基于庫存物料關(guān)聯(lián)性的ABC分類方法探討

王強+呂文錦

摘 要：本文通過分析現(xiàn)有ABC分類方法的弊端和庫存實際分類管理的需要，提出一種改進的ABC分類法，即：基于庫存物料關(guān)聯(lián)性的ABC分類方法。該分類方法賦予每種物料一個類標(biāo)號并考慮物料相互間的關(guān)聯(lián)性和價值的重要性。通過類標(biāo)號快速定位關(guān)聯(lián)物料，方便物料管理工作，實現(xiàn)了采購、庫存、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料需求計劃運算的系統(tǒng)化，減少運營成本，提高企業(yè)整體響應(yīng)速度。

關(guān)鍵詞：ABC分類法；物料關(guān)聯(lián)性；排列號；類標(biāo)號

一、引言

自從20世紀(jì)末，意大利著名經(jīng)濟學(xué)家提出ABC分類法（ABC Classification Method），該方法就一直稱為現(xiàn)代庫存管理的奠基石。但隨著MRP（Material Requirements Planning，物料需求計劃）及聯(lián)合采購（Joint Procurement）等新業(yè)務(wù)需求的出現(xiàn)，原有經(jīng)典庫存分類管理理論的固有弊端隨之顯現(xiàn)出來，這就需要探討出新的管理方法來適應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求。傳統(tǒng)的ABC分類法之所以不能滿足現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的需要，筆者認(rèn)為很大程度上是沒有考慮物料之間的關(guān)聯(lián)性，無論是MRP中設(shè)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物料的從屬還是聯(lián)合采購，都需要建立物料之間的關(guān)聯(lián)性，本文通過在原有ABC物料分類方法的基礎(chǔ)上考慮物料之間關(guān)聯(lián)性創(chuàng)造出新的分類方法滿足企業(yè)庫存管理的需要。

二、ABC分類方法及其局限性

1.ABC分類法簡介

ABC分類法其核心思想是重點管理少數(shù)財務(wù)價值高的物料，體現(xiàn)了“二八原則”，又名重點管理法。其管理思想是從數(shù)量眾多、關(guān)系復(fù)雜的物料中，通過分析、比較物料的價值高低并排序，分類歸集，根據(jù)其不同價值的類別分別加以管理的方法。其具體方法是按年度資金占用量將現(xiàn)有庫存物料分為三類，如下表所示：

2.ABC分類方法的局限性

ABC分類法是一種經(jīng)典的庫存分類方法，在國內(nèi)外也得到了廣泛的應(yīng)用，在實踐中能做到主次分明，突出重點，兼顧一般。但在長期的企業(yè)實際運營中也發(fā)現(xiàn)其不能滿足日益增長的分類需求：

（1）沒有考慮物料間的關(guān)聯(lián)性

ABC分類法只是從單一的庫存價值維度將所有物料分為A、B、C三類。由于每個企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)需要不同物料的組合共同完成，因此企業(yè)中這些物料之間必然存在一定的關(guān)聯(lián)性，比如物料儲存可按照同一溫度要求、碼放層數(shù)、物料種類、危險級別等分類管理。但企業(yè)按單一的價值分類后，對ABC類中不同種類物料采取不同的庫存管理方法，這樣使原本存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的各種物料相互獨立，從而割斷了關(guān)聯(lián)物料之間的關(guān)聯(lián)性。

（2）關(guān)聯(lián)物料難以關(guān)聯(lián)管理

關(guān)聯(lián)物料關(guān)聯(lián)管理的前提是找出關(guān)聯(lián)物料的集合，在ABC分類法中很難直觀找出關(guān)聯(lián)物料，以及之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果按同一產(chǎn)品的BOM（Bill of Material，物料清單）信息作為關(guān)聯(lián)信息，但這些關(guān)聯(lián)物料又可能出現(xiàn)儲存要求不同、運輸方式不同、結(jié)算條件不同，因此應(yīng)引入多種關(guān)聯(lián)維度，優(yōu)化訂購模型，降低企業(yè)的采購成本、減少庫存損耗。然而實際工作中，關(guān)聯(lián)物料的識別還是依靠物料管理人員的經(jīng)驗，制定的采購計劃也沒有做到科學(xué)合理，因此管理十分困難。隨著人員流動的加劇，新任員工很難較快地熟悉這些關(guān)聯(lián)物料信息，因而在管理中很容易做出錯誤的決策，增加不必要的管理成本。

（3）聯(lián)合采購難以實施

在按價值維度的ABC分類管理中，不論是按數(shù)量采購，還是按時間采購，都是以單個物料作為對象來采購的，只是不同類別的物料采用不同的采購策略而已。隨著企業(yè)對物料之間聯(lián)合采購探索的日益深入，發(fā)現(xiàn)聯(lián)合采購策略能夠更好地降低采購總成本，尤其是訂購頻率低的物料和訂購頻率高的物料組合訂購，能夠大大降低采購成本。而ABC分類時，不同類別物料采購頻率差異較大，聯(lián)合采購不同種類的物料能有效降低采購成本。然而，現(xiàn)階段的ABC分類法割斷了物料間的關(guān)聯(lián)性，聯(lián)合采購模型難以實施，因此需對其進行改進。

三、改進后的ABC分類方法

1.改進后的ABC分類法的思想及原則

在原有ABC分類法的基礎(chǔ)上，加入不同物料之間的關(guān)聯(lián)性信息，整合倉儲、采購及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，突破傳統(tǒng)以物料庫存價值進行簡單分類的局限性，降低物料管理成本。

改進后的ABC分類法需在原有分類的基礎(chǔ)上遵循以下原則：

（1）價值性原則：即按物料資金占用量進行分類，這是物料分類最基本的原則。

（2）關(guān)聯(lián)性原則：物料分類時考慮物料間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程集約化原則，對各種物料按不同的關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)進行分類，以利于的物料管理，降低企業(yè)總成本。

（3）穩(wěn)定性原則：即每種物料的類別在一定時期內(nèi)應(yīng)具有相對穩(wěn)定性。變更物料時，操作簡便，對其他物料無影響或者影響盡量小。

2.改進后的ABC分類法具體介紹

該分類法是在ABC分類的結(jié)果上進行的，具體方法為：

首先，針對A類物料，按總價值排列次序?qū)ζ溥M行編號，已編號的物料與其他有關(guān)聯(lián)的A類物料不予編號，形成的連續(xù)編號稱為A類排列號。假設(shè)A類中a種物料與B類中的b種物料及C類中的c種物資具有關(guān)聯(lián)性（a、b、c=1，2，3...），則將原A類中的該種物料歸為AA類，Ai，A稱為類標(biāo)號i=1，2，3...a；將原B類中的b種物料歸為A，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Ai，B，i=1，2...b；將原C類中的c種物料歸為A大類，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Ai，c，i=1，2...c。

重復(fù)以上A類編碼步驟，對除已歸入A大類的B、C類物料外的B、C類物料按照關(guān)聯(lián)關(guān)系排列次序進行編號，編號時對已編號的有關(guān)聯(lián)的物料不再予以編號，以形成B類排列號。假設(shè)B類中d種物料與C類中的e種物料具有關(guān)聯(lián)性，則將原B類中的d種物料與C類中的其它e種物料都歸為B大類，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Bi，B（i=1，2···d）、Bi，C（i=1，2···e）；

再次，將C類中已歸入AB大類后余下剩余有關(guān)聯(lián)關(guān)系的物料歸于C大類，并按以上方法對其進行標(biāo)號，記為Ci，C類。

最后，將余下的未進行編碼即無關(guān)聯(lián)關(guān)系的A、B、C類物料分別進行編碼，分別記為Ai，m、Bi，m、Ci，m。

可見，在原ABC分類法的基礎(chǔ)上，現(xiàn)可將所有的物料劃分為AA，AB，AC，BB，BC，CC六類，并賦予每一種物料一個類標(biāo)號。另外，還可對AAABACBBBCCC分類的結(jié)果進一步細化，在類標(biāo)號后標(biāo)注關(guān)聯(lián)關(guān)系，如為同一生產(chǎn)廠家，可標(biāo)注1；如為裝量規(guī)格，可標(biāo)2；同一運輸、儲存方式，可標(biāo)注為3等。

四、改進后的ABC分類法即AAABACBBBCCC分類法的優(yōu)點

ABC分類法只能從價值維度把物料分為ABC三類，而改進后的AAABACBBBCCC分類法按價值和關(guān)聯(lián)度把物料AA、AB、AC、BB、BC、CC六類，分布如下：

這樣現(xiàn)有的AAABACBBBCCC六類考慮關(guān)聯(lián)度后可分為第一類AA、AB、AC，第二類BB、BC，第三類CC，這樣既考慮了價值又考慮了關(guān)聯(lián)度。

1.可快速定位關(guān)聯(lián)物料

AAABACBBBCCC分類法不但對物料進行了分類，還賦予每種物料一個類標(biāo)號。通過類標(biāo)號可以查找該種物料所屬的類別，快速定位與其相關(guān)聯(lián)的所有物料，獲得這些物資的價值、關(guān)聯(lián)關(guān)系等詳細情況。如上方法中C類標(biāo)號Ai，c代表該種物資所屬的類別為AC大類，它與所有類標(biāo)號為A類的Ai，A、B類的Ai，B（i∈（1、2、3....））的物料具有某種關(guān)聯(lián)關(guān)系。

2.方便關(guān)聯(lián)物料聯(lián)合采購

通過類標(biāo)號定位出具有聯(lián)合采購特性的關(guān)聯(lián)物料信息后，企業(yè)便可具體分析采購信息，建立科學(xué)的聯(lián)合采購模型，計算出關(guān)聯(lián)物料的EOQ（Economic Order Quantity，經(jīng)濟訂購批量）。在企業(yè)安全庫存不足時，發(fā)出聯(lián)合采購的采購點避免人為計算，以減少用于分別采購重復(fù)支付的固定費用，如：運輸、倉儲費用等，降低企業(yè)的采購總費用。

3.有利于實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化管理

隨著業(yè)務(wù)流程的精細化，越來越多企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程選擇計算機管理系統(tǒng)管理。物料管理系統(tǒng)是其中的代表，計算機系統(tǒng)通過識別類標(biāo)號查找物料類型自動匹配已建立好的對應(yīng)的該類物料訂購模型，并運行模型對應(yīng)的程序計算其數(shù)量和訂購點。而需要更改采購策略時，只需修改采購模型對應(yīng)的計算機程序，減少人員工作量；因此提高了數(shù)據(jù)運行的準(zhǔn)確性，不同知識技能的員工也能快速高效的完成物料管理工作。這樣的分類為物料管理的系統(tǒng)化管理奠定了基礎(chǔ)，減少了人為失誤的管理風(fēng)險。

4.有利于規(guī)范工作流程減少人員更替的影響

由于AAABACBBBCCC分類法能快速定位出關(guān)聯(lián)物料并更利于系統(tǒng)化管理，因此在人員更替時，新員工不需要太多時間專門熟悉物料之間的關(guān)聯(lián)性，只需懂得基本的計算機操作，便能勝任物料管理工作，保證工作流程順暢?？梢姡摲诸惙p少因數(shù)據(jù)傳遞不暢而增加的風(fēng)險，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性，減少員工處理數(shù)據(jù)信息的時間，在一定程度上節(jié)省了信息的管理成本。

五、結(jié)束語

AAABACBBBCCC分類法是對原有ABC分類法的一種改進，考慮了物料之間的關(guān)聯(lián)性，為企業(yè)的聯(lián)合采購、系統(tǒng)化運營打下了堅實的基礎(chǔ)。如何具體歸類特定物料集合之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以及關(guān)聯(lián)物料之間的維度，需要相關(guān)人員不斷摸索，逐步建立起完善的數(shù)據(jù)模型。另外，在該分類法中如何建立適宜的物料各環(huán)節(jié)的管理模型以有效降低企業(yè)的采購、庫存費用等，還需要繼續(xù)探討。

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作者簡介：王強（1962- ），男，四川成都人，成都生物制品研究所有限責(zé)任公司儲運部副經(jīng)理，負責(zé)儲運部日常管理；呂文錦（1985- ），男，四川仁壽人，成都生物制品研究所有限責(zé)任公司儲運部計劃崗，負責(zé)儲運部物料計劃管理