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      試論事業(yè)單位內(nèi)部控制的完善對策

      2017-04-18 08:47季福勝
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年33期
      關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制事業(yè)單位

      季福勝

      摘要:制度的制定與確立,是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要組成部分,也是企業(yè)內(nèi)部會計控制的核心內(nèi)容。事業(yè)單位盡管是不以盈利為主要目的機構(gòu),但是在事業(yè)單位發(fā)展中建立有效的內(nèi)部控制是具有重要的現(xiàn)實意義,有效的內(nèi)部控制制度不僅有利于規(guī)范事業(yè)單位的整體管理,而且也有利于促進各項工作的開展,保障企業(yè)運行的安全性與穩(wěn)定性。基于此,本文從事業(yè)單位內(nèi)部控制內(nèi)涵和意義出發(fā),并且結(jié)合存在的不足,提出能夠解決問題的對策進行分析。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;會計

      中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-02

      一、前言

      隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展與進步,事業(yè)單位作為社會發(fā)展的重要組成部分之一,在教育、科技、文化等多個領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。為進一步發(fā)揮事業(yè)單位的作用,完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制是勢在必行的,有利于有效防止在發(fā)展道路中可能會出現(xiàn)的安全漏洞,防止各種舞弊和腐敗的發(fā)生。所謂的內(nèi)部控制,指的就是單位的領(lǐng)導(dǎo)和主要管理人員在處理業(yè)務(wù)活動時相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系,在這一體系中包括保證單位正常運行的一系列措施。

      二、事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的積極意義

      在事業(yè)單位的組成和建設(shè)中,建立完善的內(nèi)部控制具有以下幾個方面的積極意義:

      (一)避免虛假、偽報現(xiàn)象出現(xiàn),有利于保障會計信息可靠性

      內(nèi)部控制制度的建立和完善,特別是事業(yè)單位中有關(guān)會計方面的信息,通過制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,使得會計信息和資料在相互牽制的條件之下得以產(chǎn)生,在很大程度上避免弄虛作假、偽報的現(xiàn)象出現(xiàn),保證會計資料的可靠性和正確性。如果事業(yè)單位沒有建立內(nèi)部控制制度的話,虛假會計信息的問題必然屢見不鮮,因此,內(nèi)部控制制度的建立有利于保證事業(yè)單位財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確。

      (二)有利于保證財產(chǎn)物質(zhì)的安全性,實現(xiàn)財務(wù)管理科學(xué)化

      事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立和完善,對財產(chǎn)物質(zhì)的保管和使用進行了有效的管理和監(jiān)控,在很大程度上保證了財產(chǎn)物質(zhì)的安全性。在事業(yè)單位的整個發(fā)展過程中,其運轉(zhuǎn)的資金來源主要是財政資金,而資金是一個組織正常運轉(zhuǎn)的重要前提之一,為此用好、管理好事業(yè)單位的資金,是促進事業(yè)單位做好本職工作的重要前提,而內(nèi)部控制制度的建立,有利于實現(xiàn)財務(wù)管理科學(xué)化,保證事業(yè)單位的資金得到科學(xué)合理的運用。

      三、事業(yè)單位實施內(nèi)部控制存在的不足之處

      制度的建立和完善,是一個長期性過程,這也就意味著在這一過程中必然會存在多方面的問題,隨著問題的不斷累積與演變,就會阻礙內(nèi)部控制制度發(fā)揮積極的作用,因此,在提出有效對策之前,先要明確在事業(yè)內(nèi)部控制制度的建立中具體存在哪些方面的問題,才能起到對癥下藥的效果。

      (一)缺乏內(nèi)部控制意識,不重視內(nèi)部控制建設(shè)

      事業(yè)單位中的絕大部分管理者在思想與觀念上缺乏內(nèi)部控制意識,對內(nèi)部控制制度在事業(yè)單位中的建立不夠重視,在費用支出、項目審批等問題上往往注重個人業(yè)務(wù)的突出,而忽視單位運行風(fēng)險的防范,對內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)的認(rèn)識。與此同時,由于管理者不重視內(nèi)部控制制度的建立,相對應(yīng)的其監(jiān)督職能也就有所弱化,難以保障事業(yè)單位內(nèi)部的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)會計工作基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不夠完善

      會計工作是任何企業(yè)的重要組成部分,而事業(yè)單位在會計管理方面較為薄弱,普遍缺乏事前控制、所有工作都掌握在一人手里等缺點,因此也就導(dǎo)致會計資料在保存方面不夠完整,一旦出現(xiàn)財務(wù)人員的調(diào)動,后期處理就會引發(fā)較大的問題。由此可見,事業(yè)單位內(nèi)部控制建立不完善的話,對單位內(nèi)部會計方面有嚴(yán)重的影響,不利于事業(yè)單位得到進步與發(fā)展。

      (三)缺乏有針對性內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制理論體系不健全

      在現(xiàn)階段的發(fā)展中,事業(yè)單位內(nèi)部仍然沒有建立健全內(nèi)部控制制度,現(xiàn)有的規(guī)章制度多是針對于資產(chǎn)、專項經(jīng)費方面的辦法和制度,這一制定所起到的作用只是規(guī)范了財政性經(jīng)費的用途、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,對于事業(yè)單位所要運用到的資金是無法起到安全保障的作用。事業(yè)單位內(nèi)部控制理論體系的不健全,監(jiān)督機制不到位,考核和獎懲機制存在多方面的問題與不足,導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部控制所發(fā)揮的作用不大,推動不了事業(yè)單位得到整體性發(fā)展。

      四、事業(yè)單位完善內(nèi)部控制的策略

      在明確事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度的意義和在建設(shè)中存在的問題之后,本文在此基礎(chǔ)上提出以此幾個方面的對策進行分析,以此促進事業(yè)單位內(nèi)部控制制度得以完善。

      (一)加強管理者內(nèi)部控制意識

      完善事業(yè)單位內(nèi)部控制,首先,事業(yè)單位管理者的思想意識對內(nèi)部控制起到重要的作用,其素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)水平直接影響到事業(yè)單位的健康發(fā)展,為此,事業(yè)單位的管理者要在思想和觀念上加深對內(nèi)部控制制度的理解和認(rèn)識,重視單位內(nèi)部對這一制度的建立,與此同時,加大對管理人員的培訓(xùn)力度,尤其是有關(guān)于內(nèi)部控制方面的內(nèi)容,加強管理人員對這一方面內(nèi)容的理解,強化其風(fēng)險意識,讓管理人員能夠清楚的認(rèn)識到內(nèi)部控制存在的不足之處以及日后的發(fā)展方向。其次,對于事業(yè)單位的管理者而言,要在事業(yè)單位的發(fā)展中強化責(zé)任意識,并且要樹立創(chuàng)新觀念,認(rèn)清本單位目前所處的經(jīng)濟以及社會環(huán)境,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,充分了解各部門在內(nèi)部控制制度建立過程中的意見,及時采納和整理,使得內(nèi)部控制制度得以有效建立和完善。

      (二)提高會計人員素質(zhì)

      事業(yè)單位的會計人員在內(nèi)部控制中所扮演的角色不僅是內(nèi)控的執(zhí)行者,而且也是被束縛者,而且所從事的本職工作也受到單位其他工作人員的監(jiān)督和牽制。完善事業(yè)單位內(nèi)部控制,要加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)以及職業(yè)道德的教育,在要求財務(wù)人員掌握更多業(yè)務(wù)知識的同時,更加要增強財務(wù)人員參與內(nèi)部監(jiān)督管理的意識,改變事業(yè)單位財務(wù)人員的固有觀念,要讓財務(wù)人員認(rèn)識到自己所處的位置不僅要做好自己的本職工作,而且還承擔(dān)著反映單位財務(wù)狀況與內(nèi)部監(jiān)督的責(zé)任,以此促進事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督的完善。

      (三)建立健全內(nèi)部控制制度

      完善事業(yè)單位內(nèi)部控制,首先,需要建立合理的考核獎罰機制,客觀、公正的進行綜合評價,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,從而有利于內(nèi)部控制的實施。與此同時,事業(yè)單位的人力資源部門要在內(nèi)部控制的完善過程中充分發(fā)揮其作用,組織在職員工進行培訓(xùn),并且將合適的人才安排到適合的崗位中,促進事業(yè)單位內(nèi)部控制的完善。其次,事業(yè)單位內(nèi)部控制的完善需要有明確的規(guī)章制度予以保障,才能讓事業(yè)單位規(guī)范有序的運行,因此,就需要加強與內(nèi)部控制相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè),針對事業(yè)單位實際的發(fā)展?fàn)顩r,建立有針對性的內(nèi)部控制制度,以制度的形式來促進事業(yè)單位的內(nèi)部控制得以完善。

      (四)加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督

      許多事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部控制的有效監(jiān)督,以至于不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的執(zhí)行作用,因此,有必要加強事業(yè)單位對內(nèi)部控制的監(jiān)督。首先,對于設(shè)有內(nèi)審機構(gòu)的事業(yè)單位,要充分重視內(nèi)部審計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,同時要加強內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)水平,通過實施健全的財務(wù)制度,對單位內(nèi)部出現(xiàn)的問題進行及時的提出和改正,利用內(nèi)部審計的工作來加強事業(yè)單位對內(nèi)部的有效控制。其次,對于沒有足夠的條件而不能建立單獨的內(nèi)審機構(gòu)的事業(yè)單位,更要提高財務(wù)審計方面的監(jiān)督,同時對各種監(jiān)督機制進行全面充分而完善,此外,也要充分發(fā)揮其他結(jié)構(gòu)以及監(jiān)管部門對事業(yè)單位的監(jiān)督作用,以便于充分做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作。

      五、結(jié)語

      綜上所述,隨著我國行政體制的改革,事業(yè)單位的內(nèi)部控制也隨之不斷得到改進和完善。事業(yè)單位的內(nèi)部控制能否有效的實現(xiàn)與其整體的運行有著密切的關(guān)系,同時,也影響著整個社會的國民經(jīng)濟。在這種新形勢下,首先要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從單位自身的實際情況出發(fā),建立全面的內(nèi)部控制制度,并通過各部門以及各個工作人員的協(xié)調(diào)和配合,切實做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作。事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立與完善,無論是對事業(yè)單位的外部發(fā)展還是內(nèi)部建設(shè),都是具有積極的意義,有利于促進事業(yè)單位得到整體性發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]才香.祁連山水泥公司內(nèi)部控制體系優(yōu)化研究[D].蘭州大學(xué),2016.

      [2]姜婷婷. 新常態(tài)下服務(wù)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(20).

      [3]孫曉慧.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險防范探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(28)

      [4]焦波.新事業(yè)單位會計準(zhǔn)則下內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016(20).

      [5]李娟.試論事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(20).

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