路 欣,武小雨,王 靜

(國網(wǎng)河北省電力公司信息通信分公司,石家莊 050021)

電力公司ERP系統(tǒng)人資數(shù)據(jù)全覆蓋的實(shí)現(xiàn)

路 欣,武小雨,王 靜

(國網(wǎng)河北省電力公司信息通信分公司,石家莊 050021)

闡述ERP系統(tǒng)人資數(shù)據(jù)全覆蓋工作的實(shí)施策略、過程及成效,對數(shù)據(jù)全覆蓋運(yùn)行情況進(jìn)行分析,認(rèn)為ERP系統(tǒng)人資靜態(tài)數(shù)據(jù)遷移和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)縱向貫通至集中部署ERP系統(tǒng)目標(biāo)已實(shí)現(xiàn),同時(shí),在加強(qiáng)人資模塊間及同外圍模塊的業(yè)務(wù)融合;減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提升數(shù)據(jù)一致性及業(yè)務(wù)協(xié)同性等方面也取得顯著效果。

ERP系統(tǒng);靜態(tài)數(shù)據(jù);動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);全覆蓋

為了進(jìn)一步完善人資業(yè)務(wù)應(yīng)用,提高業(yè)務(wù)規(guī)范化管理水平和數(shù)據(jù)支撐能力,國網(wǎng)河北省電力公司(簡稱“河北公司”)在國網(wǎng)統(tǒng)一部署下,開展了ERP人資數(shù)據(jù)全覆蓋的實(shí)施工作,實(shí)現(xiàn)了河北公司ERP人資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)遷移至總部集中部署ERP系統(tǒng)中。

1 數(shù)據(jù)全覆蓋原則及范圍

1.1 數(shù)據(jù)全覆蓋原則

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換原則:根據(jù)集中部署系統(tǒng)規(guī)范要求,將原ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到集中部署系統(tǒng)中;對于轉(zhuǎn)換期間產(chǎn)生的增量數(shù)據(jù),通過縱向貫通接口同步至集中部署系統(tǒng)。

1.2 數(shù)據(jù)全覆蓋范圍

河北公司所屬全資單位;不包含集體企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),對于各單位已經(jīng)覆蓋的集體企業(yè)部分內(nèi)容不向集中部署環(huán)境中進(jìn)行遷移,此部分業(yè)務(wù)將在集體企業(yè)管控平臺上實(shí)現(xiàn)。人員范圍:全民工、農(nóng)電用工、勞務(wù)派遣用工、非全日制用工等全口徑用工數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)類型范圍:結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)目前主要遷移員工照片、組織附件、教培附件。對于相關(guān)的附件信息將根據(jù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理方案進(jìn)行確定。系統(tǒng)范圍:僅涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的遷移。

根據(jù)集中部署業(yè)務(wù)覆蓋范圍要求定義業(yè)務(wù)范圍為組織管理、員工管理與培訓(xùn)管理。國網(wǎng)河北省電力公司作為數(shù)據(jù)全覆蓋單位,薪酬管理模塊不做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移和轉(zhuǎn)換,工資核算范圍在集中部署中統(tǒng)一設(shè)置為不核算狀態(tài)ZZ,僅將工資核算狀態(tài)表(PA0003)表遷移至集中部署即可。

2 數(shù)據(jù)全覆蓋策略及過程

河北公司數(shù)據(jù)全覆蓋方式為靜態(tài)數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具及ETL工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換和初始化遷移,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量導(dǎo)入,后續(xù)增量數(shù)據(jù)通過各單

完成集中部署數(shù)據(jù)全覆蓋后,調(diào)整本地到集團(tuán)總部的縱向貫通接口;本地增量數(shù)據(jù)貫通到集中部署環(huán)境,總部集團(tuán)環(huán)境僅保存組織員工關(guān)鍵信息,數(shù)據(jù)來源為二級ERP(非集中部署單位)和集中部署ERP(集中部署單位)。全覆蓋方式見圖1。

圖1 數(shù)據(jù)全覆蓋方式

2.1 數(shù)據(jù)遷移策略

2.1.1 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移策略

2.1.1.1 對象標(biāo)識

因?yàn)楦骶W(wǎng)省數(shù)據(jù)已經(jīng)貫通到總部系統(tǒng)中,并且進(jìn)行了相應(yīng)的編碼轉(zhuǎn)換,主要是對象標(biāo)識。因此為減少一級部署系統(tǒng)到集團(tuán)系統(tǒng)貫通再次進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并且保證數(shù)據(jù)的一致性,需要網(wǎng)省數(shù)據(jù)遷移到一級部署系統(tǒng)時(shí),編碼轉(zhuǎn)換規(guī)則與集團(tuán)系統(tǒng)中已經(jīng)轉(zhuǎn)換過的規(guī)則相同。

2.1.1.2 過賬憑證

財(cái)務(wù)之后進(jìn)行余額遷移,不遷移集成憑證,因此人資不遷移過賬憑證

2.1.1.3 信息類型

對于存在交集的HR信息類型,通過下面的映射規(guī)則由遷移工具進(jìn)行遷移。其中部分一級部署新增或業(yè)務(wù)代碼變更的,也需要給出映射規(guī)則。

2.1.2 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移策略

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要指照片、附件等各類文檔信息。在ERP系統(tǒng)中,非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)存儲方式主要有2種存儲到文件服務(wù)器和二進(jìn)制形式存儲到表中。

2.2 主要工具介紹

靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具:在河北公司轉(zhuǎn)換服務(wù)器上執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,將源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照定制的規(guī)則轉(zhuǎn)換成目標(biāo)系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)。Oracle的導(dǎo)入導(dǎo)出功能[1]:在轉(zhuǎn)換服務(wù)器通過Oracle的Export命令將轉(zhuǎn)換好的遷移表文件從轉(zhuǎn)換服務(wù)器導(dǎo)出;再通過Oracle的Import命令將遷移表文件導(dǎo)入各單位測試服務(wù)器。ETL數(shù)據(jù)抽取工具:總部測試服務(wù)器到總部生產(chǎn)服務(wù)器的數(shù)據(jù)傳輸通過ETL工具進(jìn)行抽取。

2.3 數(shù)據(jù)遷移過程

沿用試點(diǎn)單位數(shù)據(jù)遷移方案,河北公司復(fù)制生產(chǎn)環(huán)境數(shù)據(jù)庫,通過轉(zhuǎn)換工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換至本地測試服務(wù)器,轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)符合集中部署數(shù)據(jù)規(guī)范,測試無誤后,在總部環(huán)境進(jìn)行導(dǎo)入和轉(zhuǎn)換,并傳輸至集中部署生產(chǎn)環(huán)境。

2.3.1 數(shù)據(jù)遷移環(huán)境前提

一是省公司生產(chǎn)系統(tǒng)的復(fù)制服務(wù)器必須要與正式生產(chǎn)系統(tǒng)的環(huán)境物理隔離,不能采用同服務(wù)器客戶端復(fù)制的方式,如果與其它系統(tǒng)客戶端共用一個(gè)服務(wù)器,在遷移轉(zhuǎn)換期間必須停止其它系統(tǒng)客戶端的使用,以避免影響轉(zhuǎn)換性能,或由于其它系統(tǒng)客戶端的配置和開發(fā)變更了當(dāng)前各單位生產(chǎn)系統(tǒng)模擬環(huán)境的配置和數(shù)據(jù);二是對于各單位生產(chǎn)系統(tǒng)的拷貝要采用完整的系統(tǒng)拷貝,不能使用只拷貝應(yīng)用表的方式,以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換清理過程中所依賴的系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺失。

2.3.2 實(shí)施過程

根據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案將實(shí)施階段定義為5個(gè)階段,準(zhǔn)備階段、配置階段、測試階段、上線前準(zhǔn)備階段、上線與支持階段見圖2。

圖2 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案實(shí)施過程

準(zhǔn)備階段:完成數(shù)據(jù)字典對比分析,確認(rèn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則,將現(xiàn)有的字段、代碼項(xiàng)與集中部署的字段、代碼項(xiàng)進(jìn)行比對,確認(rèn)閾值轉(zhuǎn)換規(guī)則;準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換環(huán)境,根據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案要求準(zhǔn)備數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)器;制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃:根據(jù)本地項(xiàng)目工作計(jì)劃制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃,完成《數(shù)據(jù)全覆蓋_集中部署配置清單》和《數(shù)據(jù)全覆蓋信息類型映射關(guān)系表》等文檔的提交。

配置階段:配置階段的主要工作是完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具的安裝,根據(jù)準(zhǔn)備階段的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具的本地配置工作;根據(jù)本單位實(shí)施情況細(xì)化測試工作計(jì)劃;配置階段需要有abap開發(fā)人員進(jìn)行配合。

測試階段:測試階段可以分為兩輪進(jìn)行。第一輪主要任務(wù)是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具的功能檢查,監(jiān)測數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具的各類配置項(xiàng)目是否正確,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換場景是否能應(yīng)用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具完成轉(zhuǎn)換;數(shù)據(jù)測試按數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換重點(diǎn)步驟進(jìn)行,數(shù)據(jù)導(dǎo)入到測試環(huán)境,再進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和業(yè)務(wù)場景測試為標(biāo)準(zhǔn)算完成一輪測試;第二輪數(shù)據(jù)全量轉(zhuǎn)換測試完成測試工具功能測試的基礎(chǔ)上,對轉(zhuǎn)換測試環(huán)境中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并完成數(shù)據(jù)的檢查,保證所有數(shù)據(jù)正常轉(zhuǎn)換;縱向貫通接口測試增量數(shù)據(jù)通過縱向貫通接口傳輸至集中部署環(huán)境及集團(tuán)環(huán)境。

模擬切換階段:更新數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換環(huán)境、數(shù)據(jù)導(dǎo)入測試環(huán)境;與總部實(shí)施組確認(rèn)切換時(shí)間;完成數(shù)據(jù)全量轉(zhuǎn)換,完成數(shù)據(jù)調(diào)整,導(dǎo)入數(shù)據(jù)補(bǔ)錄內(nèi)容,完成數(shù)據(jù)全量檢查。與總部集中部署數(shù)據(jù)組確定數(shù)據(jù)切換計(jì)劃。

上線與支持階段:將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)提交總部集中部署數(shù)據(jù)組,完成數(shù)據(jù)切換到生產(chǎn)環(huán)境;數(shù)據(jù)切換到生產(chǎn)環(huán)境之后,再對數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的檢查。開啟縱向貫通接口,開放系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。

2.4 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)縱向貫通至集中部署系統(tǒng)

基本沿用現(xiàn)有縱向貫通接口的設(shè)計(jì)思路,實(shí)現(xiàn)二級單位ERP系統(tǒng)到集中部署系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸和更新,更新后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以集中部署系統(tǒng)主模板設(shè)計(jì)為準(zhǔn),河北公司個(gè)性化字段不做遷移,字典不一致的數(shù)據(jù)在更新前進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換。

數(shù)據(jù)全覆蓋初始化遷移完成后,需要同步開啟增量傳輸程序,將增量數(shù)據(jù)從本地ERP同步至集中部署系統(tǒng)。

3 數(shù)據(jù)全覆蓋運(yùn)行情況

河北公司ERP及人資、財(cái)務(wù)管控集中部署第一批推廣項(xiàng)目(數(shù)據(jù)全覆蓋)從2014年11月20日開始在測試環(huán)境中部署、調(diào)試、測試,于12月31日實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全覆蓋全面上線。

數(shù)據(jù)全覆蓋的上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了兩級系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,可以有效支撐用戶充分應(yīng)用兩級系統(tǒng)功能查詢分析組織、員工、教培數(shù)據(jù),為人資業(yè)務(wù)管理決策提供參考。

數(shù)據(jù)全覆蓋上線運(yùn)行后,通過人資ERP集中部署系統(tǒng)與人資管控系統(tǒng)接口,向人資管控系統(tǒng)傳輸組織、員工、教培數(shù)據(jù),為人資管控生成基礎(chǔ)庫、編制全套共75張報(bào)表提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)來源。

數(shù)據(jù)全覆蓋上線運(yùn)行后,通過人資ERP集中部署系統(tǒng)與福利項(xiàng)目過程管控平臺之間接口,向福利項(xiàng)目過程管控平臺同步傳輸在職人員基本信息、離退休人員信息、獨(dú)生子女標(biāo)識、供養(yǎng)直系親屬標(biāo)識、供應(yīng)商信息,為福利項(xiàng)目過程管控平臺上線提供數(shù)據(jù)支撐。

同時(shí),國網(wǎng)河北省電力公司積極致力于對使用中發(fā)現(xiàn)功能完善需求以及部分新需求的實(shí)現(xiàn),到目前為止軟件已經(jīng)進(jìn)行了1次版本升級和4次補(bǔ)丁升級。升級后的程序在可操作性、穩(wěn)定性和強(qiáng)壯性上均有了較大的優(yōu)化。

4 結(jié)束語

通過對河北公司ERP人資數(shù)據(jù)全覆蓋的具體實(shí)施,完成各單位的人資集約化范圍內(nèi)數(shù)據(jù)在集中部署全覆蓋,為后續(xù)開展相關(guān)應(yīng)用功能的建設(shè)打下基礎(chǔ)。同時(shí),根據(jù)公司人力資源信息化建設(shè)目標(biāo),將逐步建成以ERP為核心、一級部署的一體化人力資源信息平臺,進(jìn)一步完善了人資業(yè)務(wù)應(yīng)用,提高業(yè)務(wù)規(guī)范化管理水平和數(shù)據(jù)支撐能力。

[1] 閆 薇.ORACLE數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與安全管理[M].北京:清華大學(xué)出版社(北京),2015.

本文責(zé)任編輯:丁 力

Realization of Human Resource Data Full Coverage in ERP System of Electric Power Company

Lu Xin,Wu Xiaoyu,Wang Jing
(State Grid Hebei Electric Power Information&Telecommunication Branch,Shijiazhuang 050021,China)

According to the goal of human resources information construction State Grid Corporation,Hebei company carried out the basic data of human resource in ERP system full coverage,achieved migration of the static data including organization, staff,education and training modules,and transmitted longitudinally dynamic data to the centralized ERP system,laied the foundation of the follow-up construction of applications.

ERP systems,static data,dynamic data,full coverage

TM769

:B

路 欣(1986-),女,工程師,主要從事ERP系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)維工作。位本地ERP到集中部署的縱向貫通程序進(jìn)行傳輸。