關(guān)于圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法的研究

李金剛

摘 要：圖書是人類文化傳播的主要載體，其是各領(lǐng)域?qū)W者在進(jìn)行專業(yè)研究時(shí)獲取相關(guān)資料的主要途徑，對(duì)于社會(huì)文化水平的進(jìn)步和人們文化生活水平的提高有著極大的促進(jìn)作用。如今科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，社會(huì)信息化水平不斷提高，對(duì)于圖書資料的管理研究不應(yīng)該再局限于傳統(tǒng)的圖書管理方面。基于此，本文對(duì)圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法進(jìn)行了相關(guān)的研究，以期對(duì)圖書資料管理工作的進(jìn)步起到應(yīng)有的幫助。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；優(yōu)化；創(chuàng)新

當(dāng)前我國(guó)信息化技術(shù)得到了快速的發(fā)展，這使得數(shù)字圖書資料的建設(shè)得到了很大的發(fā)展空間，人們現(xiàn)已經(jīng)可以通過(guò)多種渠道來(lái)獲取信息資源。圖書館作為一種重要的公共設(shè)施，為了使人們對(duì)圖書資料不同需求均可以得到滿足，一定要認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)，將信息化技術(shù)手段應(yīng)用到圖書資料管理過(guò)程中，并通過(guò)全新的管理理念以及途徑，使得圖書資料管理力度得到不斷加強(qiáng)，推動(dòng)圖書資料管理以及控制的工作效率不斷的上升。從目前的圖書資料方面來(lái)看，其受到信息化技術(shù)的影響以及沖擊，管理問(wèn)題不斷的凸顯。因此，相關(guān)工作人員有必要對(duì)圖書資料管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新途徑進(jìn)行深入的探究。

1 當(dāng)前圖書資料管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 管理方法與手段落后

管理方法影響著管理水平的提升，因此，圖書管理機(jī)構(gòu)必須不斷總結(jié)管理辦法中所存在的不足，以及管理中存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)，變革管理辦法，切合時(shí)代發(fā)展要求。但是現(xiàn)在很多圖書機(jī)構(gòu)，管理方法停留在過(guò)去，對(duì)先進(jìn)的管理辦法缺乏學(xué)習(xí)，管理模式老舊，無(wú)法滿足新老用戶的要求。造成這些結(jié)果的主要原因，除了管理者不具備管理意識(shí)，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神以外，管理者不能結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，固守傳統(tǒng)落后的管理手段也是一個(gè)原因。

1.2 圖書資料更新?lián)Q代慢

對(duì)于大部分用戶來(lái)說(shuō)，圖書館資料少，無(wú)法查閱到自己所需要的文本和資料是一大困擾。這也直接導(dǎo)致了圖書資料的查閱量減少，現(xiàn)有圖書價(jià)值得不到實(shí)現(xiàn)。圖書資料涵蓋各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，行業(yè)知識(shí)在不斷更新。圖書資料也只有隨著用戶的需求不斷更新?lián)Q代，才能為讀者提供及時(shí)有效的信息。這對(duì)圖書管理者提出了進(jìn)一步的要求和挑戰(zhàn)，圖書管理者在整理資料的過(guò)程中，要關(guān)注各行業(yè)的熱點(diǎn)理論，搜集第一手資料，提高圖書資料質(zhì)量，滿足讀者需求。

1.3 圖書資料管理設(shè)備落后

圖書資料管理設(shè)備，指書架、書柜、桌椅、寫字臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施。但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于圖書資料管理設(shè)備也提出了更高的要求?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源的豐富性，數(shù)字圖書館的建立，使得計(jì)算機(jī)、寬帶網(wǎng)絡(luò)、電腦桌椅等成為圖書管理中不可缺少的新設(shè)備。除了硬件要求外，現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展，也對(duì)管理設(shè)備提出了軟件要求，這些管理設(shè)備都是隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)的，設(shè)備落后缺失，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致用戶在查閱資料的過(guò)程中體驗(yàn)下降，無(wú)法滿足用戶要求。

1.4 管理人員素質(zhì)水平參差不齊

當(dāng)前許多圖書管理者對(duì)于圖書資料管理的理解，還停留在擺放圖書、借閱、為讀者提供圖書信息等基礎(chǔ)層面。但是隨著社會(huì)的發(fā)展，圖書管理在做好日常工作的同時(shí)，更應(yīng)將各種有關(guān)的圖書資料相整合，這對(duì)圖書管理者的文學(xué)素質(zhì)、信息搜集能力、整理能力和信息素質(zhì)都有著較高的要求。隨著圖書館對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不斷加強(qiáng)，對(duì)于圖書管理者的計(jì)算機(jī)操作能力也有了進(jìn)一步的要求。圖書管理人員水平參差不齊，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書管理的需要，勢(shì)必會(huì)影響圖書管理方法的進(jìn)步。

2 圖書資料管理工作的重要性

圖書資料作為人類精神文明的重要載體，在人類生活的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用，人類社會(huì)發(fā)展至今，圖書資料管理水平已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但是與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展速度相比，其管理水平仍然較為薄弱，有待進(jìn)一步提高。圖書資料的社會(huì)效益是多方面的，在科學(xué)研究機(jī)構(gòu)中，圖書資料為其提供學(xué)術(shù)研究所需的第一手資料；在教育機(jī)構(gòu)中，圖書資料幫助教育者更好地傳授知識(shí)，使知識(shí)的連貫性和傳承性得到體現(xiàn)。圖書館作為社會(huì)公共服務(wù)的一部分，具有非盈利性質(zhì)，圖書資料管理基于這一特點(diǎn)，應(yīng)主動(dòng)服務(wù)社會(huì)，將現(xiàn)有圖書資料與人民群眾共享，利用完整的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使圖書資料的作用得到充分發(fā)揮。

3 圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法

3.1 對(duì)圖書資料管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，為了使得圖書資料管理工作得到更好的轉(zhuǎn)型，一定要優(yōu)化更新資料的存放以及來(lái)源、處理方式。首先，在圖書資料的存放方面，現(xiàn)在在我國(guó)大部分圖書館仍舊使用柜架的方式存放圖書資料。柜架的使用確實(shí)可以幫助讀者更快速的查找資料，對(duì)讀者閱讀非常有利，但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)手段在我國(guó)的不斷發(fā)展前進(jìn)，有必要把柜架存放手段轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)存放方式，也就是通過(guò)計(jì)算機(jī)硬盤的使用來(lái)儲(chǔ)存更多的以電子化形式存在的圖書資料，這樣用戶即可以在任何時(shí)間以及任何場(chǎng)所無(wú)限制的進(jìn)行閱讀，大大降低了閱讀以及查詢的難度；其次，對(duì)圖書資料的來(lái)源加以優(yōu)化。過(guò)去圖書資料的獲取方式主要是直接購(gòu)買，所以圖書館為了獲得更多的數(shù)據(jù)以及信息資料，往往需要投入使用眾多的資金、費(fèi)用；再次，對(duì)圖書資料的處理方式加以優(yōu)化。之前只能通過(guò)人工的方式來(lái)處理各個(gè)圖書資料，也就是由管理人員來(lái)分類、收集以及加工各個(gè)圖書資料，這種圖書資料處理形式不僅需要大量的物力以及人力，同時(shí)失誤的幾率也會(huì)大大提升。所以隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)手段在我國(guó)的不斷發(fā)展前進(jìn)，有必要通過(guò)管理軟件的使用，利用計(jì)算機(jī)工作來(lái)自動(dòng)化的處理各個(gè)圖書資料，從而使得圖書資料管理力度以及效率大大提升，從而又可以達(dá)到信息資源共享，使得圖書資料的價(jià)值得到有效、合理的發(fā)揮。

3.2 加大經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備

過(guò)去圖書管理者對(duì)于圖書經(jīng)費(fèi)的理解，僅僅停留在購(gòu)置圖書資料層面，隨著社會(huì)的發(fā)展，圖書資料經(jīng)費(fèi)絕不僅僅意味著圖書資料的購(gòu)買，還包括對(duì)于圖書館硬件設(shè)備：電腦、寬帶網(wǎng)絡(luò)等都有了進(jìn)一步的要求，軟件設(shè)備也必須不斷地實(shí)現(xiàn)升級(jí)換代，順應(yīng)圖書資料發(fā)展的要求，更好地服務(wù)用戶。圖書管理者要在此基礎(chǔ)上，加大經(jīng)費(fèi)投入，改進(jìn)管理辦法，購(gòu)買現(xiàn)代化的圖書管理設(shè)備，建設(shè)一個(gè)軟硬件相匹配的舒適的閱讀環(huán)境。

3.3 對(duì)用人服務(wù)機(jī)制加以改善、優(yōu)化

圖書資料的管理工作同樣需要融入使用現(xiàn)代化管理理念。以人為本是當(dāng)前眾多管理企業(yè)所探究以及采用的一種形式，將以人為本融入到圖書資料管理工作之中，可以大大提升管理效率，但是在管理階段除了要對(duì)用人服務(wù)機(jī)制進(jìn)行改善優(yōu)化之外，還應(yīng)當(dāng)確保其和當(dāng)?shù)靥厣嘁恢?。比如說(shuō)廣州的圖書館，圖書資料除了要能夠滿足青年人學(xué)習(xí)需求之外，還應(yīng)當(dāng)能夠滿足老年人的各種文化活動(dòng)。廣州地區(qū)存在喝早茶這一習(xí)慣，尤其是中老年人，同時(shí)中老年人在喝早茶的過(guò)程中往往會(huì)閱讀報(bào)紙，因此可以從這一角度來(lái)開(kāi)展圖書資料管理的優(yōu)化創(chuàng)新工作，像是早上可以由年齡相對(duì)教導(dǎo)的本地圖書資料管理以及服務(wù)人員來(lái)提供管理服務(wù)，同時(shí)于一樓較為明顯的區(qū)域放置報(bào)紙、雜志等圖書資料，這樣中老年人即可以再用完早點(diǎn)之后來(lái)到圖書管閱讀報(bào)刊雜志，享受精神食糧。同時(shí)用人服務(wù)機(jī)制的科學(xué)運(yùn)用，能夠使得圖書資料管理工作優(yōu)勢(shì)更為凸顯。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，圖書資料管理是我國(guó)進(jìn)行精神文明建設(shè)的前提與基礎(chǔ)，對(duì)我國(guó)社會(huì)的整體進(jìn)步起到了至關(guān)重要的推進(jìn)作用。相關(guān)工作人員應(yīng)該針對(duì)圖書資料管理工作展開(kāi)研究，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并積極探尋對(duì)應(yīng)的解決策略，從而保證圖書資料管理工作的順利進(jìn)行。

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