步長法

摘 要：電子閱覽室不僅將圖書館提供的文獻由印刷型改變成機讀型，更主要的是借助網絡技術，將可利用的數據庫資源由單個館推向更為廣闊的用戶群體。就目前電子閱覽室的使用情況看，本文主要探討了現(xiàn)階段學校電子閱覽室的主要功能

關鍵詞：電子閱覽室；服務；功能

我國圖書館自動化經過十幾年的快速發(fā)展，正在開始從自動化圖書館向字化圖書館邁進。數字圖書館是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的未來，而電子閱覽室被認為是數字圖書館的雛形。電子閱覽室不僅將圖書館提供的文獻由印刷型改變成機讀型，更主要的是借助網絡技術，將可利用的數據庫資源由單個館推向更為廣闊的用戶群體。就目前電子閱覽室的使用情況看，我國現(xiàn)階段電子閱覽室的主要功能可概括為四項功能。

一、查閱館藏書目信息功能

圖書館建立書目數據庫后，所有手工目錄卡片都變?yōu)闄C讀目錄。讀者利用機讀目錄，可查閱館藏圖書目錄和期刊目錄，快捷方便，并且通過局域網可以在網上調閱館藏書目進行查詢，回答某一種書某一種期刊館藏有沒有的問題。

二、利用電子文獻功能

圖書館收藏的紙質文獻可以不通過媒體讓讀者直接閱讀瀏覽。但是，電子文獻的使用，必須通過電子設備來進行，通常是在電子閱覽室提供這項服務。目前電子文獻種類很多，主要有光盤版和網絡版兩種類型。光盤版電子文獻如磁帶、磁盤、錄像帶等，通過電腦、電視可直接收視，而網絡版電子文獻，必須通過網絡媒介才能使用。通常網絡版電子文獻是將光盤拷入磁盤陣列即存儲系統(tǒng)，然后存儲系統(tǒng)連接主機、服務器，再連接客戶終端，讀者在終端下載存儲系統(tǒng)的數據文獻，進行閱讀瀏覽。

在線使用的電子文獻，所有權仍在光盤出版公司，不在圖書館，一旦合同終止，立即停止使用。而鏡像使用即拷入本館存儲系統(tǒng)再使用，電子文獻已經屬于圖書館購買得來，所有權歸圖書館，如何使用，使用流量無論多少，都由圖書館自己控制，不存在使用合同問題，不存在再向出版公司交費的問題。但新增文獻和續(xù)訂，必須另行購買。

目前國內有許多電子文獻數據庫是電子閱覽室必須收集的。如法律文獻數據庫，將所有法律法規(guī)條文制成光盤，提供法律文獻全文檢索。再如中國學位論文數據庫，匯集博碩士論文80萬篇，提供科研論文的查找。還有電子圖書數據庫，例如北大方正、超星、書生等公司，是專門制作電子書刊的出版企業(yè)，已經上市的電子圖書近80萬種。目前國內的技術力量已經能將所有紙質文獻全部數字化變成電子文獻。所以數字化圖書館實質上就是電子文獻占據主流的圖書館。而紙質文獻為主的圖書館，則稱為傳統(tǒng)圖書館。由于電子文獻閱讀效果不及紙質文獻閱讀效果，因而紙質文獻在圖書館仍然具有很強的生命力。

三、網上學習功能

利用電子閱覽室上網學習是現(xiàn)代大學生學習生活的一個重要組成部分。電子閱覽室的上網活動多種多樣，但更多的是學習知識，進行教學科研活動。通常高校讀者查找論文、打印資料、編輯文章、發(fā)布信息都是在電子閱覽室進行的。圖書館電子閱覽室備有各種檢索軟件，這些軟件安裝在瀏覽器上，可提供全文檢索、跨庫檢索、分類檢索、主題檢索，快速地獲取文獻全文或出處。讀者在使用時，了解數據庫的存儲內容，要了解篇名檢索、關鍵詞檢索、著者檢索的方法。當確定要尋找某一主題文章時，輸入關鍵詞，有關文章資料將全部顯示出來，供你篩選。就目前的編排檢索技術而言，國內已經有了比較成熟的檢索系統(tǒng)和應用系統(tǒng)，只需看一看說明書，學會發(fā)指令，就能方便地進入數據庫查找。

如今，上網已經成為學生獲取信息、學習新知識、休閑娛樂、擴大交往、豐富業(yè)余生活與朋友和家人聯(lián)絡以及求職擇業(yè)的重要方式，很多教學、管理工作也是通過網絡進行，例如：學生選課、成績查詢、多媒體輔助教學課件等。

電子閱覽室為用戶提供了網上瀏覽傳遞各類文獻信息的服務，用戶上網不僅瀏覽他們所感興趣的信息，同時將有用的信息進行下載、打印、傳輸等；為用戶進行遠程的信息交流提供平臺，如收發(fā)郵件、參加各種論壇、聊天等。

電子閱覽室提供文化娛樂服務是一項輔助功能。在繁忙的學習生活中，利用課余時間，到網上打打牌、下下棋，玩玩益智類游戲，觀賞最新的影視，欣賞在線音樂作品，調節(jié)一下緊張的大腦，豐富業(yè)余生活。

目前電子閱覽室使用中有一些不足之處。不少讀者情報意識不強，很少進電子閱覽室，檢索資料還是采用書本式的檢索手段，一本本、一冊冊地翻檢，手段很原始。不少讀者信息技能不高，使用計算機水平一般，相關的操作技術不夠熟練，對自己想檢索的信息需選擇哪一網址，采用哪一類搜索引擎不夠清楚，因此檢索速度慢，信息查準率低。另外還有些讀者由于上網目的不明確，或者說具有盲目性，常?；ㄙM大量的時間在網上漫游，最終一無所獲，結果浪費了時間，耽誤了學習。為此，圖書館要加強讀者培訓，開設輔導班，使學生增強信息意識和掌握基本的操作方法，培訓信息檢索技術與方法，主動介紹網絡資源，介紹各種引擎功能與檢索語言的使用，讓學生走進電子閱覽室在實踐使用中提高查詢、評價有效信息的能力。

四、輔助教學功能

圖書館電子閱覽室可以是個體的自由學習活動，也可以是集體的教學活動。利用閱覽室進行輔助教學，大有可為。電子閱覽室有許多值得重視的教學資料。例如朗讀的文學作品，在文學作品課中就可利用。介紹古典音樂作品時，老師可以播放《古典音樂作品欣賞》。講到評書、相聲、小說時，可以利用有聲小說等視聽資料，在課堂直接播放。在講到“海灣戰(zhàn)爭”時，可直接播放紀錄片《海灣戰(zhàn)爭》。高校經常有許多校園講座活動和文化節(jié)活動，有針對性地組織學生觀看專題紀錄片會有更好的教育效果?？傊?，教師要了解與自己課程有關的館藏文獻，適時地加以利用。圖書館館員要根據本館的收藏，主動向老師推薦宣傳，發(fā)揮館藏的作用。學生在課外之余，要有意識地利用館藏文獻以補充課堂知識的不足，并通過廣泛涉獵，擴大自己的視野，提高知識水平。