電力工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案的管理模式與策略

薛仙鳳

【摘要】在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展時(shí)代，聲像檔案作為一種新型的管理模式，其在實(shí)際應(yīng)用過程中已得到了一定的應(yīng)用與發(fā)展。本文主要對(duì)電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目中的聲像檔案管理現(xiàn)狀中存在的問題進(jìn)行了一定的分析，并重點(diǎn)介紹了提高聲像檔案管理質(zhì)量的有效策略，旨在一定程度上促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；工程建設(shè)項(xiàng)目；聲像檔案；管理模式；策略

在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，企業(yè)市場競爭意識(shí)已愈加激烈，電力企業(yè)作為我國社會(huì)發(fā)展中一個(gè)非常重要的組成部分，人們對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目也給予了足夠的重視與關(guān)注，而對(duì)于在處理電力工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理問題上，人們更是充分應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行了有效的管理。在整個(gè)電力工程建設(shè)項(xiàng)目中，由于其一般要經(jīng)歷一個(gè)較長的周期，因此對(duì)該周期過程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的記錄與管理對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的有效建設(shè)也具有非常重要的作用，而聲像檔案是工程建設(shè)過程中的一個(gè)完整記錄，其不僅包括工程圖紙、會(huì)議記錄等一些紙質(zhì)的檔案，還包括電子檔案，如照片、影片、錄音、錄像等多種形式，而這些不同的形式則構(gòu)成了聲像檔案。

一、工程建設(shè)項(xiàng)目中聲像檔案管理模式中存在的問題

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比較的話，聲像檔案在整個(gè)電力工程建設(shè)過程中具有較多的優(yōu)勢(shì)。例如，其在檔案記錄上具有更強(qiáng)的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性，由于其囊括更加全面的工程信息，因此也更能直觀地展現(xiàn)出整個(gè)工程的施工現(xiàn)場狀況，利于工作人員對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目具有更加清晰的認(rèn)識(shí)與理解。如今，隨著電力工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷壯大，聲像檔案已成為工程項(xiàng)目中的一個(gè)重要組成部分，其主要是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而得以應(yīng)用。但是由于聲像檔案的發(fā)展歷史并不是很長，因此在電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理過程中其仍然會(huì)存在一定的問題而影響整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展。由于現(xiàn)階段管理工作仍是企業(yè)發(fā)展中的一門軟學(xué)科，其仍有一些企業(yè)公司對(duì)聲像檔案管理缺乏一定的重視與關(guān)注，致使在一定程度上抑制著聲像檔案的應(yīng)用，并使該項(xiàng)管理工作面臨著更加嚴(yán)峻的問題與挑戰(zhàn)。

（一）缺乏完善的聲像檔案管理制度。在大多數(shù)電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目中，對(duì)于聲像檔案管理仍然缺乏完善的管理制度，從而使該項(xiàng)檔案管理工作在實(shí)際作業(yè)中得不到具體的落實(shí)。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的相關(guān)制度，致使工作人員在執(zhí)行相關(guān)操作時(shí)缺乏明確的規(guī)則與要求，如企業(yè)對(duì)聲像檔案管理中的拍攝范圍、內(nèi)容質(zhì)量、圖片大小及歸檔格式等內(nèi)容都沒有給予明確的制度要求，從而會(huì)使整個(gè)檔案管理工作處于一種無章可循的狀態(tài)下，在很大程度上給聲像檔案管理帶來一定的挑戰(zhàn)。此外，由于一些工程建設(shè)項(xiàng)目中的地點(diǎn)缺乏人員的管理，致使聲像檔案資料缺少，從而無法構(gòu)成完整的聲像檔案管理制度。這些問題的產(chǎn)生都會(huì)嚴(yán)重影響到整個(gè)電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案管理的質(zhì)量和效率。

（二）聲像檔案管理人員缺乏良好的綜合素質(zhì)。當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像檔案管理已逐漸成為一項(xiàng)數(shù)字化管理模式的作業(yè)，與一般紙質(zhì)檔案管理作業(yè)相比較的話，其對(duì)檔案保存環(huán)境要求更加嚴(yán)格、更加專業(yè)化，如其不僅要求恒溫、恒濕等，更需保障一定的溫度，以避免影響聲像檔案管理的質(zhì)量。因此，在處理此項(xiàng)工作時(shí)，其對(duì)工作人員也具備嚴(yán)格的要求。但是在目前大多數(shù)電力企業(yè)中，其大都缺乏專業(yè)化的管理人員，管理人員的素質(zhì)普遍比較低，對(duì)于聲像管理的基礎(chǔ)知識(shí)也缺乏一定的認(rèn)識(shí)與了解，而這些現(xiàn)狀的存在則會(huì)對(duì)聲像檔案管理工作的質(zhì)量帶來一定的影響，無法保證聲像檔案管理工作的正常運(yùn)行。

（三）缺乏高質(zhì)量的聲像資料。在聲像檔案管理工作中，保證聲像資料的有效性和高質(zhì)量性是開展該項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的工程建設(shè)項(xiàng)目過程中，由于企業(yè)本身對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，因此在項(xiàng)目進(jìn)度拍攝作業(yè)過程中，很多拍攝人員既不是專業(yè)的攝影人員，也不是專業(yè)的檔案管理人員，因此無法保證聲像資料的完整性和高質(zhì)量。此外，由于非專業(yè)的管理人員無法對(duì)聲像資料進(jìn)行合理的收集、整理與歸檔，且企業(yè)本身又缺乏專門的管理人員及監(jiān)督人員，從而會(huì)給聲像檔案管理工作帶來更大的困擾。

二、提高工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案管理的質(zhì)量

通過對(duì)電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案管理中存在的問題進(jìn)行一定的分析，從而使人們對(duì)此具備了一定的認(rèn)識(shí)與理解，而如何采取有效的措施提高工程建設(shè)項(xiàng)目中聲像檔案管理的質(zhì)量與效率已成為電力企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)解決的問題。下面主要從以下幾個(gè)方面對(duì)此問題進(jìn)行分析與探討。

（一）制定完善的工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案管理制度。為了有效地提高電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目中聲像檔案管理的質(zhì)量與效率，企業(yè)首先應(yīng)對(duì)聲像檔案管理給予一定的重視與關(guān)注，以充分認(rèn)識(shí)到聲像檔案管理對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展的重要性。例如，在實(shí)際工作過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立完善的工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案管理制度，以對(duì)工程項(xiàng)目工作制定明確的制度，從而利于工作人員更好地開展相關(guān)作業(yè)。其次，對(duì)于檔案管理工作中的程序步驟需給予一定的工作要求，并需在硬件設(shè)備上加大一定的投資力度，以利于一些拍攝作業(yè)、錄音作業(yè)等能夠更有效地開展，從而實(shí)現(xiàn)聲像檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。此外，對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目中的每一個(gè)地點(diǎn)都需安排相應(yīng)的人員進(jìn)行檔案管理作業(yè)，以有效地實(shí)現(xiàn)聲像檔案管理的完整性。

（二）提升聲像檔案管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)在實(shí)際作業(yè)過程中采取有效的方法來提升聲像檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，電力企業(yè)在招聘聲像檔案管理人員的時(shí)候，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求聘用工作人員，使其具備相關(guān)崗位所需要的水平，這對(duì)有效完成聲像檔案管理工作具有非常重要的作用。（下轉(zhuǎn)第137頁）（上接第120頁）其次，電力企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，以在一定程度上提升工作人員的綜合水平，使其掌握聲像檔案管理工作的知識(shí)與要點(diǎn)。此外，檔案管理人員本身也需加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，以進(jìn)一步提升自身的綜合水平，從而也可為檔案管理工作的有效開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理工作的監(jiān)督。為了進(jìn)一步提高電力企業(yè)聲像檔案管理工作的質(zhì)量，企業(yè)本身需加強(qiáng)對(duì)此問題的重視。首先，在聲像檔案的收集上，企業(yè)應(yīng)采用專業(yè)化的攝影人員進(jìn)行拍攝作業(yè)，且需對(duì)檔案管理工作的管理與維護(hù)制定相應(yīng)的制度，以保障聲像資料的質(zhì)量。其次，在收集資料問題上，企業(yè)需建立定期收集聲像檔案的制度，以進(jìn)一步保障檔案的準(zhǔn)確性和完整性。此外，建立專門的監(jiān)督人員對(duì)該項(xiàng)工作給予一定的指導(dǎo)與監(jiān)督，這對(duì)該項(xiàng)工作的正常開展也具有一定的作用。

三、結(jié)語

綜上所述，在電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案管理工作中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)此問題的研究，以在實(shí)際作業(yè)過程中采取有效的措施加以改善，從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)聲像檔案管理的高質(zhì)量。

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