優(yōu)化企業(yè)成本控制的有效策略

摘 要：對于企業(yè)來說，成本管理與控制始終貫穿于整個(gè)施工過程，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是每個(gè)企業(yè)都非常關(guān)注的問題。因?yàn)槲ㄓ腥绱瞬拍軆?yōu)化企業(yè)的管理，提高企業(yè)的競爭力。我們有必要對企業(yè)工程成本管理進(jìn)行改進(jìn)措施，在不影響工程進(jìn)度的前提下，對工程成本最大程度地進(jìn)行優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本控制；優(yōu)化

一、前言

現(xiàn)在，在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步順應(yīng)市場化的潮流，不斷地探索和改進(jìn)其經(jīng)營管理措施，來提高市場競爭力，滿足社會的需求，造福于國民。而改進(jìn)經(jīng)營管理措施的一個(gè)手段，就是要盡可能地優(yōu)化企業(yè)的成本，將在不影響工程進(jìn)度的前提下，將其成本控制在最低水平。尤其是在倡導(dǎo)節(jié)約型社會的今天，它的意義更是至關(guān)重要。事實(shí)證明，只有對成本進(jìn)行了優(yōu)化，企業(yè)的經(jīng)營管理水平才能進(jìn)一步得到提高，其競爭力才能被進(jìn)一步激活，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、建設(shè)中的成本控制內(nèi)容

1.合同成本

企業(yè)的合同成本，是指企業(yè)為建造某項(xiàng)合同而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，它包含兩個(gè)方面：

（1）直接費(fèi)用。指企業(yè)為完成合同所發(fā)生的、可以直接計(jì)入合同成本核算對象的各項(xiàng)費(fèi)用支出。

（2）間接費(fèi)用。指企業(yè)為完成合同所發(fā)生的、不宜直接歸屬于合同成本核算對象而應(yīng)分配計(jì)入有關(guān)合同成本核算對象的各項(xiàng)費(fèi)用支出。

建設(shè)企業(yè)所簽訂的合同主要有施工承包合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同以及物資采購合同等。

2.進(jìn)度控制

是指企業(yè)為保證工程建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)及資源的優(yōu)化、成本的控制，而對工程流程進(jìn)行的管理，包括工程的計(jì)劃、實(shí)施、統(tǒng)計(jì)、跟蹤、調(diào)整及信息反饋等措施，來確保工程項(xiàng)目在預(yù)定的期限內(nèi)建成交付使用。

3.技術(shù)管理

是指企業(yè)對其技術(shù)任務(wù)進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)對任務(wù)的步驟進(jìn)行分解，再著手付諸實(shí)施的一系列活動。它是技術(shù)與管理兩者的有機(jī)結(jié)合，對其領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)提出了較高要求，必須具有較豐富的知識儲備。

4.質(zhì)量成本和安全管理

是指企業(yè)在其工程的質(zhì)量成本和工程安全上進(jìn)行的監(jiān)督管理措施，它旨在壓縮工程成本提高工程收益，改善工程的安全性。

5.材料管理

是指工程企業(yè)對其工程原材料的支配活動，包括對建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)、使用等。

三、優(yōu)化企業(yè)成本控制的有效策略

為有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，我們有必要對成本管理中的相關(guān)問題進(jìn)行分析并積極提出解決措施。

1.制定完善的工程管理制度

無規(guī)矩不成方圓。完善的工程管理制度，可以最大程度地對人力，物力，財(cái)力進(jìn)行優(yōu)化，并確保施工環(huán)節(jié)的規(guī)范化，系統(tǒng)化及科學(xué)化，從而優(yōu)化企業(yè)的成本。完善的施工管理制度應(yīng)包括以下幾方面：

（1）工程現(xiàn)場考勤制度。一份完善的操作現(xiàn)場考勤制度，應(yīng)當(dāng)從工作時(shí)間，出退勤打卡，加班制度，請假制度等多角度進(jìn)行具體規(guī)范，并制定有章可循的獎(jiǎng)懲措施。

（2）操作現(xiàn)場例會制度。要明確例會的召集周期，每次會議的時(shí)間長度，會議召集者及參與者，與會議人員的具體分工，以及會議的議程安排，會議參與人員的擴(kuò)大，會議決議的執(zhí)行制度等。

（3）操作現(xiàn)場檔案管理制度。要在對檔案分類保管，整理歸檔，備份，節(jié)約手續(xù)等方面進(jìn)行具體規(guī)范，并建立相關(guān)電子檔案，便于查閱。同時(shí)，對工程秘書要明確職責(zé)，建立起操作現(xiàn)場檔案管理責(zé)任追究制度，確保在檔案管理中的萬無一失。

（4）安全生產(chǎn)管理制度。制定安全生產(chǎn)管理制度，可以最大程度地減少風(fēng)險(xiǎn)成本。在制度中要對安全教育措施、具體工程環(huán)節(jié)中的安全管理、安全防護(hù)設(shè)施的設(shè)置，以及對違章操作人員的懲罰措施都要做出具體規(guī)范。

（5）倉庫管理制度。在材料出入庫，倉庫的防火防潮，材料賬冊的登記，工程設(shè)備的借用等方面都要具體進(jìn)行規(guī)范，做到嚴(yán)絲合縫。

（6）文明操作制度。確保操作現(xiàn)場的任何工作人員不得抽煙，不隨地大小便，規(guī)范著裝，對垃圾及時(shí)進(jìn)行分類清除，確保操作人員無酒后上崗，無工程現(xiàn)場打架斗毆現(xiàn)象，并盡量減少操作時(shí)的擾民，等。

2.完善操作流程

（1）項(xiàng)目全過程管理流程再造。在正式開始進(jìn)行工程操作之前，企業(yè)首先要對項(xiàng)目管理流程進(jìn)行充分的、深入的分析，進(jìn)行流程重構(gòu)。在流程重構(gòu)過程中，對結(jié)算各環(huán)節(jié)的時(shí)限進(jìn)行控制，并增設(shè)項(xiàng)目成本控制及監(jiān)控環(huán)節(jié)，并對每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)驗(yàn)收，確保不出任何差錯(cuò)。

（2）完善項(xiàng)目全過程的組織管理。在項(xiàng)目管理的原有組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在經(jīng)營部下增設(shè)“成本控制小組”，各區(qū)域項(xiàng)目分公司也相應(yīng)地設(shè)置結(jié)算小組崗位，并對操作現(xiàn)場各部門的管理職責(zé)進(jìn)行重新編訂，進(jìn)一步完善和強(qiáng)化操作成本的控制和管理，做到責(zé)權(quán)分明。

3.做好技術(shù)成本控制工作

技術(shù)成本的控制，是企業(yè)成本控制的“重頭戲”之一。總的來講，我們可以通過對組織措施和技術(shù)方案的加強(qiáng)，來控制技術(shù)成本。具體我們可以采取如下措施：

（1）參與工程項(xiàng)目的費(fèi)控管理；（2）參與項(xiàng)目成本計(jì)劃的討論與編制；（3）參與工程項(xiàng)目操作過程涉及的材料設(shè)備、變更、索賠管理工作；（4）調(diào)研歸納企業(yè)在成本控制方面所面臨的主要問題；（5）通過工程過程管理工程項(xiàng)目的成本動因；（6）對企業(yè)的成本作業(yè)進(jìn)行細(xì)化和分類。

通過以上措施，我們可以達(dá)到如下效果：

（1）企業(yè)對材料成本的一些細(xì)節(jié)更加了解，對材料成本控制更具主動性。（2）企業(yè)在對建設(shè)占地土地征租成本控制方面，更具可控性。（3）工程項(xiàng)目工期控制上，更具計(jì)劃性，避免了不必要的多余工期。（4）工程索賠控制效果方面，更具法律上的透明性，避免了不必要的糾紛。

總之，做好技術(shù)成本的控制工作，我們可以在組織措施和技術(shù)方案上，進(jìn)行更好的優(yōu)化，使企業(yè)在最大程度上減少技術(shù)成本，避免技術(shù)成本的浪費(fèi)。

4.重視務(wù)工人員的管理和安全培訓(xùn)工作

對于企業(yè)來說，如不能在操作現(xiàn)場將務(wù)工人員管理得井井有條，那么工程的順利進(jìn)行也就成了一句空話。同樣地，如果不能做好務(wù)工人員的安全培訓(xùn)工作，那么就會給工地帶來安全事故方面的隱患，人為地增加安全方面的成本。所以，一定要重視務(wù)工人員的管理和安全培訓(xùn)工作。

（1）把項(xiàng)目經(jīng)理明確為務(wù)工人員的管理和安全培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人。

（2）現(xiàn)場的所有務(wù)工人員，必須與工地簽訂安全合同，履行合同上所賦予的各項(xiàng)義務(wù)。并在施工現(xiàn)場配備相應(yīng)的勞務(wù)管理員和安全員。

（3）組織所有務(wù)工人員認(rèn)真參加安全培訓(xùn)工作，考核不合格的不能上崗。

5.做好材料和機(jī)械設(shè)備的成本控制

（1）做好工程材料的成本控制。通過對工程總造價(jià)的分析，我們發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目中材料總費(fèi)用超過項(xiàng)目總造價(jià)的四到六成，這就使得材料成本的控制顯得尤為重要。對此我們應(yīng)當(dāng)采取的措施是：第一，壓縮采購成本。在不影響工程質(zhì)量的前提下，盡可能地引進(jìn)成本較低的材料。同時(shí)，盡可能地延長材料周轉(zhuǎn)次數(shù)，實(shí)現(xiàn)材料的充分利用，來減少材料成本。第二，做好防盜工作。由于材料在保管期間普遍存在被盜現(xiàn)象，導(dǎo)致了占項(xiàng)目材料1%至9%的采購成本遭到折耗。對此我們一定要加強(qiáng)安保措施，做好防盜工作。第三，避免材料的浪費(fèi)。尤其是在混凝土的供應(yīng)和使用方面，由于混凝土具有容易凝固的特性，所以必須產(chǎn)后立即使用，以減少浪費(fèi)。

（2）做好機(jī)械設(shè)備的成本控制。機(jī)械設(shè)備、器具和材料的流動性指的是在送電線路的施工過程中，由于線路長的原因，一些基本設(shè)備工具和材料重復(fù)被利用在各個(gè)塔桿的建設(shè)過程中，這就使其具備很強(qiáng)的流動性。另外，材料的難以挪動，使得材料由庫存地到工地需要大范圍流動。以上這些都使送電工程項(xiàng)目比一般工程項(xiàng)目在流動性上增加不少成本。

對此，我們要充分利用外界閑置的機(jī)械設(shè)備，并加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量控制，減少維修成本。機(jī)械操作人員要首先對機(jī)械的性能進(jìn)行充分了解，這樣才能避免操作過程中的失誤，減少操作過程的風(fēng)險(xiǎn)成本。

6.做好財(cái)務(wù)和會計(jì)核算管理

財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對操作現(xiàn)場的核算管理。工程結(jié)算管理是施工企業(yè)控制成本的最后一道關(guān)，有效的工程結(jié)算工作能確保施工企業(yè)的每一筆成本支出都得到業(yè)主方的認(rèn)可和支付。因此，財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格梳理結(jié)算流程，對各個(gè)環(huán)節(jié)的可能風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，避免施工單位與發(fā)包人進(jìn)行結(jié)算時(shí)受到不必要的委屈。

四、結(jié)束語

企業(yè)的成本控制，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。它直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高與員工收入的增長。所以，我們要及時(shí)地更新觀念，對企業(yè)工程成本管理進(jìn)行改進(jìn)措施，在不影響工程進(jìn)度的前提下，對工程成本最大程度地進(jìn)行優(yōu)化，以最優(yōu)的成本，來獲取最大化的收益，激活企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]郝曉麗.淺析電力施工企業(yè)深化成本控制策略[J].會計(jì)之友，2012，4（25）：32-36.

[2]戴濤.電力施工企業(yè)成本管理與控制策略初探[J].財(cái)經(jīng)界，2013，1（10）：35-38.

作者簡介：程慧（1973.02- ），女，浙江寧波人，高級會計(jì)師，施工企業(yè)會計(jì)