廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院圖書館 蘇海明
職教集團(tuán)辦學(xué)模式下的職教院校知識(shí)門戶建設(shè)研究
廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院圖書館 蘇海明
職教集團(tuán)是近年來出現(xiàn)的一種新型辦學(xué)模式,而知識(shí)門戶是一個(gè)連接虛擬資源和實(shí)體資源,面向用戶實(shí)施智能化、個(gè)性化需求的信息平臺(tái)。在職教集團(tuán)辦學(xué)模式下探索職教院校知識(shí)門戶的建設(shè),將充分發(fā)揮職教院校圖書館的信息資源優(yōu)勢(shì)和專業(yè)人才優(yōu)勢(shì),為職教集團(tuán)各成員單位提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障和信息服務(wù)。
職教集團(tuán);知識(shí)門戶;圖書館
職業(yè)教育是我國(guó)教育體系中的重要組成部分,隨著我國(guó)教育的快速發(fā)展,職教院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)日益豐富。隨著職業(yè)教育辦學(xué)的不斷深入,職業(yè)教育在探索新型辦學(xué)模式,而職業(yè)教育集團(tuán)就是其中一個(gè)趨勢(shì)。
職業(yè)教育集團(tuán)包括了政府、高等職業(yè)學(xué)院、中等職業(yè)學(xué)校、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等多方機(jī)構(gòu),以政府為主導(dǎo)、以職業(yè)院校為中堅(jiān)力量、以企業(yè)為服務(wù)對(duì)象、讓行業(yè)協(xié)會(huì)、科研機(jī)構(gòu)參與其中,實(shí)現(xiàn)了規(guī)?;?、集團(tuán)化辦學(xué),整合了多方力量,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
職教集團(tuán)整合了眾多的機(jī)構(gòu)和資源,相應(yīng)地也需要一個(gè)統(tǒng)一的多元化的信息平臺(tái),為職教集團(tuán)的眾多成員提供服務(wù)。知識(shí)門戶就是這樣一個(gè)連接虛擬資源和實(shí)體資源,面向用戶實(shí)施智能化、個(gè)性化需求的信息平臺(tái)。知識(shí)門戶是一個(gè)綜合的一站式知識(shí)獲取平臺(tái),整合了各種資源,同時(shí)也提供多個(gè)渠道幫助用戶獲取信息。
圖書館是職教院校的文獻(xiàn)中心和知識(shí)中心,擁有一批熟悉文獻(xiàn)服務(wù)和知識(shí)服務(wù)的館員,理所當(dāng)然地是職教院校知識(shí)門戶建設(shè)的主要承擔(dān)者。知識(shí)門戶基于圖書館網(wǎng)站和圖書館提供的各項(xiàng)信息服務(wù)所建立,比圖書館網(wǎng)站的功能更為強(qiáng)大,能使圖書館的服務(wù)水平有顯著的提升。
職教院校知識(shí)門戶的服務(wù)對(duì)象可以是本校和本館的讀者,也可以是兄弟院校或者其他圖書館的讀者,而在職教集團(tuán)的辦學(xué)模式下,職教院校的知識(shí)門戶的服務(wù)對(duì)象更是擴(kuò)大到整個(gè)職教集團(tuán)的不同類型的成員。
職教院校知識(shí)門戶具有以人為本的設(shè)計(jì)理念、一站式知識(shí)獲取平臺(tái)、智能化個(gè)性化服務(wù)、高度的集成性和可擴(kuò)展性、安全可靠的保障等特點(diǎn)。
3.1 以人為本的設(shè)計(jì)理念
職教院校知識(shí)門戶從圖書館用戶的需求出發(fā),建立以個(gè)人用戶為中心的個(gè)性化門戶,如“我的圖書館、我的書單、我的搜索、我的關(guān)注、我的社區(qū)、我的工作地方、我的學(xué)習(xí)場(chǎng)所”等,盡可能滿足讀者的個(gè)性化需求,提高讀者的滿意度,同時(shí)也提升知識(shí)門戶的使用效率。
3.2 一站式知識(shí)獲取平臺(tái)
職教院校知識(shí)門戶是一個(gè)一站式的知識(shí)獲取平臺(tái),整合了圖書館的紙質(zhì)圖書、報(bào)紙期刊、光盤等各類實(shí)體資源、館藏購(gòu)買的各類數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)數(shù)字資源(如開放獲取資源)、結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的各類信息或知識(shí)。知識(shí)門戶將所有的這些資源的管理和服務(wù)集中在一個(gè)網(wǎng)站平臺(tái)上,提供唯一入口,大大方便了讀者的使用。
3.3 智能化、個(gè)性化服務(wù)
職教院校知識(shí)門戶利用數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為用戶提供智能化服務(wù),支持用戶的個(gè)性化定制,并將個(gè)性化定制后所搜索分析的信息自動(dòng)推送到用戶指定的客戶端,如電子郵件、即時(shí)通訊工具(如微信、QQ)、網(wǎng)站的個(gè)人門戶、博客、微博、電腦桌面及手機(jī)程序客戶端等。
3.4 高度的集成性和可擴(kuò)展性
職教院校知識(shí)門戶的集成性不僅體現(xiàn)在對(duì)各種信息和知識(shí)的無縫集成上,還體現(xiàn)在對(duì)多種個(gè)性化服務(wù)的集成和對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)、技術(shù)等的集成,它的可擴(kuò)展性保證了圖書館是一個(gè)永遠(yuǎn)生長(zhǎng)著的有機(jī)體。知識(shí)門戶設(shè)置有豐富的門戶預(yù)置功能,如新聞、RSS聚合和訂閱、網(wǎng)頁(yè)搜索、郵件收發(fā)、文獻(xiàn)閱讀器和文檔管理器、各類軟件下載等。知識(shí)門戶還可以進(jìn)一步拓展到手機(jī)客戶端,采用網(wǎng)頁(yè)自適應(yīng)技術(shù),方便手機(jī)瀏覽器訪問知識(shí)門戶,甚至還可以制作專門的關(guān)于知識(shí)門戶的手機(jī)應(yīng)用APP,提升知識(shí)門戶的使用體驗(yàn)。
3.5 安全可靠的保障
職教院校知識(shí)門戶作為一種門戶系統(tǒng),提供可靠的安全機(jī)制,包括:用戶認(rèn)證、角色分配、用戶和用戶群的特權(quán)、用戶操作監(jiān)督等等。
職教院校知識(shí)門戶以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,以共建共享為手段和目標(biāo),整合職教集團(tuán)成員單位的信息資源,建設(shè)統(tǒng)一知識(shí)門戶平臺(tái),形成有效可行的服務(wù)模式,充分發(fā)揮職教院校圖書館的信息資源優(yōu)勢(shì)和專業(yè)人才優(yōu)勢(shì),為職教集團(tuán)各成員單位提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障和信息服務(wù)。
職教院校知識(shí)門戶的建設(shè)關(guān)鍵,一方面是深化校企合作,打破部門、區(qū)域界限,將職教集團(tuán)各成員的文獻(xiàn)信息資源整合起來,實(shí)現(xiàn)資源共建共享;另一方面是創(chuàng)新服務(wù)模式,圖書館要在現(xiàn)有服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步探索新型的服務(wù)模式,提高自身水平,才能滿足日益增長(zhǎng)和變化的讀者需求。
職教院校知識(shí)門戶建設(shè)的途徑有:
4.1 數(shù)字圖書館建設(shè)
數(shù)字圖書館是圖書館的發(fā)展方向,是知識(shí)門戶建設(shè)的重要內(nèi)容和服務(wù)方式。職教院校圖書館經(jīng)與其他成員單位的數(shù)字資源進(jìn)行整合,可形成一個(gè)資源量龐大、專業(yè)化顯著的數(shù)字圖書館。通過數(shù)字資源的共建共享,職教集團(tuán)的各成員單位都可以獲得更多優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源。
目前職教院校圖書館購(gòu)買的常用數(shù)字圖書館有中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、超星電子圖書等,這些數(shù)字資源以往只能供學(xué)院讀者使用,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)字資源的共享提供了可能。職教院校圖書館與集團(tuán)成員之間通過網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共建共享,突破時(shí)間和空間的限制,職業(yè)學(xué)院所購(gòu)買的數(shù)字資源通過IP授權(quán)等方式,可以在整個(gè)職教集團(tuán)內(nèi)部訪問。
4.2 文獻(xiàn)傳遞服務(wù)
職教院校知識(shí)門戶的服務(wù)對(duì)象包括了集團(tuán)的各成員單位,許多成員單位在獲取文獻(xiàn)資料上存在一定的難度,因此職教院校的圖書館應(yīng)提供向各單位的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。文獻(xiàn)傳遞包括紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的傳遞,紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳遞可采用郵寄或快遞等方式,而電子文獻(xiàn)可采用電子郵件、即時(shí)通訊軟件、網(wǎng)站平臺(tái)等方式,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,文獻(xiàn)傳遞應(yīng)做到快速和準(zhǔn)確。
4.3 聯(lián)合信息咨詢
職教院校知識(shí)門戶的建設(shè)中應(yīng)包括聯(lián)合信息咨詢平臺(tái),利用圖書館資源優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),為職教集團(tuán)成員提供信息咨詢服務(wù),各成員單位也可以通過該平臺(tái)提出咨詢問題和解答咨詢。通過該平臺(tái),可以進(jìn)行信息的整合與推送服務(wù),讓職教集團(tuán)的各成員單位能及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外最新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和研究熱點(diǎn),全面及時(shí)地掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),獲取行業(yè)信息。
4.4 學(xué)科館員
在集團(tuán)辦學(xué)模式下,服務(wù)對(duì)象范圍擴(kuò)大,需要處理的文獻(xiàn)信息總量驟增,讀者需求更加多樣化,以往的參考咨詢服務(wù)模式已很難滿足讀者需要。圖書館急需采用學(xué)科館員的服務(wù)模式,建立起一支學(xué)科館員隊(duì)伍。學(xué)科館員除了要有專深的圖書情報(bào)知識(shí)外,還應(yīng)該具有某個(gè)領(lǐng)域的一定的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、外語知識(shí)等綜合能力。
學(xué)科館員隊(duì)伍的建設(shè)包括兩個(gè)方面,一是引進(jìn)專業(yè)的高水平人才,二是通過培訓(xùn)提高圖書館現(xiàn)有人員的服務(wù)水平,使之適應(yīng)學(xué)科館員的工作。尤其是對(duì)于職業(yè)院校圖書館來說,人手普遍緊缺,通過提高現(xiàn)有人員水平來開展學(xué)科館員工作更為可行,培訓(xùn)的方式有在崗培訓(xùn)、參加講座和培訓(xùn)班、短期進(jìn)修等。
4.5 咨詢專家?guī)?/p>
任何一個(gè)圖書館都不可能獨(dú)自擁有所有人才來滿足全部讀者的一切需求。在知識(shí)門戶的建設(shè)中,圖書館可以依托集團(tuán)成員各單位的專家、骨干建立咨詢專家?guī)?,通過圖書館將學(xué)校和企業(yè)、行業(yè)及其他單位聯(lián)系起來,讓職教集團(tuán)的專家的專業(yè)知識(shí)為讀者服務(wù),幫助讀者解決較高深的問題。同時(shí),專家?guī)煲部梢詾槠髽I(yè)用戶解決技術(shù)難題、尋找專家起到紐帶的作用。
4.6 個(gè)性化服務(wù)
個(gè)性化服務(wù)是當(dāng)前圖書館服務(wù)的一項(xiàng)重要特色,尤其是在職教集團(tuán)辦學(xué)模式下,由于集團(tuán)內(nèi)的成員眾多,需求多種多樣,圖書館更應(yīng)依托知識(shí)門戶提升此項(xiàng)服務(wù)的水平。圖書館可以提供知識(shí)門戶內(nèi)各個(gè)欄目和資源的個(gè)性化定制,使之適合用戶的使用需求;圖書館可以追蹤用戶在知識(shí)門戶中的使用熱點(diǎn)和使用習(xí)慣,分析用戶需求,通過各種途徑主動(dòng)向用戶推送適合的信息。
4.7 信息素質(zhì)教育培訓(xùn)
職教集團(tuán)包括了大量的企業(yè)單位,而許多企業(yè)單位的員工信息素質(zhì)水平不高,職教院校圖書館可利用自身優(yōu)勢(shì),依托職教院校知識(shí)門戶,面向企業(yè)開展各種形式的、有針對(duì)性的信息素質(zhì)教育,重點(diǎn)講授文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息利用等內(nèi)容,培養(yǎng)企業(yè)員工的信息意識(shí)和獲取信息的技能。信息素質(zhì)教育培訓(xùn)可采取網(wǎng)絡(luò)課程、網(wǎng)上知識(shí)庫(kù)、網(wǎng)上解答等方式。
5.1 兼容性與可擴(kuò)展性
職教院校的圖書館一般均已使用了專門的圖書館管理系統(tǒng),及建立了圖書館網(wǎng)站,因此職教院校知識(shí)門戶須是一個(gè)兼容性、可擴(kuò)展性的構(gòu)架平臺(tái),在技術(shù)上能夠兼容現(xiàn)有的各類圖書館管理系統(tǒng),并能依托現(xiàn)有的圖書館網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí),提供更多的新應(yīng)用和新網(wǎng)頁(yè)服務(wù)。
5.2 基于新技術(shù)的個(gè)性化
數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為知識(shí)門戶的深入個(gè)性化服務(wù)提供了可能。職教院校知識(shí)門戶可以利用這些新技術(shù)幫助用戶從各種信息來源中獲取知識(shí),如網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)、數(shù)據(jù)庫(kù)、各類文檔資源、開放獲取資源、博客、微博、微信公眾號(hào)等。知識(shí)門戶可以整合分散的、孤立的、無序的信息,對(duì)信息進(jìn)行深層次的再加工,從而提高圖書館的知識(shí)和信息服務(wù)能力。
職教院校知識(shí)門戶的個(gè)人門戶技術(shù)讓每一個(gè)用戶都可以深入定制自己的個(gè)人門戶空間,用戶在個(gè)人門戶中可以選擇自己所需的資源和服務(wù),得到來自知識(shí)門戶的自動(dòng)推送服務(wù),還可以自定義自己喜歡的界面、字體、顏色等,充分打扮自己的私人空間。個(gè)人門戶還支持與其他知識(shí)門戶的用戶的交流互動(dòng),通過留言板、論壇等形式,形成一個(gè)具有活力的社區(qū)。
5.3 安全性
知識(shí)門戶的安全是關(guān)鍵事項(xiàng),把門戶的安全設(shè)施集成到圖書館安全基礎(chǔ)設(shè)施之中很重要。為了做到這一點(diǎn),要確定圖書館的單一登錄策略和用戶授權(quán)的要求。圖書館需要實(shí)施以下安全措施:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和瀏覽器的安全性;傳送的安全性;網(wǎng)絡(luò)和門戶服務(wù)器的安全性;門戶元數(shù)據(jù)的安全性;內(nèi)容安全性;用戶授權(quán)機(jī)制和特權(quán)。
在職教集團(tuán)辦學(xué)模式下探索職教院校知識(shí)門戶的建設(shè),是一個(gè)嶄新的研究方向,知識(shí)門戶平臺(tái)建成后,職教集團(tuán)成員單位的文獻(xiàn)資源建設(shè)將得到加強(qiáng),圖書館的服務(wù)水平將得到進(jìn)一步提高。尤其是目前文獻(xiàn)資源和服務(wù)擁有量較少的成員單位,通過此平臺(tái)可以獲得來自文獻(xiàn)資源和服務(wù)擁有量較多的成員單位的幫助,較大地提升本單位的文獻(xiàn)資源和服務(wù)水平,為本單位的教學(xué)、科研等工作發(fā)揮更大的作用。
[1]夏年軍.職教集團(tuán)辦學(xué)模式下的高職院校圖書館讀者服務(wù)研究[J].科技資訊,2013(17).
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[5]陶功美.職教集團(tuán)圖書館讀者服務(wù)工作探討[J].科技信息,2012(1).
蘇海明(1981—),男,館員,現(xiàn)供職于廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院。
本文系廣東省圖書文化信息協(xié)會(huì)課題《職教集團(tuán)辦學(xué)模式下的職教院校知識(shí)門戶建設(shè)研究》(批準(zhǔn)號(hào):GDSHTWXKT11)研究成果之一。