孫泠
一邊要不斷創(chuàng)新產品、創(chuàng)新服務,一邊還要改寫信息技術部在公司的被動暗淡形象,這是朱霞加入北京奔馳之后面對的雙重挑戰(zhàn)。
2016年,北京奔馳以超過30%的速度保持同比高速增長。
在各車型生產線隆隆作響、日夜兼程的高速生產過程中,信息技術部總經理朱霞帶領的IT團隊保障著奔馳工廠各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)高可用性;并支持當年5月引入的全新長軸距E級車型——行政智能座駕的產品開發(fā);又與維修部門、戴姆勒IT聯(lián)手,開展預測性維修項目,探索制造業(yè)智能的預警和維護理念,并在實際場景中得以驗證和體現(xiàn);與制造工程團隊一起打造北京奔馳數(shù)字化智能工廠,建立適應新市場環(huán)境下客戶定制需求的柔性生產……朱霞的頭腦像奔馳的車輪一樣旋轉不停。
遭遇危機
2014年10月剛到北京奔馳的時候,信息技術部正遭遇從高層領導到業(yè)務部門的普遍“信任危機”:產量快速攀升、產線車型不斷引進對工廠IT系統(tǒng)造成巨大壓力,由于IT故障造成停線事故比比皆是。因此,朱霞聯(lián)合制造工程部一起打造了北京奔馳數(shù)字化工廠項目?!皹嫿ㄒ粋€統(tǒng)一管理和實時更新的平面布局作為工廠規(guī)劃和管理的基礎,來滿足北京奔馳越來越多的工廠投產及今后生產線再利用的需求?!敝煜颊f,引入產線規(guī)劃信息系統(tǒng),基于工廠布局信息化管理平臺,實現(xiàn)工廠規(guī)劃和系列化生產的統(tǒng)一管理和實時更新,更好地支撐多車型共線生產和柔性化生產,在現(xiàn)有鋪設產線條件下,通過縮短節(jié)拍時間和優(yōu)化輸送鏈,來提高產線利用率,降低停線風險。2016年成功上線的印度零件出口項目,連接了印度奔馳、北京奔馳的物流、采購、財務等系統(tǒng),接收和發(fā)送訂單,物料需求計劃運算,收貨和發(fā)運集裝箱,實現(xiàn)國產采購件以及自制件的收貨、倉庫管理、翻包和集裝箱發(fā)運等流程。
如何與業(yè)務部門建立長期、良性的溝通機制?朱霞建立PSI(流程系統(tǒng)整合)的管理體系,信息技術部主動向業(yè)務部門收集需求并進行分析,討論項目成本和時間表,確保資源使用效率,優(yōu)化項目組合;再通過項目審批會議機制,針對業(yè)務項目完整生命周期的預算計劃,從投資、成本、預算控制轉型到項目控制,合理分配IT費用和監(jiān)管使用進度,達到業(yè)務成本最優(yōu)化的目標。對應每一個業(yè)務領域,信息技術部任命具備豐富管理經驗的BRM(業(yè)務關系經理),并直線連接對應IT管理層與業(yè)務管理層,確保縱向的貫通和橫向的信息同步,從業(yè)務需求的角度,北京奔馳信息技術部與業(yè)務部門建立了成熟的合作模式。
為了提升IT部門主動創(chuàng)新的動力,朱霞還在內部組建了“睿聯(lián)團隊”。僅僅一年時間,團隊就拿出了令人驕傲的成果:與戴姆勒團隊、維修部門聯(lián)手打造的預測性維修項目,運用大數(shù)據(jù)技術,根據(jù)裝焊車間的設備數(shù)據(jù)對選定的業(yè)務用例建模分析,其中通過電焊故障的數(shù)據(jù)模型能夠以90%的準確率提前8小時預測故障;通過涂膠機數(shù)據(jù)模型能夠以80%的準確率提前24小時預測故障,大大提升了設備可用性,也將改變工廠的維修業(yè)務模式。
跳出舒適區(qū)
調研表明,CIO在企業(yè)轉型中的前三大戰(zhàn)略重心為:提升企業(yè)洞察力(85%)、實現(xiàn)前端辦公數(shù)字化(83%)以及增強IT部門的技能(80%)。
三個目標之間邏輯關系緊密。要營造與眾不同的體驗以滿足客戶需求,就必須傾聽客戶的意見,也就需要為營銷和銷售部門提供適當?shù)姆治?、?shù)字化和社交工具,而背后則需要創(chuàng)新的IT專業(yè)技術的全力支持。然而現(xiàn)有的IT部門的基礎架構與組織文化卻未能充分對接這些戰(zhàn)略目標,使得“火炬手”企業(yè)CIO特別強調培養(yǎng)敏捷創(chuàng)新的文化;同時,“火炬手”企業(yè)CIO 更加注重建立合作關系,他們認識到,很少有企業(yè)能夠“單槍匹馬”地提供客戶所需的全部產品、服務和體驗。但通過合作,企業(yè)可以更快地實現(xiàn)創(chuàng)新,擴大產品和服務的市場范圍,而且無需獨自承擔全部風險。
要實現(xiàn)在產品與服務上的顛覆式創(chuàng)新,與新科技手段同等重要的是對客戶需求全面而直觀的了解。但調查顯示,盡管CIO們聲稱他們十分重視獲得更深入的洞察,但是仍有許多人忽略了一個重要的信息來源:外部客戶。
相比之下,“火炬手”企業(yè)CIO對外部客戶的態(tài)度則更為積極,接近半數(shù)的“火炬手”企業(yè)CIO將外部客戶視為“下一波浪潮”的指南針,通過更深入的用戶洞察,與客戶展開更為個性化的互動。
移動化浪潮讓全球企業(yè),甚至政府部門都開始向移動服務轉型,有鑒于此,“火炬手”企業(yè) CIO 已經開始投入更多的精力來探索新型交流渠道,這意味著整個IT基礎架構都必須進行調整,確保企業(yè)所有職能部門步調一致,以便能夠精準的為客戶提供最合適的服務。
CIO認為傾聽客戶需求、提煉精準的市場洞察的關鍵是能夠利用技術更有效地分析數(shù)據(jù),44%的受訪者計劃投資深度分析技術,包括預測性分析等現(xiàn)有技術以及認知計算等新興技術,而數(shù)據(jù)顯示,“火炬手”企業(yè)CIO利用分析生成新洞察的可能性是其他CIO的兩倍。
為了能夠更快地獲取并應用新的技術來推動企業(yè)發(fā)展,絕大多數(shù)CIO表示他們需要加強人才隊伍建設,然而40%的企業(yè)沒有足夠的數(shù)據(jù)架構師和工程師。因此,86%的受訪者計劃與承包商、咨詢公司或專業(yè)機構合作,解決人才短缺問題,其中超過90%的“火炬手”企業(yè)CIO表示會投入更多的精力來培養(yǎng)未來發(fā)展所需的IT技能。
盡管行業(yè)融合跨界競爭所帶來的新局面已經清晰,CIO之于企業(yè)未來發(fā)展的地位空前重要,但是真正有遠見和執(zhí)行力的“火炬手”企業(yè)CIO僅占所有CIO受訪者的4%,僅有57%的受訪CIO計劃重新評估或者改變他們的戰(zhàn)略方向。IBM全球信息科技服務部大中華區(qū)咨詢服務總監(jiān)常江建議:“CIO可以向‘火炬手企業(yè)CIO們看齊,跳出舒適區(qū),注重跨組織的管理方式,以CIO新思維開創(chuàng)IT新格局”。
這五項CIO新思維的內容包括:敏捷創(chuàng)新、服務整合、伙伴合作、主動洞察以及輕資產運營。
常江認為,CIO角色定位應從跟隨者轉變?yōu)樽兏飫?chuàng)造者,從傳統(tǒng)的后端支援轉變?yōu)橐I企業(yè)創(chuàng)新、變革的創(chuàng)造者,更加注重敏捷創(chuàng)新;從面向內部的“系統(tǒng)導向”思維,轉以面向終端使用者的“服務整合”思維,規(guī)劃、部署與維運兼具彈性與敏捷度的信息系統(tǒng)架構;同時通過伙伴合作補充企業(yè)人才缺口,與外部伙伴關系將從“項目式買賣關系”轉換為“長期合作伙伴關系”。“火炬手”企業(yè)CIO更傾向于將外部合作伙伴視為團隊的延伸,由其負責提供相關的運營服務。
應對最終消費者方面,“火炬手”企業(yè)CIO重視客戶回饋,主動掌握需求,著重于通過大數(shù)據(jù)分析甚至是認知運算分析,預測可能的業(yè)務需求,并且主動提供服務。在IT采購方面,從“采購資產”轉為“采購服務”,輕資產運營讓財務保持彈性,確保IT部門成為服務整合者,滿足內部與外部客戶對信息服務的需求。