潘淑淳

國家重點檔案目錄體系建設(shè)項目，是“十三五”期間國家檔案局啟動的國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)工作的一項重要內(nèi)容，是中央資金穩(wěn)定支持的項目。由國家檔案局統(tǒng)籌，省檔案局協(xié)調(diào)，各級檔案館承擔(dān)，建設(shè)全國明清檔案資料目錄中心、民國檔案資料目錄中心、革命歷史檔案資料目錄中心，搭建起全國性國家重點檔案利用平臺，實現(xiàn)國家重點檔案目錄資源共享。同時，在此基礎(chǔ)上整合全省國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)，建立我省相應(yīng)的三個目錄中心。省局保管利用處（后庫管理處）負(fù)責(zé)此項工作的組織、管理及省檔案館的具體實施。

一、2016年完成的主要工作

2016年是該項目建設(shè)啟動年，為了有序推進(jìn)全省工作，我處重點完成了以下工作。一是根據(jù)全省館藏國家重點檔案情況，經(jīng)過分析平衡，審慎編制了2016年度及2017年度全省國家重點檔案目錄體系建設(shè)項目書及申報表，上報國家檔案局。二是組織召開了全省國家重點檔案目錄采集推進(jìn)會，會上針對2016年工作任務(wù)詳細(xì)解讀了全國革命歷史檔案資料目錄中心制定的《革命歷史檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》，對如何開展工作提出了指導(dǎo)性意見。三是起草了《河北省“十三五”國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)工作計劃》（征求意見稿）》，在推進(jìn)會上進(jìn)行了討論。四是組織完成了2016年度申報任務(wù)，全省采集革命歷史檔案文件級目錄34105條，涉及省檔案館及石家莊、承德、秦皇島三個市，對采集條目進(jìn)行多次質(zhì)檢，質(zhì)檢率100%。目前數(shù)據(jù)已移交全國革命歷史檔案資料目錄中心，通過了審核驗收。

二、2017年主要任務(wù)

2017年全省申報文件級目錄48萬余條，涉及三個目錄中心建設(shè)，由省檔案館、10個設(shè)區(qū)市檔案館以及47個縣級館承擔(dān)完成。鑒于2016年目錄采集工作中積累的經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn)的問題， 以及任務(wù)要求，2017年重點做好以下工作：一是進(jìn)一步統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識，把這項工作作為一項重要工作來抓。國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)不僅改善本館國家重點檔案目錄體系不健全、不規(guī)范狀況，完善基礎(chǔ)對檔案實施有效保護(hù)，而且為開發(fā)國家重點檔案信息資源提供堅實基礎(chǔ)，是國家投入單位受益的一項工作，更是功在當(dāng)代利于千秋的偉大事業(yè)。因此，承擔(dān)任務(wù)的各級檔案館要思想上高度重視，行動上嚴(yán)抓細(xì)做，效果上如期完成。二是印發(fā)《河北省“十三五”國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)工作計劃》，按照國家檔案局“十三五”期間完成50%國家重點檔案文件級目錄采集任務(wù)的要求，指導(dǎo)全省扎實推進(jìn)，力爭與國家檔案局同步完成。三是加大目錄采集工作培訓(xùn)力度。今年全省目錄采集涉及明清檔案、民國檔案及革命歷史檔案，采集標(biāo)準(zhǔn)和要求各不相同，因此要加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)工作。在全省培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，再分區(qū)域重點指導(dǎo)講解，必要時進(jìn)行點對點輔導(dǎo)，確保全省高質(zhì)量如期完成任務(wù)。四是建立多渠道溝通平臺，以便交流經(jīng)驗、業(yè)務(wù)商討，及時解決各種問題。

（作者單位：河北省檔案局）