安光系
我居住在倫敦近郊的哈羅鎮(zhèn)。年初,接到鎮(zhèn)政府寄來的信件,告知會(huì)在4月1日前對(duì)花園垃圾清運(yùn)進(jìn)行收費(fèi)。
這封信的實(shí)質(zhì),是在溝通“漲價(jià)”這件事。
此前,鎮(zhèn)上每戶人家每月都會(huì)繳納一定的地方政府稅,用來幫助支付教師工資、警察治安費(fèi)用和清運(yùn)垃圾開銷。我們一家人每月交的地方政府稅是150英鎊——其中,已經(jīng)包含了清運(yùn)垃圾的費(fèi)用,不需要再另外交錢。
其實(shí),幾個(gè)月前我們已經(jīng)接到過政府一封類似的信,對(duì)可能漲價(jià)進(jìn)行“吹風(fēng)”。
所以,英國地方政府溝通“漲價(jià)”的第一招,就是做到“信息必達(dá)”——每戶居民都會(huì)被定向通知至少兩次,而不僅僅是發(fā)布個(gè)新聞公告。
除了通知,政府在第二封信里還詳細(xì)解釋了漲價(jià)的原因:倫敦市政府削減了下級(jí)政府的行政經(jīng)費(fèi),用以增加給老齡人口的補(bǔ)貼。信中還說,到2018年,地方政府的經(jīng)費(fèi)缺口將達(dá)到8300萬英鎊,幾乎相當(dāng)于2014年全年可支配費(fèi)用的一半。但是,地方政府仍然需要修路、打理公園(倫敦的公園又大又多,應(yīng)該是一筆不小的費(fèi)用)、處理可回收垃圾等。所以,如果要提供與以前相同質(zhì)量的服務(wù),就必須向居民多征收一些費(fèi)用了。
他們特意指出,這是一個(gè)“艱難的決定”。
其實(shí),這個(gè)漲價(jià)也并不是針對(duì)所有垃圾,而只是在垃圾總量中占比很小的花園垃圾。
倫敦的市政管理對(duì)于垃圾分類非常講究。我們鎮(zhèn)上有6000多戶人家,每家有四個(gè)垃圾箱(桶),分別用于放置可回收垃圾、不可回收垃圾、花園垃圾和食物垃圾?;▓@垃圾(花園里清除出的樹枝、雜草之類)由鎮(zhèn)上的環(huán)衛(wèi)工人分批運(yùn)到專門的地方,做成肥料,再賣給人們種花使用。
解釋完漲價(jià)原因之后,政府還給出了一些選擇:交75英鎊,享受全年花園垃圾清運(yùn)服務(wù);交40英鎊,在5—10月間享受服務(wù);如果不想交錢,可以自己開車將花園垃圾送到政府指定的地方。相關(guān)信息也都可以在鎮(zhèn)政府網(wǎng)站上找到。
正事說完了,還有“溫情牌”。
這封信的封面,本身就是一幅很漂亮的畫:一只小鳥銜著樹枝站在垃圾桶邊緣,地上鋪滿色彩鮮艷的樹葉,讓人對(duì)這樣的美好景象心生向往。
一片葉子旁,還寫著一句口號(hào):讓我們成為倫敦最好的城鎮(zhèn)!言下之意,盡管財(cái)政預(yù)算削減了8300萬英鎊,我們?nèi)匀豢梢宰龅酶谩?/p>
后來,我在參加社區(qū)居民聚會(huì)時(shí),聽到幾個(gè)老人坐在一起聊起這次“漲價(jià)”,都相當(dāng)坦然,并沒有聽到抱怨。其實(shí),漲價(jià)是常有的事,但話該怎么說,卻是決策者們需要認(rèn)真學(xué)習(xí)的技巧。
(摘自《瞭望東方周刊》)
【素材運(yùn)用】一說要漲價(jià),一般人都會(huì)心生抱怨,但倫敦哈羅鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府關(guān)于花園垃圾清運(yùn)漲價(jià)一事,做得令居民心悅誠服,沒有絲毫抱怨,讓人稱奇。事件的圓滿解決得益于鎮(zhèn)政府細(xì)致入微的工作:讓收費(fèi)對(duì)象對(duì)漲價(jià)的來龍去脈充分了解,從而理解,進(jìn)而坦然接受??梢姡械氖虑橥七M(jìn)困難,阻礙重重,并不一定是對(duì)方蠻不講理,而是你有沒有重視溝通的技巧。
【速用名言】
1.有效的溝通取決于溝通者對(duì)議題的充分掌握,而非措辭的甜美?!绹髽I(yè)家 安迪·葛洛夫
2.管理者的最基本功能是發(fā)展與維系一個(gè)暢通的溝通管道。——美國管理學(xué)家 切斯特·巴納德
【適用話題】開誠布公;管理方法;溝通技巧
(特約教師 張振芳)