毛子涵
摘要:個性化服務(wù)在高校圖書館的工作中扮演著越來越重要的角色。它是讀者實現(xiàn)高效獲取知識或信息的重要途徑和手段。特別是在現(xiàn)代化文獻信息服務(wù)環(huán)境下,用戶的信息需求日趨多元化和個性化,不同的用戶之間存在著明顯的個性差異。廣大的讀者及信息用戶,尤其是科研人員對于信息有了較以往更強烈的渴求。圖書館的工作面臨著知識經(jīng)濟、知識創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的多重沖擊。如何根據(jù)用戶各種不同的個性化信息需求,實現(xiàn)個性化信息服務(wù),是擺在我們圖書館工作者面前亟待研究和解決的課題之一。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;圖書館;個化性服務(wù)
一、圖書館個性化服務(wù)的涵義及目的
(一)什么是圖書館個性化服務(wù)
圖書館的個性化服務(wù)模式可以理解為“以讀者為中心”的服務(wù)模式。根據(jù)讀者提出的明確要求,或通過讀者的現(xiàn)有習(xí)慣分析其興趣愛好,預(yù)測讀者潛在的需求,進而主動向讀者提供其可能需要的信息和服務(wù)。個性化服務(wù)是培養(yǎng)個性、引導(dǎo)需求的服務(wù),是圖書館在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字信息環(huán)境下,提高服務(wù)質(zhì)量,贏得發(fā)展機遇的重要選擇。其實質(zhì)是通過掌握讀者個體知識結(jié)構(gòu)與群體知識結(jié)構(gòu)的差異,提供完善讀者個體知識結(jié)構(gòu)所需的信息和知識,實現(xiàn)高效的知識轉(zhuǎn)移,提供優(yōu)質(zhì)的知識服務(wù)。
(二)高校圖書館開展個性化服務(wù)的目的
高校圖書館是大學(xué)的重要組成部分,以其豐富的藏書、優(yōu)良的服務(wù)推動著高校的整體發(fā)展,是高校信息化的重要基地,能為學(xué)生形成自己合理的綜合知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性和開拓性提供支持,在高校的教學(xué)、科研、學(xué)生工作以及學(xué)校的管理工作中起著重要作用。個性化服務(wù)是以滿足讀者個性需求為目的的活動,要求一切從讀者的要求出發(fā),對每一層次的讀者開展差異性服務(wù)。高校圖書館給讀者提供知識服務(wù),就可充分利用圖書館現(xiàn)有的資源,對松散的知識進行合理的整合,然后將經(jīng)過整合的知識提供給各類型讀者,進而實現(xiàn)高??蒲心芰Α⒖蒲行始皩W(xué)生綜合素質(zhì)的提高,并滿足高校讀者多樣化、個性化的知識需求。在充分發(fā)揮現(xiàn)有館藏資源的利用價值的基礎(chǔ)上,為高校圖書館資源建設(shè)方向提供參考價值,實現(xiàn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
二、當(dāng)前學(xué)校圖書館個性化服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)
(一)高校招生規(guī)模大,學(xué)生普遍個性較強
雖然近幾年高校的招生規(guī)模趨于穩(wěn)定,但大部分仍然保持在較大招生量水平(一些高校的一年的招生人數(shù)幾千人,甚至超過萬人)。這樣的招生規(guī)模勢必提高了各種資源需要需求量,圖書館就在其列。每天大量的學(xué)生涌入圖書館,資質(zhì)資源明顯不足,圖書館想做好個性化服務(wù)也是比較困難的。另外,現(xiàn)在的學(xué)生基本是00后,大部分都是獨生子女,而且在中小學(xué)接受的都是素質(zhì)教育。因此,他們的個性較強,容易接受新的事物。相對于紙質(zhì)書籍而言,他們更喜歡存放在電子產(chǎn)品上的電子資料。不可回避的一個事實就是還有相當(dāng)一部分學(xué)生不愿閱讀,讀書量在逐漸減少。如何讓他們提高閱讀興趣,把精力轉(zhuǎn)移到圖書館里來,這是個性化服務(wù)急需解決的問題。不僅要提供他們需要的知識資料,而且還要提高他們學(xué)習(xí)興趣。
(二)社會對創(chuàng)新型人才需求迫切
黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人都提到過創(chuàng)新的重要性?!皠?chuàng)新是一個民族進步的靈魂.是國家興旺發(fā)達的不竭動力”;胡錦濤同志強調(diào)過“自主創(chuàng)新能力是國家競爭力的核心,是我國應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的重大選擇。是統(tǒng)領(lǐng)我國未來科技發(fā)展的戰(zhàn)略路線.是實現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新型國家目標的根本途徑。”;習(xí)近平同志在不同的場合多次提到過“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力”??梢姡粋€國家,一個社會要想長遠發(fā)展就需要有創(chuàng)新意識和能力,就需要大量的創(chuàng)新型人才的涌現(xiàn)。高校應(yīng)該擔(dān)負起為國家和社會培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的使命。
為了完成這一使命,高校就必須變革,徹底改變教育理念,注重創(chuàng)新性思維的培養(yǎng),重點培養(yǎng)創(chuàng)新能力,強化創(chuàng)新意識。為了實現(xiàn)這一變革,高校需要變革培養(yǎng)目標:一是由原來的重專業(yè)教育變?yōu)榫C合素質(zhì)教育;二是由學(xué)歷教育變?yōu)榻K身學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)。
三、新形勢下高校圖書館做好個性化服務(wù)的幾點建議
(一)建立專題數(shù)據(jù)庫
信息資源是高校圖書館開展個性化服務(wù)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)庫則在其中起著舉足輕重的作用。高校圖書館應(yīng)重點關(guān)注各專業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)學(xué)科的國內(nèi)外發(fā)展動態(tài),建設(shè)一批專業(yè)性較強的專題數(shù)據(jù)庫,方便專業(yè)人員對本學(xué)科的成果、科研動態(tài)的掌握、利用。同時還可以采用引進數(shù)據(jù)庫的辦法,購買引進國內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫,豐富館藏,彌補本館在某些領(lǐng)域信息資源的不足,建立起個性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)。
(二)進一步加強資源建設(shè)
知識資源是特別是電子資源是高校圖書館做好個性化服務(wù)的基礎(chǔ)。加強數(shù)據(jù)庫建設(shè),可以采用購買或與別人共享的方式豐富數(shù)據(jù)庫資源。根據(jù)讀者個性、專業(yè)、層次的不同屬性,將館藏信息資源分門別類,建立定制信息,然后再提供給讀者,這是個性化服務(wù)的基本要求和根本保障。另外,也要重視服務(wù)環(huán)境資源的建設(shè),如購置功能完善的服務(wù)軟件,配置高性能的服務(wù)器等等。
(三)確定以讀者為中心的個性化服務(wù)宗旨
傳統(tǒng)的圖書館個性化服務(wù)工作是以服務(wù)為核心,也就是說圖書館始終關(guān)注的重點就是在既有的條件下圖書館能為讀者提供什么服務(wù),這種管理理念更適合傳統(tǒng)的文獻服務(wù)。而現(xiàn)在的文獻資源更注重電子形式,因此現(xiàn)代的個性化服務(wù)依靠的是數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺。傳統(tǒng)的服務(wù)理念很難適應(yīng)這種需求。確定以讀者為中心的服務(wù)模式,根據(jù)讀者的需求提供服務(wù),勢必能改善工作人員和讀者之間的關(guān)系。比如現(xiàn)在部分高校圖書館提供了“文獻傳遞”服務(wù)。當(dāng)讀者自己在網(wǎng)絡(luò)上找不到自己想要的文獻時,他可以向圖書館的相關(guān)工作人員請求幫助,工作人員可通過“文獻傳遞”窗口向其他有該資源的高校圖書館請求該文獻,并把文獻轉(zhuǎn)發(fā)給讀者。確定以讀者為中心的個性化服務(wù)宗旨,還要將傳統(tǒng)的文獻服務(wù)與現(xiàn)代的信息服務(wù)有機地融合起來,在個性化服務(wù)中不斷追求卓越。
(四)做好讀者信息的智能管理工作
做好個性化服務(wù)的前提是要掌握服務(wù)對象的信息(如個性、喜好和研究方向等)。由于讀者的需求是不斷變化的,因此需要圖書館利用各種途徑和技術(shù)(如大數(shù)據(jù)技術(shù)等)通過調(diào)查研究與綜合分析,了解不同讀者的不同需求,了解其集體差異和團體差異,隨時掌握讀者的需求變化,從而為讀者提供有針對性的、讓讀者滿意的信息服務(wù)。另外,要注意讀者信息的保護工作,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只有分析和保護好讀者信息,才能提供讀者滿意的個性化服務(wù),也才能提升個性化服務(wù)的質(zhì)量。
(五)引入“互聯(lián)網(wǎng)+”讀者服務(wù)模式
“互聯(lián)網(wǎng)+”是近幾年才提出來的,現(xiàn)在各個行業(yè)都在試圖參與到這個行動計劃中。該行動能將多種行業(yè)和資源進行融合,使它們發(fā)揮更大的效益?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”讀者服務(wù)模式能將資源、途徑、讀者、圖書館員等資源要素進行有效整合,使它們發(fā)揮更重要的作用。通過整合,文獻資源能被智能整合和利用,一般是將原來的資源(包括實體資源和電子資源)統(tǒng)一為電子資源形式。通過整合,可以為讀者提供更多的文獻檢索和獲取路徑。通過整合,改變了圖書館員原來的角色,圖書館員將大大減少簡單借還的工作量,提高了工作效率。 同時,可以將精力用來解決讀者的專業(yè)參考咨詢服務(wù)或智慧服務(wù)中去。通過整合,可以方便地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對讀者信息(如借閱歷史、參與活動情況、檢索方向、閱讀服務(wù)的需求、模式、習(xí)慣和愛好等信息等)進行收集和分析,這些信息是圖書館做好個性化服務(wù)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
(六)調(diào)整人才結(jié)構(gòu)
決定圖書館發(fā)展的關(guān)鍵因素是人才。為了從根本上提高服務(wù)質(zhì)量,必須采取引進專門人才和開發(fā)現(xiàn)有人力資源相結(jié)合的人才培訓(xùn)機制。圖書館領(lǐng)導(dǎo)一方面要加強專業(yè)人才引進,根據(jù)用戶學(xué)科專業(yè)情況,按照合理的結(jié)構(gòu)比例,有計劃地在數(shù)量和結(jié)構(gòu)上不斷完善人才隊伍。另一方面,對現(xiàn)有人力資源應(yīng)有計劃地安排在職進修或培訓(xùn),根據(jù)不同的服務(wù)崗位安排不同的培訓(xùn),使他們不斷更新知識結(jié)構(gòu),鼓勵他們同時掌握圖書館學(xué)和一門以上的其他學(xué)科知識,逐漸成為高層次學(xué)科專家。對提供咨詢服務(wù)的專家需經(jīng)過圖書館專家咨詢評定組的審核,應(yīng)當(dāng)擁有某領(lǐng)域的學(xué)科背景,具體工作中要根據(jù)咨詢服務(wù)的深度來確定專家需具備的知識水平,這樣才能保證咨詢服務(wù)具備相應(yīng)的權(quán)威性。總之,人力資源的管理要按照和諧互補、高效精干的原則,充分考慮到各崗位的需要和人員的智能、專業(yè)、年齡等因素,合理配置人員崗位,使之達到最佳組合。
四、圖書館個性化信息服務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展的原則
(一)讀者滿意原則
讀者是否滿意及滿意程度如何,是衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量和效果的最終標準。在個性化信息服務(wù)創(chuàng)新實踐中堅持讀者滿意原則,圖書館員就必須了解讀者和用戶的真正需求,在資源建設(shè)、技術(shù)引進、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式等方面,能適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展對信息服務(wù)的需求,只有這樣才能達到創(chuàng)新的目的。因此,讀者滿意原則是圖書館個性化信息服務(wù)創(chuàng)新原則中的核心原則。
(二)全員參與原則
在圖書館個性化信息服務(wù)創(chuàng)新中,圖書館員是創(chuàng)新的主體,是實施創(chuàng)新活動的實踐者。全體圖書館員要在思想上樹立創(chuàng)新理念,認識到進行服務(wù)創(chuàng)新,絕不是少數(shù)管理人員的事,非全員共同參與的創(chuàng)新活動,其結(jié)果必然是失敗。因此,圖書館員應(yīng)在服務(wù)過程中根據(jù)每次服務(wù)的情況,創(chuàng)造性地設(shè)計、組織、安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作和產(chǎn)品形態(tài)。
(三)實事求是原則
圖書館在對外宣傳時,總希望讀者能很好地利用本館的文獻信息資源,這在一定程度上刺激了讀者的期望。但如果不能客觀地評價自己的館舍、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、資源數(shù)量與質(zhì)量、服務(wù)能力等方面因素,就會造成承諾與兌現(xiàn)的差異,使讀者對圖書館的服務(wù)產(chǎn)生懷疑,進而影響服務(wù)創(chuàng)新的效果和圖書館的整體形象。
(四)質(zhì)量反饋原則
要保證圖書館個性化信息服務(wù)順利實施并取得良好效果,僅僅依靠一些標準和規(guī)范是不夠的,要使創(chuàng)新活動是以讀者和用戶為中心,并不斷提高服務(wù)質(zhì)量,在創(chuàng)新實踐中就必須堅持服務(wù)質(zhì)量反饋原則。圖書館通過服務(wù)質(zhì)量信息的反饋,可以及時調(diào)整服務(wù)對策,大幅度提升讀者和用戶的滿意度和信任度。
總之,圖書館個性化服務(wù)是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新型服務(wù)方式,是與傳統(tǒng)圖書館的共性服務(wù)相對的特色服務(wù),是推動圖書館信息服務(wù)層次的強動力。所以,圖書館應(yīng)積極展開個性化信息服務(wù),開展個性化服務(wù)是為了更好地揭示圖書館的文獻資源,發(fā)揮圖書館的效率,滿足讀者的多樣化信息需求,提升圖書館的信息服務(wù)質(zhì)量。