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      在互聯網+環(huán)境下探討實現圖書資料管理的信息化的重要性

      2016-12-01 16:16:25王林鋼
      智富時代 2016年12期
      關鍵詞:圖書資料管理重要性互聯網

      王林鋼

      【摘 要】“互聯網+”是創(chuàng)新2.0下的互聯網發(fā)展的新業(yè)態(tài),是知識社會創(chuàng)新2.0推動下的互聯網形態(tài)演進及其催生的經濟社會發(fā)展新形態(tài)?!盎ヂ摼W+”是互聯網思維的進一步實踐成果,推動經濟形態(tài)不斷地發(fā)生演變,從而帶動社會經濟實體的生命力,為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的網絡平臺。利用此平臺為實現圖書資料管理的信息化勢在必行?;诖吮疚南忍接懺凇盎ヂ摼W+”環(huán)境下實現圖書資料管理信息化的重要性。

      【關鍵詞】“互聯網+”;圖書資料管理;重要性

      2015年3月5日上午十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃。李克強在政府工作報告中提出,制定“互聯網+”行動計劃。推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代制造業(yè)結合,促進電子商務、工業(yè)互聯網和互聯網金融(ITFIN)健康發(fā)展,引導互聯網企業(yè)拓展國際市場。而然對于信息化不斷發(fā)展而言,傳統的圖書資料管理手段己經不再適合時代的需求,同時也不能滿足讀者的需求。為此,要運用有效的措施例如運用“互聯網+”這種先進的理念促使圖書資料的科學管理,從而更加方便讀者去閱讀網絡信息資源,同時也能夠促使傳統閱讀方法的改革。

      一、圖書資料管理信息化的重要原因

      緊跟著社會的不斷進步,圖書資料不單單具備了多樣化的優(yōu)點,同時也具備了多樣功能。當前,資料館是存儲圖書資料的主要場所,而且緊跟著社會的進步,圖書資料的數量也在不斷增加,資料館也在不斷擴建。但是,因為資料館有一定的限制,其提供的服務主要是借閱圖書資料,可見其服務單一,從而不利于資料館的長期發(fā)展,也不利于資料館功能的有效發(fā)揮。為了滿足廣大讀者對閱讀的要求,一定要實現網絡信息化,從而有利于人們的整體發(fā)展。與傳統的閱讀方法相比較,網絡信息化能夠有效的對圖書資料進行管理,更好的滿足廣大讀者的閱讀要求。

      二、圖書資料管理實現信息化的重要意義

      (一)現實生活中的重要意義

      圖書資料實現網絡信息化能夠長久保存人們的生活實踐經驗,并能夠吸收優(yōu)秀的經驗促進當今社會的發(fā)展。實現網絡信息化能夠避免了因為時間有限或是地域的限制而不能進行閱讀的情況,圖書資料信息化不單單能夠吸收以往的優(yōu)秀的歷史經驗,同時也能更好的掌握世界各地的發(fā)展現狀。

      (二)有利于服務方式的轉變

      圖書資料實現網絡信息化有利于其服務方式的合理轉變,并能夠改進原本的圖書檢索方式、閱讀方式、存儲形式等。對于網絡信息化下的圖書資料而言,能夠有效的發(fā)揮圖書檢索的作用,檢索方式的轉變不單單能夠減少了檢索所需要的人力以及時間,同時也促使了檢索效率的提高。借閱方式的轉變能夠優(yōu)化圖書資料的管理,通過計算機的智能化、自動化,能夠減少圖書資料的管理奮勇,而且也有利于資料館工作效率的大大提高。而存儲形式的轉變是指不需要利用空間對圖書資料進行存儲,而是把圖書資料轉變成信息化、數字化的資源,從而能夠避免了圖書資料占據大量空間的情況出現。

      (三)有利于讀者視野的開闊

      圖書資料信息化有利于讀者視野的開闊,并能夠減少讀者查閱資料的時間以及程序。當圖書資料實現網絡信息化之后,能夠利用計算機技術有效的把所有的學科結合起來,同時也能有序的整理信息,從而能夠包攬各個領域的資料信息。

      三、圖書資料管理信息化中所存在的問題

      首先,我國高校管理者對圖書資料管理信息化普遍重視不夠,缺乏信息化意識。我國高校圖書資料管理信息化投入不足導致高校管理者信息化意識不強的必然結果。高校圖書資料管理人員也普遍缺乏圖書資料管理信息化意識,他們多數人缺乏信息化技術知識,對信息化感到陌生,甚至抱有抵觸情緒,信息化需求普遍不足,對圖書資料管理信息化建設并不關心。

      其次,圖書資料管理的硬件設備落后。傳統的圖書資料管理設備設施主要包括目錄柜、書架、閱覽室、桌椅、報刊架、寫字臺等,這些設備設施雖然在長期內對于發(fā)展圖書資料業(yè)務起到了重要作用,但是,在現在的圖書資料管理過程中,仍普遍存在管理設備更新不及時的現象。此外,隨著信息網絡時代的到來,資料信息載體的不斷更新,文獻載體形式日趨多樣化,信息采集、整理、檢索和開發(fā)利用的要求越來越高,這些傳統的管理設備已經不能滿足現代化的管理需要,需要對其進行改革和創(chuàng)新。

      最后,當前我國圖書資料管理信息化建設緩慢,并且發(fā)展程度不同。一方面,圖書館資料管理信息化建設發(fā)展十分緩慢。一些高校仍然不具備信息化管理的重要意識,使圖書資料信息化建設發(fā)展遲緩,不利于我國資源的管理。另一方面,圖書館信息化發(fā)展程度大不相同。由于部分地區(qū)對于圖書館資料信息化建設重視力度不夠,使其在發(fā)展過程中出現信息化水平低的現象。同時也存在發(fā)展不均勻的情況,有些地區(qū)信息化建設迅速,信息化技術與水平高,而有些地區(qū)則信息化水平低,資源管理不完善,發(fā)展及其緩慢,對信息化建設的進程起到阻礙作用。

      四、應對圖書資料管理信息化存在問題的有效措施

      (一)提高圖書資料管理人員綜合素質

      在圖書資料信息化的發(fā)展中培養(yǎng)一批具備知識面廣、具有一定信息理論知識、素質高的管理人員具有十分重要的意義。而且,圖書資料管理人員應當具備較高的語言文字水平、一定的情報學知識以及圖書館學知識等,同時,也要掌握一定的網絡以及計算機技術。因為圖書資料人員是信息的導航員,為此就一定要具備一定的學科知識以及情報檢索技能,可見,在信息時代不斷發(fā)展的今天,對于圖書資料人員也有著更好的要求。雖然很多的圖書資料管理人員都掌握一定的執(zhí)行能力以及一定的管理能力,但是要促使圖書資料的有效管理就一定要促使圖書資料管理人員綜合素質的提高。為了滿足信息化管理的需要,圖書資料管理人員不單單要具備一定的管理知識,同時也要具備一定的計算機技能,從而能夠更好地對圖書資料進行管理,為此,對于圖書資料管理人員而言,有著更加高的要求。同時,應當不斷更新管理人員的觀念,合理的招聘優(yōu)秀的并且對口的管理人才,從而促使圖書資料管理人員整體素質的提高。

      (二)提升圖書館硬件設施,規(guī)范化管理

      圖書館的上級管理機構要加大圖書館硬件的投入,將過時老舊的設備更新換代,為讀者提供一個全新面貌的環(huán)境,同時促使圖書資料館要進行規(guī)范化管理。規(guī)范化管理首要前提是促使館員綜合素質的提高。通過明確人性化的服務觀念,樹立讀者第一的理念,并要平等對待何一位讀者,尊重何一位讀者,同時也要更好的為讀者服務。同時建立數字化圖書館,通過計算機網絡把信息的技術、信息的資源、對象等結合,并把不同種類、位置的信息根據相關的規(guī)定進行管理、存儲,進而能夠為讀者提供方便、避免時間和空間限制并能夠實現資源共享。

      (三)建立合理的數據庫

      有效的管理圖書資料,一定要建立一個合理的數據庫,這不單單能夠滿足大多數人的要求,同時也能促使資源的合理共享,為此,要建立一個合理的數據庫,從而能夠有效的發(fā)揮圖書資料信息化的作用,并能有效的對圖書資料進行管理。同時,要有效的對數據庫進行分類,比如可以把數據庫分成藝術類、文學類、歷史類等。而且要滿足讀者的多種需求,就一定要促使館藏的增加、圖書資料的深度挖掘等。為此,建立合理的數據庫是促使圖書資料信息化有效管理的重要組成部分。

      【參考文獻】

      [1]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設初探[J].高等函授學報(哲學社會科學版). 2011年01期。

      [2]胡斌.網絡時代高校圖書資料的管理與建設初探[J].科技情報開發(fā)與經濟. 2013年13期。

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