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      檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審員管理創(chuàng)新的探討

      2017-04-18 17:30黎愔
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年33期
      關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新

      黎愔

      摘要:近年來(lái)上海檢驗(yàn)檢測(cè)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)顯示,2015年上海有769家檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域22類(lèi),包括食品建筑工程、檢測(cè)、衛(wèi)生衛(wèi)計(jì)、環(huán)境與環(huán)保、機(jī)動(dòng)車(chē)安檢等。《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》實(shí)施后,評(píng)審周期為6年,在這個(gè)較長(zhǎng)的周期內(nèi)如何有效控制檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量,在評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審員起著至關(guān)重要的作用。為此2016年本中心對(duì)評(píng)審員采取了創(chuàng)新管理,提高了評(píng)審工作的實(shí)施效率,提升了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定;評(píng)審員;管理創(chuàng)新;評(píng)審質(zhì)量

      中圖分類(lèi)號(hào): D922 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-0000-01

      引言

      檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)按照專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域來(lái)分,有食品、建筑工程、檢測(cè)、衛(wèi)生衛(wèi)計(jì)、環(huán)境與環(huán)保、機(jī)動(dòng)車(chē)安檢等22個(gè)領(lǐng)域。在檢驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)認(rèn)定工作中,需要大量的評(píng)審員來(lái)完成評(píng)審工作,如何管理評(píng)審員的檔案資料,正確挑選評(píng)審員與其評(píng)審的機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)相匹配,提高評(píng)審員的整體素質(zhì)和評(píng)審能力,確保評(píng)審材料的合法合規(guī)性等問(wèn)題亟待研究。為了規(guī)范評(píng)審員行為,減少現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審矛盾,提高現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審質(zhì)量,本文就加強(qiáng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審員的管理工作進(jìn)行探討。

      一、評(píng)審員管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

      據(jù)統(tǒng)計(jì),2015年上海市檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)有769家,省級(jí)評(píng)審員165人,國(guó)家級(jí)評(píng)審員138人。在安排評(píng)審計(jì)劃、審核評(píng)審材料過(guò)程中,筆者發(fā)現(xiàn)存在如下問(wèn)題:

      (一)領(lǐng)域機(jī)構(gòu)數(shù)和評(píng)審員數(shù)不匹配

      比如2015年機(jī)動(dòng)車(chē)專(zhuān)業(yè),本專(zhuān)業(yè)的65歲以下常用組長(zhǎng)數(shù)僅為3人,本市有機(jī)動(dòng)車(chē)100多家,組長(zhǎng)人選數(shù)量明顯不足,因此組長(zhǎng)使用次數(shù)遞增。又比如防雷專(zhuān)業(yè)評(píng)審員稀缺,目前為止只有1個(gè)人,且如果這位評(píng)審員所在單位需要評(píng)審,只能派與防雷有關(guān)的電氣專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審,在專(zhuān)業(yè)判斷方面存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)評(píng)審員信息平面化

      2015年只是將評(píng)審員信息單一地登記在EXCEL表格中,并未對(duì)其進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)。

      (三)溝通交流滯后

      評(píng)審員人數(shù)多,沒(méi)有統(tǒng)一的交流平臺(tái),造成信息滯后,有些評(píng)審要求未能及時(shí)告知相關(guān)人員,影響評(píng)審質(zhì)量。

      (四)評(píng)審質(zhì)量參差不齊

      有些評(píng)審員專(zhuān)業(yè)廣、經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng)。比如有些評(píng)審員對(duì)食品的微生物、理化指標(biāo)都熟悉,能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)嚴(yán)格把關(guān)、評(píng)審材料完成情況認(rèn)真,且熟悉電子系統(tǒng)操作。

      有些評(píng)審員專(zhuān)業(yè)冷門(mén),評(píng)審次數(shù)少,經(jīng)驗(yàn)不多,不熟悉電子操作系統(tǒng),造成提交上來(lái)的評(píng)審材料質(zhì)量不高,退回次數(shù)比較多。

      二、評(píng)審員管理創(chuàng)新方式

      (一)注入新鮮血液,改變招錄渠道

      1.招錄面廣,寬進(jìn)嚴(yán)出

      以往評(píng)審員招錄方式以?xún)?nèi)部推薦為主,評(píng)審員一般來(lái)自事業(yè)單位。2015年底中心協(xié)助市局,向700多家檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)放評(píng)審員申請(qǐng)表,從398份報(bào)名表中篩選出100多名新申報(bào)評(píng)審員,進(jìn)行第一輪的培訓(xùn)和考核,最終通過(guò)88名新省級(jí)評(píng)審員。此次創(chuàng)新點(diǎn)在于:一是向全市檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)公開(kāi)招錄,二是被錄用的評(píng)審員來(lái)自企、事業(yè)單位。通過(guò)公開(kāi)招錄,可以加強(qiáng)各企事業(yè)單位對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定的公平性,避免出現(xiàn)評(píng)審員以事業(yè)單位為主的壟斷現(xiàn)象。但是行政機(jī)關(guān)必須做好評(píng)審員的保密承諾工作,以免借助評(píng)審出現(xiàn)泄露、盜取商業(yè)機(jī)密等現(xiàn)象。

      2.招錄工作有的放矢,建立長(zhǎng)效機(jī)制

      筆者認(rèn)為,想要搞好檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定審查員招錄工作,必須突破固有思維,創(chuàng)新發(fā)展思維,有的放矢地調(diào)整招錄策略,建立并堅(jiān)持長(zhǎng)效招錄機(jī)制,定期舉行招錄工作,讓檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)切實(shí)感受到認(rèn)證工作的重要性和必要性。

      (二)建立審查員分類(lèi)分級(jí)表,采用立體化管理方式

      在建立審查員“一人一檔”的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建專(zhuān)家分類(lèi)分級(jí)表,實(shí)現(xiàn)立體化。通過(guò)整合評(píng)審員信息,加深對(duì)評(píng)審員的熟悉程度,合理安排評(píng)審員,做到評(píng)審員專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域全面覆蓋被評(píng)審方的申報(bào)項(xiàng)目。

      利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理,建立專(zhuān)家信息表格,包含基本信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。同時(shí)通過(guò)對(duì)專(zhuān)家涉及的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域(共有22個(gè)領(lǐng)域)、地域級(jí)別(國(guó)家評(píng)審員/省級(jí)評(píng)審員)和評(píng)審級(jí)別(高級(jí)評(píng)審員/評(píng)審員/特邀專(zhuān)家)進(jìn)行劃分,建立專(zhuān)家分類(lèi)分級(jí)表格,三維立體呈現(xiàn)專(zhuān)家信息。

      (三)建立評(píng)審員微信群,廣泛交流

      建立評(píng)審員微信群,利用微信群發(fā)布文件、通知,討論評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,反映金質(zhì)工程系統(tǒng)使用情況和評(píng)審材料上傳情況,加大了評(píng)審員的過(guò)程參與程度,加強(qiáng)了行政機(jī)關(guān)快速了解問(wèn)題和解決問(wèn)題的速度,提高了行政工作效率。

      (四)建立案卷質(zhì)量分析制度,嚴(yán)格考核評(píng)價(jià)制度

      定期對(duì)案卷進(jìn)行質(zhì)量分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正并總結(jié)評(píng)審問(wèn)題,提高評(píng)審員的評(píng)審水平,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審要求,提高評(píng)審質(zhì)量。

      1.考核對(duì)象:針對(duì)省級(jí)新、老評(píng)審員進(jìn)行考核。

      2.考核內(nèi)容:審核申請(qǐng)材料、評(píng)審材料中的合法合規(guī)性,從而判定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是否符合要求。

      3.考核方式:可根據(jù)重點(diǎn)領(lǐng)域、一般領(lǐng)域、突發(fā)事件等因素,形成全面檢查、按比例抽查、重點(diǎn)檢查等方式。

      4.考核人員:原則上采用有經(jīng)驗(yàn)、不再參與評(píng)審的專(zhuān)家進(jìn)行考核,保證考核的公正性及有效性。根據(jù)文件規(guī)定,65歲以上評(píng)審員不能參加評(píng)審。中心邀請(qǐng)65歲以上、有經(jīng)驗(yàn)、身體狀況良好的評(píng)審員參與考核。

      5.廉政教育及評(píng)價(jià):對(duì)評(píng)審員進(jìn)行廉政教育,并根據(jù)廉政評(píng)價(jià)方(現(xiàn)場(chǎng)被評(píng)審的機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢人員)的意見(jiàn)進(jìn)行廉政評(píng)價(jià)。

      三、評(píng)審員管理工作的展望

      為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的有效性,本中心重視評(píng)審員管理工作,從而提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定行政服務(wù)能力,提高現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審質(zhì)量和行政工作效率。下一步中心將緊抓戰(zhàn)略機(jī)遇,創(chuàng)新服務(wù)模式,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,開(kāi)設(shè)認(rèn)證App功能,即使查詢(xún)?cè)u(píng)審進(jìn)度、評(píng)審員評(píng)審經(jīng)歷、反映審查過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,打造服務(wù)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)新平臺(tái)。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      以上是筆者對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審員管理創(chuàng)新的一些探討。評(píng)審員本身具有個(gè)體特征,評(píng)審員的管理工作應(yīng)將個(gè)體發(fā)展和時(shí)代發(fā)展,技術(shù)革新,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)改革相適應(yīng),結(jié)合中心管理模式,采用正確的方式方法,才能有效管理評(píng)審員,提高現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審質(zhì)量。當(dāng)然筆者工作經(jīng)驗(yàn)不足,未能更深入地反應(yīng)問(wèn)題,剖析原因,在此也希望得到更多的幫助及建議。

      參考文獻(xiàn):

      [1]羅志武,劉剛.淺談實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可[J].遼寧計(jì)量與管理,2000(2):19-22.

      [2]付志高,張華,孟為,孫云蓉.影響認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可評(píng)審員資源需求因素研究[J].中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可,2012(6):57-59.

      [3]薛炯.關(guān)于推進(jìn)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)改革的思考[J].江南論壇, 2016(08).

      [4]鄭美玲.淺談我國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(03).

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