論高校圖書(shū)資料管理信息化

吳潔

摘 要：隨著人類信息時(shí)代的到來(lái)與發(fā)展，高校網(wǎng)路信息化不斷發(fā)展，作為高校重要組成部分的圖書(shū)館，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理也是大勢(shì)所趨，信息化管理不僅有利于信息的分享和使用，更促進(jìn)圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的發(fā)展，但目前我國(guó)高校圖書(shū)資料信息化管理還處于初期的摸索階段，本文探討目前我國(guó)高校圖書(shū)資料信息化管理存在的問(wèn)題及相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)資料管理；信息化

一、圖書(shū)資料管理信息化的定義

圖書(shū)資料管理信息化是指通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，以圖書(shū)資料的具體信息為中心，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基本，計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)人才為依附的綜合性的全面系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)圖書(shū)系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌管理，借助先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理、歸檔等，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)廣大讀者的目的。圖書(shū)資料管理信息化的內(nèi)容包括：圖書(shū)資料信息標(biāo)準(zhǔn)化、圖書(shū)資料信息存儲(chǔ)數(shù)字化和圖書(shū)資料信息利用網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)既是一個(gè)信息數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程，又是一個(gè)推動(dòng)信息存儲(chǔ)、檢索、管理形式和載體優(yōu)化的過(guò)程。

二、圖書(shū)資料管理信息化的必要性

（一）圖書(shū)資料管理信息化是時(shí)代發(fā)展的客觀要求。圖書(shū)資料管理信息化是時(shí)代發(fā)展的客觀要求。信息化的最大優(yōu)勢(shì)是利用資源共享，從而推動(dòng)人類社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。21世紀(jì)是信息的時(shí)代，信息化已經(jīng)成為制約經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要因素。圖書(shū)資料是一種重要的信息資源，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展都是以圖書(shū)資料為基礎(chǔ)的。因此，在社會(huì)信息化發(fā)展的大背景下，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的持續(xù)不斷發(fā)展，就必須加快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化。

（二）圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)可以使圖書(shū)資料管理及使用效率得到提高。圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)信息的共享和融合，保證圖書(shū)資料信息渠道流暢、提高圖書(shū)資料使用效率?？梢詫?shí)現(xiàn)技術(shù)、人力、物力、財(cái)力資源的相對(duì)集中，增強(qiáng)圖書(shū)資料部門的整體實(shí)力，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的程序，使圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化，提高了圖書(shū)資料管理的效率，更好的為讀者服務(wù)。其次、圖書(shū)資料信息化建設(shè)，可以將紙質(zhì)版信息轉(zhuǎn)化為電子信息。以電子的形式呈現(xiàn)，不僅方便讀者搜索使用，更提高了信息使用的效率。使讀者能夠縮短查找圖書(shū)的時(shí)間，準(zhǔn)確獲得自己所需要的圖書(shū)資料信息，提高讀者學(xué)習(xí)的質(zhì)量和效率。

（三）圖書(shū)資料管理信息化能夠提高圖書(shū)資料的社會(huì)效益。圖書(shū)資料是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)資源。圖書(shū)資料信息化建設(shè)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享，讀者也不再受時(shí)間、地點(diǎn)的制約，可以獲得更多更新的信息資源?？梢愿玫拇龠M(jìn)社會(huì)各層面的信息交流和溝通，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更多的信息和資源，實(shí)現(xiàn)社會(huì)各界的合作和進(jìn)步，使圖書(shū)資料最大的效益——社會(huì)效益得以實(shí)現(xiàn)。

三、圖書(shū)資料管理信息化中存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)資料信息化管理理念有待提升。圖書(shū)資料管理信息化是社會(huì)發(fā)展的需求，而現(xiàn)在許多圖書(shū)資料管理員并未意識(shí)到實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要性，在思想上沒(méi)有引起高度的重視。目前，大多數(shù)圖書(shū)館依然使用的是傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理，主要是依靠人力通過(guò)收集、整理、歸檔等方式對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理。但傳統(tǒng)的管理模式存在很多的局限性，工作效率也十分低下。隨著信息化建設(shè)的開(kāi)展，如果管理人員的管理觀念沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變，很多工作就沒(méi)有辦法開(kāi)展，從而阻止了圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展。

（二）圖書(shū)資料管理信息化體制不健全，管理人員素質(zhì)有待提高。圖書(shū)資料管理管理沿用傳統(tǒng)管理模式，缺乏科學(xué)規(guī)范的體制，使得圖書(shū)資料庫(kù)不能實(shí)現(xiàn)共享，很多圖書(shū)資料資源流失，是信息化進(jìn)程進(jìn)程緩慢，對(duì)信息化建設(shè)造成一定的影響和制約。同時(shí)，由于受傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為圖書(shū)資料管理工作不需要專業(yè)技術(shù)能力，我國(guó)現(xiàn)階段圖書(shū)資料管理人員多為教師家屬或離退休人員擔(dān)任，管理人員普遍存在專業(yè)素質(zhì)水平較低的現(xiàn)象，許多員工作時(shí)間較長(zhǎng)，缺乏信息化知識(shí)，接受新管理理念和管理技術(shù)的能力較低，依然使用傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，對(duì)信息化建設(shè)甚至存在抵觸的情緒，無(wú)法滿足信息化建設(shè)的要求。圖書(shū)資料管理人員是管理工作的核心，其素質(zhì)和綜合能力直接制約著圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展。

（三）缺乏必要的經(jīng)費(fèi)投入和信息化意識(shí)。我國(guó)高校管理者對(duì)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)尚不夠重視，還沒(méi)形成信息化意識(shí)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)高校每年對(duì)圖書(shū)資料管理的投入不到5%，只有發(fā)達(dá)國(guó)家的一半。而由于重視不足，高校圖書(shū)資料管理信息化投入就要更低。沒(méi)有經(jīng)費(fèi)的投入和保障，圖書(shū)資料信息化建設(shè)工作將無(wú)法順利開(kāi)展。

（四）缺乏必要的技術(shù)保障。由于目前我國(guó)高校圖書(shū)資料管理信息化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn)，高校圖書(shū)資料信息服務(wù)機(jī)構(gòu)難以連成一個(gè)整體，難以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)信息一體化管理。同時(shí)，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時(shí)，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)有的梳理和整理，資源整體把握不完全，信息服務(wù)體系不健全，使圖書(shū)資源信息的建設(shè)系統(tǒng)沒(méi)有整體性和綜合性。另外，由于全球信息化進(jìn)程迅速發(fā)展，圖書(shū)資料在信息運(yùn)用技術(shù)方面速度卻很緩慢，導(dǎo)致許多層面的問(wèn)題暴露，減緩了信息化發(fā)展的速度。

四、圖書(shū)資料信息化應(yīng)對(duì)措施

（一）加大對(duì)圖書(shū)資料管理信息化的物質(zhì)支持。圖書(shū)資料建設(shè)信息化首先離不開(kāi)必要的硬件設(shè)備。圖書(shū)資料硬件設(shè)備包括：書(shū)架、書(shū)柜以及供讀者使用的桌椅；專業(yè)的計(jì)算機(jī)、相應(yīng)的軟件設(shè)備。圖書(shū)資料的載體越來(lái)越多樣化，只有具備了相應(yīng)的軟硬件設(shè)備后才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理信息化，提升管理水平。網(wǎng)絡(luò)是圖書(shū)資料管理信息化的基礎(chǔ)，高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不能僅局限在學(xué)校局域網(wǎng)中，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，全國(guó)聯(lián)網(wǎng)甚至是世界聯(lián)網(wǎng)。這樣才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理信息化最大的優(yōu)勢(shì)—資源共享。

（二）建立相關(guān)制度保障。圖書(shū)資料管理信息化需要建立完整的制度和體制來(lái)保障信息化建設(shè)的開(kāi)展。這可以根據(jù)各個(gè)學(xué)校圖書(shū)館的具體情況，制定適合自己學(xué)校的管理制度，以保障信息化管理各項(xiàng)事宜有章可循。同時(shí)要運(yùn)用法律法規(guī)保障圖書(shū)資料的安全性，以及學(xué)校資源的版權(quán)性，促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化的安全發(fā)展。

（三）轉(zhuǎn)變觀念，提升管理人員的綜合素質(zhì)。高校管理者必須拋棄傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理觀念，不斷學(xué)習(xí)圖書(shū)資料管理信息化知識(shí)，不斷更新管理理念，充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理信息化的重要性，這是實(shí)現(xiàn)管理信息化的前提。其次，圖書(shū)管理人員在管理信息化實(shí)施中是最直接的執(zhí)行者，這些人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平直接影響管理信息化實(shí)施的結(jié)果。因此必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)與使用，為圖書(shū)資料管理信息化引進(jìn)大批高素質(zhì)、高水平的管理人才。對(duì)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平較低的工作人員必須加強(qiáng)培訓(xùn)。

五、結(jié)語(yǔ)

信息化社會(huì)是世界發(fā)展的必然結(jié)果，信息化是人類社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要保障，而圖書(shū)資料信息是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的基石。發(fā)展我國(guó)高校圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)，是我國(guó)發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推進(jìn)高校辦學(xué)質(zhì)量的客觀要求。雖然，現(xiàn)階段我國(guó)高校管理信息化進(jìn)程還比較緩慢，存在各方面的問(wèn)題，但信息化進(jìn)程已逐漸普及，我們應(yīng)在思想上提高重視，解決建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并，加快信息化建設(shè)健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化建設(shè)，提高高校圖書(shū)館管理效率，滿足學(xué)校及社會(huì)讀者的需求，提高高校綜合服務(wù)，不斷促進(jìn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的高速健康發(fā)展。（作者單位：西北政法大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 寸開(kāi).論高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理的問(wèn)題和對(duì)策.創(chuàng)新教育，2014（36）：114

[2] 代秋菊.我國(guó)高校圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)初探.高等函授學(xué)報(bào)，2011（1）：15-16.

[3] 武鵬.論圖書(shū)資料的信息化建設(shè).山東行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（3）：116-119.

[4] 鄭秀紅.圖書(shū)資料信息化管理實(shí)踐.中國(guó)高校科技，2014（30）：95-96.