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      淺談計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的現(xiàn)狀與策略

      2017-04-18 11:56彭蘆
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年33期
      關(guān)鍵詞:計算機技術(shù)現(xiàn)狀措施

      彭蘆

      摘要:近幾年來,在經(jīng)濟發(fā)展的推動下,計算機技術(shù)有了極大的發(fā)展,有力的推動了各行業(yè)的發(fā)展,還不斷改變著人們的生活方式。就當(dāng)前來說,計算機技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,貫穿于各個行業(yè)的方方面面,在經(jīng)濟與社會發(fā)展中占據(jù)著重要地位。從會計角度來說計算機技術(shù)應(yīng)用在會計領(lǐng)域有利于大大提升會計核算的質(zhì)量與水平,并且進一步推動會計行業(yè)朝著新領(lǐng)域發(fā)展。本文就簡要概述了計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的優(yōu)勢所在,分析會計領(lǐng)域中計算機技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀與不足之處,并進一步提出加強計算機技術(shù)應(yīng)用的措施。

      關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);會計財務(wù)軟件;現(xiàn)狀;措施

      中圖分類號:F230;TP311 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-02

      從當(dāng)前來說,計算機與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,被廣泛的應(yīng)用到各個行業(yè)中,不斷推動行業(yè)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型發(fā)展,帶來新的生機。從會計領(lǐng)域來說,計算機在會計核算、監(jiān)督以及決策等方面被廣泛的應(yīng)用,改變手工記賬的方式,提高核算的效率,在一定程度上有利于減少成本,并且提高會計處理的質(zhì)量與水平,充分發(fā)揮出會計的作用。但是,從當(dāng)前來說,我國計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用起步比較晚,發(fā)展速度與應(yīng)用的成熟程度與發(fā)達國家還存在一定的差距,這就需要加以研究,繼續(xù)改進,來進一步發(fā)揮出計算機技術(shù)的作用,從而推動我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

      一、計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的優(yōu)勢

      (一)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

      從當(dāng)前來說,計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用中最為廣泛的還是會計電算化。通常來說,會計電算化的操作模式是將原始的會計憑證上的數(shù)據(jù)通過手工輸入到相應(yīng)的會計軟件中,軟件在一定程度上能夠代替紙張,來成為記錄憑證上的摘要、借貸方向、數(shù)量、時間、金額等等十分重要的信息媒介。一個成熟的會計軟件具有多種功能,有憑證管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等等功能列表。并且,會計軟件還能夠具備自動審核的功能,在輸入相關(guān)憑證信息的過程中檢查提示該輸入是否正確,還能夠進行橫縱對比,可以調(diào)出歷史數(shù)據(jù)來與當(dāng)前的會計數(shù)據(jù)進行比較,來分析該企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果。會計電算化的使用,大大節(jié)約了傳統(tǒng)手工記賬中所需付出的時間成本以及人工成本,也減少了由于人為因素而引起的錯誤,大大提高了會計核算的準(zhǔn)確度。

      (二)提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?/p>

      將計算機技術(shù)應(yīng)用在會計領(lǐng)域中,就能夠借助于各種相關(guān)的會計軟件來進行會計實務(wù)處理。而在使用計算機會計軟件的時候,能夠大大提高會計信息以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋瑥亩鴮崿F(xiàn)其傳輸?shù)淖詣踊?,提高企業(yè)內(nèi)部的信息化程度。從企業(yè)財務(wù)操作的流程中來看,不同版塊的功能對應(yīng)著會計核算中的步驟,如填寫記賬憑證與憑證的審核、查看以及修改等等。而在相關(guān)的會計人員登記完記賬憑證并且保存歸檔之后,其審核人員就可以在同一時間登陸該軟件來審核與查看這一憑證,會計主管也可以不再受時間與空間的局限對該會計數(shù)據(jù)進行總體的控制,這大大提升了信息傳輸?shù)乃俣龋⑶以谝欢ǔ潭壬媳WC其信息不易失真。總的來說,計算機技術(shù)能夠?qū)嬡浖c互聯(lián)網(wǎng)相互連接在一起,能夠讓會計數(shù)據(jù)的傳輸突破時空的局限,大大加快傳輸?shù)乃俣龋岣邥嫼怂愕男省?/p>

      (三)能夠自動生成賬簿以及報表

      計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得會計信息的包容量大大的增加,所包含的會計信息十分的全面,也就具備了制作賬簿以及形成財務(wù)報表的條件。而由計算機軟件來自動生成的相關(guān)報表以及賬簿,在一定程度上能夠避免手工記賬下常常出現(xiàn)的賬賬不符或者是賬表不符的現(xiàn)象,提高會計處理的準(zhǔn)確度。并且,在會計軟件的應(yīng)用過程中,還能夠根據(jù)企業(yè)的決策需要,快速生成有關(guān)的賬簿,如三欄式賬簿、多欄式賬簿等,或者是一些更加具體的明細賬簿,如數(shù)量金額賬等。在每一個季度還可以自由的選擇查看企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表以及利潤表,這就減少了手工記賬過程中各種繁瑣的程序,并提高了其會計信息的準(zhǔn)確力度,提升了會計核算的效率。

      二、當(dāng)前我國計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的現(xiàn)狀

      (一)缺乏計算機方面的知識

      將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計中,為了提升應(yīng)用的有效性,就需要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn),提高他們對計算機知識的理解程度。計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用時,與傳統(tǒng)的手工記賬相比較,提高了對會計人員的要求。在計算機技術(shù)的應(yīng)用下,需要相關(guān)的會計人員具備會計方面的專業(yè)知識與會計實務(wù)處理的能力,還要求掌握與懂得一些基礎(chǔ)的計算機方面的知識,如計算機理論知識與其實際操作的知識、各種財務(wù)軟件的專業(yè)應(yīng)用等。從當(dāng)前來說,我國有一部分會計人員,具備扎實的會計知識結(jié)構(gòu)與豐富的實務(wù)處理經(jīng)驗,但是在計算機操作方面卻存在一定的難度,無法熟練的使用計算機來處理相關(guān)的會計業(yè)務(wù)。在會計中,利用計算機上的電子表格能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合、統(tǒng)計、整理以及分析相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),并且借助于計算機的新興技術(shù)還能開發(fā)一些大大小小的財務(wù)軟件,來提升企業(yè)會計處理的效率。從實際中來看,財務(wù)人員在計算機應(yīng)用上的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是對各種財務(wù)軟件的操作不夠熟悉,加大了風(fēng)險性;二是對各類財會軟件的認(rèn)識程度不夠,無法精準(zhǔn)的把握各種軟件的優(yōu)缺點。這些在一定程度上就會阻礙會計創(chuàng)新的步伐。

      (二)會計數(shù)據(jù)存在一定的安全風(fēng)險

      雖然在會計中應(yīng)用計算機技術(shù),具有很多的優(yōu)點,也有利于提升會計核算的質(zhì)量與水平,但是在應(yīng)用過程中還是存在著一定的風(fēng)險性,加大了內(nèi)外部控制的難度。一方面,從內(nèi)部控制的角度來看,計算機的安全問題是計算機進一步發(fā)展十分需要解決的問題,一些技術(shù)高超的計算機人員,通過編寫程序就能夠輕易的修改相關(guān)的會計信息,增添偽造會計信息的風(fēng)險性;另一方面,從外部環(huán)境來看,將會計軟件與互聯(lián)網(wǎng)相互結(jié)合,就像是將會計數(shù)據(jù)暴露在互聯(lián)網(wǎng)這個大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性會影響會計信息的安全性。如一些黑客會攻擊公司的會計系統(tǒng),以獲取或篡改其中的信息,而這容易使會計信息失真,而且還不易察覺,進而加大企業(yè)的損失。

      三、提高計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的措施

      (一)加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)

      對企業(yè)來說,要提高計算機技術(shù)的應(yīng)用力度,從企業(yè)會計人員的管理入手,就需要加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,以此來提升他們的素質(zhì)。首先,要加大培訓(xùn)的資金、人力的投入,定期舉行對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),及時更新他們的會計知識結(jié)構(gòu),與市場環(huán)境變化相接軌,來提高財務(wù)人員的專業(yè)知識儲備以及技術(shù)的水平;其次,針對于計算機知識方面的培訓(xùn),要對財務(wù)人員進行專業(yè)的培訓(xùn),在計算機操作上可以開展培訓(xùn)班,或者是組織交流會來提供一個平臺使財務(wù)人員有機會與專業(yè)的人員進行交流,相互分享自身的經(jīng)驗,相互學(xué)習(xí);最后,還需要積極地與提供會計軟件的服務(wù)人員進行溝通,對于日常工作中發(fā)生的一些問題需要及時的提出并且有效的解決,來提高會計人員的軟件運作能力。在會計中應(yīng)用計算機技術(shù),提高財務(wù)人員的素質(zhì),積極培養(yǎng)復(fù)合型人才,有利于在激烈的市場競爭中提高企業(yè)的信息化程度,從而大大提升企業(yè)的競爭力。

      (二)完善相關(guān)的計算機會計軟件

      從當(dāng)前來說,計算機軟件的應(yīng)用程度對于不同規(guī)模的企業(yè)來說力度是不一樣的。一些小企業(yè)與大規(guī)模的企業(yè)相比較,其財務(wù)軟件的應(yīng)用水平還是比較低。所以,要提高計算機技術(shù)在會計軟件中的應(yīng)用程度,就需要提高對會計軟件的認(rèn)識力度,重視會計軟件所發(fā)揮出的作用。對計算機會計軟件來說,要順應(yīng)市場需求,來滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要,及時解決在使用過程中容易發(fā)生的不足與短板所在。比如在反記賬與反核銷的處理中容易造成的數(shù)據(jù)纂改的問題,在軟件的開發(fā)與設(shè)計中就需要著重根據(jù)這些不足來加以改進與完善。除此之外,還應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑鎏碡敃浖墓δ?,除了滿足基礎(chǔ)的會計核算的需要,還需要提供更多的有利于決策與財務(wù)分析的功能,從而為企業(yè)的宏觀決策提供更科學(xué)的依據(jù)。

      四、結(jié)語

      據(jù)上述的分析可知,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場環(huán)境變化更加復(fù)雜化,市場競爭的力度也大大加強,在如此激烈的市場環(huán)境中,提升企業(yè)的信息化程度就成為加強企業(yè)競爭力的途徑之一。而計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中,需及時的改進其中的不足之處,提高對安全風(fēng)險的規(guī)避能力,適當(dāng)?shù)脑鎏碡攧?wù)軟件的功能,在一定程度上促進企業(yè)的發(fā)展,提高其會計核算與處理的水平。

      參考文獻:

      [1]王金.計算機技術(shù)的發(fā)展對現(xiàn)代會計的影響[J].科技風(fēng),2013(15):248.

      [2]黃霞.計算機網(wǎng)絡(luò)對電算化會計的影響[J].考試周刊,2013(7):113-114.

      [3]茍聰聰.計算機在會計中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析[J].經(jīng)濟師,2013(8):79-80.

      [4]李迎.計算機環(huán)境下會計電算化中的問題探究[J].電子測試,2013(8):228-229.

      [5]史文芳.計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的現(xiàn)狀及對策分析[J].科技廣場,2016(8):20-21.

      [6]王東.計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].信息與電腦:理論版,2010(9):147-147.

      作者簡介:彭 蘆(1980-),女,漢族,河北石家莊人,學(xué)歷:本科,職稱:中級會計師,主要從事會計與計算機結(jié)合應(yīng)用研究。

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