劉青
【摘 要】伴隨著如今不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平,我國(guó)的交通事業(yè)也起到了非常重要的作用。公路事業(yè)進(jìn)行自身發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中,與之相關(guān)的一些檔案管理的工作的水平也必須要和時(shí)代保持同步提升,繼而為公路行業(yè)帶來(lái)更好的發(fā)展。在本文當(dāng)中將針對(duì)公路事業(yè)進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中一些檔案管理工作的影響作用展開(kāi)分析,并在此基礎(chǔ)之上分析如何保證公路檔案的作用得以發(fā)揮,以期能夠?yàn)楣肥聵I(yè)的發(fā)展提供更加完善的服務(wù)以及支持的力量。
【關(guān)鍵詞】公路事業(yè);檔案作用;問(wèn)題分析
對(duì)我國(guó)的公路事業(yè)建設(shè)和發(fā)展工作來(lái)說(shuō),進(jìn)行檔案管理工作是非常重要的。受到新發(fā)展形勢(shì)的影響作用,公路檔案工作管理的重要性也得以顯現(xiàn),給公路建設(shè)以及發(fā)展工作都帶來(lái)了比較重要的資源信息支持。對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō),怎么令其作用得以更好的發(fā)揮,并為公路事業(yè)提供完善的服務(wù),已經(jīng)成為了檔案管理工作人員重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
一、在公路事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中公路檔案起到的影響
就實(shí)際情況來(lái)看,公路檔案自身所起到的作用是非常重要的,它讓我國(guó)的公路事業(yè)在發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中涉及到的建設(shè)、管理、科研以及宣傳等方面都獲得了全面支持,而且也是在法律法規(guī)以及基層管理的相關(guān)工作當(dāng)中非常重要的內(nèi)容之一。
1.構(gòu)建公路檔案能夠?yàn)楣方ㄔO(shè)工作提供依據(jù)
在進(jìn)行公路工程的項(xiàng)目建設(shè)工作當(dāng)中,給前期規(guī)劃工作奠定了比較科學(xué)性的基礎(chǔ),而且還給相關(guān)的決策帶來(lái)了信息支持。借助深入研究分析檔案信息,能夠?qū)κ┕ぜ夹g(shù)以及管理水平予以全面創(chuàng)新,制定出更完善的施工計(jì)劃,能夠提升整個(gè)公路工程項(xiàng)目施工建設(shè)的水平。
2.構(gòu)建公路檔案能夠?yàn)楣方ㄔO(shè)工作提供憑據(jù)
公路部門當(dāng)中想要進(jìn)行行政管理的相關(guān)工作(比方說(shuō)擬定計(jì)劃、處理問(wèn)題、總結(jié)工作、組織指導(dǎo)等),如果能夠查閱并分析公路檔案資料,將會(huì)更好的對(duì)工作方針以及工作路線予以明確,并深入解讀、理會(huì)政策方向以及工作意圖,在對(duì)檔案信息進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中獲取信息。借助檔案資料深入研究和科研,能夠?qū)σ酝墓ぷ饔枰愿倪M(jìn),并吸取成功的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)如今的新時(shí)期、新局面,能夠更好更快的適應(yīng)。公路發(fā)展和規(guī)劃編制進(jìn)程當(dāng)中,借助對(duì)于以往的公路建設(shè)工作相關(guān)資料展開(kāi)查閱的過(guò)程,能夠很好的分析具體問(wèn)題并予以解決,之后為問(wèn)題研討分析提供科學(xué)且準(zhǔn)確的參考依據(jù),能夠幫助提升公路的建設(shè)工作水平以及最終效果。
3.構(gòu)建公路檔案能夠?yàn)榭蒲谢顒?dòng)提供重要參考
對(duì)于公路的發(fā)展和建設(shè)工作當(dāng)中涉及到的一些技術(shù)性的問(wèn)題,公路檔案能夠?yàn)槠涮峁┲匾?。不管是課題的研究工作還是公路的養(yǎng)護(hù)工作,或者是文化建設(shè)活動(dòng),都需要以檔案資料作為基礎(chǔ)支撐。比方說(shuō),公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)過(guò)程當(dāng)中,新型工藝以及新興技術(shù)推廣以及應(yīng)用都需要依賴檔案資料相關(guān)數(shù)據(jù)參與指導(dǎo)工作。技術(shù)研究過(guò)程如果想要實(shí)現(xiàn)延續(xù),公路檔案就能夠?yàn)槠鋭?chuàng)造保障,同時(shí),借助技術(shù)信息資源傳承,還能夠降低科研活動(dòng)開(kāi)展成本以及難度水平,實(shí)現(xiàn)科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)成果的目的。借助高效且及時(shí)的新興技術(shù)使用,令公路建設(shè)工作得以順利開(kāi)展,并獲得更加理想的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)收益。比方說(shuō),針對(duì)部分施工環(huán)境相對(duì)復(fù)雜,且進(jìn)行后期養(yǎng)護(hù)比較困難的區(qū)域,可以借助查閱以往檔案并對(duì)施工技術(shù)予以難度調(diào)整的措施來(lái)降低成本、縮減工期,有效提升施工的最終效果。
4.構(gòu)建公路檔案能夠?yàn)樾麄骰顒?dòng)奠定重要基礎(chǔ)
針對(duì)公路單位內(nèi)部的管理人員來(lái)說(shuō),進(jìn)行文化建設(shè)的相關(guān)工作都是在其中比較重要的內(nèi)容,而相對(duì)的,宣傳教育活動(dòng)也是非常重要的。對(duì)公路單位的各個(gè)部門工作來(lái)說(shuō),檔案都是其真實(shí)記錄的內(nèi)容,針對(duì)當(dāng)事人行為予以真實(shí)記錄,這會(huì)對(duì)公路部門的建設(shè)管理工作進(jìn)行較為詳細(xì)的留檔。在檔案資料當(dāng)中有很多豐富內(nèi)容,均能夠應(yīng)用到日常宣傳教育活動(dòng)當(dāng)中,這些真實(shí)案例的應(yīng)用,能夠令宣傳活動(dòng)具備更加高度的感染力以及說(shuō)服力,有助于文化建設(shè)活動(dòng)的落實(shí)和完善。
5.構(gòu)建公路檔案在法律法規(guī)以及基層管理當(dāng)中非常重要
對(duì)于一些可能會(huì)發(fā)生的糾紛和問(wèn)題,公路檔案發(fā)揮出來(lái)的法律憑證作用也是非常重要的,借助應(yīng)用公路檔案,能夠?qū)崿F(xiàn)更加高度的依法治路,針對(duì)各種非法侵占和利用的情況予以依法查處,而且,借助記錄查詢,能夠給執(zhí)法單位提供參考憑證。比方說(shuō),針對(duì)公路用地受到侵犯的情況,在檔案當(dāng)中的房屋協(xié)議以及憑證等都能夠起到表述事實(shí)的效果,是法律依據(jù)的一部分。
二、怎樣使公路檔案的作用得以更好發(fā)揮
在如今的新時(shí)期、新形勢(shì)影響下,想要實(shí)現(xiàn)更好的公路檔案影響作用,就必須要在提升認(rèn)識(shí)以及管理水平基礎(chǔ)之上強(qiáng)化對(duì)于信息化、數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化的技術(shù)應(yīng)用程度。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需求來(lái)說(shuō),公路行業(yè)的檔案管理工作需要引入線上服務(wù)平臺(tái),借助網(wǎng)絡(luò)服務(wù)網(wǎng)站的搭建和完善,給公路系統(tǒng)帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)化檔案信息借閱以及管理功能。對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),構(gòu)建起電子文件數(shù)據(jù)的管理庫(kù)系統(tǒng),借助數(shù)據(jù)庫(kù)的形式來(lái)對(duì)相關(guān)信息資源予以分析和共享,能夠在更大程度上提升內(nèi)部檔案信息以及資源管理力度以及管理工作的規(guī)范化水平。除此之外,公路行業(yè)的檔案管理單位對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)合理利用,并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起科學(xué)有效的公路檔案信息管理工作制度,能夠在更大程度上實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和檔案信息咨詢的智能化目標(biāo)。
三、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),公路檔案的作用擁有較強(qiáng)專業(yè)性,而且它為我國(guó)的內(nèi)部公路系統(tǒng)服務(wù)。在公路系統(tǒng)當(dāng)中,部門間均存在較為顯著的聯(lián)系。對(duì)公路檔案的管理工作來(lái)說(shuō),其開(kāi)展進(jìn)程當(dāng)中想要形成一套比較完善的現(xiàn)代化管理制度以及理念,并由此來(lái)解決檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,提升公路檔案管理的整體水平,給公路事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定重要保障基礎(chǔ)。
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