(延邊大學(xué) 吉林 延吉 133000)
內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
賈音
(延邊大學(xué)吉林延吉133000)
十九大提出:“以新發(fā)展理念引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展”,經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍舊是我國(guó)綜合國(guó)力上升的首要任務(wù)。會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)有序發(fā)展的一個(gè)重要組成因素,對(duì)于反映企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及資金變動(dòng)的財(cái)務(wù)信息有著影響意義。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)高速發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息真實(shí)性總體呈現(xiàn)上升趨勢(shì),但是也不可忽視的存在著比如國(guó)有資產(chǎn)流失、社會(huì)交易費(fèi)用高昂等一系列會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息從產(chǎn)生到公布,會(huì)不可避免的受到各方因素影響,內(nèi)部控制作為會(huì)計(jì)信息源頭環(huán)境,必須加以管制,為會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生到披露做一個(gè)強(qiáng)有力的保障,盡量避免信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的形成過(guò)程和重要性,提出內(nèi)部控制制度對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部控制措施,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)而提高社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的資源配置效率。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;內(nèi)部控制;信息失真;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
21世紀(jì)初,美國(guó)安然事件中,一系列虛假財(cái)務(wù)報(bào)表造假的事件揭露后,引起嘩然,世界各國(guó)由此開(kāi)始了對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的調(diào)查研討,并由此頒布了薩班斯法案,恢復(fù)投資者信心,穩(wěn)定金融市場(chǎng)。而我國(guó)近年來(lái)也頻頻爆發(fā)出銀廣夏事件、紫金礦業(yè)、中航油等會(huì)計(jì)信息虛假事件,這些事件的爆發(fā)都不可避免的阻礙了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的良好發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重虛假也揭露了企業(yè)內(nèi)部控制存在嚴(yán)重不足的事實(shí),促使各行各業(yè)開(kāi)始重視企業(yè)自身的內(nèi)部控制的完善和管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。
受2001年,安然事件的影響,世界各國(guó)開(kāi)始敲響對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的警鐘。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)受到銀廣夏事件、紫金礦業(yè)等一系列會(huì)計(jì)信息虛假事件的沖擊,使投資者信心缺失,金融市場(chǎng)陷入低迷。為了重振經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),維護(hù)廣大投資者和社會(huì)群眾切身合法利益,中國(guó)也開(kāi)始了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度整改與完善。近年來(lái),我國(guó)借鑒外國(guó)理論及自身實(shí)際情況,先后頒布了《上市公司內(nèi)部控制指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,明確上市公司如何建立、執(zhí)行和審查內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方法具體化、規(guī)范化,使其更具可操作性。從法律的角度,確定了企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,明確內(nèi)部控制的重要地位。與此同時(shí),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息愈發(fā)透明化,人民群眾日益關(guān)心自身的利益問(wèn)題,為適應(yīng)社會(huì)大環(huán)境的發(fā)展,內(nèi)部控制更是需要不斷進(jìn)行完善。因此,政府的一系列政策、企業(yè)的自身重視、社會(huì)大環(huán)境的進(jìn)步推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部控制的完善發(fā)展。
但同時(shí),由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立時(shí)間短,國(guó)家突出強(qiáng)調(diào)GDP,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)遠(yuǎn)與國(guó)外相比還具有較大差距。主要表現(xiàn)在:
(1)組織結(jié)構(gòu)不合理,審計(jì)組織流于形式。雖然我國(guó)頒布了相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)也依法建立了合理的內(nèi)部控制體系,但這不代表企業(yè)的內(nèi)部控制體系能夠發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用,很多企業(yè)的審計(jì)委員會(huì)存在如同虛設(shè),沒(méi)有獨(dú)立性和權(quán)威性,既不能確實(shí)審查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,也不能及時(shí)審查會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督職能。
(2)缺乏規(guī)避和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施。現(xiàn)如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化速度快、波及廣、影響大,一旦出現(xiàn),就會(huì)很快沖擊企業(yè)本身。但是我國(guó)很多企業(yè)普遍缺乏規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,無(wú)法對(duì)大量的外部會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理篩選,獲得有效高質(zhì)量信息。這致使風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),企業(yè)往往會(huì)因?yàn)闆](méi)有提前預(yù)知并識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),不能及時(shí)規(guī)劃具體應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施導(dǎo)致?lián)p失慘重。
(3)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)、執(zhí)行力薄弱。我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制的重視時(shí)間短,這也導(dǎo)致了我國(guó)很多企業(yè)雖然會(huì)對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化教育,但是缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)教育文化的認(rèn)知。這也是內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)、執(zhí)行力薄弱的根本性原因。企業(yè)必須重視風(fēng)險(xiǎn)教育文化的建設(shè),培育企業(yè)上下全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從根本上推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制制度良好運(yùn)營(yíng)。
由于內(nèi)部控制存在的種種問(wèn)題,很大程度上造成了會(huì)計(jì)信息失真,引發(fā)了經(jīng)濟(jì)秩序混亂,不僅減弱了投資者等人的信心,更大程度上損害了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展。
內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是對(duì)單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的總稱(chēng),它有助于企業(yè)達(dá)到自身制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。COSO報(bào)告中表示,內(nèi)部控制是由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五要素構(gòu)成的。企業(yè)應(yīng)從五要素著手,建立和實(shí)施有效的內(nèi)部控制體系,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(1)控制環(huán)境??刂骗h(huán)境使企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)如果不存在良好的控制環(huán)境,內(nèi)部控制制度就無(wú)法得到良好發(fā)揮,更無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。一個(gè)良好的控制環(huán)境與企業(yè)文化、上層決策者綜合素質(zhì)水平、企業(yè)管理理念等因素直接掛鉤。積極的控制環(huán)境使企業(yè)各項(xiàng)管理職能正常發(fā)揮,能夠提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境,為采集、整理會(huì)計(jì)信息提供了保障,使會(huì)計(jì)信息公正有效。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。從信息安全的角度來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)企業(yè)信息資產(chǎn)潛在的弱點(diǎn)所能造成影響而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的可能性的評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)防范信息風(fēng)險(xiǎn)最為有效的一種方法。在對(duì)企業(yè)信息資產(chǎn)進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),找到企業(yè)最為薄弱的部分,不斷進(jìn)行強(qiáng)化控制,使企業(yè)能夠更好地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也提高了信息質(zhì)量。
(3)控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是指企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篩選評(píng)估后,根據(jù)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告采取相應(yīng)的措施,使企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。控制活動(dòng)包括對(duì)會(huì)計(jì)信息處理,企業(yè)在執(zhí)行各項(xiàng)措施、下達(dá)各項(xiàng)命令時(shí),需要對(duì)大量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理篩選,檢查企業(yè)交易的準(zhǔn)確性、完整性及授權(quán)??刂苹顒?dòng)良好運(yùn)行,會(huì)很大程度上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(4)信息與溝通。信息與溝通使企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的了解內(nèi)部控制相關(guān)信息,傳遞有用的會(huì)計(jì)信息,在公司搭建起內(nèi)部之間、內(nèi)部與外部信息有效溝通的橋梁。通過(guò)信息溝通,使管理者能夠得到公司現(xiàn)狀的一手資料,對(duì)各方案作出合理恰當(dāng)決策。使企業(yè)員工能夠了解企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,及時(shí)獲得有用信息,同時(shí),也可以使企業(yè)及時(shí)與外部進(jìn)行信息溝通,各取所需。一個(gè)良好而信息溝通系統(tǒng)可以使會(huì)計(jì)信息有效可靠,及時(shí)準(zhǔn)確。
(5)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督制度是對(duì)內(nèi)部控制的建立和運(yùn)行進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督、獨(dú)立審查或者二者合一的方式,確保內(nèi)部控制的有效性和可行性,并對(duì)其不足之處提出建設(shè)性意見(jiàn)。建立切實(shí)可行的內(nèi)部監(jiān)督制度,能夠保證企業(yè)內(nèi)部資源安全、有效使用,同時(shí)又可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)、可靠地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ),只有與反映事實(shí)相符合,才能使經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)個(gè)利益相關(guān)者作出正確抉擇,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)良性發(fā)展。這就要求我們對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)加管制,從源頭抓起,優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),減少信息失真。
(1)優(yōu)化控制環(huán)境??刂骗h(huán)境的好壞直接影響了各項(xiàng)管理職能能否正常發(fā)揮,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否高效。優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,首先要打造優(yōu)秀的、具有認(rèn)同感的企業(yè)文化,樹(shù)立科學(xué)的價(jià)值觀,培養(yǎng)上層領(lǐng)導(dǎo)者的決策力和領(lǐng)導(dǎo)力、提高員工的素質(zhì)和道德心。在打造企業(yè)文化的同時(shí),也要建立切實(shí)有效的管理結(jié)構(gòu),保證各項(xiàng)資源能夠有秩序、合理的分配,保障信息在采集、歸類(lèi)和匯總時(shí)能夠做到公正有效。
(2)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的首要任務(wù)是確定目標(biāo),然后對(duì)實(shí)現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和辨認(rèn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估十分重要,一旦出現(xiàn)漏洞,可能導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。
因此企業(yè)最好成立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合性分析,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并識(shí)別、衡量和分析找出企業(yè)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的各種因素。影響企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該了解、掌握市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài),能夠及時(shí)在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)進(jìn)行規(guī)避。針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行計(jì)算和分析,并對(duì)此向相關(guān)人員提交分析報(bào)告和建設(shè)性意見(jiàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)該不斷的總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),將風(fēng)險(xiǎn)的影響降到最小。
(3)建立良好的信息與溝通系統(tǒng)。信息是企業(yè)展開(kāi)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是區(qū)分企業(yè)各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的標(biāo)識(shí)。而信息通過(guò)有效的傳遞和使用體現(xiàn)價(jià)值。首先,明確企業(yè)內(nèi)部控制信息傳遞程序,簡(jiǎn)化信息傳遞渠道,增強(qiáng)信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;其次,提高信息利用率,使信息可以多向溝通,在接受信息的同時(shí)也可以反饋相關(guān)有用信息;最后,為了提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,企業(yè)應(yīng)致力于信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,通過(guò)信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善和維護(hù),保障信息的完整性和真實(shí)性。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制度與審計(jì)。內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的再控制手段,不但幫助管理者監(jiān)督內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,還為內(nèi)部控制的完善提供了建設(shè)性意見(jiàn)。首先,建立內(nèi)部牽制制度,要求根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和職能任務(wù),劃分成“日常監(jiān)督”和“專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督”兩個(gè)部分,合理設(shè)置職能部門(mén),明確各項(xiàng)職責(zé),形成相互獨(dú)立又相互獨(dú)立的工作機(jī)制;其次,建立財(cái)產(chǎn)清查制度,定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,以確保會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)有效;最后,建立內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)內(nèi)部牽制制度和財(cái)產(chǎn)清查制度進(jìn)行審計(jì),確保兩者有效運(yùn)行。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量愈發(fā)重要,會(huì)計(jì)信息能否切實(shí)可靠的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和實(shí)際財(cái)務(wù)狀況越發(fā)受到各界的關(guān)注。內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響很大,只有企業(yè)重視內(nèi)部控制,不斷進(jìn)行優(yōu)化完善,才能更好的規(guī)避信息失真風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
[1]曾柳鳳.論企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系[J].企業(yè)科技與發(fā)展.2008(24):70-71
[2]劉雪慧.淺談內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].中國(guó)證券期貨.2012(08):119
[3]蔣光洪.論企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].財(cái)經(jīng)界,2010(21):215
[4]羅義香.從強(qiáng)化內(nèi)部控制的角度看會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證[J].科技廣場(chǎng),2009(2).
[5]張艷.內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響.[J].中外企業(yè)家,2015(8)
[6]王杉.內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響研究綜述[J].九江學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012.1
賈音(1996.10-),女,漢族,山東省膠州市,本科生,延邊大學(xué),會(huì)計(jì)學(xué)。