平昌:多管齊下筑牢基金安全防線
為切實加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險內部管理和監(jiān)督,根據(jù)人社部《社會保險經(jīng)辦機構內部控制暫行辦法》,巴中市平昌縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局強化權力的制約和責任追究,規(guī)范城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險服務管理工作,有效防范和化解了風險,確保養(yǎng)老基金的安全完整,從而推動城居民養(yǎng)老保險事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
在崗位設置上,平昌縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局將會計與出納分設,業(yè)務與財務分離,基金征收與財務到賬分離,待遇支付與復核、發(fā)放分離。在參保過程中,實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務人員錄入、初審,縣局復核,分管領導審批的制度,實行不相容的職責分離,相互監(jiān)督制約。
同時,建立健全了人事管理制度,在人員的錄用、聘用中,根據(jù)崗位要求,一律實行公開招考。在人員管理中,實行任職資格、交流輪崗、任職回避制度。嚴格開展工作人員年度考核制度。
在基金征繳中,參保繳費方式實行銀行代扣、代收,特殊情況選擇零星繳費通過POS機實行刷卡繳費,杜絕了業(yè)務經(jīng)辦人員經(jīng)手現(xiàn)金。按月通過四川省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)代扣出盤,加密后交銀行代扣,銀行代扣成功后將成功金額存入收入戶,并將成功與未成功人員花名冊提供給財務,財務確認無誤后回盤記入?yún)⒈4廴藛T的個人賬戶。
待遇支付方面,在信用聯(lián)社、農業(yè)銀行、工商銀行、郵儲銀行分別開設了城鄉(xiāng)居?;鹬С鰧?,并簽訂了代理服務協(xié)議,實行??顚S茫淮嬖诮亓?、擠占、挪用。支付標準依托全省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務系統(tǒng)自動計算,待遇審核股按月生成支付明細計劃并制定加密文件,交稽核股進行再次審核,審核無誤后交分管領導及主管領導審批簽字,最后交財務股送銀行,將養(yǎng)老金批量發(fā)放到指定賬戶上,全部實行了社會化發(fā)放。
申辦喪葬補助金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)初審,填寫《注銷登記表》和《喪葬補助金申請表》,并持公安機關的戶籍注銷證明到縣局直接辦理。喪葬補助金做到資料齊全,手續(xù)完備,待遇股負責核定,稽核人員復核,分管領導審批。
為確保真實性,領取待遇人員需每年在6月1日至9月30日期間持身份證、待遇領取證到戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保中心進行生存認證并公示。同時采取對高齡人員、特殊群體重點稽核認證與抽查稽核認證相結合的辦法,有效防止了養(yǎng)老金流失。
加強基金收支管理。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,單獨記賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據(jù)。個人賬戶養(yǎng)老金與中央財政下?lián)艿幕A養(yǎng)老金實行分賬管理;個人賬戶儲存額養(yǎng)老金只用于個人賬戶養(yǎng)老金支付,無個人賬戶儲存額挪作他用或提前支取的現(xiàn)象;地方財政補貼及時劃撥。財務系統(tǒng)收入、支出完全來源于業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)。保證了業(yè)務、財務的一致性。嚴格執(zhí)行社會保險基金會計制度,規(guī)范會計核算,做到社會保險基金會計報表編報及時、數(shù)字真實、內容完整、說明清楚、手續(xù)齊備。努力做好社?;鸬挠媱?、控制、核算、分析和考核工作,如實反映基金收支狀況。
加強財務對賬工作。建立完善基金對賬機制,從體制、機制上規(guī)范了對賬行為。指定專人負責核對財政專戶、支出戶、收入戶及核對業(yè)務實收實撥及業(yè)務計劃數(shù),使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
建立崗位責任制。根據(jù)工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規(guī)定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業(yè)務。
按照國家及四川省有關社保信息系統(tǒng)建設標準,規(guī)范建立了業(yè)務信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,實行了業(yè)務、財務一體化標準,已制定了信息系統(tǒng)操作流程和管理制度。
明確了系統(tǒng)管理員、業(yè)務人員的職責和權限,并由系統(tǒng)管理員根據(jù)工作需要分配業(yè)務人員的權限。
養(yǎng)老保險業(yè)務信息的錄入、修改、訪問、數(shù)據(jù)維護等嚴格按照四川省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)要求操作管理規(guī)范進行。
建立了計算機房安全管理制度,業(yè)務系統(tǒng)已與外部互聯(lián)網(wǎng)進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,堅持每天對業(yè)務數(shù)據(jù)加以備份,省局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數(shù)據(jù)安全。
平昌縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局 李茂乾