在PowerPoint 2010中SmartArt圖形的制作及技巧

王冬梅

摘要：該文主要介紹了在PowerPoint 2010中SmartArt 圖形的制作方法及一些使用技巧，使用SmartArt 圖形制作幻燈片，可以做出即美觀又便于理解的幻燈片，使學(xué)生輕松、有效地接受知識。

關(guān)鍵詞：幻燈片；SmartArt圖形；制作；技巧

中圖分類號：TP317.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）06-0229-02

在一次信息化教學(xué)比賽中，我負(fù)責(zé)做幻燈片，做幻燈片時(shí)我在網(wǎng)上搜尋了許多模板，同時(shí)也看了很多參賽選手做的幻燈片，這時(shí)我發(fā)現(xiàn)做得比較好，又能吸引人的幻燈片往往做的比較簡潔、而且幻燈片中用了很多插圖和圖表。我也嘗試去用圖形、圖表來反應(yīng)我的參賽幻燈片，可我畢竟沒有學(xué)過設(shè)計(jì)，做出來的東西很不美觀，搭配的顏色也不協(xié)調(diào)。這時(shí)我在反思為什么別人能把圖形和圖表做的那么美觀？我重新拿起了計(jì)算機(jī)書，開始尋找答案。最終讓我找到了用SmartArt來制作幻燈片。

SmartArt是Microsoft Office 2007中新加入的特性，用戶可在PowerPoint、Word、Excel中使用該特性創(chuàng)建各種圖形圖表，圖形中有許多布局和樣式進(jìn)行選擇，可以做出意想不到的幻燈片效果。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式，可以通過從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。

1 SmartArt圖形制作

1.1插入圖形

打開PowerPoint 2010，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“SmartArt”按鈕，在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇把需的圖形。如圖1所示。

1.2 插入文字

在SmartArt圖形左側(cè)的文本窗格或直接在圖形的文本區(qū)輸入文字，此時(shí)對應(yīng)圖形中被添加了文字。

1.3插入圖片

右擊左側(cè)圓形，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”對話框。在對話框右側(cè)的“填充”欄中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，然后單擊下方的“文件”按鈕，在打開的“插入圖片”按鈕，選擇所需圖片，點(diǎn)擊“插入”，返回“設(shè)置圖片格式”對話框。

以上兩項(xiàng)內(nèi)容做出效果，如圖2所示。

完成以上三步，一個(gè)簡單的在SmartArt圖形已制作完成，如果還想對SmartArt圖形進(jìn)行進(jìn)一步美化和增加，那還需對它進(jìn)行其他設(shè)計(jì)。

2 SmartArt圖形設(shè)計(jì)技巧

2.1添加形狀

選中圖形，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“創(chuàng)建圖形”選項(xiàng)組中單擊“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”，這樣就為圖形增加了一個(gè)新圖形。

2.2更改顏色

選中圖形，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“更改顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)的顏色方案應(yīng)用到SmartArt圖形中。

2.3更改三維效果

選中圖形，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“SmartArt樣式”選項(xiàng)組，在打開的列表中選擇相應(yīng)三維效果應(yīng)用到SmartArt圖形中。

以上三項(xiàng)內(nèi)容做出效果，如圖3所示。

2.4 把SmartArt圖形轉(zhuǎn)換成文本

選中圖形，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“重置”選項(xiàng)組，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換為文本”選項(xiàng)。此時(shí)，SmartArt圖形被轉(zhuǎn)換為文本，如圖4所示。

SmartArt的各個(gè)功能可以美化圖形、圖表，能使學(xué)生更加直觀理解教學(xué)內(nèi)容和有助于記憶信息。但是每位教師在制作幻燈片時(shí)，要根據(jù)自己的教學(xué)內(nèi)容，有針對性的使用SmartArt圖形，在形狀個(gè)數(shù)和文字僅限于表達(dá)要點(diǎn)時(shí)，使用SmartArt圖形最有效。如果文字量較多時(shí)，使用SmartArt圖形將會影響學(xué)生的視覺疲勞，降低學(xué)習(xí)效率。

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