ERP環(huán)境下的供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究

馮薈宇

【摘要】ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在實(shí)務(wù)中應(yīng)用的具體表現(xiàn)形式，對(duì)以往財(cái)務(wù)工作模式產(chǎn)生了根本上顛覆，不僅能夠提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，且在很大程度上推動(dòng)財(cái)務(wù)工作朝著規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，且具有時(shí)效性，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。新電改背景下，供電公司將ERP系統(tǒng)引入到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中勢(shì)在必行。文章從ERP內(nèi)涵及其在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的作用入手，并結(jié)合供電公司發(fā)展現(xiàn)狀探討在ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)內(nèi)控措施。

【關(guān)鍵詞】ERP 供電公司 財(cái)務(wù)工作 內(nèi)部控制

供電企業(yè)是社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，內(nèi)部控制在供電公司地位不斷提升，內(nèi)控效果好壞直接影響供電資產(chǎn)完整性。隨著供電網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展，供電企業(yè)財(cái)務(wù)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式存在很多漏洞，且信息之間交互和共享情況并不樂觀，信息孤島現(xiàn)象普遍存在，不利于供電企業(yè)綜合實(shí)力的提升。而將ERP系統(tǒng)引入到實(shí)踐中，能夠有效避免上述問題，且能夠?yàn)楣╇姽矩?cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展提供更多支持。

一、ERP內(nèi)涵及其對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控重要作用

ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），最早出現(xiàn)在上個(gè)世紀(jì)末，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化管理思想為核心，為企業(yè)決策層及員工提供決策的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境。目前，ERP在零售業(yè)、服務(wù)業(yè)及銀行業(yè)等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。

ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠與其他其他系統(tǒng)整合，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類業(yè)務(wù)處理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，從根本上取消了傳統(tǒng)人工輸入弊端，顯著提高管理有效性，且能夠保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、可靠性，使得個(gè)性信息流、業(yè)務(wù)流互相協(xié)同，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制朝著信息化、自動(dòng)化方向轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)在供電公司中的應(yīng)用，能夠根據(jù)不同類型業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及性質(zhì)制定針對(duì)性預(yù)算控制措施，為各項(xiàng)工作提供規(guī)范和依據(jù)，減少資源過度消耗，提高控制有效性。如在供電公司業(yè)務(wù)流程預(yù)算中，對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、批準(zhǔn)及執(zhí)行等進(jìn)行監(jiān)控。

二、ERP環(huán)境下的供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)建議與措施

在ERP環(huán)境下，供電公司內(nèi)部控制迎來(lái)了更多發(fā)展機(jī)遇。根據(jù)供電公司特點(diǎn)和性質(zhì)來(lái)看，在實(shí)踐中，可以從以下幾個(gè)方面入手：

（一）建立用戶資產(chǎn)無(wú)償移交制度

供電公司要管理數(shù)量龐大的用戶，管理難度較大。因此可以制定用戶資產(chǎn)無(wú)償移交制度，緩解供電公司資金壓力，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。在具體控制過程中，首先要明確資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬，充分了解資產(chǎn)狀況后進(jìn)行產(chǎn)權(quán)變更登記。其次公司對(duì)資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，然后對(duì)資產(chǎn)在移交中需要的運(yùn)行與稅務(wù)成本進(jìn)行估算。在該項(xiàng)工作中增加內(nèi)容制度，能夠?qū)①Y產(chǎn)接收、審計(jì)及法律等多個(gè)部門有機(jī)整合到一起，加強(qiáng)部門之間溝通和交流，逐漸形成一套操作性較強(qiáng)的用戶資產(chǎn)無(wú)償移交內(nèi)部制度，最大限度上避免法律等風(fēng)險(xiǎn)，使得此類資產(chǎn)能夠更加安全的服務(wù)于電網(wǎng)，提高供電企業(yè)綜合效益。

（二）加強(qiáng)安全防護(hù)

信息時(shí)代下，利用現(xiàn)代信息手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理成為供電公司發(fā)展的必然選擇。ERP系統(tǒng)作為全新的信息系統(tǒng)，與供電公司財(cái)務(wù)工作相結(jié)合，能夠顯著提高內(nèi)部控制水平。但值得注意的是，系統(tǒng)處于開放狀態(tài)下，為了保證系統(tǒng)能夠有序、穩(wěn)定運(yùn)行，務(wù)必要建立相應(yīng)的安全防護(hù)機(jī)制，為ERP系統(tǒng)積極作用地發(fā)揮保駕護(hù)航。具體來(lái)說(shuō)，首先，針對(duì)常見的病毒、木馬等惡意侵入行為，應(yīng)采取不同手段，在內(nèi)部系統(tǒng)與外部環(huán)境之間構(gòu)建安全防護(hù)屏障，使得ERP系統(tǒng)能夠在國(guó)家要求的網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)。同時(shí)，針對(duì)相關(guān)人員設(shè)置權(quán)限，以此來(lái)避免商業(yè)機(jī)密泄露，保證財(cái)務(wù)信息安全性，為公司各項(xiàng)工作開展提供財(cái)務(wù)方面的大力支持。其次，針對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備，要在系統(tǒng)中添加身份識(shí)別模塊，識(shí)別用戶訪問行為，提高信息安全性。

（三）完善基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，提供供電可靠性成為供電公司的重要任務(wù)。但隨著大規(guī)模電力工程建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出了更高要求。在ERP環(huán)境下，建立并完善基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制至關(guān)重要。一方面，能夠避免自己供應(yīng)不及時(shí)等對(duì)工程施工產(chǎn)生的不良影響，且能夠針對(duì)施工進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行編寫和審計(jì)，最后將其送至財(cái)務(wù)部門，以此來(lái)保證工程資金及時(shí)供應(yīng)。另一方面，制定工程竣工決算考核機(jī)制，將工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算報(bào)告等整合到一起，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)制性考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足，并采取行之有效的措施予以規(guī)范和優(yōu)化，不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。除此之外，供電公司要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是專業(yè)技能、思想道德方面的培訓(xùn)，不斷優(yōu)化員工專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)，使得員工能夠在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中充分發(fā)揮自我價(jià)值。

三、結(jié)論

根據(jù)上文所述，ERP系統(tǒng)作為先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，在合理規(guī)劃、控制等方面占據(jù)較為關(guān)鍵的位置。因此，供電公司要充分認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)的重要性，并結(jié)合自身實(shí)際情況積極引入到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中，使其能夠與其他系統(tǒng)有機(jī)整合，并對(duì)此制定針對(duì)性法律制度，加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)，重視對(duì)系統(tǒng)的保護(hù)，不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行有效性，更好地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)供電公司更好地參與到新電改進(jìn)程當(dāng)中。

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