大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制策略

摘 要：隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)在采購管理活動中，必須要將企業(yè)采購管理與大數(shù)據(jù)進行結(jié)合，采用最佳的采購方式和運輸模式。在實際發(fā)展過程中，企業(yè)需要解析采購歷史采購情況，系統(tǒng)分析供應(yīng)鏈途徑、質(zhì)量、價格等多個因素，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息加工處理，只有這樣才可以使企業(yè)在殘酷的市場競爭中不斷增強自我經(jīng)濟影響力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)采購；成本控制；策略

對于經(jīng)濟企業(yè)而言，通常情況下采購成本要占資金成本的60%，一些電子制造業(yè)的成本甚至高達80%。據(jù)相關(guān)調(diào)查研究結(jié)果顯示，采購環(huán)節(jié)節(jié)省5%，企業(yè)獲取的利益就將上升7.5%。同時，采用科學有效的企業(yè)采購成本控制策略，可以減少60%以上的采購經(jīng)費。由此我們可以看出采購成本控制對于企業(yè)而言具有不可取代的作用。

一、當前階段企業(yè)采購成本控制存在的問題

1.企業(yè)采購成本控制只與采購部門相關(guān)聯(lián)

據(jù)現(xiàn)有調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果顯示，就傳統(tǒng)經(jīng)濟企業(yè)的采購管理工作發(fā)展情況來說，成本控制的初期參與權(quán)利與最終的決策權(quán)，一直都在相關(guān)采購管理人員手中或采購部門經(jīng)理手中，并沒有真正實現(xiàn)可以對采購成木進行控制的工作目標，此種管理局限性直接影響到企業(yè)采購成木的控制效果，也是當前經(jīng)濟企業(yè)需要及時擯棄的。

2.過度關(guān)注價格，且價格渠道獲取途徑較為單一

在實際進行采購活動時，大部分的采購管理工作人員認定成本的控制就是一味降低商品價格，很少會有人考慮到采購成本的控制，與商品自身的價值、采購人員的薪資等。與此同時，采購價格信息獲取渠道的不便捷，導致企業(yè)獲取的信息經(jīng)常是滯后的。

3.過于關(guān)注眼前的利益，缺乏長遠的眼光

在過去傳統(tǒng)采購成本控制活動中，部門企業(yè)只觀察到眼前的蠅頭小利，并沒有站在長遠的角度分析經(jīng)濟發(fā)展目標，與供應(yīng)商間的經(jīng)濟合作都是短期暫時性的，對于供應(yīng)商的評估策略并沒有真正做到科學完善；企業(yè)與供應(yīng)商兩者有意封鎖消息，導致信息缺乏時效性，信息流通環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)問題，特別是在價格談判、質(zhì)量檢測、商品價值及交貨時間等，進一步增加了企業(yè)采購成本，不利于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購面臨的機遇

1.發(fā)展歷程解析

文中提出大數(shù)據(jù)，主要是指無法在某一時間段或范圍內(nèi)用常用的軟件工具進行獲取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，需要全新處理模式才可以迸發(fā)出更強的決策力、洞察力。隨著國家經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展，科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，技術(shù)不斷滲透至人們的現(xiàn)實生活，并活躍于經(jīng)濟、文化、軍事、娛樂等多個領(lǐng)域，自身具備海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征，已經(jīng)成為幫助人們處理事務(wù)與決策的好幫手。

當大數(shù)據(jù)應(yīng)用至經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)從實際發(fā)展情況來看處于初期發(fā)展階段，未來幾年內(nèi)將飛速發(fā)展成型，部分資深經(jīng)濟行業(yè)累積的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)平臺必定是未來幾年的發(fā)展趨勢。隨著云時代的來臨，大數(shù)據(jù)也獲得了越來越多的關(guān)注。據(jù)專家學者指出2014年國際金融大數(shù)據(jù)市場的規(guī)模為78.6億美元，2015年增長至150.1億美元，預(yù)計市場到2018年將達到200億美元，由此數(shù)據(jù)我們可以明顯看出，國際經(jīng)濟已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代。

2.大數(shù)據(jù)為企業(yè)采購帶來的發(fā)展機遇

其一，庫存升級。借助大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流通性與在線信息分享性，通過從需求變化、采購時長控制、商品質(zhì)量、訂購批量等多方面全面考慮，不斷優(yōu)化升級企業(yè)內(nèi)部庫存結(jié)構(gòu)，以當前企業(yè)庫存實際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，不斷降低庫存的經(jīng)濟成本。其二，以供應(yīng)鏈為切入點，聯(lián)系生產(chǎn)第一線或者傳感器網(wǎng)絡(luò)廣泛收集信息，不斷增加企業(yè)經(jīng)濟收益。利用大數(shù)據(jù)對以上數(shù)據(jù)庫進行更為科學嚴謹?shù)慕y(tǒng)計與分析，不僅可以有效解決庫存管理的問題，進一步增加了采購流程的工作效率，對相關(guān)設(shè)備進行實時監(jiān)控。充分利用大數(shù)據(jù)結(jié)合現(xiàn)代管理軟件，科學推測物資的成本消耗，采用多種采購渠道進行購置物資。由此我們可以看出大數(shù)據(jù)將是經(jīng)濟企業(yè)降低采購成本的最佳途徑與方法。其三，企業(yè)間信息的無縫交流，不斷提升工作效率。大數(shù)據(jù)為企業(yè)及相關(guān)企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的供應(yīng)鏈信息服務(wù)，此舉不僅可以使企業(yè)在庫存管理、物流等多個方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，進一步促進流程銜接更為密切，應(yīng)對異變市場環(huán)境，企業(yè)需要充分聯(lián)系供應(yīng)鏈的諸多對象，以此來全面降低庫存成木，減輕成本付出的基礎(chǔ)上全面提升學生的學習能力。通過有效利用大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以全面整合供應(yīng)商與企業(yè)間信息資源，促使大量數(shù)據(jù)支持不受時間的影響，順利實現(xiàn)跨公司的信息對接。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制的優(yōu)化措施

1.企業(yè)內(nèi)部管理

數(shù)據(jù)化的采購管理，充分培養(yǎng)專業(yè)技能人才，不斷強化其管理能力。在實際管理過程中，需要及時強化內(nèi)部采購人員數(shù)據(jù)化采購工作意識。從宏觀視角進行分析，數(shù)據(jù)化采購管理本質(zhì)是一種管理意識的革新變換，需要經(jīng)濟企業(yè)領(lǐng)導層持續(xù)不斷、強而有力的支持，企業(yè)內(nèi)部管理者對于數(shù)據(jù)化采購管理的認可程度直接決定著工作人員執(zhí)行的質(zhì)量好壞。采購工作人員自身具備諸多參與項目的數(shù)據(jù)信息，采購資金預(yù)算、采購資金成本等，需要充分利用獨有資源進行革新控制工作。企業(yè)內(nèi)部采購部門內(nèi)部工作人員需要自主將數(shù)據(jù)錄入采購體系，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理統(tǒng)計，以數(shù)據(jù)為具體理論不斷擴大企業(yè)的節(jié)約力度。與此同時，企業(yè)需要培養(yǎng)或引進更多大數(shù)據(jù)管理專業(yè)人才。教育水平高的人才需要同時具備諸多條件，不斷強化采購管理知識，創(chuàng)新利用電子商務(wù)采購形式，只有具備以上條件，才可以從根本上提升企業(yè)的信息化管理質(zhì)量與效率。

2.實現(xiàn)采購部門與相關(guān)部門的協(xié)同一致

企業(yè)內(nèi)部工作部門要想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)實時流通共享的作用，就需要及時密切雙方間的聯(lián)系，這也是落實自下向上一體化的協(xié)同管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。經(jīng)濟企業(yè)需要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，與相關(guān)部門簽署合同，合理審批采購項目，逐一對合同內(nèi)容進行審批，以此來有效實現(xiàn)自動化管理，進而實現(xiàn)采購部門與相關(guān)技術(shù)部門、財務(wù)部門、人力資源部門等協(xié)同，以便合同管理的一致化、在線管理，實現(xiàn)無紙化辦公目標的基礎(chǔ)上，不斷提升工作效率。數(shù)據(jù)化管理促使采購數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門、供應(yīng)商、采購部門間實現(xiàn)信息的無縫對接，幫助企業(yè)財務(wù)人員清欠賬款的同時，全面降低了企業(yè)在經(jīng)濟運營過程的經(jīng)濟風險。

與此同時，企業(yè)方面需要構(gòu)建全新采購體系，增加可行性采購成本數(shù)據(jù)化評估模塊，以此來促使管理體系更加智能化。過去傳統(tǒng)的企業(yè)在采購過程中，經(jīng)常存在的問題具體如下：缺乏管理過程中科學的量化標準、缺乏透明的信息公開、缺乏強而有力的監(jiān)控。基于大數(shù)據(jù)時代，經(jīng)濟企業(yè)需要及時構(gòu)建一個全新可行的采購系統(tǒng)，如：在SAS系統(tǒng)固有技能的前提下適當添加企業(yè)合理創(chuàng)新的模塊，二次更新研發(fā)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的技術(shù)，如內(nèi)部采購信息的科學對比、成本的大小浮動對比、價格與比例的對比解析等。在許多經(jīng)濟企業(yè)內(nèi)部，采購工作人員自身都有大量的項目或數(shù)據(jù)，而此類數(shù)據(jù)則長期處于貯藏狀態(tài)，并沒有充分發(fā)揮出自我價值。因此，需要企業(yè)內(nèi)部采購人員將相關(guān)數(shù)據(jù)信息第一時間輸入至內(nèi)部系統(tǒng)中，以此來有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享功能，進而衍生出更加具備價值性的信息數(shù)據(jù)。

除此之外，內(nèi)部系統(tǒng)不僅包含價格查詢、議價、質(zhì)量檢測、合同簽署、管理等諸多模塊，還需要將采購成本數(shù)據(jù)化預(yù)測評估這一模塊進行及時增設(shè)。此模塊可以第一時間調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，將其模塊制成數(shù)據(jù)文本，在會議中進行綜合解析。需要注意的是，系統(tǒng)需要設(shè)置一定的權(quán)限，將系統(tǒng)內(nèi)包含的信息并不是每一位采購工作人員都可以隨時進行查找，在中標前只有參與到本次經(jīng)濟項目的采購一線人員可以進行查閱；在中標后交由本次建設(shè)項目的具體負責人設(shè)置管理權(quán)限，使工作人員可以進行查閱。借助此種采購成本控制為經(jīng)濟發(fā)展提供理論支撐，促進大數(shù)據(jù)環(huán)境下采購成本控制信息化迅猛發(fā)展。

3.供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)化操作

其一，積極構(gòu)建供應(yīng)商內(nèi)部資源數(shù)據(jù)庫。一般情況下，其數(shù)據(jù)庫包含以下幾個內(nèi)容如：重點供應(yīng)商數(shù)據(jù)、偶爾進行合作的供應(yīng)商數(shù)據(jù)、全新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，借助以上提及的內(nèi)容積極構(gòu)建全新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，將其模塊科學合理的融入至企業(yè)內(nèi)部采購體系中。將供應(yīng)商的的等級按照一定規(guī)律劃分等級如：一級、二級、三級和四級，簡單的說就是指十分重要的合作供應(yīng)商、經(jīng)常合作的供應(yīng)商、偶爾合作的供應(yīng)商及一些需要審核的供應(yīng)商。此類供應(yīng)商的合作數(shù)據(jù)需要十分詳細，具體到合作時間、次數(shù)、優(yōu)良記錄、合作評價效果等。通過有效細化信息便于工作人員更加全面嚴謹?shù)暮藢崝?shù)據(jù)賬目，定期或者是抽查供應(yīng)商的服務(wù)評價，幫助內(nèi)部采購人員直觀的找到一些可以發(fā)展且需要發(fā)展的供應(yīng)商，以此為切入點積極展開數(shù)據(jù)化供應(yīng)商管理，進而從根本上顯示出大數(shù)據(jù)的核心價值。

其二，企業(yè)方面需要及時組建供應(yīng)商數(shù)據(jù)化評價平臺，將本季度企業(yè)對供應(yīng)商的評價內(nèi)容進行備份解析，將核實結(jié)果進行逐一校對并輸入系統(tǒng)，求出最終結(jié)果后將其匯總成為一個大數(shù)據(jù)。這一數(shù)據(jù)結(jié)果不僅需要在企業(yè)內(nèi)部進行公開，還需要及時將其信息進行外部公開。此種透明化的供應(yīng)商管理模式，保證大數(shù)據(jù)可以正常運行，進而從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。不僅可以使企業(yè)與供應(yīng)商雙方在經(jīng)濟交流合作上得到跨越式的進步，也是促使雙方變成不可分割的戰(zhàn)略合作伙伴。

4.積極構(gòu)建數(shù)據(jù)化交易網(wǎng)絡(luò)渠道與平臺

當前階段，企業(yè)內(nèi)部采購信息化主要分為三種形式：自主應(yīng)用的采購形式、自下向上的管理式采購形式、網(wǎng)絡(luò)電子模式采購形式。隨著時代的進步發(fā)展，自主應(yīng)用的采購形式已經(jīng)被人們所淘汰，自下向上的一體化采購形式則是當前發(fā)展大勢，而網(wǎng)絡(luò)電子模式則是未來幾年的發(fā)展方向。經(jīng)濟企業(yè)需要牢牢把握大數(shù)據(jù)帶來的機遇，創(chuàng)新構(gòu)建科學有效的網(wǎng)絡(luò)交易平臺，借助信息平臺與分享渠道不斷放大大數(shù)據(jù)的工作價值。企業(yè)內(nèi)部采購人員則要借助此平臺精心挑選適宜的供應(yīng)商，但是需要注意的是次對象必須具備在供應(yīng)商的預(yù)備對象中。

四、結(jié)束語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景，經(jīng)濟企業(yè)內(nèi)部采購活動必須要與大數(shù)據(jù)進行結(jié)合，不斷加大采購成本控制力度，深度解析內(nèi)部采購成本控制量化工作。需要注意的是，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)分析相關(guān)內(nèi)容時，需要保證其隱私性，進而最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟效益。

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作者簡介：周揚（1991.02- ），男，漢族，山東威海人，中國人民大學，在職研究生，研究方向：企業(yè)管理