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      農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理現(xiàn)狀分析和對策

      2017-04-07 09:54:04萬燕
      辦公室業(yè)務 2017年1期
      關(guān)鍵詞:健康檔案管理現(xiàn)狀對策

      萬燕

      【摘要】健康檔案主要用于記錄居民個人的健康狀況,將始終貫穿于居民的生命過程,并起到規(guī)范記錄衛(wèi)生院等醫(yī)療機構(gòu)為居民提供的醫(yī)療衛(wèi)生服務過程,以及各種與居民健康有關(guān)的文件等作用。但就筆者觀察發(fā)現(xiàn),在目前農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理工作當中還存在諸多的問題亟待解決,本文將以此為基礎,對農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理現(xiàn)狀進行分析,并對解決當前存在的管理問題提出幾點看法與建議。

      【關(guān)鍵詞】農(nóng)村居民衛(wèi)生院;健康檔案;管理現(xiàn)狀;對策

      一、農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理現(xiàn)狀

      (一)健康檔案管理重視不足?,F(xiàn)階段大部分農(nóng)村居民衛(wèi)生院未能對健康檔案管理工作給予應有的重視,這主要是由于大部分村醫(yī)年齡稍長、文化程度不高,加之衛(wèi)生院長期以來將工作重點放置在提升村醫(yī)業(yè)務能力,有效緩解和治療患者病痛方面,特別是在組織實施過程當中村醫(yī)普遍缺乏嚴謹積極的工作態(tài)度,這也在很大程度上影響了健康檔案管理工作的順利開展。

      (二)缺乏專業(yè)優(yōu)秀管理人員。由于農(nóng)村衛(wèi)生院經(jīng)濟實力欠缺,并且長期存在人手不足的問題,許多村醫(yī)需要身兼多職,不僅需要完成日常的診療活動,還需要挨家挨戶地普及公共衛(wèi)生基礎知識,開展相關(guān)基本服務等,同時還需要充當檔案的管理人員。龐大的工作量使得村醫(yī)無暇管理農(nóng)村居民的健康檔案,也無法主動積極搜集整理相關(guān)資料,缺乏優(yōu)秀專業(yè)的管理人員也影響了健康檔案管理質(zhì)量。

      (三)居民不太了解健康檔案。農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案記載著居民個人的健康狀況,在發(fā)病后檔案也將成為就醫(yī)的重要依據(jù),但由于受到“諱疾忌醫(yī)”等傳統(tǒng)觀念的影響,仍然有許多農(nóng)民不愿意看醫(yī)生,更談不上主動建立健康檔案。特別是由于健康檔案往往涉及居民個人的隱私信息,許多居民處于保護個人隱私的原因不愿意配合村醫(yī)建立健康檔案,導致農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理工作遲遲無法提升管理成效。

      (四)健康檔案使用率待提高。健康檔案始終貫穿于居民的生命過程,因此其具有明顯的動態(tài)性,會隨著居民個人健康情況以及生命體征等發(fā)生相應的變化,由于目前在農(nóng)村居民衛(wèi)生院當中缺乏專職醫(yī)生負責整理和記錄健康檔案,因此使得許多檔案當中的數(shù)據(jù)無法及時得到修改和補充,加之衛(wèi)生院條件落后、村醫(yī)個人能力有限等無法使用計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術(shù)完成這一工作,進而導致健康檔案的使用率普遍偏低。

      二、解決農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理問題的對策

      (一)培養(yǎng)衛(wèi)生服務人才。做好農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康管理工作離不開專業(yè)優(yōu)秀的管理人才,因此衛(wèi)生院需要結(jié)合自身情況努力為這一工作崗位配置專人,同時加大對現(xiàn)有管理人員的職業(yè)培訓力度,通過鼓勵其參與縣市舉辦的相關(guān)專業(yè)培訓、宣講會等鼓勵其不斷強化職業(yè)技能,同時形成良好的職業(yè)態(tài)度與綜合素質(zhì),成為管理衛(wèi)生院農(nóng)村居民健康檔案的人才保障。另外衛(wèi)生院還需要積極鼓勵和支持村醫(yī)參加全科醫(yī)學培訓,敦促其不斷提升自身業(yè)務素質(zhì)。

      (二)加大相關(guān)投入力度。政府以及相關(guān)衛(wèi)生部門也需要進一步加大對農(nóng)村居民衛(wèi)生院及其健康檔案管理工作的投入力度,幫助其完善相關(guān)配套設施建設。比如說為衛(wèi)生院安裝配置各種信息化設備例如電子計算機、掃描儀、無線路由器等等,要求管理人員將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化成電子檔案,并建立起專門的健康檔案管理資料庫,以便能夠?qū)崿F(xiàn)健康檔案的及時更新、修改以及妥善保管等問題。良好的硬件條件也是推動農(nóng)村居民衛(wèi)生院落實健康檔案管理工作、全面提升管理質(zhì)量與管理效率的必備條件之一。

      (三)積極落實宣傳教育。另外還需要積極開展一系列有關(guān)農(nóng)村居民健康檔案管理的宣傳教育工作,比如說衛(wèi)生院可以利用廣播、健康教育宣傳欄、開辦健康教育講座等多種形式,幫助更多的居民認識到健康檔案對其自身生命健康的重要性,以便其能夠積極主動配合醫(yī)務人員完成健康檔案的建檔及管理工作。而村干部以及相關(guān)領(lǐng)導人員也需要配合衛(wèi)生院的管理工作,積極成為居民與醫(yī)務人員之間的溝通橋梁,進一步增強居民對衛(wèi)生院健康檔案管理人員的信任,從而能夠有效推動檔案管理工作的順利開展。

      (四)健全檔案管理制度。健全健康檔案管理制度也是做好農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理工作的必然途徑,通過對建檔、查檔等行為進行規(guī)范,明確相關(guān)管理工作條例和處罰條例,嚴肅處理違規(guī)操作人員。同時還需要建立健康檔案管理責任制,幫助每一位管理人員明確自身管理職責,督促其能夠積極主動搜集、整理和保管農(nóng)村居民的健康檔案。而衛(wèi)生院也需要加大監(jiān)督和管理力度,定期對農(nóng)村居民健康檔案管理工作進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)檔案不合格及時退回重寫并追究相關(guān)人員的責任。

      三、結(jié)語

      總而言之,健康檔案管理對農(nóng)村居民的生命健康以及醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療服務等均有著重要的影響作用,因此各級政府以及相關(guān)部門需要在現(xiàn)有基礎上加大對健康檔案管理的投入力度,健全檔案管理制度同時敦促相關(guān)管理人員和村醫(yī)提升自身的業(yè)務水平與職業(yè)素養(yǎng),并對健康檔案的建立、保管與查閱等行為進行統(tǒng)一規(guī)范,真正落實農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案的管理工作。

      【參考文獻】

      [1]魏詠蘭,鹿茸,曾偉,夏勁節(jié),梁嫻.農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理現(xiàn)狀及對策分析[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2015(05):392-393.

      [2]張越,陳荃,閆昕,李娟,胡紅濮.我國居民健康檔案管理現(xiàn)狀及對策研究[J]. 中國全科醫(yī)學,2016(07):766-770.

      [3]景玉芝,樊立坤,張興平.農(nóng)村居民衛(wèi)生院健康檔案管理現(xiàn)狀分析及對策探討[J]. 中國醫(yī)藥指南,2015(08):367-368.

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