)有對(duì)不合理的組織結(jié)構(gòu)、部門職能進(jìn)行重新調(diào)整與分配，造成許多部門之間的管理權(quán)限重疊、沖突，或者部分管理職責(zé)的缺失，部門之間的相互配合與溝通不足，阻礙了公司財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建，也不利于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)決策人員對(duì)財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制缺乏認(rèn)識(shí)。我國(guó)很多公司的領(lǐng)導(dǎo)決策人員不了解財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建的重要意義，覺得財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理工作可有可無(wú)，將管理重點(diǎn)集中在經(jīng)營(yíng)收益方面，缺少財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理方面的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致公司在財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督方面的職權(quán)缺失。有的公司領(lǐng)導(dǎo)決策人員認(rèn)為財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制只需要在財(cái)務(wù)管理部門中設(shè)立即可，在財(cái)務(wù)部門中將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、文件資料做好整理與備案，忽視了財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)成本管控。因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)決策者的認(rèn)識(shí)不清、思想意識(shí)不到位，導(dǎo)致公司下屬其他員工對(duì)財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理工作的熱情不高、配合性較差。

3.公司財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理工作缺乏制約與監(jiān)督，執(zhí)行效果不理想。國(guó)內(nèi)很多公司在實(shí)施財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理的時(shí)候，沒(méi)有制定相應(yīng)的監(jiān)督、制約機(jī)制，因此財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理成為口頭上的一紙空文，有的財(cái)務(wù)人員在工作中，沒(méi)有得到其他部門應(yīng)用的配合和協(xié)助；公司的財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理決策文件，也不能夠在內(nèi)部各個(gè)部門中順利實(shí)施；甚至部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏職業(yè)責(zé)任意識(shí)，專業(yè)知識(shí)與專業(yè)能力不足，無(wú)法勝任本職工作，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理工作的效率，但對(duì)上述不合格的人員、不當(dāng)財(cái)務(wù)管理行為，缺乏績(jī)效評(píng)估和審核獎(jiǎng)懲機(jī)制，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)成本管理控制缺乏效果。

二、公司財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理的解決方案

由于上述部分公司在經(jīng)營(yíng)管理中的不足，筆者給出了提升財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理效果、構(gòu)建財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的解決方案：

1.創(chuàng)建財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理的公司文化與宣傳理念。精神文化與宣傳理念，代表了公司經(jīng)營(yíng)管理的整體水準(zhǔn)，從一定程度上反映出公司的發(fā)展?jié)摿?。積極、健康的公司文化與宣傳理念，能夠領(lǐng)導(dǎo)、帶動(dòng)公司持續(xù)向著發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)，因此公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理理念融入到公司文化和宣傳理念中，保證公司每個(gè)員工都清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，主動(dòng)支持并積極配合財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理工作，形成公司凝聚力和向心力，確保恪盡職責(zé)，完成本職工作，為財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建提供助力。

2.實(shí)施全面預(yù)算管理，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)是找出企業(yè)有效的增效減支的來(lái)源。一個(gè)企業(yè)若缺乏預(yù)算或預(yù)算管理松弛就注定會(huì)在低效率和低效益中走向失?。憾?guī)范出資者、經(jīng)營(yíng)者與各部門職工之間關(guān)系的有效制約手段就是進(jìn)行全面預(yù)算管理。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)、約束機(jī)制離不開規(guī)范化的預(yù)算管理，企業(yè)的生存和發(fā)展也需要強(qiáng)化具有法律效力的預(yù)算管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)全面預(yù)算管理不僅可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的發(fā)展與完善，而且還可以減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，預(yù)算的基礎(chǔ)是計(jì)劃.通過(guò)預(yù)算促使企業(yè)各部門提前制定計(jì)劃，從而避免因盲目發(fā)展而遭受不必要的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，通過(guò)制訂和實(shí)行全面預(yù)算，使企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、擁有的經(jīng)濟(jì)資源以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持動(dòng)態(tài)平衡。

3.建立內(nèi)審部門，保證財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的實(shí)施效果。強(qiáng)化內(nèi)審制度、保證財(cái)務(wù)內(nèi)控體系、有效評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系實(shí)施效果的一個(gè)重要手段就是建立完善的內(nèi)審部門。此外.該部門若要保證會(huì)計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性，就必須獨(dú)立于被審計(jì)部門。內(nèi)審部門作為企業(yè)的一個(gè)重要職能部門，首先應(yīng)該了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的問(wèn)題及原因。筆者認(rèn)為在沒(méi)有大幅度增加人力的情況下，需要設(shè)立專門的內(nèi)審崗位，此外，由該崗位與現(xiàn)有的紀(jì)檢專員合并成立紀(jì)檢內(nèi)審部，需在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)、指揮下開展工作。內(nèi)審人員必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，維護(hù)企業(yè)利益。此外，還要采用多種方法、從多個(gè)角度取得真實(shí)、準(zhǔn)確的第一手資料。進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系做出分析、評(píng)價(jià)并提出相關(guān)建議。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。人才對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，是企業(yè)的核心力量，因此，企業(yè)需要堅(jiān)持以人為本的思想來(lái)提高其財(cái)務(wù)內(nèi)控水平.并努力建設(shè)一支愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)熟練的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員隊(duì)伍。首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部廣泛號(hào)召、開展愛崗敬業(yè)教育活動(dòng).進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的法制觀念，并建立財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，樹立堅(jiān)持原則的良好職業(yè)道德風(fēng)尚。其次要建立統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理的培訓(xùn)體系，并且要重點(diǎn)監(jiān)督管理好總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)中心主任以及會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。

綜上所述，公司在構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理機(jī)制的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重為財(cái)務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)、參與培訓(xùn)與交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)財(cái)務(wù)成本內(nèi)控管理，實(shí)現(xiàn)公司物質(zhì)資源的科學(xué)配置，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本與支出的節(jié)約，調(diào)動(dòng)公司員工的工作熱情與責(zé)任心，促進(jìn)公司長(zhǎng)期、健康發(fā)展。

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